Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank – „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“

Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Flad & Flad Communication GmbH

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-09	Auftragsbekanntmachung
2020-08-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 19-0009601
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mareen.deutschmann@bundesbank.de 📧
Telefon: +49 699566-5787 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 009-016779
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63D4G4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen““ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein. Die Roadshow soll im Zeitraum von April 2021 bis Oktober 2021 durchgeführt werden. Die zu beauftragende Agentur soll die Grundlast der Roadshow tragen und Standpersonal stellen.

Folgendes Leistungspaket soll vergeben werden:

— Erstellung eines Projektplans,

— Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Projektleitung),

— Bereitstellung, Umbau und Ausstattung eines geeigneten Fahrzeugs,

— Ausstattung der Freifläche vor dem Fahrzeug,

— Entwicklung, Konstruktion und Einbau innovativer und besucherfreundlicher Informationselemente,

— Online-Zugang,

— Truckmanagement,

— Erstellung eines Sicherheitskonzeptes,

— Konzeption und Koordinierung der Roadshow,

— Organisation und Durchführung der gesamten Event- und Transportlogistik,

— Entwicklung und Durchführung eines Quiz mit Gewinnspiel,

— Bereitstellung und Betrieb der Ausstattung für eine Virtual-Reality-Station zur Darstellung des virtuellen Rundgangs der Bundesbank (360

— Handling, Präsentation und Abgabe von Give-Aways,

— Entwicklung und Vorlage eines Marketingkonzeptes,

— Evaluation der durchgeführten Roadshow.

Dauer: 20 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

In Abhängigkeit u. a. des Ergebnisses der Evaluation der hier ausgeschriebenen Roadshow besteht die Möglichkeit, diesen Vertrag um die Leistung: Durchführung einer Roadshow in den Jahren 2022, 2023 und 2024 zu verlängern (s. hierzu u. a. Preisblatt, Pos. „Optional“).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutsche Bundesbank

Wilhelm-Epstein-Straße 14

60431 Frankfurt am Main

Die Roadshow (Tour) wird deutschlandweit stattfinden. U. a. wird auch die Tour, d. h. die Identifikation geeigneter Standorte sowie die Planung der Tour-Stopps durch den potenziellen Auftragnehmer, welcher aus diesem Vergabeverfahren hervorgeht, konzeptionell in Abstimmung mit der Auftraggeberin zu entwickeln sein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß § 44 VgV;

2) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU

oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge erforderliche.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

2) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

3) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. alternativ Berufshaftpflichtversicherung (darin eingeschlossen eine Veranstalterhaftpflicht aus der Tätigkeit als Veranstalter, Eventmanager oder Organisator von Veranstaltungen) mit folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: i. H. v. mind. 3 Mio. EUR jeweils für Personen- und Sachschäden, i. H. v. mind. 100 000 EUR für Vermögensschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.

Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen.

(Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Erforderliche Voraussetzungen:

— Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen:

— Ansprechpartner auf Ebene Projektleiter/stellv. Projektleiter über die gesamte Laufzeit der Leistungserbringung/des Vertrages:

Die vorgenannten Ansprechpartner verfügen über einschlägige Projekterfahrung auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Gebieten (vgl. Leistungsbeschreibung Ziff. II),

— darüber hinaus ist von den Ansprechpartnern der Nachweis der Leitung von komplexen vergleichbaren Großprojekten „Roadshow“ (der Nachweis erfolgt anhand von einzureichenden Fach-/Anforderungsprofilen) zu erbringen,

— die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen setzt fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift voraus (Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung anhand von Fachprofilen).

Nachweis:

— Nennung von 3 unternehmensbezogenen Projektreferenzen über vergleichbare Projekte (gem. Leistungsbeschreibung Ziff. III) unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit nachzuweisen,

— Kurzdarstellung des Unternehmens, insbesondere Darstellung der eigenen Expertise auf dem Gebiet „Konzeption, Koordinierung und Durchführung einer Roadshow“.

Konkret gemeint ist hier die ausführliche Darstellung von vergleichbaren Referenzprojekten, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

— Konzeption und Durchführung betreuter Roadshows zu komplexen bzw. sensiblen Themen mit dem Ziel der Information, Bildung und Aufklärung; kein ausschließliches Produktmarketing,

— mindestens 30 Standorte p. a. oder 1-3 Standorte pro Woche,

— Betreuung, Betrieb, Ausstattung und Wartung komplexer Sonderfahrzeuge.

Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte auf Grundlage der Aufgabenbeschreibung der Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der EU Ziff. II.1.4 darzustellen.

— Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung),

— Eigenerklärung: Zusätzliche Angaben zur Unternehmensstruktur,

Erläutern Sie Ihre Unternehmensstruktur in Bezug Niederlassungen/Zweigstellen inkl. Ortsangabe und auf Ihr Personal (grundsätzlich), d. h. Festangestellte Mitarbeiter, Freie Mitarbeiter etc.,

— Eigenerklärung Angaben über Unteraufträge (namentliche Benennung der Subunternehmen sowie Angabe der jeweiligen Teilleistung und Angabe von entsprechenden Referenzen entsprechend der benannten Teilleistung). Anpassungen von benannten Unterauftragnehmern sind während des Vergabeverfahrens bzw. auch während der Leistungserbringung möglich und sind der Auftraggeberin umgehend bekannt zu geben.

Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Vertragssprache ist deutsch,

— die Arbeitssprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf allen Ebenen ist ein fließendes Deutsch in Wort und Schrift,

— der Auftragnehmer verpflichtet sich, keine Mitarbeiter/innen einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Die Auftraggeberin behält sich vor, für die bei ihm vom Auftragnehmer eingesetzten bzw. einzusetzenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durch das zuständige Landeskriminalamt durchführen zu lassen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Teilnahmewettbewerb: Bei der Auswertung der Bewertungskriterien und Ausschluss-Kriterien (s. Teilnahmeantrag) gemäß der Anlage „Wertungsmatrix_Teilnahmeantrag“ muss pro gefordertem Nachweis „erfüllt die Anforderungen (3)“ sowie die Mindestpunktzahl von 300 Punkten erreicht werden. Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages und damit zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Bei mehr als 10 geeigneten Bewerbern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden.

Angebotsphase: Die Zulassung zum Verhandlungsgespräch erfolgt nur, wenn in den Kategorien 1.1. bis 1.5. der Wertungsmatrix jeweils die Mindestanforderung „erfüllt die Anforderungen“ (entspricht: 25 Punkte) bei der Auswertung der Konzepte erreicht wird.

Bei mehr als 6 geeigneten Bietern wird die Reduzierung der Bewerberanzahl anhand eines Rankings ermittelt. Die Auftraggeberin behält sich vor, bei Punktgleichheit per Los zu entscheiden.

Erforderliche Voraussetzungen:

Mindestumsatz von 2 000 000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-01-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungs-/Geamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE712
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y63D4G4/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60329
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 009-016779 (2020-01-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 162-394017
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 009-016779
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63DZZQ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Vertrag zur „Durchführung einer Roadshow für die Deutsche Bundesbank „Die Sichtbarkeit der Bundesbank “erhöhen“ abzuschließen. Kernthema und Botschaft dieser Roadshow wird das strategische Gesamtbankziel „Die Sichtbarkeit der Bundesbank erhöhen“ und der „Ausbau der Bürgerkommunikation“ sein. Die Roadshow soll im Zeitraum von April 2021 bis Oktober 2021 durchgeführt werden. Die zu beauftragende Agentur soll die Grundlast der Roadshow tragen und Standpersonal stellen.

— Erstellung eines Projektplans;

— Benennung eines zentralen Ansprechpartners (Projektleitung);

— Bereitstellung, Umbau und Ausstattung eines geeigneten Fahrzeugs;

— Ausstattung der Freifläche vor dem Fahrzeug;

— Entwicklung, Konstruktion und Einbau innovativer und besucherfreundlicher Informationselemente;

— Online-Zugang;

— Truckmanagement;

— Erstellung eines Sicherheitskonzeptes;

— Konzeption und Koordinierung der Roadshow;

— Organisation und Durchführung der gesamten Event- und Transportlogistik;

— Entwicklung und Durchführung eines Quiz mit Gewinnspiel;

— Handling, Präsentation und Abgabe von Give-Aways;

— Entwicklung und Vorlage eines Marketingkonzeptes;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-29 📅
Name: Flad & Flad Communication GmbH
Postanschrift: Thomas-Flad-Weg 1
Postort: Heroldsberg
Postleitzahl: 90563
Land: Deutschland 🇩🇪
Erlangen-Höchstadt 🏙️
Internetadresse: https://www.flad.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postleitzahl: 60431
Quelle: OJS 2020/S 162-394017 (2020-08-17)

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