E-Procurement-System mit einer Anbindung an SAP S/4HANA

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-16 Auftragsbekanntmachung
2020-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen
Referenznummer: VE 19.07.162
Kurze Beschreibung:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 33197993-43519 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-18 📅
Datum des Beginns: 2022-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 117-283993
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten Richtwertmethode. Dabei erfolgt eine Klassifizierung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien). Die Erweiterte Richtwertmethode ist eine Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes für Fälle, in denen neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien berücksichtigt werden. Für die Bewertung der Angebote mittels der Erweiterten Richtwertmethode werden folgende Festlegungen getroffen: — Schwankungsbreite: 10 %; — Entscheidungskriterium (EK): Leistung/Leistungspunktzahl. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die Einfache Richtwertmethode angewendet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Für die Berechnung der Kennzahl „Z“ wird folgende Formel angewandt: Z = L(Leistung)/P (Preis) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes Die Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes ergibt sich aus der Bewertung der B-Kriterien der Hauptkategorien „Fachliche Anforderungen“, „Technische Anforderungen“ und „Allgemeines und Rollen“. P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes Der Preis des zu .bewertenden Angebotes ergibt sich aus dem Angebotspreis gesamt (netto) des Preisblattes. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 10 % der besten Kennzahl „Z“ im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl erreicht hat (Entscheidungskriterium: Leistung/Leistungspunktzahl).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft ca. 25 000 Beschäftigte und speziell ca. 250 Mitarbeiter in den Beschaffungsstellen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten.
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Elf Rundfunkanstalten beabsichtigen aus derzeit elf eigenständigen und unabhängigen SAP-Mandanten (SAP R/3) in einen gemeinsamen SAP-Mandanten unter S/4HANA mit elf Buchungskreisen, voraussichtlich 2021, zu migrieren. Die Ausprägung des neuen Systems soll mit über 90 % im Softwarestandard der SAP oder bei Partnerprodukten bleiben.
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Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist in diesem Zusammenhang die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
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Die folgenden Leistungen sind für die Systemlösung zu erbringen:
— die Bereitstellung des E-Procurement-Systems inkl. Katalogsoftware mit einem Lieferantenportal für einen elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Auftraggeber und seinen Lieferanten mit einem transparenten Lizenz-/Nutzungsmodell;
— Pflege und Support des Systems im laufenden Betrieb während der Vertragslaufzeit.
Einführung der Systemlösung:
— Konzeption der Systeminfrastruktur für die E-Procurement-Lösung mit Einbindung in die S/4HANA-Lösung samt Workshops;
— Anpassungen entsprechend der Projektvorgaben;
— Schulungen, Bereitstellung von Schulungsunterlagen;
— Anbindung der E-Procurement-Lösung an das gemeinsame S/4HANA-System der RFA, einschließlich an dessen User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement;
— Konzeptionelle Beratungsleistungen.
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um jeweils zweimal 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um jeweils zweimal 2 Jahre.
Zusätzliche Informationen:
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten Richtwertmethode.
Dabei erfolgt eine Klassifizierung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien).
Die Erweiterte Richtwertmethode ist eine Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes für Fälle, in denen neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien berücksichtigt werden.
Für die Bewertung der Angebote mittels der Erweiterten Richtwertmethode werden folgende Festlegungen getroffen:
— Schwankungsbreite: 10 %;
— Entscheidungskriterium (EK): Leistung/Leistungspunktzahl.
In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die Einfache Richtwertmethode angewendet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Für die Berechnung der Kennzahl „Z“ wird folgende Formel angewandt:
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Z = L(Leistung)/P (Preis)
Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:
Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots
L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes
Die Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes ergibt sich aus der Bewertung der B-Kriterien der Hauptkategorien „Fachliche Anforderungen“, „Technische Anforderungen“ und „Allgemeines und Rollen“.
P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes
Der Preis des zu .bewertenden Angebotes ergibt sich aus dem Angebotspreis gesamt (netto) des Preisblattes.
In einem zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 10 % der besten Kennzahl „Z“ im Wettbewerb liegen.
Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl erreicht hat (Entscheidungskriterium: Leistung/Leistungspunktzahl).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Informations-Verarbeitungs-Zentrum im rbb
Marlene-Dietrich-Allee 15
14482 Potsdam
ARD-weit innerhalb Deutschlands

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung;
— Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist;
— Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist;
— Erklärung und Darstellung des Umsatzes für die vergleichbaren Dienstleistungen [hier: Implementierung eines E-Procurement-Systems mit Anbindung an SAP S/4HANA] in den letzten 3 Geschäftsjahren].
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Umfang und Inhalt vergleichbar sind
Der Bewerber erfüllt die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen, wenn er mindestens 2 Referenzen angibt, die jeweils folgende Anforderungen in Bezug auf den Umfang und den Inhalt erfüllen:
Mindestanforderungen in Bezug auf den Umfang:
1) Es sind mindestens 2 Referenzleistungen aus den letzten 5 Jahren anzugeben.
Mindestanforderungen in Bezug auf den Inhalt:
2) In den Referenzen ist nachzuweisen, dass
— das E-Procurement-System an das SAP S4/HANA-System angebunden wurde;
— Bestellanforderungen über Formulare realisiert wurden;
— eine Kataloganbindung erfolgt ist.
Folgende Angaben müssen für die Referenzen benannt werden:
— Kurzbeschreibung des Projektes (Angaben zu Umfang und Inhalt der Referenzleistungen);
— Angabe des Projektvolumens (in Euro brutto);
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer.
Kann der Bewerber nicht mindestens 2 vergleichbare Referenzen vorweisen, wird sein Teilnahmeantrag, aufgrund fehlender Eignung gemäß § 42 VgV ausgeschlossen.
Sofern der Bewerber die Mindestanforderung von 2 vergleichbaren Referenzen erfüllt hat, erfolgt die Bewertung der Anzahl der Referenzangaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) – siehe auch Dokument 4, Punkt 1.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
b) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung,
c) Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe auch Dokument 04, Punkt 5) bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist,
d) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist,
e) Erklärung und Darstellung des Umsatzes für die vergleichbaren Dienstleistungen [hier: Implementierung eines E-Procurement-Systems mit Anbindung an SAP S/4HANA] in den letzten 3 Geschäftsjahren].
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
f) Angabe von Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Umfang und Inhalt vergleichbar sind
Der Bewerber erfüllt die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen, wenn er mindestens 2 Referenzen angibt, die jeweils folgende Anforderungen in Bezug auf den Umfang und den Inhalt erfüllen:
Mindestanforderungen in Bezug auf den Umfang:
1) Es sind mindestens 2 Referenzleistungen aus den letzten 5 Jahren anzugeben.
Mindestanforderungen in Bezug auf den Inhalt:
2) In den Referenzen ist nachzuweisen, dass
— das E-Procurement-System an das SAP S4/HANA-System angebunden wurde;
— Bestellanforderungen über Formulare realisiert wurden;
— eine Kataloganbindung erfolgt ist.
Folgende Angaben müssen für die Referenzen benannt werden:
— Kurzbeschreibung des Projektes (Angaben zu Umfang und Inhalt der Referenzleistungen);
— Angabe des Projektvolumens (in Euro brutto);
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Ansprechpartner des Auftraggebers mit Telefonnummer.
Kann der Bewerber nicht mindestens 2 vergleichbare Referenzen vorweisen, wird sein Teilnahmeantrag, aufgrund fehlender Eignung gemäß § 42 VgV ausgeschlossen.
Sofern der Bewerber die Mindestanforderung von 2 vergleichbaren Referenzen erfüllt hat, erfolgt die Bewertung der Anzahl der Referenzangaben (siehe Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge).
Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge
Im ersten Schritt der Prüfung und Wertung erfolgt die formelle Prüfung der Teilnahmeanträge.
Die Nichterfüllung folgender Kriterien führt zum zwingenden Ausschluss der Teilnahmeanträge:
— Teilnahmeanträge, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bewerber hat dies nicht zu vertreten;
— Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten.
Hinweis:
Die Vergabestelle behält sich vor, von Bewerbern fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern und innerhalb einer festgesetzten Frist vorlegen zu lassen.
— Teilnahmeanträge, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind;
— Teilnahmeanträge, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind.
Im zweiten Schritt der Prüfung und Wertung erfolgt die eigentliche Eignungsprüfung. Vorangestellt erfolgt die Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit. Sollte ein Teilnahmeantrag nicht vollständig sein, dann behält sich die Vergabestelle vor, von Bewerbern die entsprechenden Nachweise und Erklärungen nachzufordern und innerhalb einer festgesetzten Frist vorlegen zu lassen. Kommt der Bewerber dieser Pflicht nicht innerhalb der festgesetzten Frist nach, dann wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur weiteren Wertung herangezogen. Ebenso werden gemäß § 57 Abs. 1 VgV Teilnahmeanträge von Unternehmen ausgeschlossen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen.
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Für die Wertung der Teilnahmeanträge werden folgende Kriterien herangezogen und entsprechend gewichtet:
— Bewertung der Anzahl der Referenzen 60 % 60 Punkte;
— Bewertung der SAP-Partnerschaft 20 % 20 Punkte;
— Bewertung der Anzahl der Kunden 20 % 20 Punkte;
— Summe 100 % 100 Punkte;
— Bewertung der Anzahl der Referenzen 60 % Gewichtung.
Die Bewertung der Referenzen – sofern diese von Umfang und Inhalt vergleichbar sind – erfolgt nach der Anzahl der Referenzleistungen in den letzten 7 Kalenderjahren.
Für die Bewertung der Referenzen wird auf Grundlage der Mindestanforderungen für die Referenzleistungen (mind. 2 Referenzen) folgende Untermatrix gebildet:
— Angabe von mehr als 6 vergleichbaren Referenzen 60 Punkte
— Angabe von 6 vergleichbaren Referenzen 50 Punkte;
— Angabe von 5 vergleichbaren Referenzen 40 Punkte;
— Angabe von 4 vergleichbaren Referenzen 30 Punkte;
— Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen 20 Punkte.
Mindestanforderung von 2 Referenzangaben wurde erfüllt 10 Punkte.
Bewertung der SAP-Partnerschaft 20 % Gewichtung
Welchen SAP-Partner-Status hat Ihr Unternehmen bzw. die von Ihnen eingebunden Sub-Unternehmen speziell im Bereich SEA (Software Einführung und Anpassung) für Procurement-Lösungen.
Die Bewertung des Unternehmens anhand des nachgewiesenen Partnerstatus:
— Platin- oder Goldpartner 20 Punkte;
— Silberpartner 15 Punkte;
— Bronze-Partner 8 Punkte;
— Kein SAP-Partnerstatus 0 Punkte.
Bewertung der Anzahl der Kunden 20 % Gewichtung
Bei wie viele Kunden ist aktuell weltweit Ihr E-Procurement-System in Verbindung mit SAP S/4HANA unter Ihrer Betreuung im Einsatz?
Die Bewertung der Anzahl der Kunden erfolgt anhand folgender Untermatrix:
— Mehr als 5 Kunden 20 Punkte;
— 2 bis 5 Kunden. 10 Punkte;
— Weniger als 2 Kunden 0 Punkte.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents
Per Download heruntergeladen werden.
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.
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Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht.
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJDAHA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.
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Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 117-283993 (2020-06-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 247-613388
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 117-283993
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Die Bewertung der Angebote erfolgt nach der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) 2018 im Rahmen der Erweiterten Richtwertmethode. Dabei erfolgt eine Klassifizierung von Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und Bewertungskriterien (B-Kriterien). Die Erweiterte Richtwertmethode ist eine Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes für Fälle, in denen neben dem Preis weitere Zuschlagskriterien berücksichtigt werden. Für die Bewertung der Angebote mittels der Erweiterten Richtwertmethode werden folgende Festlegungen getroffen: — Schwankungsbreite: 10 %, — Entscheidungskriterium (EK): Leistung/Leistungspunktzahl. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die Einfache Richtwertmethode angewendet. Bei der Einfachen Richtwertmethode wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl „Z“ errechnet. Für die Berechnung der Kennzahl „Z“ wird folgende Formel angewandt: Z = L(Leistung) / P (Preis) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes Die Leistungspunktzahl des zu bewertenden Angebotes ergibt sich aus der Bewertung der B-Kriterien der Hauptkategorien „Fachliche Anforderungen“, „Technische Anforderungen“ und „Allgemeines und Rollen“. P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes Der Preis des zu .bewertenden Angebotes ergibt sich aus dem Angebotspreis gesamt (netto) des Preisblattes. In einem zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb des festgelegten Schwankungsbereiches von 10 % der besten Kennzahl „Z“ im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbliebenen Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag, das die höchste Leistungspunktzahl erreicht hat (Entscheidungskriterium: Leistung/Leistungspunktzahl).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft ca. 25.000 Beschäftigte und speziell ca. 250 Mitarbeiter in den Beschaffungsstellen der öffentlichrechtlichen Rundfunkanstalten.
Mehr anzeigen
— die Bereitstellung des E-Procurement-Systems inkl. Katalogsoftware mit einem Lieferantenportal für einen elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Auftraggeber und seinen Lieferanten mit einem transparenten Lizenz-/Nutzungsmodell,
— Konzeption der Systeminfrastruktur für die E-Procurement-Lösung mit Einbindung in die S/4HANA-Lösung samt Workshops,
— Anpassungen entsprechend der Projektvorgaben,
— Schulungen, Bereitstellung von Schulungsunterlagen,
— Anbindung der E-Procurement-Lösung an das gemeinsame S/4HANA-System der RFA, einschließlich an dessen User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement,
Zusätzliche Informationen:
— Schwankungsbreite: 10 %,
Z = L(Leistung) / P (Preis)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14482 Potsdam ARD-weit innerhalb Deutschlands

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-18 📅
Name: Bietergemeinschaft „Jaggaer-Fincons“
Postanschrift: St.-Martin-Straße 66
Postort: München
Postleitzahl: 81541
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJDAHA/documents per Download heruntergeladen werden.
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb
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http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJD7LW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2020/S 247-613388 (2020-12-14)
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