Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines ECM-Systems
WFB-ZVS-2020-0031
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.”
Kurze Beschreibung
Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.
1️⃣
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28195 Bremen
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-06-30 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument „Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung“ dargestellten Kriterien „Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens“ bzw. „Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung“ unterteilt in „Nachweise über vergleichbare Aufträge der Projektleitung“ und „Berufserfahrung der Projektleitung“
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Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach...”
Zusätzliche Informationen
Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung muss mit der Implementierung begonnen werden. Der 30.6.2021 wurde Hilfweise aufgrund der Bindefrist bis zum 30.4.2021 berechnet. Die Realisierung bzw. Umsetzung muss spätestens zum 1. Quartal 2022 abgeschlossen sein.
Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:
Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD, abrufbar unter vergabe.bremen.de:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD, abrufbar unter vergabe.bremen.de:
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,
2) Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit),
3) Angaben zu Arbeitskräften,
4) Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,
5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,
6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“b) Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld.
Zur fachlichen Eignung ist vom/von der Bewerber*in die Durchführung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
b) Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld.
Zur fachlichen Eignung ist vom/von der Bewerber*in die Durchführung von mind. 2 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. die Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank, bei Landesentwicklungsgesellschaften oder bei Wirtschaftsförderinstituten bzw. bei vergleichbaren Institutionen. Erfahrungen mit einer SAP-Systemlandschaft sind wünschenswert. Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind darüber hinaus wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 7 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge bzw. Aufträge beziehen, die seit mind. einem Jahr laufen.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.
c) Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung.
Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.
aa) Nachweis über vergleichbare Aufträge der Projektleitung
Für den/ die vorgesehene/n Projektleiter/in ist mind. ein Nachweis bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld bzw. bei Landesentwicklungsgesellschaften oder Wirtschaftsförderinstituten bzw. vergleichbaren Instituten, vorzulegen.
Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 7 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge bzw. Aufträge beziehen, die seit mind. einem Jahr laufen.
bb) Berufserfahrung der Projektleitung
Für den/die vorgesehene/n Projektleiter/in ist mind. eine dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von ECM/DMS –Systemen nachzuweisen.
Als Nachweise werden Eigenerklärungen des/der Bewerber*in sowie Referenzen von Auftraggeber*innen, Zeugnisse etc. akzeptiert.
cc) Wertung
Die Bewertung der Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt sowie der Höhe der nachgewiesenen Jahre an Berufserfahrung.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-11
11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2021-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-04-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de📧
Fax: +49 42149632311 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 242-597832 (2020-12-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 073 319 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach...”
Zusätzliche Informationen
Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung muss mit der Implementierung begonnen werden. Der 30.06.2021 wurde hilfweise aufgrund der Bindefrist bis zum 30.04.2021 berechnet. Die Realisierung bzw. Umsetzung muss spätestens zum 1. Quartal 2022 abgeschlossen sein.
Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist vonneun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:
Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 242-597832
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Einführung eines ECM-Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ppi ag
Postanschrift: Moorfuhrtweg 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 402274330📞
E-Mail: steffen.jakubowski@ppi.de📧
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1073318.48 💰
Quelle: OJS 2021/S 211-555869 (2021-10-27)