Einführung und Betrieb einer konzernweiten Projektmanagement-Software

Vitos GmbH

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einführung und der Betrieb einer konzernweiten Projektmanagement-Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• European Center for Digital Transformation

Wer?

• Vitos GmbH

Wie?

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-29	Auftragsbekanntmachung
2021-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Projektmanagementsoftware
Referenznummer: 0006-Software Projektmanagement Vitos-2020
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einführung und der Betrieb einer konzernweiten Projektmanagement-Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Projektmanagementsoftware 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vitos GmbH
Postanschrift: Akazienweg 10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.vitos.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@vitos.de 📧
Telefon: +49 56150600101 📞
Fax: +49 56150600799 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756e8beb8e-60b29cbe24dc934 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 214-524456
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Um eine optimale Planung der Projekte und einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten zu gewährleiten, soll das Projektmanagement durch eine Projektmanagement-Software unterstützt werden. Eine Verwendung der Software über sämtliche Projekte des Konzerns und der Einzelprojekte der Tochtergesellschaften (ausgenommen sind i. d. R. Bauprojekte) wird angestrebt. Die Reporting-Funktionalitäten über mehrere Projekte hinweg stehen im Vordergrund. Die Bedienung der Software sollte dabei intuitiv gestaltet sein, so dass der Umgang mit dieser ohne umfangreiche Einarbeitungszeit möglich ist. Ziel ist es, dass Projektleiter sowie Projektmitarbeiter auf einem individuell anpassbaren Dashboard die aktuellen Aufgaben sowie Projektkennzahlen und Fristen einsehen und verwalten können und Entscheidungsträger durch Statusreports (bezogen auf einzelne Aktivitäten oder über mehrere Projekte hinweg) über den aktuellen Stand einzelner Projekte optimal informieren können.

Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Dauer: 999 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zusicherung, dass im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU vorliegt und unterhalten wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis über mindestens 5 Referenzen, welche die angebotene Software nutzen.

2. Nachweis/Zertifikat Sicherheit der Datenverarbeitung (z. B. ISO 27001, Datenschutzprüfberichte).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:35
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswert (Präsentation)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Managementholding von gemeinnützigen Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe und Zivilrecht
Internetadresse: www.vitos.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1756e8beb8e-60b29cbe24dc934 🌏
Land: Kassel 🏙️
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.

Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

(§ 160 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 214-524456 (2020-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 245 762 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 017-039492
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 214-524456
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einführung und der Betrieb einer konzernweiten Projektmanagement-Software. Um eine optimale Planung der Projekte und einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten zu gewährleiten, soll das Projektmanagement durch eine Projektmanagement-Software unterstützt werden. Eine Verwendung der Software über sämtliche Projekte des Konzerns und der Einzelprojekte der Tochtergesellschaften (ausgenommen sind i.d.R. Bauprojekte) wird angestrebt. Die Reporting-Funktionalitäten über mehrere Projekte hinweg stehen im Vordergrund. Die Bedienung der Software sollte dabei intuitiv gestaltet sein, so dass der Umgang mit dieser ohne umfangreiche Einarbeitungszeit möglich ist. Ziel ist es, dass Projektleiter sowie Projektmitarbeiter auf einem individuell anpassbaren Dashboard die aktuellen Aufgaben sowie Projektkennzahlen und Fristen einsehen und verwalten können und Entscheidungsträger durch Statusreports (bezogen auf einzelne Aktivitäten oder über mehrere Projekte hinweg) über den aktuellen Stand einzelner Projekte optimal informieren können. Die Vitos GmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-18 📅
Name: European Center for Digital Transformation
Postanschrift: Rheinberger Weg, 11
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 1722100761 📞
E-Mail: hanesneth@uffective.com 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 245 762 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2021/S 017-039492 (2021-01-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (7)

Programmierung von Anwendersoftware (6)

Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware