Einrichtung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle – Versendestelle – zur Durchführung von Patientenbefragungen

Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA) Berlin

Der Auftrag beinhaltet die Einrichtung, den Betrieb u. die stetige Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle zur Durchführung von Patientenbefragungen für einrichtungs- u. sektorenübergreifende Qualitätssicherungsverfahren des G-BA unter vollständiger Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des § 299 Absatz 4 SGB V. Die unab. Versendestelle hat die Hauptfunktionen:
1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung,
2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben u. die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle u. das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen u. zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen. Die Postdienstleistung wird vorauss. im Herbst 2020 ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• data experts gmbh

Wer?

• Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA) Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-11	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-09-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: 03/2020
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Einrichtung, den Betrieb u. die stetige Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle zur Durchführung von Patientenbefragungen für einrichtungs- u. sektorenübergreifende Qualitätssicherungsverfahren des G-BA unter vollständiger Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des § 299 Absatz 4 SGB V. Die unab. Versendestelle hat die Hauptfunktionen: 1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung, 2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben u. die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle u. das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen u. zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen. Die Postdienstleistung wird vorauss. im Herbst 2020 ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA) Berlin
Postanschrift: Gutenbergstraße 13
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.g-ba.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@g-ba.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPDC2X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPDC2X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-12 📅
Datum des Beginns: 2020-11-15 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 051-121292
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den der G-BA im elektronischen Projektraum auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) unter der unter Ziff. I.3) genannten Adresse registrierungsfrei zur Verfügung stellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3) genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird. 6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA`s vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDC2X

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den der G-BA im elektronischen Projektraum auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) unter der unter Ziff. I.3) genannten Adresse registrierungsfrei zur Verfügung stellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3) genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden.

3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.

6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA`s vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDC2X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung,

2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben u. die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle u. das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen u. zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen. Die Postdienstleistung wird vorauss. im Herbst 2020 ausgeschrieben.

Siehe Ziff. II.1.4) und die auf dem Vergabeportal bereitgestellte Leistungsbeschreibung. Es sind anfangs Patientendatensätze im sechsstelligen Bereich pro Jahr zu verarbeiten. Während der Vertragslaufzeit ist mit einer Zunahme des Daten- und Druckvolumens zu rechnen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann vom G-BA maximal zweimal um jeweils 2 weitere Jahre verlängert werden (bis maximal zum 31.12.2029).

Beschreibung der Optionen:

1. Siehe Ziff. II.2.7),

2. Der G-BA kann den Auftragnehmer mit weiteren oder geänderten Leistungen im Kontext der Patientenbefragungen beauftragen, die zur sachgerechten und effizienten Durchführung des Auftrags erforderlich sind.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gemeinsamer Bundesausschuss

Gutenbergstraße 13

10587 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:

1. eine Unternehmensdarstellung (Firmenprofil),

2. einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Mitgliedstaats, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern Eintragungspflicht besteht, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

1. Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2017, 2018, 2019), getrennt nach Jahren,

2. Nachweis des aktuell bestehenden Unternehmenshaftpflichtversicherungsschutzes mit Angabe der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden durch Eigenerklärung oder Vorlage eines Schreibens des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

1. Darstellung, welche Fachkenntnisse in Bezug auf den Auftragsgegenstand vorliegen. Insbesondere Darstellung, welche Erfahrungen im Management von Datentransferprozessen mit einer Vielzahl von Beteiligten (Umsetzung von technischen Spezifikationen) und in der Durchführung umfangreicher und regelmäßiger Druckaufträge und Koordination von Versandaktionen (direct mailing) bestehen (Angaben zu in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art),

2. Darstellung, welche Erfahrung mit der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten (BSI-Sicherheitsrichtlinien 200-2 (Vorgehensweise nach IT-Grundschutz) und 200-3 (Verfahren zur Risikoanalyse auf Basis von IT-Grundschutz) bestehen (Angaben zu in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art),

3. Darstellung, welche Erfahrung im Umgang mit besonderen Arten bzw. Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. § 46 Nr. 14 BDSG oder Sozialdaten i. S. d. gemäß § 67 Abs. 2 SGB X vorliegen (Angaben zu in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen möglichst vergleichbarer Art),

4. Angaben zu Art und Anzahl des verfügbaren Personals, gegliedert nach Personen mit informationstechnischen und drucktechnischen Fachkenntnissen,

5. Angaben zum Bestehen eines nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig zertifizierten Qualitätsmanagementsystems und eines nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertig zertifizierten Informationssicherheitsmanagementsystems. Der Auftragnehmer sowie ein für Druckdienste vorgesehener Nachunternehmer müssen spätestens bis zum Beginn des Testbetriebs am 1.4.2021 über ein nach DIN EN ISO 27001 oder gleichwertiges zertifiziertes Informationssicherheitssystem verfügen.

Mindeststandards:

Zu 1: Aus den Angaben zu vorhandenen Fachkenntnissen und Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen muss hervorgehen, dass in den letzten 5 Jahren mindestens ein Auftrag erfolgreich ausgeführt wurde, bei dem besondere Arten bzw. Kategorien personenbezogener Daten oder Sozialdaten in großer Menge (mind. im sechsstelligen Bereich pro Jahr) verarbeitet wurden und bei dem eine Datenfernübertragung mit entsprechenden Sicherheitsanforderungen umzusetzen war.

Zudem muss in den letzten 5 Jahren mindestens ein Auftrag erfolgreich ausgeführt worden sein, bei dem über einen längeren Zeitraum (regelmäßig über mind. ein Jahr) Druckaufträge (direct mailing) auszuführen waren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss gegenüber den Trägerorganisationen des G-BA (Kassenärztliche und Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung, Deutsche Krankenhausgesellschaft und GKV-Spitzenverband), deren Mitgliedern und Verbänden sowie allen sonstigen Personen und Personengruppen und Einrichtungen, die ein Interesse am Auftragsgegenstand haben können, fachlich unabhängig sein. Weiter muss die vom Auftragnehmer eingerichtete Versendestelle gem. § 299 Abs. 4 Satz 5 SGB V von den Krankenkassen und ihren Verbänden, den Kassenärztlichen Vereinigungen und ihren Verbänden, der Vertrauensstelle nach § 299 Abs. 2 Satz 5 SGB V, dem Institut nach § 137a SGB V und sonstigen in Richtlinien und Beschlüssen des G-BA bestimmten Empfängern von Daten zum Zwecke der Qualitätssicherung räumlich, organisatorisch und personell getrennt sein.

Standort: im Geltungsbereich der DSGVO. Die Kommunikation zwischen der Versendestelle und den koop. Stellen (Datenannahmestellen, IQTIG und G-BA) erfolgt in deutscher Sprache.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber erfolgt dreistufig:

1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Angaben/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, sind innerhalb einer Frist von 5 Werktagen ab Aufforderung nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch nach Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden.

2. Anschließend wird anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise geprüft, ob der Bewerber für die Übernahme des Auftrags grundsätzlich geeignet erscheint, insbesondere die unter Ziff. III.1.3) festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, sich zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter III.1.1) und III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV.

3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.1.3) geforderten Angaben/Unterlagen. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.1.4) und II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er/sie selbst oder die weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt haben. Weiteres Auswahlkriterium ist, ob ein Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bereits bei Ablauf der Bewerbungsfrist über ein nach DIN EN ISO 9001/27001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagements- und/oder Informationssicherheitsmanagementsystem verfügt/verfügen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Realisierungs- und Umsetzungskonzepts/Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Verfügbarkeits- und Supportkonzepts/Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des IT-Sicherheitskonzepts inkl. Risikoprofil/Gewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Backupkonzepts/Gewichtung
Qualität des Datenschutzkonzepts/Gewichtung:
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE300
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRPDC2X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3) genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden.

3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.

6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA`s vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDC2X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Antrags- und Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 051-121292 (2020-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die Einrichtung, den Betrieb u. die stetige Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle zur Durchführung von Patientenbefragungen für einrichtungs- u. sektorenübergreifende Qualitätssicherungsverfahren des G-BA unter vollständiger Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des § 299 Absatz 4 SGB V. Die unab. Versendestelle hat die Hauptfunktionen: 1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung. 2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben u. die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle u. das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen u. zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen. Die Postdienstleistung wird vorauss. im Herbst 2020 ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 140-345171
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 051-121292
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den der G-BA im elektronischen Projektraum auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) unter der unter Ziff. I.3 genannten Adresse registrierungsfrei zur Verfügung stellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden. 3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden. 5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird. 6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA's vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit. Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDKTN

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen/Institutionen haben sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Hierfür ist zwingend ein Bewerbungsbogen zu verwenden, den der G-BA im elektronischen Projektraum auf dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) unter der unter Ziff. I.3 genannten Adresse registrierungsfrei zur Verfügung stellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf dem Vergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden.

3. Auf dem elektronischen Vergabeportal ist neben dem Bewerbungsbogen auch die Leistungsbeschreibung registrierungsfrei verfügbar. Weitere Unterlagen (Aufforderung zur Angebotsabgabe, Vertragstext, Angebotsvordruck nebst Preisblatt) werden nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen zum Teilnahmewettbewerb müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal eingereicht werden.

5. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft, dessen/deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.

6. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA's vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDKTN

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung.

Siehe Ziff. II.1.4 und die auf dem Vergabeportal bereitgestellte Leistungsbeschreibung. Es sind anfangs Patientendatensätze im sechsstelligen Bereich pro Jahr zu verarbeiten. Während der Vertragslaufzeit ist mit einer Zunahme des Daten- und Druckvolumens zu rechnen.

Beschreibung der Optionen: 1. Siehe Ziff. II.2.7.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Realisierungs- und Umsetzungskonzepts / Gewichtung
Qualität des Verfügbarkeits- und Supportkonzepts / Gewichtung
Qualität des IT-Sicherheitskonzepts inkl. Risikoprofil / Gewichtung
Qualität des Backupkonzepts / Gewichtung
Qualität des Datenschutzkonzepts / Gewichtung:

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1 geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, insbesondere dessen Leistungsspektrum sowie Vordrucke einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123,124 GWB und einer Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Weiter enthält er einen Erklärungsvordruck zur fachlichen Unabhängigkeit der am Vergabeverfahren beteiligten Einrichtungen/Unternehmen und für den Fall der Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Die Ausfüllhinweise bei den Erklärungen und Vordrucken sind zu beachten. Der Teilnahmeantrag mit den vorstehend sowie unter Ziff. III.1 geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist bis zu dem unter Ziff. IV.2.2 genannten Termin ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können grds. nicht berücksichtigt werden.

Die Auftragsvergabe erfolgt vorbehaltlich einer Nichtbeanstandung der Beschlüsse des G-BA's vom 22.11.2019 zur Regelung der Patientenbefragung in Teil 1 und Teil 2 der DeQS-RL, durch das Bundesministerium für Gesundheit.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPDKTN

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 140-345171 (2020-07-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 03_2/2020
Kurze Beschreibung:

Einrichtung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle - Versendestelle - zur Durchführung von Patientenbefragungen.

Gesamtwert des Auftrags: 7 550 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinsamer Bundesausschuss

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 191-497024
ABl. S-Ausgabe: 191

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben und die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle und das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen und zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen.

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung der Vertragslaufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Realisierungs- und Umsetzungskonzepts
Qualität des Verfügbarkeits- und Supportkonzepts
Qualität des IT-Sicherheitskonzepts inkl. Risikoprofil
Qualität des Backupkonzepts
Qualität des Datenschutzkonzepts

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-09-21 📅
Name: data experts gmbh
Postanschrift: Woldegker Str. 13
Postort: Neubrandenburg
Postleitzahl: 17033
Land: Deutschland 🇩🇪
Mecklenburgische Seenplatte 🏙️
Internetadresse: http://www.data-experts.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 7 550 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.g-ba.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRPRCM9
Quelle: OJS 2021/S 191-497024 (2021-09-28)

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