Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement | Westfalen Weser Netz GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Str. 3
Postort: Herford
Postleitzahl: 32051
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EINKAUF Frau Kerstin Kortemeier
Telefon: +49 5251503-4423 📞
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 5251503-4417 📠
Region: Herford 🏙️
URL: http://www.ww-netz.com 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDAS6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDAS6 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement 2020-03-WWN”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement Einführung einer einheitlichen Workforcemanagement-Lösung (Disposition und mobiles...”

1️⃣
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn, Bielefelder Str. 3,32051 Herford, Mindener Str. 44, 32547 Bad Oeynhausen, Teile der Dienstleistungen...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement mit hochflexibler Disposition (Einsatzplanung), um mit den abnehmenden...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement mit hochflexibler Disposition (Einsatzplanung), um mit den abnehmenden Eigenressourcen den Netzbetrieb inkl. bauunterstützender Tätigkeiten gewährleisten zu können.
Die Digitalisierung betrifft folgende Prozessabläufe:
Wartung/Instandsetzung/Inspektion und Umbau der Infrastruktur:
Erstellung von Aufträgen zur Durchführung von Maßnahmen der Wartung, Inspektion, Instandsetzung und des Umbaus, Disposition der Aufträge auf unternehmensinterne Ressourcen oder Ressourcengruppen, Auftragsbearbeitung unter Nutzung von mobilen Endgeräten, Rückmeldung, Prüfung/Freigabe und Verbuchung auf Aufträge.
Meldung und Bearbeitung von Störungen:
Zentrale Erstellung und Disposition von Aufträgen zur Störungsbeseitigung sowie spontane Meldung von Störungsaufträgen (Störmeldungen) im Rahmen der mobilen Auftragsbearbeitung (Wartung/Inspektion) bei Feststellen einer Störung vor Ort.
Rahmenbedingungen:
— SAP PM (EAM) ist als auftragsführendes System für alle relevanten Betriebsmittel gesetzt und wird zukünftig verbindlich im Standard eingesetzt,
— Stand 05-2020 ist geplant das aktuell laufende Vorprojekt SAP PM (EAM) – GIS bis Ende 2020 abzuschließen. Projektinhalt: Eindeutige Abgrenzung Datenhaltung SAP PM (EAM) inkl. Datenbereinigung – GIS, Aufbau der Assetstrukturen und Abb. der Checklisten,
— Für die auszuwählende WFM-Lösung gilt ebenfalls die möglichst umfassende Nutzung der vorhandenen Standardfunktionen. D.h. Individualentwicklung nur in begründbaren Ausnahmefällen,
— Die Marktrollen gMSB und wMSB (Zählermassenprozesse) sind von der Disposition ausgenommen. D. h. die Inspektion von Zähleranschlusskästen wird dem Bereich Instandsetzung zugerechnet,
— Anbieter werden nur berücksichtigt, wenn Sie eine SAP-Plattform basierte Lösung, eine SAP Integrationsschicht oder eine SAP-Standardschnittstelle anbieten,
— Im Rahmen der WFM-Einführung werden keine hautamtlichen Disponenten ausgeprägt. D.h. die Meister übernehmen in Personalunion auch die Rolle des Disponenten, was eine entsprechend benutzerfreundliche WFM-Lösung bedingt.
Bei der Anforderungsaufnahme wurde ein Use-Case basiertes Verfahren für die Rollen Monteur und Meister gewählt. Dabei wurde folgende Use-Cases definiert:
Für die Rolle Monteur:
1. Login,
2. Auftragsübersicht,
3. Orientierung und Auftragslokalisierung,
4. Zeiterfassung,
5. Auftrags-/Vorgangsbearbeitung,
6. IH-Meldung anlegen,
7. Anlagenhistorie,
8. Fotofunktion,
9. Diktierfunktion,
10. Synchronisation,
11. Kurzfristige Benachrichtigungen,
12. Intelligente Suche,
13. Auftragsunterbrechung,
14. Erfassung Betriebsmitteldaten,
15. Chatfunktion,
16. Logout,
17. Eigen-Dispatching (definierter Auftragsarten).
Für die Rolle Meister:
1. Erstellung Auslastungsplan,
2. Erstellung Grobterminplan,
3. Erstellung Wochen-/Tagesprogramm.

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-02 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Wahlrecht, die Vertragslaufzeit einmalig um weitere drei Jahre zu verlängern.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.
Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i. S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:
Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);
2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen),
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen),
4. Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Referenz von mindestens 3 vergleichbaren Dienstleistungen (Einführung...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Auf Basis der Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb („20200605_WWN_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_MWfM_V.08.xlsx", siehe URL...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-09 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.)...”

1. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
2. Fragen zu dem Vergabeverfahren, können maximal bis zum 1.7.2020, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
3. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.
Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen.
Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
4. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.
5. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt – unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung – an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.
Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.
6. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform (siehe I.3) zu informieren.
Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EDAS6

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de/de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster)...”
Quelle: OJS 2020/S 110-268201 (2020-06-05)

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