Einführung eines ECM-Systems

Bremer Aufbau-Bank GmbH

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-07 Auftragsbekanntmachung
2021-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bremer Aufbau-Bank GmbH
Postanschrift: Domshof 14/15
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 421960040 📞
E-Mail: mail@bab-bremen.de 📧
Fax: +49 4219600840 📠
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bab-bremen.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756491177d-3e0289acf13d4161 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Langenstr. 2-4 (Eingang Stintbrücke 1)
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.wfb-bremen.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-bremen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Förderinstitut

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines ECM-Systems WFB-ZVS-2020-0031
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28195 Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-30 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD, abrufbar unter vergabe.bremen.de: 1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“b) Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld. Zur fachlichen Eignung ist vom/von der Bewerber*in die Durchführung...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-11 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 242-597832 (2020-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 073 319 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 242-597832

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Einführung eines ECM-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ppi ag
Postanschrift: Moorfuhrtweg 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 402274330 📞
E-Mail: steffen.jakubowski@ppi.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1073318.48 💰
Quelle: OJS 2021/S 211-555869 (2021-10-27)
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