Einführung einer integrierten Assetmanagement Software (iAMS)

Stromnetz Hamburg GmbH

Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Einführung einer risikobasierten integrierten Asset Management Software für die Stromnetz Hamburg GmbH (SNH).
Die SNH hat ein 2013 zertifiziertes Assetmanagementsystem, in dem die unterschiedlichen Anforderungen an die Assets, d. h. Betriebsmittel, risikobasiert abgewogen werden. Des Weiteren wurden mit der IT-Umstellung im „Greenfield-Projekt“ auf SAP S/4 HANA die Prozesse und Datenstrukturen verschlankt und die Datenerfassung des mittel- und langfristigen Planungsprozesses in SAP abgebildet.
Das gesuchte Produkt „iAMS" erweitert die reine Datendokumentation um die risikobasierte Priorisierung und Optimierung des Lösungsportfolios unter Einbezug vorzugebender Restriktionen entsprechend dem Assetmanagementsystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-27 Auftragsbekanntmachung
2021-01-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
Referenznummer: 2020003842
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Einführung einer risikobasierten integrierten Asset Management Software für die Stromnetz Hamburg GmbH (SNH). Die SNH hat ein 2013 zertifiziertes Assetmanagementsystem, in dem die unterschiedlichen Anforderungen an die Assets, d. h. Betriebsmittel, risikobasiert abgewogen werden. Des Weiteren wurden mit der IT-Umstellung im „Greenfield-Projekt“ auf SAP S/4 HANA die Prozesse und Datenstrukturen verschlankt und die Datenerfassung des mittel- und langfristigen Planungsprozesses in SAP abgebildet. Das gesuchte Produkt „iAMS" erweitert die reine Datendokumentation um die risikobasierte Priorisierung und Optimierung des Lösungsportfolios unter Einbezug vorzugebender Restriktionen entsprechend dem Assetmanagementsystem.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stromnetz Hamburg GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de 🌏
E-Mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Lt6ITl1rBRk%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-357911
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
s. Vergabeunterlagen 01_Teilnahmewettbewerb.zip

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Einführung einer risikobasierten integrierten Asset Management Software für die Stromnetz Hamburg GmbH (SNH).
Die SNH hat ein 2013 zertifiziertes Assetmanagementsystem, in dem die unterschiedlichen Anforderungen an die Assets, d. h. Betriebsmittel, risikobasiert abgewogen werden. Des Weiteren wurden mit der IT-Umstellung im „Greenfield-Projekt“ auf SAP S/4 HANA die Prozesse und Datenstrukturen verschlankt und die Datenerfassung des mittel- und langfristigen Planungsprozesses in SAP abgebildet.
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Das gesuchte Produkt „iAMS" erweitert die reine Datendokumentation um die risikobasierte Priorisierung und Optimierung des Lösungsportfolios unter Einbezug vorzugebender Restriktionen entsprechend dem Assetmanagementsystem.
Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Einführung einer risikobasierten integrierten Asset
Management Software für die Stromnetz Hamburg GmbH (SNH).
Die SNH hat ein 2013 zertifiziertes Assetmanagementsystem, in dem die unterschiedlichen Anforderungen an die Assets, d.h. Betriebsmittel, risikobasiert abgewogen werden. Des Weiteren wurden mit der IT-Umstellung im „Greenfield-Projekt“ auf SAP S/4 HANA die Prozesse und Datenstrukturen verschlankt und die Datenerfassung des mittel- und langfristigen Planungsprozesses in SAP abgebildet.
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Nähere Beschreibung s. Dokument 02_02_01_01_Lastenheft
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Wartungs- und Supportvertrag wird über diesen Vertragszeitraum hinaus gehen. Es ist geplant einenWartungs- und Supportvertrag über 10 Jahre ab Implementierung abzuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Register_A_Eigenerklärungen
Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V, Punkt I
— Angaben zum Bewerber (Einzelbewerber/Mitglied einer Bewerbergemeinschaft)
Bei einer Bewerbung als Bewerbergemeinschaft ist der Punkt V „zusätzliche Angaben" der Anlage 1 auszufüllen und die geforderten Unterlagen/Eigenerklärungen sind einzureichen.
Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V, Punkt II
— Eigenerklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;
— Eigenerklärung hinsichtlich Eintragungen im…
… Gewerbezentralregister;
… Register zum Schutz fairen Wettbewerbs;
— Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens zwingender Ausschlussgründe nach § 123Abs. 1, 4 GWB;
— Eigenerklärung hinsichtlich des Vorliegens fakultativer Ausschlussgründe nach §…
… 124GWB;
… 21AEntG, § 98c AufenthG, §19 MiLOG, § 21 SchwarzArbG;
Dazu hat der Bewerber die Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V ausgefüllt, unterzeichnet und inkl. der benannten Nachweise einzureichen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2 der Bekanntmachung vorzulegen.
Register_A_Eigenerklärungen
Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V
— Eigenerklärung und Nachweis bezüglich einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung;
— Eigenerklärung über das Vorliegen positiver Jahresabschlüsse;
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen;
Geschäftsjahren
— Eigenerklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags
In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Dazu hat der Bewerber die Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V ausgefüllt, unterzeichnet und inkl. der benannten Nachweise einzureichen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinsacht hat die Unterlagen nach III.1.3 der Bekanntmachung vorzulegen.
Register_B_Eigenerklärungen
Anlage SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_IV
— Produktbeschreibung des vorgesehenen Softwareprodukts;
— Eigenerklärung zu Wartung und Weiterentwicklung des Softwareprodukts;
— Eigenerklärung zu deutschsprachiger Benutzeroberfläche des Softwareprodukts;
— Eigenerklärung zur Lauffähigkeit des Softwareprodukts unter Windows Betriebssystemen;
— Eigenerklärung zum deutschsprachigen Standard-Produktsupport des Softwareprodukts;
— Eigenerklärung zur Etablierung des Softwareprodukts am Markt;
— Eigenerklärung über den Tätigkeitszeitraum des Bewerbers im Bereich Assetmanagement/Investitionsplanung (Infrastrukturbetreiber);
— Eigenerklärung zur Anzahl der in den letzten 5 Jahren mit dem dargestellten Softwareprodukt realisierten Projekte;
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Dazu hat der Bewerber die Anlage SNH_iAMS_Anlage 2_Eigenerklärung_IV ausgefüllt, unterzeichnet und inkl. der benannten Nachweise einzureichen.
Register C – Mindestbedingung Vertraulichkeitsvereinbarung
Dazu hat der Bewerber die Anlage 01_01_Vertraulichkeitsvereinbarung ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen SNH_iAMS_Ablauf_des_Vergabeverfahrens_Teilnahmewettbewerb, SNH_iAMS_Anlage 1_Eigenerklärung_I-III_und_V, SNH_iAMS_Anlage 2_Eigenerklärung_IV und SNH_iAMS_Anlage 4_Bewertung_Teilnahmewettbewerb.xlsx
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Entsprechend Vergabeunterlagen 02_04_Verträge
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Entsprechend Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schlüter, Silke
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Lt6ITl1rBRk%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2020/S 145-357911 (2020-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Beschaffung umfasst die Implementierung und Einführung einer risikobasierten integrierten Asset Management Software für die Stromnetz Hamburg GmbH (SNH). Die SNH hat ein 2013 zertifiziertes Assetmanagementsystem, in dem die unterschiedlichen Anforderungen an die Assets, d. h. Betriebsmittel, risikobasiert abgewogen werden. Des Weiteren wurden mit der IT-Umstellung im „Greenfield-Projekt“ auf SAP S/4 HANA die Prozesse und Datenstrukturen verschlankt und die Datenerfassung des mittel- und langfristigen Planungsprozesses in SAP abgebildet. Das gesuchte Produkt „iAMS“ erweitert die reine Datendokumentation um die risikobasierte Priorisierung und Optimierung des Lösungsportfolios unter Einbezug vorzugebender Restriktionen entsprechend dem Assetmanagementsystem.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 007-012654
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 145-357911
ABl. S-Ausgabe: 7
Zusätzliche Informationen
Mit der oben genannten Ausschreibung haben wir ein fertiges Softwareprodukt inkl. dessen Implementierung gesucht. Die Angebotslage spiegelt dieses aber nicht wieder. Danach wären noch weitere Entwicklungen im Rahmen von Programmierung, Tests und Evaluierung notwendig gewesen, um ein geeignetes Produkt zu bekommen. Untersuchungen des vorhandenen Softwarestandes durch Stromnetz Hamburg zeigten, dass ein Abbruch nach Zeit oder Güte ins-besondere durch die Parallelisierung nicht immer reproduzierbar ist und Abweichungen der Ergebnisse im Prozentbereich zustande kommen. Die Anforderung an die Abweichung hier ist aber 0,1 %. Da wir kein überzeugendes Angebot erhalten haben, sehen wir uns gezwungen hiermit bekannt zu geben, dass wir die o. g. EU-Ausschreibung mangels geeigneter Angebote aufheben. Wir werden die Vergabe gem. § 13 Abs. 2 Nr. 1 SektVO im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb durchführen. Der Versand der Anfrageunterlagen erfolgt zeitnah an alle, die zur Angebotsabgabe nach diesem nunmehr aufzuhebenden Verfahren aufgefordert wurden und die sich nach dem seiner zeitigen Teilnahmewettbewerb als geeignet herausgestellt haben. Wir behalten uns vor, ggf. weitere geeignete Marktteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das gesuchte Produkt „iAMS“ erweitert die reine Datendokumentation um die risikobasierte Priorisierung und Optimierung des Lösungsportfolios unter Einbezug vorzugebender Restriktionen entsprechend dem Assetmanagementsystem.
Nähere Beschreibung s. Dokument 02_02_01_01_Lastenheft.

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit der oben genannten Ausschreibung haben wir ein fertiges Softwareprodukt inkl. dessen Implementierung gesucht. Die Angebotslage spiegelt dieses aber nicht wieder. Danach wären noch weitere Entwicklungen im Rahmen von Programmierung, Tests und Evaluierung notwendig gewesen, um ein geeignetes Produkt zu bekommen. Untersuchungen des vorhandenen Softwarestandes durch Stromnetz Hamburg zeigten, dass ein Abbruch nach Zeit oder Güte ins-besondere durch die Parallelisierung nicht immer reproduzierbar ist und Abweichungen der Ergebnisse im Prozentbereich zustande kommen. Die Anforderung an die Abweichung hier ist aber 0,1 %.
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Da wir kein überzeugendes Angebot erhalten haben, sehen wir uns gezwungen hiermit bekannt zu geben, dass wir die o. g. EU-Ausschreibung mangels geeigneter Angebote aufheben.
Wir werden die Vergabe gem. § 13 Abs. 2 Nr. 1 SektVO im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb durchführen.
Der Versand der Anfrageunterlagen erfolgt zeitnah an alle, die zur Angebotsabgabe nach diesem nunmehr aufzuhebenden Verfahren aufgefordert wurden und die sich nach dem seiner zeitigen Teilnahmewettbewerb als geeignet herausgestellt haben. Wir behalten uns vor, ggf. weitere geeignete Marktteilnehmer zur Angebotsabgabe aufzufordern.
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Quelle: OJS 2021/S 007-012654 (2021-01-07)
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