Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-08-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Emschergenossenschaft
Postanschrift: Kronprinzenstr. 24
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Die Kontaktstelle führt die Ausschreibung als beauftragte Stelle durch und ist...”
Kontaktperson
Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Die Kontaktstelle führt die Ausschreibung als beauftragte Stelle durch und ist in allen Verfahrens-schritten bis zum Abschluss des Ausschreibungsverfahrens Adressat.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA
1.225984”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und...”
Kurze Beschreibung
Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Emschergenossenschaft
Kronprinzenstr. 24
45128 Essen
Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber können ausgewählte Leistungen remote erbracht werden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform. Wesentliche Inhalte sind insbesondere:
1. Einführung des Geschäftspartneransatzes im aktuellen SAP ERP-System
2. Implementierung eines rollenbasierten, modulübergreifenden Berechtigungskonzepts
3. Überprüfung und ggf. Anpassung der kundeneigenen Entwicklungen im Hinblick auf ihre HANA-Readiness; Identifikation der kundeneigenen Entwicklungen, die von einer Migration
Ausgenommen werden können
4. Prüfung und Einführung des neuen Datenmodells für die Module FI/CO/MM, d. h. Anpassung der bestehenden Datenstruktur an die zukünftige ACDOCA-Tabelle (SAP Universal Journal)
5. Entwicklung einer Archivierungsroutine, sowie konzeptionelle Darstellung derselben für die im SAP-System befindlichen Daten und Belege sowie Anwendung
6. Grobplanung der nachfolgenden Schritte zur Vorbereitung der Migrationen:
— Identifikation weiterer erforderlicher Analysen und Konzepte;
— Zeit- und Meilensteinplan;
— Abschätzung der zu erwartenden Kosten, der Aufwände auf EGLV-Seite und der seitens EGLV zu treffenden Voraussetzungen;
— Risikoabschätzung unter Berücksichtigung aller, zum Stand der Beauftragung, bekannten Faktoren.
Die eigentliche Durchführung der S/4HANA-Migration ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate und kann um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber einseitig zu gleichbleibenden Konditionen verlängert werden.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, bis zu maximal 8 Bewerber für die Angebotsphase aufzufordern.
Die Vergabestelle behält sich vor nach der Angebotsphase nur mit 3 Bietern die Bieter- und Verhandlungsphase durchzuführen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
(Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium)
(Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5)
(Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP-Modul- und SAP S4/HANA-Experten innerhalb der EU sowie vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15)
(Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl von SAP-Analyse- und Migrationsprojekten – insbesondere von SAP S/4HANA-Projekten- in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Branche und des Auftraggebers (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Kriterium A2.1) Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt) (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(Kriterium A2.1) Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt) (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis (Ausschlusskriterium)
(Kriterium A2.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich SAP-Beratung/-Dienstleistung in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland und der EU, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei jeweils 0,5 Mio. EUR liegen muss. (Ausschlusskriterium)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die einen ähnlichen Gegenstand wie die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
(Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die einen ähnlichen Gegenstand wie die ausgeschriebenen Leistungen hatten (Gewichtungsfaktor 25 %, maximal erreichbare Punkte 25).
Hierbei werden projektbezogen folgende Angaben erwartet:
— Kurzbeschreibung von Projekten zur Analyse und Vorbereitung einer S/4HANA-Migration;
— Beschreibung des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie der Branche;
— Zeitpunkt der Migration bzw. Stand des Migrationsprojektes;
— Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens (Analyse und Durchführung der Vorprojekte) beim Bieter in Personentagen;
— Kennzahlen zur Nutzung des SAP-Verfahrens (Anzahl Nutzer, Anzahl Buchungen etc.);
(Kriterium B3.2) Vorlage und Beschreibung von 3 Referenzprojekten (max. 2 Seiten pro Referenz) im Bereich SAP S/4HANA-Vorprojekte aus den letzten 3 Jahren (Gewichtungsfaktor 45 %, maximal erreichbare Punkte 45).
Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:
— in vergleichbarem Umfeld (Wasserwirtschaft, Entsorger);
— in vergleichbarer Art und;
— in vergleichbarer Größenordnung;
Sowie mit mindestens folgenden Angaben:
— Kurzbeschreibung des Projektes mit Angaben zur Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende);
— Beratungs- und Umsetzungsaufwand in Personenjahren, der durch den Bewerber geleistet wurde;
— Besondere Herausforderungen im Rahmen des Analyse- bzw. Migrationsprojekts;
— Beim Referenzkunden zuvor eingesetzte Datenbankmanagement- und Abfragesysteme incl. verwaltetem Datenvolumen;
— Vorgehensweise, Methodik und eingesetzte Werkzeuge;
— Kurzbeschreibung des technischen Umfeldes des Referenzprojekts;
— Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten und;
— Darstellung, warum das Projekt aus Sicht des Bieters vergleichbar ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-28
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-10) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA (Ex-Post)
1.225984”
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten...”
Kurze Beschreibung
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Für die verantwortliche Planung und Durchführung der Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 588877.84 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform.
Die eigentliche Durchführung der S/4HANA-Migration ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien entsprechend der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 168-407394
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.225984
Titel: Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4 HANA
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems ag
Postort: Ismaning/München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 360 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 588877.84 💰