Einführung eines neuen IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter des Landkreises Würzburg

Landratsamt Würzburg

Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird.
Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Lämmerzahl GmbH

Wer?

• Landratsamt Würzburg

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-03	Auftragsbekanntmachung
2020-07-08	Ergänzende Angaben
2021-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:

Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird. Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Würzburg
Postanschrift: Zeppelinstraße 15
Postleitzahl: 97074
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-wuerzburg.de 🌏
E-Mail: v.spoerlein@lra-wue.bayern.de 📧
Telefon: +49 93180035642 📞
Fax: +49 9318003905642 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-05 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 108-261266
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).

Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT Fachverfahrens.

Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg (Geschäftsbereich 4)“

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung: Das entsprechende Formular L 124 finden Sie in den Vergabeunterlagen;

— Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung einer zuständigen Behörde oder eines Notars vorzulegen;

— Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, kurzer Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung der Ansprechperson für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse;

— Die Darstellung soll eine Richtlänge von maximal sieben DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar nicht überschreiten.

Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis Mindestjahresumsatz 0,5 Mio. EUR

Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung

— Personenschäden in Höhe von mindestens 2,5 Mio. EUR;

— Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 5,0 Mio. EUR.

Des Weiteren ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu:

— dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig;

— einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen;

— dem Zeitraum der Leistungserbringung und der Beratungsdauer;

— der Auftragssumme;

— ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt sowie;

— ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts;

— (siehe Ziffer 13.2 „Technische Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes).

Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschrei-ten.

Eigenerklärung zum Einsatz sowie Benennung des für den Auftrag vorgesehenen Personals, dessen Qualifikation und spezifischer Erfahrungen (siehe Ziffer 13.3 „Berufliche Leistungsfähigkeit“ dieses Verfahrensbriefes) wenn zutreffend: Eigenerklärung Bietergemeinschaft das entsprechende Formular L 1314 finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Näheres hierzu siehe Verfahrensbrief 1 (Teilnahmewettbewerb) zu „Wechsel des IT-Fachverfahrens (SGB II) im kommunalen Jobcenter Landkreis Würzburg (Geschäftsbereich 4)“

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-08-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle -ZFB 5- Frau Spörlein
Internetadresse: www.landkreis-wuerzburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=194476 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden.

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 108-261266 (2020-06-03)

Ergänzende Angaben (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2020-194476
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323607
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 108-261266
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Für die Teilnahmeanträge liegt eine aktualisierte Fassung der Vergabeunterlagen vor, die von den Bewerbern zu beachten ist. Unter anderem beinhalten der Verfahrensbrief auch folgende Änderung zu der beruflichen und fachlichen Leistungsfähigkeit: 13.3.1. Berufliche und fachliche Qualifikationen des Projektteams einschließlich der Projektleitung Einem akademischen Abschluss als gleichwertig anerkannt wird eine mindestens 5-jährige einschlägige Berufserfahrung. 13.3.2. Benennung der für die Durchführung des Projektes vorgesehenen Projektleitung Für die Projektleitung und für die Teammitglieder können die gleichen Referenzprojekte angegeben werden. 13.3.3. Benennung der für die Durchführung des Projektes vorgesehenen Teammitglieder/ Anforderung an Referenzprojekte Drei Referenzprojekte in der Organisationsentwicklung und / oder SW-Implementierung in der Öffentlichen Verwaltung; mindestens 3 davon in einem kommunalen Jobcenter

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: zentrale Vergabestelle – ZFB 5 – Frau Spörlein
Quelle: OJS 2020/S 132-323607 (2020-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese Soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird. Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 053-133036
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages / Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages / Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0,01 EUR eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchgeführt wird ein 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für die Beschaffung eines IT Fachverfahrens.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Testgestellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-19 📅
Name: Lämmerzahl GmbH
Postanschrift: Am Ulmenhorst 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44225
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Postsfach 606
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden. Zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen vor Auftragsvergabe wird auf die Auftragsbekanntmachung verwiesen.

Quelle: OJS 2021/S 053-133036 (2021-03-12)

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