Einführung eines neuen Kernbanksystems

Investitionsbank Berlin

Ausgeschrieben wird die Einführung eines neuen Kernbanksystems (KBS) zzgl. Optionen (siehe II.2.11).
Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und Inbetriebnahme eines Kernbanksystems (KBS) für die IBB. In diesem zentralen IT-System erfolgt insbesondere die Bearbeitung des Förder- und Kreditgeschäfts, die Abwicklung der Treasury-Produkte sowie die zugehörige Buchhaltung. Bestandteile des Vertrags werden im Wesentlichen die Feinkonzeption des neuen Kernbankensystems (KBS) nach den Anforderungen der IBB, die Lizenzierung und das Customizing von Standardsoftware, die individuelle Erweiterung und Ergänzung von Standardsoftware, die Entwicklung von Schnittstellen und weiteren erforderlichen Softwarekomponenten, die Installation und Integration aller Komponenten in die vorhandene Infrastruktur der IBB, die Dokumentation des KBS und seiner Komponenten, der Betrieb der Entwicklungsinfrastruktur, die Datenmigration aus Altsystemen, Schulungs- und Beratungsleistungen, der post-go-live-Support sowie [OPTIONAL: der Full-Service-Betrieb des KBS und] die Pflege des KBS sein.
Die IBB sucht aktiv nach Partnerinstituten aus dem Kreis der deutschen Förderbanken für die Ausschreibung bzw. das Einführungsprojekt, um Kosten, Aufwand und Risiken zu teilen. Zum aktuellen Zeitpunkt ist noch nicht bekannt, ob und wann Partnerinstitute in die Ausschreibung bzw. das Einführungsprojekt einsteigen.
Hierzu gibt es 3 mögliche Szenarien:
I. Einbeziehung des Partnerinstituts nach Veröffentlichung der Ausschreibung, aber noch vor Vertragsabschluss.
II. Einbeziehung des Partnerinstituts erst nach Vertragsabschluss im Rahmen des Einführungsprojekts und ggf. auch erst nach Abschluss des Einführungsprojekts.
III. Darüber hinaus sollen weitere Förderinstitute (https://www.voeb.de/pressezentrum/detail/foerderbanken-des-bundes-und-der-laender) die Möglichkeit erhalten, dem geschlossenen Vertrag beizutreten bzw. die eingekaufte Lösung analog umzusetzen, ohne erneutes Ausschreibungsverfahren. Regelungen hierzu sind im Vertragsentwurf und der Bekanntmachung berücksichtigt.
Detaillierte Informationen zu den Bedürfnissen und Anforderungen der IBB an die zu beschaffende Leistung entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Fachliche Rahmenbedingungen" (Anlage 2.1) und Anforderungskatalog (Anlage 2.2). Die Dokumente enthalten vertrauliche Informationen und werden daher nach Einreichung der Erklärung „Verschwiegenheitspflicht und Datenschutz bei Ausschreibungen" (Anlage 01) zur Verfügung gestellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-10-08 Auftragsbekanntmachung
2022-06-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-10-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Investitionsbank Berlin
Postanschrift: Bundesallee 210
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anne.graefenberg@ibb.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.ibb.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXDKM9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRXDKM9 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines neuen Kernbanksystems 2020-146
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Einführung eines neuen Kernbanksystems (KBS) zzgl. Optionen (siehe II.2.11). Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Software für Finanzanalyse und Buchhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Investitionsbank Berlin Bundesallee 210 10719 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Detaillierte Informationen zu den Bedürfnissen und Anforderungen der IBB an die zu beschaffende Leistung entnehmen Sie bitte den Dokumenten „Fachliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es ist vorgesehen, dass der Vertrag auf unbestimmte Zeit läuft und erstmals zum 31.12. des 5. Jahres nach Go-Live kündbar ist.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Sofern die Zahl der wertungsfähigen Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber größer ist als 6, werden alle Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen...”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In dem Dokument „Fachliche Rahmenbedingungen" (Anlage 2.1, Punkt 4 Scope der Ausschreibung) ist der Umfang des vom Anbieter erwarteten Lösungsangebots...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bieter müssen im Auftragsfall den im Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) vorgesehenen Pflichten zu Mindeststundenentgelt und Tariftreue...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 3 „Bewerbungsbedingungen, Wertungskriterien und Verfahrensablauf" ausgehändigt. 1. Kontaktangaben...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 3 „Bewerbungsbedingungen, Wertungskriterien und Verfahrensablauf" ausgehändigt. 1. Der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 3 „Bewerbungsbedingungen, Wertungskriterien und Verfahrensablauf" ausgehändigt: 1. Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Teilnahmeanträge, Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. 2. Die Verfahrenskommunikation wird...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. Der...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2020/S 199-482558 (2020-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
E-Mail: ausschreibungen@ibb.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KBS: Bekanntmachung vergebener Auftrag 2020-146
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die Einführung eines neuen Kernbanksystems (KBS) zzgl. Optionen (siehe II.2.11). Gegenstand des Auftrags ist die Erstellung und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 17179432.72 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Detaillierte Informationen zu den Bedürfnissen und Anforderungen der IBB an die zu beschaffende Leistung entnehmen Sie bitte den Dokumenten "Fachliche...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und inhaltliche Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertrag
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“In dem Dokument "Fachliche Rahmenbedingungen" (Anlage 2.1, Punkt 4 Scope der Ausschreibung) ist der Umfang des vom Anbieter erwarteten Lösungsangebots...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 199-482558

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SKS Solutions GmbH
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14483
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 17179432.72 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. 2. Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 111-313098 (2022-06-07)