Durchführung und Fortentwicklung der Webseite der Bundesregierung für ausländische Fachkräfte „Make it in Germany.com“

Kurze Beschreibung

Inhalt des Auftrags ist die Fortführung und Weiterentwicklung der Webseite „Make it in Germany.com“. Mit der Webseite verfolgt das BMWi 4 wesentliche Ziele.
Ziele
— Die Rolle als Dachportal der Bundesregierung ist durch themenübergreifende Angebote, die Bündelung Inhalte Dritter und eine intensive Vernetzung zu verstetigen und zu vertiefen,
— Die Inhalte der Webseite sind stets aktuell zu halten, dabei sind politische Entwicklungen flexibel zu berücksichtigen,
— Digitale Informations- und Beratungsformate (Videos, digitale Seminare etc.) sowie Social-Media-Kanäle sollen verstärkt genutzt werden, um eine zeitgemäße Ansprache der Zielgruppen zu ermöglichen,
— Intensivierte Werbung bei deutschen Unternehmen für die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte sowie bei Fachkräften aus dem Ausland.
Die Zielgruppen sind damit:
— internationale Fachkräfte mit Berufs- bzw. Hochschulabschluss, sowie wissenschaftliche Nachwuchskräfte, die in Deutschland arbeiten wollen,
— Internationale Studierende und Studien- bzw. Ausbildungsinteressierte,
— Arbeitgeber, die einen Fachkräftebedarf und Interesse an einer internationalen Rekrutierung haben,
— Existenzgründer aus dem Ausland.
Der unter II.1.5 und II.2.6 aufgeführte „Geschätzte Gesamtwert“ und „Geschätzter Wert“ beinhaltet den gesamten Auftragsschätzwert. In diesem sind alle Leistungen in der Grundlaufzeit, in der Verlängerungslaufzeit sowie abrufbare Optionen enthalten.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Leistungen sind in den nachfolgenden elf Arbeitspaketen beschrieben.
Arbeitspaket (AP 1): Screening der Unterseite für Fachkräfte
Die Webseite „Make it in Germany.com“ enthält umfassende Informations- und Beratungsangebote zu einem breiten Themenspektrum. Es soll zu Beginn des Auftrags der Aufbau und die Inhalte der Unterseite für Fachkräfte auf Nutzerfreundlichkeit, Aktualität und Relevanz (Screeing) überprüft werden.
Arbeitspaket (AP 2): Redaktionelle Betreuung der Webseite
Der AN übernimmt die redaktionelle Betreuung der Webseite. Diese umfasst die Erstellung und die Einbindung von Texten, Grafiken und Bildmaterial sowie Audio- und Videocontent und interaktiven Tools sowie deren suchmaschinenoptimierte Aufbereitung. Der AN soll
— bestehende Inhalte laufend pflegen (kleine Anpassungen, Aktualisierungen),
— bei Bedarf neue Inhalte erstellen und auf der Webseite zugänglich machen.
Arbeitspaket (AP 3): Weiterentwicklungen der Unterseite für Arbeitgeber
In diesem AP soll der AN die Unterseite für Arbeitgeber weiterentwickeln. Ziel ist es, die Unterseite lebendiger und interaktiver zu gestalten und wichtige Tools und Hilfestellungen besser auffindbar zu machen.
Arbeitspaket (AP4): Sprachversionen der Webseite
Der AN hat die 14 bestehenden Sprachversionen durch Aktualisierungen und Ergänzungen zu pflegen. Außerdem sollen neue Sprachversionen erstellt und bei Bedarf aktualisiert werden.
Arbeitspaket (AP5): Newsletter, Kommunikationsbroschüren, Videos
Der AN erstellt digitale Newsletter. Zu besonderen Themen erstellt der AN Kommunikationsbroschüren, die auf der Webseite heruntergeladen werden können und ggf. Multiplikatoren gesondert zur Verfügung gestellt werden. Neben den textlichen und graphischen Inhalten stellt die Webseite auch Informationen in Form von Videos zur Verfügung. Um eine zeitgemäße Ansprache der diversen Zielgruppen zu ermöglichen, sollen solche Formate ausgebaut und erweitert werden.
Arbeitspaket (AP6): Social-Media-Kanäle
Neben der Webseite make-it-in-germany.com sind auch die Social-Media-Kanäle der Dachmarke „Make it in Germany“ zu pflegen. Hierbei handelt es sich um den YouTube-Kanal und den Twitter-Account.
Arbeitspaket (AP7): Beratungsangebote, Jobbörse
Der AN soll Anfragen beantworten. Diese Anfragen werden per Mail in der Regel über das Kontaktformular bzw. im Zusammenhang mit der Telefon-Hotline gestellt. Daneben können auch Anfragen über andere Kanäle, zum Beispiel über das Expertenforum des Existenzgründungsportals gestellt werden. Ferner finden im Rahmen von „Make it in Germany“ digitale Seminare statt. Der AN soll Seminare neu konzipieren, planen und durchführen. Der AN soll die Jobbörse von „Make it in Germany“ in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit pflegen und weiterentwickeln.
Arbeitspaket (AP 8): Vernetzung (Kontaktpflege, Veranstaltungen Dritter)
Der AN pflegt regelmäßige Kontakte (telefonisch/digital) mit den „Make it“-Partnern, den Auslandsvertretungen sowie weiteren relevanten Organisationen. Daneben nimmt der AN an Veranstaltungen Dritter in Deutschland (Messen, Fachveranstaltungen, Fachgespräche, Workshops) teil. Dabei beläuft sich die Teilnahme sowohl auf eine aktive Teilnahme in der Vorträge zu halten sind, als auch auf eine Teilnahme als Zuhörer.
Arbeitspaket (AP 9): Kommunikation und Werbung
Der AN begleitet den AG bei der Organisation einer Veranstaltung im Jahr 2021. Außerdem führt der AN Online-Werbung für „Make it in Germany“ durch. Darüber hinaus führt der AN gezielte Kommunikations- und Werbemaßnahmen zum 10-jährigen Jubiläum von „Make it in Germany“ im Sommer 2022 durch.
Arbeitspaket (AP 10): Technische Betreuung der Webseite
Der AN übernimmt die technische Betreuung der Webseite „Make it in Germany“ (ohne Hosting und Providing).
Arbeitspaket (AP 11): Projektmanagement, Qualitätskontrolle
Die übergreifende Arbeitsplanung soll im Rahmen von jährlichen Projekttreffen zwischen AG und AN diskutiert und abgestimmt werden. Das Projektmanagement erfolgt dann auf der Grundlage der Jahresplanung. Daneben finden ein wöchentlicher Jour Fixe und regelmäßige Sitzung der Arbeitsgruppe „Make-it in Germany“, an der der AN teilnimmt, statt. Zum Projektmanagement gehört auch die Sicherstellung aller für die Webseite rechtlichen Notwendigkeiten (insb. Prüfung und ggf. Aktualisierung der Datenschutzerklärung und des Impressums, Sicherstellung der Urheberrechte etc.). Zur Qualitätskontrolle erstellt der AN einen jährlichen Bericht mit quantitativen und qualitativen Indikatoren, die er in Absprache mit den AG festlegt.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Handelsregisterauszug (A = Ausschlusskriterium)
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister.
Mindestanforderungen:
Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Angebotsfrist) erforderlich.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern (A = Ausschlusskriterium)
Mindestanforderungen:
Ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, von mindestens 3 000 000,00 EUR (netto).
2. Eigenerklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung (Vordruck) (A)
Mindestanforderungen:
Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht) während des gesamten, vorgesehenen Vertragszeitraums mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis in Höhe von einer Million EUR für Vermögens- und Sachschäden und 2 Millionen EUR für Personenschäden sowie eine Gesamtsumme von mind. 2 Millionen EUR.
3. Eigenerklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Versicherung für die im Rahmen des Auftrags umzusetzenden Veranstaltungen (Vordruck) (A)
4. Verpflichtungserklärung Subunternehmen (A)
Sofern zutreffend: Sofern ein Bieter sich zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmen beruft, hat er eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, in der diese anderen Unternehmen sich verpflichten, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Subunternehmer zu übernehmen. In diesem Fall handelt es sich bei der Vorlage der Erklärung um ein Ausschlusskriterium (Vordruck).
5. Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) (A)
Sofern eine Bietergemeinschaft gebildet wird, handelt es sich bei der Vorlage der Erklärung um ein Ausschlusskriterium.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Unternehmensdarstellung (A = Ausschlusskriterium)
Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte). Diese Darstellung bzw. dieser Nachweis ist im Falle von Bietergemeinschaften von allen beteiligten Partnern vorzulegen.
Mindestanforderungen:
Vorausgesetzt wird eine mindestens dreijährige Haupttätigkeit im ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkt sowie ausreichend qualifiziertes Personal (mind. 8 Personen) im ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkt. Im Falle von Bietergemeinschaften kann das Personal zusammengefasst dargestellt werden. Allerdings muss deutlich gemacht werden, welche Anteile der Personalressourcen zu welchen Partnern gehören.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck) (A)
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Beiter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
2. Ausschluss von Interessenkollisionen (Vordruck) (A)
Eigenerklärung, dass der Bieter im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt und das potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufträgen und Auftraggebern durch strukturelle/personelle Separierungen ausgeschlossen werden.
3. Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung (AV V) gem. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung abzuschließen und sich ggf. schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertraulichkeitsvorschriften zu verpflichten (Vordruck) (A).

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Angeboten verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Kurze Beschreibung

Inhalt des Auftrags ist die Fortführung und Weiterentwicklung der Webseite „Make it in Germany.com“. Mit der Webseite verfolgt das BMWi 4 wesentliche Ziele.
Ziele:
— die Rolle als Dachportal der Bundesregierung ist durch themenübergreifende Angebote, die Bündelung Inhalte Dritter und eine intensive Vernetzung zu verstetigen und zu vertiefen,
— die Inhalte der Webseite sind stets aktuell zu halten, dabei sind politische Entwicklungen flexibel zu berücksichtigen,
— digitale Informations- und Beratungsformate (Videos, digitale Seminare etc.) sowie Social-Media-Kanäle sollen verstärkt genutzt werden, um eine zeitgemäße Ansprache der Zielgruppen zu ermöglichen,
— intensivierte Werbung bei deutschen Unternehmen für die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte sowie bei Fachkräften aus dem Ausland.
Die Zielgruppen sind damit:
— internationale Fachkräfte mit Berufs- bzw. Hochschulabschluss, sowie wissenschaftliche Nachwuchskräfte, die in Deutschland arbeiten wollen,
— Internationale Studierende und Studien- bzw. Ausbildungsinteressierte,
— Arbeitgeber, die einen Fachkräftebedarf und Interesse an einer internationalen Rekrutierung haben,
— Existenzgründer aus dem Ausland.
Der unter II.1.5) und II.2.6) aufgeführte „Geschätzte Gesamtwert“ und „Geschätzter Wert“ beinhaltet den gesamten Auftragsschätzwert. In diesem sind alle Leistungen in der Grundlaufzeit, in der Verlängerungslaufzeit sowie abrufbare Optionen enthalten.

Beschreibung der Beschaffung

Die zu erbringenden Leistungen sind in den nachfolgenden elf Arbeitspaketen beschrieben.
Arbeitspaket (AP 1): Screening der Unterseite für Fachkräfte
Die Webseite „Make it in Germany.com“ enthält umfassende Informations- und Beratungsangebote zu einem breiten Themenspektrum. Es soll zu Beginn des Auftrags der Aufbau und die Inhalte der Unterseite für Fachkräfte auf Nutzerfreundlichkeit, Aktualität und Relevanz (Screeing) überprüft werden.
Arbeitspaket (AP 2): Redaktionelle Betreuung der Webseite
Der AN übernimmt die redaktionelle Betreuung der Webseite. Diese umfasst die Erstellung und die Einbindung von Texten, Grafiken und Bildmaterial sowie Audio- und Videocontent und interaktiven Tools sowie deren suchmaschinenoptimierte Aufbereitung. Der AN soll:
— bestehende Inhalte laufend pflegen (kleine Anpassungen, Aktualisierungen),
— bei Bedarf neue Inhalte erstellen und auf der Webseite zugänglich machen.
Arbeitspaket (AP 3): Weiterentwicklungen der Unterseite für Arbeitgeber:
In diesem AP soll der AN die Unterseite für Arbeitgeber weiterentwickeln. Ziel ist es, die Unterseite lebendiger und interaktiver zu gestalten und wichtige Tools und Hilfestellungen besser auffindbar zu machen.
Arbeitspaket (AP4): Sprachversionen der Webseite:
Der AN hat die 14 bestehenden Sprachversionen durch Aktualisierungen und Ergänzungen zu pflegen. Außerdem sollen neue Sprachversionen erstellt und bei Bedarf aktualisiert werden.
Arbeitspaket (AP5): Newsletter, Kommunikationsbroschüren, Videos:
Der AN erstellt digitale Newsletter. Zu besonderen Themen erstellt der AN Kommunikationsbroschüren, die auf der Webseite heruntergeladen werden können und ggf. Multiplikatoren gesondert zur Verfügung gestellt werden. Neben den textlichen und graphischen Inhalten stellt die Webseite auch Informationen in Form von Videos zur Verfügung. Um eine zeitgemäße Ansprache der diversen Zielgruppen zu ermöglichen, sollen solche Formate ausgebaut und erweitert werden.
Arbeitspaket (AP6): Social-Media-Kanäle
Neben der Webseite make-it-in-germany.com sind auch die Social-Media-Kanäle der Dachmarke „Make it in Germany“ zu pflegen. Hierbei handelt es sich um den YouTube-Kanal und den Twitter-Account.
Arbeitspaket (AP7): Beratungsangebote, Jobbörse
Der AN soll Anfragen beantworten. Diese Anfragen werden per Mail in der Regel über das Kontaktformular bzw. im Zusammenhang mit der Telefon-Hotline gestellt. Daneben können auch Anfragen über andere Kanäle, zum Beispiel über das Expertenforum des Existenzgründungsportals gestellt werden. Ferner finden im Rahmen von „Make it in Germany“ digitale Seminare statt. Der AN soll Seminare neu konzipieren, planen und durchführen. Der AN soll die Jobbörse von „Make it in Germany“ in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit pflegen und weiterentwickeln.
Arbeitspaket (AP 8): Vernetzung (Kontaktpflege, Veranstaltungen Dritter):
Der AN pflegt regelmäßige Kontakte (telefonisch/digital) mit den „Make it“-Partnern, den Auslandsvertretungen sowie weiteren relevanten Organisationen. Daneben nimmt der AN an Veranstaltungen Dritter in Deutschland (Messen, Fachveranstaltungen, Fachgespräche, Workshops) teil. Dabei beläuft sich die Teilnahme sowohl auf eine aktive Teilnahme in der Vorträge zu halten sind, als auch auf eine Teilnahme als Zuhörer.
Arbeitspaket (AP 9): Kommunikation und Werbung:
Der AN begleitet den AG bei der Organisation einer Veranstaltung im Jahr 2021. Außerdem führt der AN Online-Werbung für „Make it in Germany“ durch. Darüber hinaus führt der AN gezielte Kommunikations- und Werbemaßnahmen zum 10-jährigen Jubiläum von „Make it in Germany“ im Sommer 2022 durch.
Arbeitspaket (AP 10): Technische Betreuung der Webseite:
Der AN übernimmt die technische Betreuung der Webseite „Make it in Germany“ (ohne Hosting und Providing).
Arbeitspaket (AP 11): Projektmanagement, Qualitätskontrolle:
Die übergreifende Arbeitsplanung soll im Rahmen von jährlichen Projekttreffen zwischen AG und AN diskutiert und abgestimmt werden. Das Projektmanagement erfolgt dann auf der Grundlage der Jahresplanung. Daneben finden ein wöchentlicher Jour Fixe und regelmäßige Sitzung der Arbeitsgruppe „Make-it in Germany“, an der der AN teilnimmt, statt. Zum Projektmanagement gehört auch die Sicherstellung aller für die Webseite rechtlichen Notwendigkeiten (insb. Prüfung und ggf. Aktualisierung der Datenschutzerklärung und des Impressums, Sicherstellung der Urheberrechte etc.). Zur Qualitätskontrolle erstellt der AN einen jährlichen Bericht mit quantitativen und qualitativen Indikatoren, die er in Absprache mit den AG festlegt.

Beschreibung der Beschaffung

Inhalt des Auftrags ist die Fortführung und Weiterentwicklung der Webseite "Make it in Germany.com". Mit der Webseite verfolgt das BMWK vier wesentliche Ziele:
- Die Rolle als Dachportal der Bundesregierung ist durch themenübergreifende Angebote, die Bündelung Inhalte Dritter und eine intensive Vernetzung zu verstetigen und zu vertiefen;
- Die Inhalte der Webseite sind stets aktuell zu halten, dabei sind politische Entwicklungen flexibel zu berücksichtigen;
- Digitale Informations- und Beratungsformate (Videos, digitale Seminare etc.) sowie Social-Media-Kanäle sollen verstärkt genutzt werden, um eine zeitgemäße
Ansprache der Zielgruppen zu ermöglichen.
- Intensivierte Werbung bei deutschen Unternehmen für die Rekrutierung ausländischer Fachkräfte sowie bei Fachkräften aus dem Ausland.
Die Zielgruppen sind damit:
- internationale Fachkräfte mit Berufs- bzw. Hochschulabschluss, sowie wissenschaftliche Nachwuchskräfte, die in Deutschland arbeiten wollen.
- Internationale Studierende und Studien- bzw. Ausbildungsinteressierte.
- Arbeitgeber, die einen Fachkräftebedarf und Interesse an einer internationalen Rekrutierung haben.
- Existenzgründer aus dem Ausland.