Durchführung einer Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten für den Ortenaukreis

Landratsamt Ortenaukreis

Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Inovaplan GmbH

Wer?

• Landratsamt Ortenaukreis

Wie?

• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung
• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Beratungsdienste von Ingenieurbüros
• Umfragen › Durchführung von Umfragen
• Umfragen › Umfragenanalyse
• Umfragen › Umfragengestaltung

Wo?

• Freiburg › Ortenaukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-05	Auftragsbekanntmachung
2020-05-29	Ergänzende Angaben
2020-06-02	Ergänzende Angaben
2020-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umfragen
Referenznummer: 104
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umfragen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umfragengestaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenaukreis.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de 📧
Telefon: +49 781805-9560 📞
Fax: +49 781805-1214 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/26CBF5E7-2FD7-4341-A33C-2C385252D90E 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/26CBF5E7-2FD7-4341-A33C-2C385252D90E 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-214727
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.2.7): Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final in dem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ortenaukreis beabsichtigt ein verkehrsträgerübergreifendes Mobilitäts- und Verkehrskonzept für den Landkreis zu erarbeiten. Eine wesentliche Grundlage zur Ableitung von Strategien und Maßnahmen bildet dabei der Aufbau eines Personenverkehrsnachfragemodells, das die heutige Situation abbildet und prognosefähig ist. Zur Bereitstellung von aktuellen Daten des Verkehrsverhaltens der Bewohner des Ortenaukreises soll hierzu zunächst eine Haushaltsbefragung durchgeführt werden. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Konzeption, Durchführung, Auswertung und Dokumentation der vorgenannten Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten im gesamten Ortenaukreis (51 Gemeinden). Das Verkehrsmodell wird gesondert (parallel) ausgeschrieben.

Dauer: 9 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Aufarbeitung der Ergebnisse der Haushaltsbefragung in einer Broschüre;

— Ggf. weitere optionale Leistungen gemäß dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung;

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1,0 Mio. EUR unter Angabe der/des Versicherungsunternehmen/-s;

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Anzahl des Fachpersonals;

— Eigenerklärung zu Referenzen des Bewerbers über die Durchführung von Haushaltsbefragungen.

Mindeststandards:

— Eigenerklärung, dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Mitarbeiter mit Hochschulabschluss (Verkehrsplanung/Raumplanung/Soziologie/Ingenieurwesen oder vergleichbar) beim Bewerber beschäftigt waren;

— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers über die Durchführung von Haushaltsbefragungen. Die Projekte müssen im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einhaltung des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten mehr als 5 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Abschichtung der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik: Zur Abgabe eines Angebotes werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert, welche über einen Gesamtumsatz von mind. 300 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich oder im Rahmen der zu den Mindestbedingungen (vgl. Ziff. III.1.3) vorzulegenden Referenzen über mindestens eine Referenz über die Durchführung einer Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten in einem Erhebungsgebiet mit mind. 100 000 Einwohnern verfügen. Das Projekt muss im Zeitraum 2015 bis 2019 bearbeitet worden sein. Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2) Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird. Sollten nicht mindestens 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 5 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ortenaukreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/26CBF5E7-2FD7-4341-A33C-2C385252D90E 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.

2. Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Die Kurzinformation enthält weitere Informationen.

3. Rückfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 29.5.2020 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.

4. Der vollständige, den Vorgaben entsprechende Teilnahmeantrag (sowie ggf. gesonderte Erklärungen des Bewerbers) ist vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft als PDF-Dokument einzuscannen und ausschließlich elektronisch in Textform über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe" einzureichen (vgl. Ziffer I.3).

5. Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die geforderten Eignungsnachweise nicht vollständig vorlegen (vgl. Ziffer III.1)), werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften nicht berücksichtigt.

6. Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden bei Bewerbergemeinschaften gemeinsam berücksichtigt. Zu Ziff. IV.2.3) und IV.2.6: Bei den angegeben Daten handelt es sich um die derzeit geplanten Termine/Fristen, welche im Laufe des Vergabeverfahrens ggf. noch geändert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg, Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 090-214727 (2020-05-05)

Ergänzende Angaben (2020-05-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Durchführung von Umfragen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 106-257691
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 090-214727
ABl. S-Ausgabe: 106

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.ortenaukreis.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 106-257691 (2020-05-29)

Ergänzende Angaben (2020-06-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 107-260141
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2020/S 107-260141 (2020-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Vgl. Ziffer II.2.4).
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 232-572057
ABl. S-Ausgabe: 232
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Ortenaukreis beabsichtigt ein verkehrsträgerübergreifendes Mobilitäts- und Verkehrskonzept für den Landkreis zu erarbeiten. Eine wesentliche Grundlage zur Ableitung von Strategien und Maßnahmen bildet dabei der Aufbau eines Personenverkehrsnachfragemodells, das die heutige Situation abbildet und prognosefähig ist. Zur Bereitstellung von aktuellen Daten des Verkehrsverhaltens der Bewohner des Ortenaukreises soll hierzu zunächst eine Haushaltsbefragung durchgeführt werden. Gegenstand des durchgeführten Vergabeverfahrens war die Konzeption, Durchführung, Auswertung und Dokumentation der vorgenannten Haushaltsbefragung zum Verkehrsverhalten im gesamten Ortenaukreis (51 Gemeinden).

Beschreibung der Optionen: — Aufarbeitung der Ergebnisse der Haushaltsbefragung in einer Broschüre.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Befragungs- und Auswertungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Interne Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Preis (Gewichtung): 95

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-19 📅
Name: Inovaplan GmbH
Postanschrift: Degenfeldstraße 3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 232-572057 (2020-11-23)

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