Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA

Emschergenossenschaft

Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA:
Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten Mainstream-Wartungsendes für die SAP Business Suite 7 Ende 2027, ist eine Migration auf SAP S/4HANA geplant. Ziel ist eine vorausschauende und risikoarme Durchführung der Migration. Aufgrund einer im Jahr 2019 durchgeführten Vorstudie wurden Aufgabenstellungen identifiziert, die vor der eigentlichen S/4HANA-Umstellung erfolgreich abzuarbeiten sind, um die notwendige S/4-Readiness herzustellen. Für die verantwortliche Planung und Durchführung dieser Vorarbeiten wird ein erfahrener, externer Dienstleister gesucht.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-26 Auftragsbekanntmachung
2021-05-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Emschergenossenschaft
Postanschrift: Kronprinzenstr. 24
Postort: Essen
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kommunikation erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal (DTVP). Die Kontaktstelle führt die Ausschreibung als beauftragte Stelle durch und ist...”    Mehr anzeigen
Telefon: +49 201104-0 📞
E-Mail: info@eglv.de 📧
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.eglv.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGPDJHC/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YGPDJHC 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA 1.225984”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA: Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Unterstützung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Emschergenossenschaft Kronprinzenstr. 24 45128 Essen Nach Abstimmung mit dem Auftraggeber können ausgewählte Leistungen remote erbracht werden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit des Vertrages beträgt 12 Monate und kann um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber einseitig zu gleichbleibenden Konditionen verlängert werden.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bewertungsmatrix für die Teilnahmeanträge, enthalten in dem Dokument Bewerbungsbedingungen. Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Kriterium A2.1) Bankauskunft (max. ein halbes Jahr alt) (Ausschlusskriterium) (Kriterium A2.2) Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Kriterium B3.1) Kurzbeschreibung von 5 Projekten in den letzten 5 Jahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung, die die einen ähnlichen Gegenstand wie die...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGPDJHC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221 / 147-2120 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221 / 147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 168-407394 (2020-08-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4HANA (Ex-Post) 1.225984”
Kurze Beschreibung:
“Aufgrund erforderlicher Optimierungen der SAP-bezogenen Prozesse und Verarbeitungen bei der Emschergenossenschaft sowie aufgrund des angekündigten...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 588877.84 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der erforderlichen Analysen und Vorprojekte zur Vorbereitung der Migration der heute betriebenen SAP...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien entsprechend der Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 168-407394

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.225984
Titel: Durchführung von Vorprojekten zur Vorbereitung der Migration auf SAP S/4 HANA
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems ag
Postort: Ismaning/München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 360 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 588877.84 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YGPRD5K
Quelle: OJS 2021/S 093-243990 (2021-05-10)