Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg

Landratsamt Würzburg

Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird.
Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-03 Auftragsbekanntmachung
2020-07-08 Ergänzende Angaben
2021-03-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Würzburg
Postanschrift: Zeppelinstraße 15
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97074
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle -ZFB 5- Frau Spörlein
Telefon: +49 93180035642 📞
E-Mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de 📧
Fax: +49 9318003905642 📠
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.landkreis-wuerzburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 🌏
Teilnahme-URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg”
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular L 124 finden Sie in den Vergabeunterlagen; — Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis Mindestjahresumsatz 0,5 Mio. EUR Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung — Personenschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-10 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf Antrag kann bei der Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 108-261266 (2020-06-03)
Ergänzende Angaben (2020-07-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle – ZFB 5 – Frau Spörlein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg 2020-194476”

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 108-261266

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Drei detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-10 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2020-07-24 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen

“Für die Teilnahmeanträge liegt eine aktualisierte Fassung der Vergabeunterlagen vor, die von den Bewerbern zu beachten ist. Unter anderem beinhalten der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 132-323607 (2020-07-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese Soll nun durch eine...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchgeführt wird ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT Fachverfahrens.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testgestellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 108-261266

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Lämmerzahl GmbH
Postanschrift: Am Ulmenhorst 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44225
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages / Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages /...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postsfach 606
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 053-133036 (2021-03-12)