E-Procurement-System mit einer Anbindung an SAP S/4HANA

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-16 Auftragsbekanntmachung
2020-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14482
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.rbb-online.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Procurement-System mit einer Anbindung an SAP S/4HANA VE 19.07.162
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Informations-Verarbeitungs-Zentrum im rbb Marlene-Dietrich-Allee 15 14482 Potsdam ARD-weit innerhalb Deutschlands”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um jeweils zweimal 2 Jahre.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister a) Eigenerklärung, dass der Bewerber...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um jeweils zweimal 2 Jahre.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung; — Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe von Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Umfang und Inhalt vergleichbar...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-16 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents Per Download heruntergeladen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Quelle: OJS 2020/S 117-283993 (2020-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Informations-Verarbeitungs-Zentrum im rbb Marlene-Dietrich-Allee 15 14482 Potsdam ARD-weit innerhalb Deutschlands”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 117-283993

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 45058844
Titel: E-Procurement – System mit einer Anbindung an SAP S/HANA
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bietergemeinschaft „Jaggaer-Fincons“
Postanschrift: St.-Martin-Straße 66
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents per Download heruntergeladen...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 247-613388 (2020-12-14)