Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank – „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“
19-0009601”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank
Wilhelm-Epstein-Straße 14
60431 Frankfurt am Main
Die Roadshow (Tour) wird deutschlandweit stattfinden. U. a. wird auch die Tour, d. h....”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Deutsche Bundesbank
Wilhelm-Epstein-Straße 14
60431 Frankfurt am Main
Die Roadshow (Tour) wird deutschlandweit stattfinden. U. a. wird auch die Tour, d. h. die Identifikation geeigneter Standorte sowie die Planung der Tour-Stopps durch den potenziellen Auftragnehmer, welcher aus diesem Vergabeverfahren hervorgeht, konzeptionell in Abstimmung mit der Auftraggeberin zu entwickeln sein.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein. Die Roadshow soll im Zeitraum von April 2021 bis Oktober 2021 durchgeführt werden. Die zu beauftragende Agentur soll die Grundlast der Roadshow tragen und Standpersonal stellen.
Folgendes Leistungspaket soll vergeben werden:
— Erstellung eines Projektplans,
— Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Projektleitung),
— Bereitstellung, Umbau und Ausstattung eines geeigneten Fahrzeugs,
— Ausstattung der Freifläche vor dem Fahrzeug,
— Entwicklung, Konstruktion und Einbau innovativer und besucherfreundlicher Informationselemente,
— Online-Zugang,
— Truckmanagement,
— Erstellung eines Sicherheitskonzeptes,
— Konzeption und Koordinierung der Roadshow,
— Organisation und Durchführung der gesamten Event- und Transportlogistik,
— Entwicklung und Durchführung eines Quiz mit Gewinnspiel,
— Bereitstellung und Betrieb der Ausstattung für eine Virtual-Reality-Station zur Darstellung des virtuellen Rundgangs der Bundesbank (360 Film in Bundesbank vorhanden und nicht Bestandteil der Ausschreibung),
— Handling, Präsentation und Abgabe von Give-Aways,
— Entwicklung und Vorlage eines Marketingkonzeptes,
— Evaluation der durchgeführten Roadshow.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs-/Geamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 20
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“In Abhängigkeit u. a. des Ergebnisses der Evaluation der hier ausgeschriebenen Roadshow besteht die Möglichkeit, diesen Vertrag um die Leistung:...”
Beschreibung der Verlängerungen
In Abhängigkeit u. a. des Ergebnisses der Evaluation der hier ausgeschriebenen Roadshow besteht die Möglichkeit, diesen Vertrag um die Leistung: Durchführung einer Roadshow in den Jahren 2022, 2023 und 2024 zu verlängern (s. hierzu u. a. Preisblatt, Pos. „Optional“).
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Teilnahmewettbewerb: Bei der Auswertung der Bewertungskriterien und Ausschluss-Kriterien (s. Teilnahmeantrag) gemäß der Anlage...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Teilnahmewettbewerb: Bei der Auswertung der Bewertungskriterien und Ausschluss-Kriterien (s. Teilnahmeantrag) gemäß der Anlage „Wertungsmatrix_Teilnahmeantrag“ muss pro gefordertem Nachweis „erfüllt die Anforderungen (3)“ sowie die Mindestpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages und damit zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
Bei mehr als 10 geeigneten Bewerbern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt.
Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden.
Angebotsphase: Die Zulassung zum Verhandlungsgespräch erfolgt nur, wenn in den Kategorien 1.1. bis 1.5. der Wertungsmatrix jeweils die Mindestanforderung „erfüllt die Anforderungen“ (entspricht: 25 Punkte) bei der Auswertung der Konzepte erreicht wird.
Bei mehr als 6 geeigneten Bietern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden.
Erforderliche Voraussetzungen:
Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV;
2) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU
oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge erforderliche.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr zu mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
2) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
3) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. alternativ Berufshaftpflichtversicherung (darin eingeschlossen eine Veranstalterhaftpflicht aus der Tätigkeit als Veranstalter, Eventmanager oder Organisator von Veranstaltungen) mit folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: i. H. v. mind. 3 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden, i. H. v. mind. 100 000 EUR für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.
(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
Erforderliche Voraussetzungen:
— Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen:
— Ansprechpartner auf Ebene Projektleiter/stellv. Projektleiter über die gesamte Laufzeit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen:
— Ansprechpartner auf Ebene Projektleiter/stellv. Projektleiter über die gesamte Laufzeit der Leistungserbringung/des Vertrages:
Die vorgenannten Ansprechpartner verfügen über einschlägige Projekterfahrung auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Gebieten (vgl. Leistungsbeschreibung Ziff. II),
— darüber hinaus ist von den Ansprechpartnern der Nachweis der Leitung von komplexen vergleichbaren Großprojekten „Roadshow“ (der Nachweis erfolgt anhand von einzureichenden Fach-/Anforderungsprofilen) zu erbringen,
— die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung anhand von Fachprofilen).
Nachweis:
— Nennung von 3 unternehmensbezogenen Projektreferenzen über vergleichbare Projekte (gem. Leistungsbeschreibung Ziff. III) unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit nachzuweisen,
— Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Darstellung der eigenen Expertise auf dem Gebiet „Konzeption, Koordinierung und Durchführung einer Roadshow“.
Konkret gemeint ist hier die ausführliche Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
— Konzeption und Durchführung betreuter Roadshows zu komplexen bzw. sensiblen Themen mit dem Ziel der Information, Bildung und Aufklärung; kein ausschließliches Produktmarketing,
— mindestens 30 Standorte p. a. oder 1-3 Standorte pro Woche,
— Betreuung, Betrieb, Ausstattung und Wartung komplexer Sonderfahrzeuge.
Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen.
— Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung),
— Eigenerklärung: Zusätzliche Angaben zur Unternehmensstruktur,
Erläutern Sie Ihre Unternehmensstruktur in Bezug Niederlassungen/Zweigstellen inkl. Ortsangabe und auf Ihr Personal (grundsätzlich), d. h. Festangestellte Mitarbeiter, Freie Mitarbeiter etc.,
— Eigenerklärung Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen entsprechend der benannten Teilleistung). Anpassungen von benannten Unterauftragnehmern sind während des Vergabeverfahrens bzw. auch während der Leistungserbringung möglich und sind der Auftraggeberin umgehend bekannt zu geben.
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Vertragssprache ist deutsch,
— die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— Vertragssprache ist deutsch,
— die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,
— der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die bei ihm vom Auftragnehmer eingesetzten bzw. einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt durchführen zu lassen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-10
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-01-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D4G4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundesbank.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 009-016779 (2020-01-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17) Öffentlicher Auftraggeber Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank “erhöhen“...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank “erhöhen“ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein. Die Roadshow soll im Zeitraum von April 2021 bis Oktober 2021 durchgeführt werden. Die zu beauftragende Agentur soll die Grundlast der Roadshow tragen und Standpersonal stellen.
Folgendes Leistungspaket soll vergeben werden:
— Erstellung eines Projektplans;
— Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Projektleitung);
— Bereitstellung, Umbau und Ausstattung eines geeigneten Fahrzeugs;
— Ausstattung der Freifläche vor dem Fahrzeug;
— Entwicklung, Konstruktion und Einbau innovativer und besucherfreundlicher Informationselemente;
— Online-Zugang;
— Truckmanagement;
— Erstellung eines Sicherheitskonzeptes;
— Konzeption und Koordinierung der Roadshow;
— Organisation und Durchführung der gesamten Event- und Transportlogistik;
— Entwicklung und Durchführung eines Quiz mit Gewinnspiel;
— Bereitstellung und Betrieb der Ausstattung für eine Virtual-Reality-Station zur Darstellung des virtuellen Rundgangs der Bundesbank (360 Film in Bundesbank vorhanden und nicht Bestandteil der Ausschreibung);
— Handling, Präsentation und Abgabe von Give-Aways;
— Entwicklung und Vorlage eines Marketingkonzeptes;
— Evaluation der durchgeführten Roadshow.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 009-016779
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: IVM 10364
Los-Identifikationsnummer: 0
Titel:
“Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank – „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Flad & Flad Communication GmbH
Postanschrift: Thomas-Flad-Weg 1
Postort: Heroldsberg
Postleitzahl: 90563
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erlangen-Höchstadt🏙️
URL: https://www.flad.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZZQ
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postleitzahl: 60431
Quelle: OJS 2020/S 162-394017 (2020-08-17)