Einführung der elektronischen Rechnung in der Unfallversicherung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.

Gemäß Richtlinie 2014/55/EU sind öffentliche Auftraggeber aller föderalen Ebenen in den Mitgliedstaaten der EU verpflichtet, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) anzunehmen. Der deutsche Gesetzgeber hat auf Basis des E-Government-Gesetzes (EGovG Bund) sowie in Folge der Richtlinie 2014/55/EU in Form des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der E-Rechnungsverordnung des Bundes (E-Rech-VO) weitere Festlegungen zur E-Rechnung getroffen und für alle deutschen öffentlichen Auftraggeber konkretisiert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-20 Auftragsbekanntmachung
2020-08-27 Ergänzende Angaben
2020-08-31 Ergänzende Angaben
2020-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Postanschrift: Glinkastraße 40
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: referat.vergaberecht@dguv.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: https://www.dguv.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bayerische Landesunfallkasse (BAYERLUK)
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kuvb.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU)
Postort: Berlin

Öffentlicher Auftraggeber
URL: www.bgbau.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM)
Postort: Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bgetem.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Postort: Hamburg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.bgw-online.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
Postort: Mannheim

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bghw.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Postort: Mainz

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.bghm.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.bgn.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Postort: Heidelberg

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.bgrci.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.bg-verkehr.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Feuerwehr-Unfallkasse Brandenburg (FUK Brandenburg)
Postort: Frankfurt an der Oder

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Frankfurt (Oder), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.fukbb.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Feuerwehr-Unfallkasse Mitte (FUK Mitte)
Postort: Erfurt

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.fuk-mitte.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Hanseatische Feuerwehr-Unfallkasse Nord (HFUK Nord)
Postort: Schwerin

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.hfuknord.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Kommunale Unfallversicherung Bayern (KUVB)
Name: Unfallkasse Berlin (UKB)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.unfallkasse-berlin.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallkasse Brandenburg (UKBB)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.ukbb.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallkasse Freie Hansestadt Bremen (UK Bremen)
Postort: Bremen

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.ukbremen.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallkasse Hessen (UKH)
Postort: Frankfurt am Main

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.ukh.de/startseite/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallkasse Nordrhein-Westfalen (UK NRW)
Postort: Düsseldorf

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.unfallkasse-nrw.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallkasse Thüringen (UKT)
Postort: Gotha

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Gotha 🏙️
URL: https://www.ukt.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Unfallversicherung Bund und Bahn (UVB)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.uv-bund-bahn.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Unfallversicherung Bund und Bahn Geschäftsbereich Künstlersozialversicherung (KSK)”
Postort: Wilhelmshaven

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kuenstlersozialkasse.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.vbg.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDSPL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6CDSPL 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Juristische Person des Privatrechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung der elektronischen Rechnung in der Unfallversicherung J-2020-19
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gemäß Richtlinie 2014/55/EU sind öffentliche Auftraggeber aller föderalen Ebenen in den Mitgliedstaaten der EU verpflichtet, elektronische Rechnungen...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll ein Rechnungseingangsportal zum Empfang und Weiterleiten von E-Rechnungen beschafft werden. Hierbei soll die DGUV künftig als technischer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Die Leistungszeit beginnt am 26.10.2020 und läuft bis 25.10.2022. Der Vertrag verlängert sich automatisch...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
— vgl. Ziffer III.1.2), Pkt. 1: Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zu Referenzprojekten des Bieters/der Bietergemeinschaft: Die Bieter haben mit ihrem Angebot – gemäß der vorgegebenen Struktur – vollständige...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft; — vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Eigenerklärung zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-21 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-21 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2024
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 164-398724 (2020-08-20)
Ergänzende Angaben (2020-08-27)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 164-398724

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-28 📅
Zeit: 10:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Angaben zu Referenzprojekten des Bieters/der Bietergemeinschaft: Die Bieter haben mit ihrem...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 1. Angaben zu Referenzprojekten des Bieters/der Bietergemeinschaft: Die Bieter haben mit ihrem...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 169-409852 (2020-08-27)
Ergänzende Angaben (2020-08-31)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-28 📅
Zeit: 10:00
Quelle: OJS 2020/S 172-416181 (2020-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung der elektronischen Rechnung in der Unfallversicherung J-2020-19 (Vergabebekanntmachung)”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 217 540 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es soll ein Rechnungseingangsportal zum Empfang und Weiterleiten von E-Rechnungen beschafft werden. Hierbei soll die DGUV künftig als technischer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems als sogenanntes „Abrufkontingent“. Als optionale Leistung verpflichtet sich der Auftragnehmer, das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 164-398724

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: J-2020-19
Titel: Einführung der elektronischen Rechnung in der Unfallversicherung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TIE Kinetix DACH GmbH
Postanschrift: St.-Georg-Str. 11
Postort: Grafrath
Postleitzahl: 82284
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Fürstenfeldbruck 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 724099.60 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 217 540 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung”
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 212-518548 (2020-10-26)