Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 4 Rahmenvereinbarungen, mit denen die kontinuierliche Versorgung von Büromaterialien während des Projektzeitraums (bis voraussichtlich 31.12.2022) sichergestellt wird. Der Auftraggeber ruft die im Leistungsverzeichnis („Rahmen-Leistungsverzeichnis_Büromaterial") aufgeführten Artikel des Auftragnehmers in Einzelbestellungen unterschiedlicher Auftragswerte ab.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: EC 2022 — Beschaffung Bürobedarf
EC 11
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 4 Rahmenvereinbarungen, mit denen die kontinuierliche Versorgung von Büromaterialien während des...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 4 Rahmenvereinbarungen, mit denen die kontinuierliche Versorgung von Büromaterialien während des Projektzeitraums (bis voraussichtlich 31.12.2022) sichergestellt wird. Der Auftraggeber ruft die im Leistungsverzeichnis („Rahmen-Leistungsverzeichnis_Büromaterial") aufgeführten Artikel des Auftragnehmers in Einzelbestellungen unterschiedlicher Auftragswerte ab.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 245 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversem Büromaterial. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Schreibwaren,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversem Büromaterial. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Schreibwaren, Papierwaren, Materialien zum Ordnen, Sortieren und Archivieren, Schreibtischausstattung, Materialien für Konferenzen, Schulung und Planung, Klebemittel und Briefhüllen/Versandtaschen (siehe dazu näher die Angaben zu Los 1 im Leistungsverzeichnis).
Zudem ist in diesem Los ein Online-Bestellshop verpflichtend anzubieten (siehe dazu näher Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 75 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 25
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Bürogeräte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversen Bürogeräten. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Laminiergeräten,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversen Bürogeräten. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Laminiergeräten, Aktenvernichtern, Beschriftungsgeräten und Hebelschneidern sowie entsprechendem Zubehör (siehe dazu näher die Angaben zu Los 2 im Leistungsverzeichnis).
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Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 90 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kopierpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckpapier📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf aus Papier und andere Artikel📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Kopierpapier (siehe dazu näher die Angaben zu Los 3 im Leistungsverzeichnis).” Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 71 000 💰
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Toner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tonerpatronen📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Tonern (siehe dazu näher die Angaben zu Los 4 im Leistungsverzeichnis).” Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 9 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
1. Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und 124 GWB,
2. Angaben zur Zahlung von...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
1. Angaben über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und 124 GWB,
2. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
3. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,
4. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
B) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Angaben zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes zu den Einzelheiten siehe jeweils das Formblatt L 124 in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.
Zu den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe.
Zu den Einzelheiten siehe jeweils das Formblatt L 124 in den Vergabeunterlagen.
“Der Bieter muss im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht mit folgenden Deckungssummen abschließen:
— 3 000 000,00 EUR pauschal für Personen-,...”
Der Bieter muss im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflicht mit folgenden Deckungssummen abschließen:
— 3 000 000,00 EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres;
— 3 000 000,00 EUR für Umwelthaftpflichtschäden; einfach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres.
Der Bieter muss eine entsprechende Zusicherung der Versicherung bzw. einen entsprechenden Versicherungsnachweis vorlegen können.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen.
2. Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
3. Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit zu den Einzelheiten siehe jeweils die Formblätter L 124 und L 2491 in den Vergabeunterlagen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1. Der Bieter muss mindestens in 3 Fällen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht haben. Die Vergleichbarkeit setzt mindestens voraus,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
1. Der Bieter muss mindestens in 3 Fällen vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht haben. Die Vergleichbarkeit setzt mindestens voraus, dass es sich bei den Referenzen um solche im Bereich der Lieferung von Büromaterialien handelt, die einen durchschnittlichen jährlichen Vertragswert in folgender Höhe aufweisen:
— Los 1: 30 000 EUR;
— Los 2: 40 000 EUR;
— Los 3: 30 000 EUR;
— Los 4: 4 000 EUR.
Sofern der Bieter in seinem Angebot einen Online-Bestellshop anbieten muss (siehe dazu Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung), setzt die Vergleichbarkeit der Referenz zudem voraus, dass in dem Referenzvertrag ebenfalls ein für den konkreten Auftraggeber konfigurierter Online-Bestellshop eingesetzt wurde.
2. Der Bieter muss die Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit abgegeben.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-16
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-16
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens 2 Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die im elektronischen Angebotstresor eingegangenen Angebote durch mindestens 2 Vertreter des Auftraggebers gemeinsam geöffnet.
“1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, falls der Bieter nicht präqualifiziert ist.
2. Die...”
1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, falls der Bieter nicht präqualifiziert ist.
2. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) („Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer") bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer/Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.
3. Die Kostenschätzungen in Ziffern II.1.5) und in II.2.6) sind auf der Grundlage einer mittleren Bedarfsprognose vorgenommen worden. Zu beachten ist insoweit, dass der Bedarf bei den einzelnen Positionen nur schwer zu ermitteln ist. Der Bedarf kann also niedriger, aber auch höher ausfallen, als er in der zugrundeliegenden Prognose geschätzt wurde. Mithin stellen die Kostenschätzungen in den Ziffern II.1.5) und in II.2.6) auch keine Höchstabnahmevolumina dar.
Die Höchstabnahmevolumina werden vielmehr – unter Zugrundelegung einer höheren, aber ebenfalls noch realistischen Bedarfsprognose – für die einzelnen Lose wie folgt festgelegt:
— Los 1: 94 000 EUR;
— Los 2: 113 000 EUR;
— Los 3: 90 000 EUR;
— Los 4: 12 000 EUR.
Die vorgenannten Höchstabnahmevolumina sind verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmevolumina erreicht sind. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: EC 2022 – Beschaffung Bürobedarf
EC 11
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 4 Rahmenvereinbarungen, mit denen die kontinuierliche Versorgung von Büromaterialien während des...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von 4 Rahmenvereinbarungen, mit denen die kontinuierliche Versorgung von Büromaterialien während des Projektzeitraums (bis voraussichtlich 31.12.2022) sichergestellt wird. Der Auftraggeber ruft die im Leistungsverzeichnis („Rahmen-Leistungsverzeichnis_Büromaterial“) aufgeführten Artikel des Auftragnehmers in Einzelbestellungen unterschiedlicher Auftragswerte ab.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversem Büromaterial. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Schreibwaren,...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Loses ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von diversem Büromaterial. Es umfasst insbesondere die Lieferung von Schreibwaren, Papierwaren, Materialien zum Ordnen, Sortieren und Archivieren, Schreibtischausstattung, Materialien für Konferenzen, Schulung und Planung, Klebemittel und Briefhüllen / Versandtaschen (siehe dazu näher die Angaben zu Los 1 im Leistungsverzeichnis).
Zudem ist in diesem Los ein Online-Bestellshop verpflichtend anzubieten (siehe dazu näher Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 203-492752
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Papier Liebl GmbH
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kaut Bullinger Office + Solution GmbH
Postort: Taufkirchen
Region: München, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postort: Taufkrichen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, falls der Bieter nicht präqualifiziert ist.
2. Die...”
1. Die in Abschnitt III. genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind nur zu machen bzw. vorzulegen, falls der Bieter nicht präqualifiziert ist.
2. Die Angabe unter Ziffer IV.1.3) („Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer“) bezieht sich auf das jeweilige Los. In den einzelnen Losen werden die Rahmenvereinbarungen also jeweils nur mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer / Bieter abgeschossen. Gleichwohl können in den unterschiedlichen Losen auch unterschiedliche Bieter zum Zuge kommen.
3. Die Kostenschätzungen in Ziffern II.1.5) und in II.2.6) sind auf der Grundlage einer mittleren Bedarfsprognose vorgenommen worden. Zu beachten ist insoweit, dass der Bedarf bei den einzelnen Positionen nur schwer zu ermitteln ist. Der Bedarf kann also niedriger, aber auch höher ausfallen, als er in der zugrundeliegenden Prognose geschätzt wurde. Mithin stellen die Kostenschätzungen in den Ziffern II.1.5) und in II.2.6) auch keine Höchstabnahmevolumina dar.
Die Höchstabnahmevolumina werden vielmehr – unter Zugrundelegung einer höheren, aber ebenfalls noch realistischen Bedarfsprognose – für die einzelnen Lose wie folgt festgelegt:
— Los 1: 94 000 EUR,
— Los 2: 113 000 EUR,
— Los 3: 90 000 EUR,
— Los 4 :12 000 EUR.
Die vorgenannten Höchstabnahmevolumina sind verbindlich. Die Rahmenvereinbarungen in den einzelnen Losen enden jeweils, sobald diese Höchstabnahmevolumina erreicht sind. Die Bestimmung des § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
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Quelle: OJS 2021/S 012-024697 (2021-01-14)