Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement

Westfalen Weser Netz GmbH

Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement
Einführung einer einheitlichen Workforcemanagement-Lösung (Disposition und mobiles Frontend) für die Westfalen Weser Netz GmbH und die Energieservice Westfalen Weser GmbH. Die Einführung betrifft die Sparten Gas, Strom, Wasser und Wärme. Der Bereich Zähler (Massengeschäft) ist hiervon explizit ausgenommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2020-03-WWN
Kurze Beschreibung:
Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement Einführung einer einheitlichen Workforcemanagement-Lösung (Disposition und mobiles Frontend) für die Westfalen Weser Netz GmbH und die Energieservice Westfalen Weser GmbH. Die Einführung betrifft die Sparten Gas, Strom, Wasser und Wärme. Der Bereich Zähler (Massengeschäft) ist hiervon explizit ausgenommen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Str. 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.ww-netz.com 🌏
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Telefon: +49 5251503-4423 📞
Fax: +49 5251503-4417 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDAS6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDAS6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-09 📅
Datum des Beginns: 2021-01-02 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 110-268201
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen
1. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift). 2. Fragen zu dem Vergabeverfahren, können maximal bis zum 1.7.2020, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt. 3. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen. Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen. Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung. 4. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab. 5. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt – unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung – an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung. 6. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform (siehe I.3) zu informieren. Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EDAS6
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement
Einführung einer einheitlichen Workforcemanagement-Lösung (Disposition und mobiles Frontend) für die Westfalen Weser Netz GmbH und die Energieservice Westfalen Weser GmbH. Die Einführung betrifft die Sparten Gas, Strom, Wasser und Wärme. Der Bereich Zähler (Massengeschäft) ist hiervon explizit ausgenommen.
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Die Einführung einer unternehmensweiten IT-Lösung für das Workforcemanagement mit hochflexibler Disposition (Einsatzplanung), um mit den abnehmenden Eigenressourcen den Netzbetrieb inkl. bauunterstützender Tätigkeiten gewährleisten zu können.
Die Digitalisierung betrifft folgende Prozessabläufe:
Wartung/Instandsetzung/Inspektion und Umbau der Infrastruktur:
Erstellung von Aufträgen zur Durchführung von Maßnahmen der Wartung, Inspektion, Instandsetzung und des Umbaus, Disposition der Aufträge auf unternehmensinterne Ressourcen oder Ressourcengruppen, Auftragsbearbeitung unter Nutzung von mobilen Endgeräten, Rückmeldung, Prüfung/Freigabe und Verbuchung auf Aufträge.
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Meldung und Bearbeitung von Störungen:
Zentrale Erstellung und Disposition von Aufträgen zur Störungsbeseitigung sowie spontane Meldung von Störungsaufträgen (Störmeldungen) im Rahmen der mobilen Auftragsbearbeitung (Wartung/Inspektion) bei Feststellen einer Störung vor Ort.
Rahmenbedingungen:
— SAP PM (EAM) ist als auftragsführendes System für alle relevanten Betriebsmittel gesetzt und wird zukünftig verbindlich im Standard eingesetzt,
— Stand 05-2020 ist geplant das aktuell laufende Vorprojekt SAP PM (EAM) – GIS bis Ende 2020 abzuschließen. Projektinhalt: Eindeutige Abgrenzung Datenhaltung SAP PM (EAM) inkl. Datenbereinigung – GIS, Aufbau der Assetstrukturen und Abb. der Checklisten,
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— Für die auszuwählende WFM-Lösung gilt ebenfalls die möglichst umfassende Nutzung der vorhandenen Standardfunktionen. D.h. Individualentwicklung nur in begründbaren Ausnahmefällen,
— Die Marktrollen gMSB und wMSB (Zählermassenprozesse) sind von der Disposition ausgenommen. D. h. die Inspektion von Zähleranschlusskästen wird dem Bereich Instandsetzung zugerechnet,
— Anbieter werden nur berücksichtigt, wenn Sie eine SAP-Plattform basierte Lösung, eine SAP Integrationsschicht oder eine SAP-Standardschnittstelle anbieten,
— Im Rahmen der WFM-Einführung werden keine hautamtlichen Disponenten ausgeprägt. D.h. die Meister übernehmen in Personalunion auch die Rolle des Disponenten, was eine entsprechend benutzerfreundliche WFM-Lösung bedingt.
Bei der Anforderungsaufnahme wurde ein Use-Case basiertes Verfahren für die Rollen Monteur und Meister gewählt. Dabei wurde folgende Use-Cases definiert:
Für die Rolle Monteur:
1. Login,
2. Auftragsübersicht,
3. Orientierung und Auftragslokalisierung,
4. Zeiterfassung,
5. Auftrags-/Vorgangsbearbeitung,
6. IH-Meldung anlegen,
7. Anlagenhistorie,
8. Fotofunktion,
9. Diktierfunktion,
10. Synchronisation,
11. Kurzfristige Benachrichtigungen,
12. Intelligente Suche,
13. Auftragsunterbrechung,
14. Erfassung Betriebsmitteldaten,
15. Chatfunktion,
16. Logout,
17. Eigen-Dispatching (definierter Auftragsarten).
Für die Rolle Meister:
1. Erstellung Auslastungsplan,
2. Erstellung Grobterminplan,
3. Erstellung Wochen-/Tagesprogramm.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat das einseitige Wahlrecht, die Vertragslaufzeit einmalig um weitere drei Jahre zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Westfalen Weser Netz GmbH Tegelweg 25 33102 Paderborn, Bielefelder Str. 3,32051 Herford, Mindener Str. 44, 32547 Bad Oeynhausen, Teile der Dienstleistungen können auch remote am Standort des Auftragnehmers erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.
Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend "Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i. S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.
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Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:
Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);
2. Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen),
3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen),
4. Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich des Ausschreibungsgegenstands oder in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff. I.3. (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
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3 Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme i. H. v. mindestens 1 Mio. EUR, welche pro Versicherungsfall zur Verfügung stehen muss (auch, ggf. anteilig -bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
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Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss der vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet.
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Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn die Deckungssummen der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungen der einzelnen Bewerbergemeinschaftsmitglieder insgesamt mindestens EUR 1 Millionen betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
1. Referenz von mindestens 3 vergleichbaren Dienstleistungen (Einführung Dispositionsmodul + mobiles Frontend mit dem Fokus Bau + Instandhaltung) im deutschen Markt aus den letzten 5 Jahren mit Angaben zum Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen, Ausführung-/Dienstleistungszeitraum.
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— -> Bitte im Dokument/in der Anlage „20200605_WWN_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_MWfM_V.08.xlsx" (siehe URL unter Ziff. I.3)) die Tabellenblätter „Referenzen" und „Teamerfahrung" vollständig ausfüllen. Bitte auch die Projektverantwortlichen und deren berufliche Qualifikation angeben und diesbezüglich aussagefähige Unterlagen mit dem Teilnahmeantrag einreichen (Lebenslauf, persönliche Referenzen, etc.)
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2. Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH, siehe URL unter Ziff. I.3),
3. Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens mit Stand zum 01.03.2020 ersichtlich ist, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt V TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Auf Basis der Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb („20200605_WWN_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_MWfM_V.08.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3)) werden bis zu 8 Bieter ausgewählt, die schriftlich zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert werden sowie anschließend zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden.
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Die Bedingungen und Termine im weiteren Verfahren werden im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe dem dann aktuellen Bewerberkreis bekannt gegeben.
Zwecks Transparenz wird nachstehend der geplante, unverbindliche Zeitplan zu Informationszwecken dargestellt:
Fragen zum Teilnahmewettbewerb – bis 1.7.2020, 12.00 Uhr
Abgabe Teilnahmeanträge – bis 9.7.2020, 12.00 Uhr
Versand Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA) indikativ geplant: 30.7.2020
Abgabe Angebote geplant: bis 31.8.2020
Vergabeverhandlungen geplant: ab 24.9.2020
Versand AzA rechtsverbindlich geplant: 13.10.2020
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gegenstand der Verhandlungen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gegenstand der Verhandlungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften müssen in ihrem Teilnahmeantrag jedoch einen Vertreter benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Zudem müssen sie darlegen, dass sie im Fall der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen übernehmen. Diese Erklärungen sind von allen Mitgliedern rechtswirksam zu unterzeichnen.
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die „Allgemeinen Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie Gruppe 08/2018" (https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf) und die "Ergänzenden Einkaufsbedingungen für Beratungsleistungen 08/2018" (https://ww-energie.com/resources/docs/WWE_Ergaenzende_Einkaufsbedingungen_fuer_Beratungsleistungen_08.2018.pdf).
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2. deutschsprachige(s) (in Wort und Schrift) Ansprechpartner und eingesetztes Personal (technisch, kaufmännisch) während der Migration und der gesamten Vertragslaufzeit

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix ("20200605_WWN_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_MWfM_V.08.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3)) bewertet. Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal acht Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: EINKAUF Frau Kerstin Kortemeier
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EDAS6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung, Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation usw.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift).
2. Fragen zu dem Vergabeverfahren, können maximal bis zum 1.7.2020, 12:00 Uhr, eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form auf dem Deutschen Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
3. Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben – Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise, Bescheinigungen und Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, in die deutsche Sprache übersetzte Form (vereidigter Übersetzer) vorzulegen und deren Gleichwertigkeit nachzuweisen.
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Die Teilnehmeranträge sind online über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) abzugeben (siehe Ziff. I.3). Auf anderen elektronischen Wegen und postalisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail/Fax) sind ausgeschlossen und werden nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, von den ausgewählten Bewerbern Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen abzufordern. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Änderungen in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs nach Maßgabe der Rechtsprechung nur eingeschränkt zulässig sind. Dies gilt entsprechend für den Austausch von Nachunternehmern, auf deren Eignung sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Der Auftraggeber wird einem Austausch nur aus wichtigem Grund zustimmen.
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Der Austausch führt zur Wiederholung der Eignungswertung.
4. Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab.
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5. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt – unter Beachtung der nachgewiesenen Eignung – an den ausgewählten Bewerberkreis, nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.
Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.
6. Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig über die Vergabeplattform (siehe I.3) zu informieren.
Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EDAS6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn
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— der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt),
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2020/S 110-268201 (2020-06-05)
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