Einführung einer Fuhrparkmanagement Software

Die Autobahn GmbH des Bundes

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, für die Verwaltung des Fuhrparks, eine unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung zum Fuhrparkmanagement einzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-19.

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-19	Auftragsbekanntmachung
2020-11-18	Ergänzende Angaben
2020-12-03	Ergänzende Angaben
2021-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fuhrparkverwaltung
Referenznummer: 2020-10142
Kurze Beschreibung:

Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, für die Verwaltung des Fuhrparks, eine unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung zum Fuhrparkmanagement einzuführen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fuhrparkverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Friedrichstraße 71
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.autobahn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30-403680810 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357697 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357697 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-503916
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabeonline.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www. evergabeonline.info. 3. Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 30.10.2020, 12.00 Uhr zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe- Plattform des BMI an alle Bieter versendet. 4. Im Falle der Eignungsleihe oder im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern wird auf die Anlagen B-FBG, B-F-EL, B-F-UA sowie die Anlagen B-FVerpflichtungserklärung EL und B-F-Verpflichtungserklärung UA hingewiesen. 5. Im Falle der Eignungsleihe sind für die eignungsverleihenden Unternehmen die in Abschnitt III.1.1) Nr. 1-3 genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen, die in Abschnitt III.1.2) und 1.3) nur in dem Umfang der Eignungsleihe

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, mit Aufnahme der operativen Tätigkeit am 1.1.2021 eine zuvor zu beschaffende Fuhrparkmanagement-Software zu nutzen, welche unternehmensweit Informationen zum Fuhrpark zur Verfügung stellt und die einheitliche, fristgerechte Bearbeitung und Dokumentation der mit dem Betrieb des Fuhrparks zusammenhängenden gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Damit die zügige Umsetzung sichergestellt ist, soll die unternehmensweit einzusetzende Softwarelösung zunächst webbasiert (SaaS) implementiert werden und im weiteren Verlauf schrittweise in zuvor definierten Bestandteilen in die IT-Landschaft des AG implementiert werden. Für den dezentralen Bedarf soll die Web-Funktion auch nach der Umstellung auf On-Premise erhalten bleiben.

Letztendlich soll es mit der Software möglich sein, den gesamten Fuhrpark an allen Standorten des Unternehmens papierlos und gesetzeskonform zu steuern und zu verwalten.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html).

Hierfür ist das Formblatt C-F-1 – „Erklärung zum Unternehmen VgV EU“ (Eigenerklärung) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Diese Erklärung ist vom Teilnehmer, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Unternehmen vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle

Bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (§ 47 VgV).

2. Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer der Nachweis ist vom Teilnehmer, von jedem Mitglied der

Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen.

— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Teilnehmer nach dem Recht des

Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die

Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

— Alternativer Nachweis: Sofern der Teilnehmer nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B.

Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

— Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.März 2014, S. 65, aufgeführt.

3. Eigenerklärung zur Bieterstruktur, das heißt, ob sich der Teilnehmer als Einzelbieter, Bietergemeinschaft, unter Berufung auf Unterauftragnehmer oder unter Berufung auf eignungsverleihende andere Unternehmen am Vergabeverfahren beteiligt. Die Erklärung ist von jedem Teilnehmerr und jeder Bietergemeinschaft einzureichen. Hierfür ist das Formblatt F-BS zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Soweit eine Beteiligung als Bietergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 3.2

Sowie 4.1 bis 4.4 genannten Erklärungen, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu

Beschreiben ist, vorzulegen.

Je nach Angabe sind –soweit einschlägig – folgende Erklärungen zu ergänzen:

— Im Falle von Bietergemeinschaften ist zusätzlich das Formblatt F-BG „Erklärung zur BG“ einzureichen;

— Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern sind zusätzlich die Formblätter F-UA „Erklärung zu Leistungen von Unterauftragnehmern“ auszufüllen und einzureichen sowie „F-Verpflichtungserklärung UA“ auszufüllen,

— Im Falle der Eignungsleihe sind zusätzlich die Formblätter F-EL „Erklärung zur Eignungsleihe“ und „FVerpflichtungserklärung EL“ auszufüllen und einzureichen.

Hinsichtlich der Einzelheiten wird auf die Erläuterungen in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3.1) Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 250 000 EUR je Schadensfall, Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1).

3.2) Erklärung zu den Mindestumsätzen, Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass seine Umsatzerlöse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre [2017, 2018, 2019] im Mittel der 3 Geschäftsjahre mindestens 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen. (Formblatt F3.2)

Mindeststandards:

Zu 3.1.) Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

— Für Personen- und Sachschäden mindestens 400 000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr;

— Für Vermögensschäden mindestens 250 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr.

Zu 3.2) Vorliegen der Eigenerklärung,dass die Umsatzerlöse im Mittel der 3 Geschäftsjahre mindestens 1 500 000 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4.1: Liste der Referenzen des Bieters der letzten 5 Jahre (ab 2015), die Erfahrungen bei ähnlich komplexen Projekten in den Bereichen Bundesweite Einführung einer Fuhrparkmanagementsoftware On-Premise und Webbasiert für mobile Endgeräte. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F4.1):

— Auftraggeber (AG), mit Ansprechpartner des AG;

— Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen.);

— Anzahl der Fuhrparkeinheiten;

— Anzahl der Nutzer;

— Leistungszeitraum.

4.2: Zertifizierungen: Der Bewerber erklärt in einer Eigenerklärung (Formblatt F4.2), dass auf sein Unternehmen (bzw. ein eignungsverleihendes Nachunternehmen)

Folgende Zertifizierungen ausgestellt sind:

— Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder Erklärung, dass ein vergleichbares Qualitätsmanagementsystem besteht, das zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der DIN EN ISO 9001 dargestellt sein muss;

— Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001 (Informationssicherheit) oder Erklärung, das ein vergleichbares Informationsmanagement-Managementsystem bzw. vergleichbare Maßnahmen bestehen.

Die Bewerber haben Nachweise über die auf ihr Unternehmen/ein Unternehmen der Bewerbergemeinschaft/einen eignungsverleihenden

Nachunternehmer ausgestellte o. g. Zertifizierungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.

4.3: Nachweis, der die durchschnittliche Anzahl der in den Bereichen Einführung der Software, Änderungsmanagement, Support eingesetzten fachlichen Mitarbeiter (ohne Vertrieb) p. a.

— Übersicht der jeweiligen Anzahl der letzten 3 Jahre (ab 2017) belegt;

— Die Anzahl ist in der Teilnahmeerklärung (separates Schreiben) zu bestätigen.

4.4: Erklärung zum Datenschutz

Abgabe einer Eigenerklärung (Formblatt F-4.4), dass der Bieter den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2. März 1974, BGBI.I S.469, G47 – personenbezogenen Daten zusätzlich BDSG-Verpflichtung (EU-DSGVO) zustimmt.

Mindeststandards:

Zu 4.1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken und mit der Anzahl der Fuhrparkeinheiten vergleichbar sind.

Die Nichterfüllung führt zum Ausschluß.

Zu 4.2) Die Zertifizierungen müssen zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig und auf das den Nachweis führende Unternehmen zumindest mitausgestellt sein.

Bei Abgabe vergleichbarer Zertifikate oder Eigenerklärungen hat der Bewerber über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen.

Zu 4.3) Eine Benennung von weniger als 10 fachliche Mitarbeitern je Nachweisjahr führt zum Ausschluß.

Zu 4.4) Abgabe der Eigenerklärung mit Formblatt F-4.4. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Angesichts der drohenden konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichen bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=357697 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert.

2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabeonline.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www. evergabeonline.info.

3. Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 30.10.2020, 12.00

Uhr zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe- Plattform des BMI an alle Bieter versendet.

4. Im Falle der Eignungsleihe oder im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern wird auf die Anlagen B-FBG, B-F-EL, B-F-UA sowie die Anlagen B-FVerpflichtungserklärung EL und B-F-Verpflichtungserklärung UA hingewiesen.

5. Im Falle der Eignungsleihe sind für die eignungsverleihenden Unternehmen die in Abschnitt III.1.1) Nr. 1-3 genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen, die in

Abschnitt III.1.2) und 1.3) nur in dem Umfang der Eignungsleihe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 207-503916 (2020-10-19)

Ergänzende Angaben (2020-11-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-562549
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 207-503916
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2020/S 228-562549 (2020-11-18)

Ergänzende Angaben (2020-12-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 239-591678
ABl. S-Ausgabe: 239
Quelle: OJS 2020/S 239-591678 (2020-12-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 069-176374
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, mit Aufnahme der operativen Tätigkeit am 1.1.21 eine zuvor zu beschaffende Fuhrparkmanagement-Software zu nutzen, welche unternehmensweit Informationen zum Fuhrpark zur Verfügung stellt und die einheitliche, fristgerechte Bearbeitung und Dokumentation der mit dem Betrieb des Fuhrparks zusammenhängenden gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Damit die zügige Umsetzung sichergestellt ist, soll die unternehmensweit einzusetzende Softwarelösung zunächst webbasiert (SaaS) implementiert werden und im weiteren Verlauf schrittweise in zuvor definierten Bestandteilen in die IT-Landschaft des AG implementiert werden. Für den dezentralen Bedarf soll die Web-Funktion auch nach der Umstellung auf On-Premise erhalten bleiben.

Referenz
Zusätzliche Informationen

4. Im Falle der Eignungsleihe oder im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern wird auf die Anlagen B-FBG, B-F-EL, B-F-UA sowie die Anlagen B-…

Quelle: OJS 2021/S 069-176374 (2021-04-06)

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