Durchführung von Flugtransporten im Organspendewesen

Deutsche Stiftung Organtransplantation

Die Deutsche Stiftung Organtransplantation ist die nach § 11 Abs. 2 des Transplantationsgesetzes (TPG) beauftragte Koordinierungsstelle. Gemäß § 2 Abs. 3 Nr. 6 des Vertrages nach § 11 Abs. 2 des Transplantationsgesetzes zur Beauftragung einer Koordinierungsstelle (Koordinierungsstellenvertrag) hat der Auftraggeber die Aufgabe die notwendigen nationalen und internationalen Transporte nach § 10 a TPG der Entnahmeteams sowie der entnommenen Organe zu organisieren. Zu diesem Zweck vergibt die Deutsche Stiftung Organtransplantation einen Auftrag zur Durchführung von Flugtransporten und zur Sicherstellung der hierfür benötigten Verfügbarkeit von Fluggeräten und Personal. Der Auftrag beschränkt sich auf den Einsatz von Flächenflugzeugen. Er ist in 2 Lose aufgeteilt (Flugregion Nord und Flugregion Süd). Der Auftraggeber beabsichtigt, für jedes dieser Lose eine Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Flugdienstanbieter zu schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Aerowest GmbH
• Heli-Flight GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutsche Stiftung Organtransplantation

Wie?

• Luftverkehr › Gelegenheitsflugverkehr

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-17	Auftragsbekanntmachung
2021-01-11	Ergänzende Angaben
2021-09-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gelegenheitsflugverkehr
Referenznummer: 7962/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gelegenheitsflugverkehr 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gelegenheitsflugverkehr 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Stiftung Organtransplantation
Postanschrift: Deutschherrnufer 52
Postleitzahl: 60594
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: https://dso.de 🌏
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
Telefon: +49 69719133-54 📞
Fax: +49 69719133-91 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ3/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ3 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-621065
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

a) Die Angaben der geschätzten (Gesamt-)Werte stellen jeweils einen Höchstwert der geschätzten Kosten dar. b) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDQZ3 c) Die Deutsche Stiftung Organtransplantation ist kein Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB. Sie führt das Vergabeverfahren in entsprechender Anwendung der Vorschriften für die Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach den Bestimmungen der §§ 97 ff. GWB, und der Vergabeverordnung (VgV) durch. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDQZ3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 80 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Durchführung von Flugtransporten im Organspendewesen in der Flugregion Nord
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Durchführung von Flugtransporten im Organspendewesen und die Sicherstellung der hierfür benötigten Verfügbarkeit von Fluggeräten und Personal. Der Auftrag umfasst nur den Einsatz von Flächenflugzeugen (Jets und Turboprob-Maschinen). Die – in der Regel nicht planbaren – Flugeinsätze beinhalten den Transport von Ärzteteams und/oder Organen mit zusätzlicher technischer Ausrüstung (z. B. Maschinen zur Perfusion und Konservierung von Organen) von/nach Deutschland sowie innerhalb Deutschlands.

Das Los 1 betrifft die Flugregion Nord, d. h. vom Auftragnehmer zu bedienende Transferziele in den Bundesländern Schleswig-Holstein, Niedersachsen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen sowie Transporte von Entnahmeteams des Transplantationszentrums Bad Oeynhausen. Für die Flugregion Nord ist eine kapazitive Verfügbarkeit zur Durchführung von kalendertäglich – 4 Flügen sicherzustellen, davon bis zu 3 Flugtransporte auch zeitgleich.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 40 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Durchführung von Flugtransporten im Organspendewesen in der Flugregion Süd
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Los 2 betrifft die Flugregion Süd, d. h. vom Auftragnehmer zu bedienende Transferziele in den Bundesländern Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Baden-Württemberg, Bayern und Nordrhein-Westfalen mit Ausnahme des Transplantationszentrums Bad Oeynhausen. Für die Flugregion Süd ist eine kapazitive Verfügbarkeit zur Durchführung von kalendertäglich 4 Flügen sicherzustellen, davon bis zu 3 Flugtransporte auch zeitgleich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung und Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Nachweis nicht älter als 3 Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung),

b) Gültige Betriebsgenehmigung als Luftfahrtunternehmen (Genehmigung gem. § 20 LuftVG bzw. bei ausländischen Bewerbern entsprechende Genehmigung gemäß JAA-Richtlinie),

c) Gültiges, in Deutschland anerkanntes europäisches Luftverkehrsbetreiberzeugnis (AOC). Das Luftbetreiberzeugnis enthält keine Einschränkungen im Bereich der Fracht- oder Passagierbeförderung oder hinsichtlich der „Operational Area“,

d) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

b) Erklärung über den Umsatz des Bieters im Bereich Ambulanz-/Rettungsflugbetrieb oder im Organ-/Teamtransport mit Flächenflugzeugen (Flüge mit Status „Hospital“ oder „ATFMX“ gem. Deutsche Flugsicherung Nfl. 1-1629-19) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

c) Bestätigung über das Bestehen der folgenden Versicherungen:

aa) einer Halterhaftpflichtversicherung gem. § 43 Abs. 2 LuftVG sowie Art. 4 VO (EG) Nr. 785/2004, deren Höhe den Vorgaben des LuftVG sowie der LuftZVO und der VO (EG) Nr. 785/2004 entspricht,

Bb) einer Haftpflichtversicherung für Fluggastschäden gem. § 44 ff. LuftVG, § 103 LuftVZO. Die Mindestdeckungssumme für den Fall der Tötung, der Körperverletzung oder der Gesundheitsbeschädigung eines Fluggastes beträgt für jede Person 250 000 Sonderziehungsrechte (vgl. § 103 LuftVZO i. V. m. § 49 b LuftVG),

cc) einer Betriebshaftpflichtversicherung, die auch für die Rückgriffhaftung des Auftraggebers bei Schäden, für welche ggf. der Auftraggeber von Dritten in Anspruch genommen wird, einsteht und die die folgenden Mindestdeckungssummen aufweisen:

— Personenschäden in Höhe von 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall,

— Sachschäden in Höhe von 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall,

— sonstige Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR je Versicherungsfall.

Die jährliche Gesamtschadensmindestdeckungssumme muss mindestens 10,0 Mio. EUR für alle Personen-, Sach- und sonstigen Vermögensschäden betragen.

Alternativ Aufstellung kann eine Aufstellung über die bestehenden Haftpflichtversicherungen und die Bestätigung eines Versicherers eingereicht werden, dass im Auftragsfall Versicherungen in entsprechender Höhe abgeschlossen werden Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedern zu erbringen.

d) Geschäftsberichte (testierter Jahresabschluss, sofern eine Verpflichtung zur Erstellung eines testierten Jahresabschlusses besteht) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Er kann insbesondere die Vorlage aller aktualisierten Unterlagen für das Jahr 2020 verlangen.

Mindeststandards:

Für die Lose 1 und/oder 2: Mindestvoraussetzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist, dass der Bewerber im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Gesamtjahresumsätze in Höhe von 3 Millionen EUR erwirtschaftet hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Bis zu 10 Referenzen über die Erbringung nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen des Bieters, die seit dem 1.7.2017 erbracht wurden (Beendigung der Leistung im Referenzzeitraum ausreichend). Für alle Referenzen sind Auftragsgegenstand, Auftragsort, Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, Zeitraum der Auftragserbringung, Auftragsumfang und bei Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen auch der eigene Leistungsanteil nach Art und Umfang anzugeben (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

b) Erklärung zu der Anzahl der bei dem Bieter/Mitgliedern der Bietergemeinschaft jahresdurchschnittlich fest angestellten Vollzeitkräften (VZÄ) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgegliedert nach Berufsgruppen (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).

c) Erklärung zu der Anzahl der bei dem Bieter/Mitgliedern der Bietergemeinschaft zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags fest angestellte Piloten (Anstellung mit mind. 20 Wochenstunden) mit Angaben zur

1. Berufsqualifikation und zur

2. Berufserfahrung.

(Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten.)

d) Erklärung über die Anzahl der Flächenflugzeuge, über die der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft ausweislich des AOC als Eigentümer oder Leasingnehmer verfügt/verfügen, aufgeschlüsselt nach:

1. Jets und Turboprop-Maschinen,

2. Typ,

3. Flugzeugkennung,

4. Klasse,

5. Motorisierung,

6. Höchstabfluggewicht (MTOW),

7. Fähigkeit des Instrumentenflugs einschl. Performance Based Navigation,

8. Alter,

9. Reichweite,

10. Erfüllung bestimmter Anforderung an Kabinenvolumen/Sitzplatzanzahl/Türmaße.

e) Angabe über etablierte Qualitätssicherungssysteme (z. B. DIN-ISO 9001-Zertifizierung).

Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern.

Mindeststandards:

Zu a):

Für Los 1 und/oder 2: Mindestens eine Referenz nach Ziffer III.1.3 lit. a), die jeweils – kumulativ – die folgenden Voraussetzungen erfüllen:

1. Flüge mit Flächenflugzeugen

2. Mindestens 500 Flüge (Flug= Take-off bis Landung) p. a.

Zu d)

1. Pro Los mindestens 2 mehrmotorige Turboprop-Flugzeuge, die im Hinblick auf Kabinenvolumen, Sitzplatzanzahl und Türmaße mit den folgenden, gängigen Flugzeugmustern vergleichbar sind: C425 Conquest, Piper PA II, King Air B200,

2. Pro Los mindestens vier mehrmotorige Jets, die im Hinblick auf Kabinenvolumen, Sitzplatzanzahl und Türmaße mit folgenden, gängigen Flugzeugmustern vergleichbar sind: Cessna 560 Citation Encore, Cessna C550/551 Citation II,

3. Pro Los mindestens 2 der unter 2. genannten Jets, die eine Flugstrecke von mindestens 1 200 nautischen Meilen „non stop“ zurücklegen können (gem. Standard ISO Atmosphäre, Standard Climb/Cruise/Decent Speed, 5 PAX a 96 kg, Zus. Gepäck = 90 kg)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dies wird anhand der von den Bewerbern gem. Ziffer III.1.3) lit. a eingereichten Referenzen wie folgt bewertet:

1. Vergleichbarkeit der referenzierten Leistungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Kriterien für die Vergleichbarkeit sind z. B. Art des Fluggeräts, 24/7 Vorhaltung, kurzfristige Verfügbarkeit (unter 60 Min.), Flugregion) (70 %),

2. Anzahl der referenzierten Flüge im Ambulanz-/Rettungsflugbetrieb oder im Organ-/Teamtransport mit Flächenflugzeugen (Flüge mit Status „Hospital“ oder „ATFMX“ gem. Deutsche Flugsicherung Nfl. 1-1629-19) (30 %).

Darstellungsmängel im Teilnahmeantrag führen zu Minderbewertungen.

1. Vergleichbarkeit der referenzierten Leistungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag (Kriterien für die Vergleichbarkeit sind insbesondere Art des Fluggeräts, 24/7 Vorhaltung, kurzfristige Verfügbarkeit für ungeplante Flugeinsätze, Flugregion) (70 %),

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsfähige Stiftung des Bürgerlichen Rechts mit gemeinnützigem Stiftungszweck
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z. Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVDQZ3/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die Angaben der geschätzten (Gesamt-)Werte stellen jeweils einen Höchstwert der geschätzten Kosten dar.

b) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDQZ3

c) Die Deutsche Stiftung Organtransplantation ist kein Auftraggeber i. S. v. § 98 GWB. Sie führt das Vergabeverfahren in entsprechender Anwendung der Vorschriften für die Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach den Bestimmungen der §§ 97 ff. GWB, und der Vergabeverordnung (VgV) durch.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVDQZ3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 249-621065 (2020-12-17)

Ergänzende Angaben (2021-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-020012
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 249-621065
ABl. S-Ausgabe: 10
Quelle: OJS 2021/S 010-020012 (2021-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 80 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-09-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 187-487215
ABl. S-Ausgabe: 187

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-03 📅
Name: Aerowest GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 40 000 000 EUR 💰
Name: HELI-FLIGHT GmbH & Co. KG
Postort: Reichelsheim
Land: Odenwaldkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB z.Hd. Herrn RA Dr. Marc Opitz Ulmenstraße 37-39 60325 Frankfurt a.M.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2021/S 187-487215 (2021-09-22)

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