Einführung eines ECM-Systems

Bremer Aufbau-Bank GmbH

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PPI AG

Wer?

• Bremer Aufbau-Bank GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-07	Auftragsbekanntmachung
2021-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: WFB-ZVS-2020-0031
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bremer Aufbau-Bank GmbH
Postanschrift: Domshof 14/15
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bab-bremen.de 🌏
E-Mail: mail@bab-bremen.de 📧
Telefon: +49 421960040 📞
Fax: +49 4219600840 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756491177d-3e0289acf13d4161 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Datum des Beginns: 2021-06-30 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-597832
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Zu Zif. II.2.7): Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung muss mit der Implementierung begonnen werden. Der 30.6.2021 wurde Hilfweise aufgrund der Bindefrist bis zum 30.4.2021 berechnet. Die Realisierung bzw. Umsetzung muss spätestens zum 1. Quartal 2022 abgeschlossen sein. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter: Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Enteprise Content Managementsystems (ECM) bzw. eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), über das die digitalen Aktenstrukturen abgebildet und sämtliche Dokumente revisionssicher verwaltet werden können.

Zusätzliche Informationen:

Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:

Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 28195 Bremen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zur Eignung, Formular 124 LD, abrufbar unter vergabe.bremen.de:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen,

2) Erklärung zu Angaben von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Achtung: Bitte sehen Sie den Passus „Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind“ im Formular 124LD als gegenstandslos an. Die hier angegebenen Anforderungen haben Gültigkeit! (Punkt III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit),

3) Angaben zu Arbeitskräften,

4) Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes,

5) Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation,

6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,

8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

b) Nachweise über vergleichbare Aufträge bzw. Erfahrungen im Banken-/Förderbankenumfeld.

Zur fachlichen Eignung ist vom/von der Bewerber*in die Durchführung von mind. 2 vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen, d. h. die Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte bei einem Kreditinstitut bzw. einer Förderbank, bei Landesentwicklungsgesellschaften oder bei Wirtschaftsförderinstituten bzw. bei vergleichbaren Institutionen. Erfahrungen mit einer SAP-Systemlandschaft sind wünschenswert. Erfahrungen mit folgenden IT-Anwendungen sind darüber hinaus wünschenswert: Förderbankenmodul SAP-ABAKUS, Förderanwendung Contingent (Hersteller SectorCon), Online Antragsportal sowie dem CRM-System Vertec.

Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 7 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge bzw. Aufträge beziehen, die seit mind. einem Jahr laufen.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt.

c) Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung.

Im Teilnahmeantrag sind ein/e fachkundige/r Projektleiter/in und deren/dessen Vertreter/in zu benennen.

aa) Nachweis über vergleichbare Aufträge der Projektleitung

Für den/ die vorgesehene/n Projektleiter/in ist mind. ein Nachweis bezogen auf die verantwortliche Bearbeitung von vergleichbaren Projekten, d. h. Einführung einer digitalen Kunden-/Kreditakte im (Förder-)Bankenumfeld bzw. bei Landesentwicklungsgesellschaften oder Wirtschaftsförderinstituten bzw. vergleichbaren Instituten, vorzulegen.

Die Nachweise können abweichend von Vorgaben im Formular 124 LD in Form von prüffähigen Referenzen, ausgestellt vom jeweiligen Auftraggeber, oder Eigenerklärungen unter Angabe der vollständigen Kontaktdaten des Auftraggebers erfolgen und müssen Informationen über den Auftraggeber, Auftragsgegenstand und die Auftragsdauer enthalten. Die Nachweise dürfen nicht älter als 7 Jahre sein und müssen sich auf vor Teilnahmeantragsabgabe abgeschlossene Aufträge bzw. Aufträge beziehen, die seit mind. einem Jahr laufen.

bb) Berufserfahrung der Projektleitung

Für den/die vorgesehene/n Projektleiter/in ist mind. eine dreijährige Berufserfahrung im Bereich der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von ECM/DMS –Systemen nachzuweisen.

Als Nachweise werden Eigenerklärungen des/der Bewerber*in sowie Referenzen von Auftraggeber*innen, Zeugnisse etc. akzeptiert.

cc) Wertung

Die Bewertung der Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung erfolgt auf Grundlage der Anzahl der vorgelegten Nachweise und der jeweiligen Vergleichbarkeit mit diesem Projekt sowie der Höhe der nachgewiesenen Jahre an Berufserfahrung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Achtung: Es handelt sich hierbei um die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Die Auswahl dieser Bewerber ergibt sich aus den in dem Dokument „Teilnahmewettbewerb zur Ausschreibung“ dargestellten Kriterien „Nachweise über vergleichbare Aufträge des Unternehmens“ bzw. „Qualifikation der für dieses Projekt vorgesehenen Projektleitung“ unterteilt in „Nachweise über vergleichbare Aufträge der Projektleitung“ und „Berufserfahrung der Projektleitung“

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Förderinstitut
Kontakt
Internetadresse: www.bab-bremen.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756491177d-3e0289acf13d4161 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Langenstr. 2-4 (Eingang Stintbrücke 1)
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.wfb-bremen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4213612487 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 242-597832 (2020-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Enterprise Content Managementsystems bzw. eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung der digitalen Akte bei der Bremer Aufbau-Bank GmbH

Gesamtwert des Auftrags: 1 073 319 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 211-555869
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 242-597832
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Zu Zif. II.2.7: Der angegebene Zeitraum umfasst den Zeitraum für die Implementierung der ausgeschriebenen Leistung. Spätestens zwei Monate nach Zuschlagserteilung muss mit der Implementierung begonnen werden. Der 30.06.2021 wurde hilfweise aufgrund der Bindefrist bis zum 30.04.2021 berechnet. Die Realisierung bzw. Umsetzung muss spätestens zum 1. Quartal 2022 abgeschlossen sein. Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist vonneun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter: Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Beim Kauf der Software umfasst die Leistung ebenfalls die Pflege für einen Zeitraum von 5 Jahren. Im Fall der Miete der Software wird der Vertrag mit einer Laufzeit von 5 Jahren geschlossen. Wenn nicht mit einer Frist vonneun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes von einer der beiden Seiten gekündigt wird, läuft der jeweilige Vertrag mit folgenden Kündigungsfristen weiter:

Jeweils ein Jahr mit einer Kündigungsfrist von neun Monaten vor Ablauf des Vertragszeitraumes

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-28 📅
Name: Ppi ag
Postanschrift: Moorfuhrtweg 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22301
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 402274330 📞
E-Mail: steffen.jakubowski@ppi.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1073318.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2021/S 211-555869 (2021-10-27)

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