Einführung eines Identity Management-Systems

Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Leistungsgegenstand ist die Beschaffung eines IDM-Systems zur zentralen Verwaltung von Identitäten interner und externer Mitarbeiter*innen sowohl im gesamten Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden als auch für dessen 100%ige Tochterfirmen sowie die Medizinische Fakultät der TU Dresden. Leistungsbestandteil ist neben der Beschaffung der Softwarekomponenten, der Erstellung des Gesamtsystems und der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie der Migration insbesondere auch die Erbringung von Systemserviceleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IPG Information Process Group GmbH Deutschland

Wer?

• Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung
2021-01-14	Ergänzende Angaben
2021-02-03	Ergänzende Angaben
2021-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VGS # 26/2020
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Beschaffung eines IDM-Systems zur zentralen Verwaltung von Identitäten interner und externer Mitarbeiter*innen sowohl im...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Postanschrift: Fetscherstraße 74
Postleitzahl: 01307
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-dresden.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@uniklinikum-dresden.de 📧
Fax: +49 3514588883509 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBWD772/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBWD772 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-623639
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

“Anmerkung zu Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung „Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems“: Das Feld „Laufzeit“...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Leistung hat nach Maßgabe des EVB-IT Systemvertrages VGS # 26/2020 (inkl. Anlagen, insbesondere Anlage 1 – Hinweise zum Vergabeverfahren und...”
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die angegebene Vertragslaufzeit in Monaten (60 Monate) bezieht sich lediglich auf den im EVB-IT Systemvertrag VGS # 26/2020 vorgesehenen Leistungsteil...”

“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarten Systemserviceleistungen beginnend mit dem Tag nach der Abnahme des Gesamtsystems für die Dauer von...”
Beschreibung der Optionen:
“Option: Stunden-/Tagessätze für Techniker, Consultant, Projektleiter/-manager (siehe Nr. 7 „Ergänzende Vereinbarungen bei Vergütung nach Aufwand (optionale...”

“Option: Schnittstellensoftware zur Anbindung von Adaxes”

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“Option: Schnittstellensoftware zur Anbindung von LSM”

“Option: Schnittstellensoftware zur Erweiterung der Anbindung von ORBIS”

Zusätzliche Informationen:
“Anmerkung zu Ziffer II.2.7) der Bekanntmachung „Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems“: Das Feld „Laufzeit“...”

“Anmerkung zu Ziffer II.2.5) "Zuschlagskriterien": Die umfassenden Festlegungen und Hinweise zur Angebotswertung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR”

“Fetscherstraße 74”

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“01307 Dresden”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für...”

“— aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend),”

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“— um einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) wird gebeten.”

“Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, oben aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat:...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für...”

“— Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, zur Anzahl der während der letzten 3...”

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“— Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung in marktüblichem Rahmen (Absicherung der...”

“— aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend).”

“Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, oben aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat:...”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bieter bzw. für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für...”

“— Angaben zum Bieter (Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, zur Anzahl der während der letzten 3...”

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“— Referenzen zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (gemäß Formblatt...”

“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbes auch einschlägige Referenzen über eine entsprechende...”

“— Angabe der Führungs- und Fachkräfte/Qualifikation und Berufserfahrung:”

“Dem Angebot ist eine Aufstellung über das Personal (Rollen: Projektleiter*in/Koordinator*in und Fachberater*in/Entwickler*in/Consultant o.ä.), dass im...”

“Für die Teilnehmer einer Bietergemeinschaft sind ebenfalls die entsprechenden, oben aufgeführten Nachweise einzureichen (für jeden Teilnehmer separat:...”

Mindeststandards:
“Mindestanforderungen bzgl. der Referenzen zu den in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen:”

“Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden bzw. zu erbringenden Leistungen....”

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“Dabei sieht der Auftraggeber Referenzprojekte/Referenzaufträge als vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung an, soweit Inhalt der angegebenen...”

“Des Weiteren müssen die Referenzprojekte/Referenzaufträge – welche die voranstehend aufgeführten Anforderungen an den vergleichbaren Leistungsgegenstand...”

“— mindestens 3 Referenzprojekte / Referenzaufträge für / bei Auftraggebern, welche über mindestens 200 im implementierten IDM-System verwaltete Identitäten verfügen,”

“— mindestens ein Referenzprojekt / Referenzauftrag für / bei einem Auftraggeber, welcher über mindestens 1 000 im implementierten IDM-System verwaltete...”

“— mindestens 3 Referenzprojekte / Referenzaufträge für / bei Auftraggebern, bei denen Identitätsdaten aus einem SAP-HCM-System an das implementierte...”

“— mindestens 2 Referenzprojekte / Referenzaufträge für / bei Auftraggebern, bei denen über das implementierte IDM-System jeweils ein Microsoft Active...”

“Mindestanforderungen bzgl. der Qualifikation und Berufserfahrung der Führungs- und Fachkräfte:”

“I. Mindestens eine Person, die für den Einsatz als Projektleiter*in/Koordinator*in vorgesehen ist, muss mindestens über 3 Jahre Erfahrungen mit / bei der...”

“II. Mindestens eine Person, die für den Einsatz als Fachberater*in/Entwickler*in/Consultant o. ä. vorgesehen ist, muss mindestens über 3 Jahre Erfahrungen...”

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftraggeber kann den Bieter ausschließen, wenn einer der Ausschlusstatbestände des § 123 oder des § 124 GWB vorliegt bzw. gegeben ist. Daher hat der...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:
“Eine Verkürzung der gemäß § 15 Abs. 2 für den Eingang der Angebote im Offenen Verfahren bestehenden Mindestfrist von 35 Tagen auf 34 Tage, gerechnet ab dem...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Logistik und Einkauf/Abteilung Wirtschaftsbetriebe/ Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YBWD772/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Einreichung/Abgabe der Angebote hat mithilfe elektronischer Mittel über die E-Vergabeplattform „Deutsches Vergabeportal“ zu erfolgen (Art der...”

“In diesem Zusammenhang ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Dokument „Information nach § 11 Abs. 3 VgV zum Einsatz elektronischer Mittel im...”

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“Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass ein elektronisch übermitteltes Angebot alle geforderten Dokumente, Anlagen, Formblätter, Nachweise, Prospekte...”

“Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer ist nicht ausgeschlossen. Der Bieter hat jedoch mit der Abgabe des Angebotes Art und Umfang der...”

“Darüber hinaus hat der Bieter nach einer vor der Zuschlagserteilung ggf. erfolgenden, diesbezüglichen Aufforderung des Auftraggebers, unter Einhaltung der...”

“Des Weiteren hat der Bieter auf Anforderung des Auftraggebers nachzuweisen, dass keine Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers/der...”

“Weitere Hinweise und Anforderungen für den Fall, dass ein Bieter beabsichtigt, die zu vergebende Leistung vollständig oder weit überwiegend an...”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YBWD772”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Brauhausstr. 2, 04107 Leipzig / Postfach 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Zur Überprüfung des Vergabeverfahrens kann ein Nachprüfungsantrag bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer gestellt werden, solange ein...”

“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

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“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,”

“(Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt...”

“Bezüglich aller verspätet oder überhaupt nicht gerügten Verstöße ist der Bieter präkludiert.”

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Brauhausstr. 2, 04107 Leipzig / Postfach 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 250-623639 (2020-12-18)

Ergänzende Angaben (2021-01-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 012-025012
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-623639
ABl. S-Ausgabe: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich Logistik und Einkauf / Abteilung Wirtschaftsbetriebe / Vergabestelle
Quelle: OJS 2021/S 012-025012 (2021-01-14)

Ergänzende Angaben (2021-02-03)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-03 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 026-064209
ABl. S-Ausgabe: 26
Quelle: OJS 2021/S 026-064209 (2021-02-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Leistungsgegenstand ist die Beschaffung eines IDM-Systems zur zentralen Verwaltung von Identitäten interner und externer Mitarbeiter/innen sowohl im...”
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 119-313685
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

“Bei dem angegebenen Wert des Auftrags (Punkte II.1.7), V.2.4)) von 1 EUR handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert / Wert der...”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
“Option: Stunden- / Tagessätze für Techniker, Consultant, Projektleiter / -manager (siehe Nr. 7 „Ergänzende Vereinbarungen bei Vergütung nach Aufwand...”

“Option: Schnittstellensoftware zur Anbindung von Adaxes,”

Mehr anzeigen (2)

“Option: Schnittstellensoftware zur Anbindung von LSM,”

“Option: Schnittstellensoftware zur Erweiterung der Anbindung von ORBIS.”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-06-15 📅
Name: IPG Information Process Group GmbH Deutschland
Postort: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪
Konstanz 🏙️
Internetadresse: http://www.ipg-group.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bei dem angegebenen Wert des Auftrags (Punkte II.1.7), V.2.4)) von 1 EUR handelt es sich nicht um den tatsächlichen Auftragswert / Wert der Beschaffung.”

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YBWR61A.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist unzulässig, soweit”

“(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”

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“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”

“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung...”

“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,”

“(Das Vorstehende gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt...”

Quelle: OJS 2021/S 119-313685 (2021-06-18)

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