Einrichtung und Betrieb einer Fachstelle für Wohnungsnotfälle

Kurze Beschreibung

Zum 1.1.2021 soll eine Fachstelle für Wohnungsnotfälle eingerichtet werden. Das Angebot soll sich richten an
a. Wohnungslose u. von Wohnungslosigkeit Bedrohte,
b. Menschen, die über keine gesicherte u. angemessene Wohnung verfügen u. bei der Wohnraumsuche besonders benachteiligt sind,
c. Menschen, die keinen Zugang zu od. kein Vertrauen in Hilfsangebote haben,
d. Menschen, die sozial ausgegrenzt, resigniert, ohne Perspektive sind.
Die Menschen sollen in Notunterkünften u.an zentr. Orten niedrigschwellig, aufsuchend beraten u. unterstützt werden, bei drohender Wohnungslosigkeit (z. B. Räumungsklagen) präventiv.
Zur Finanzierung der Fachstelle (Personal-, Sach- u. Overheadkosten) sind Zuwendungen v. 240 000 EUR (brutto) p.a. vorgesehen. Jeweils im Folgejahr sind ein Verwendungsnachweis u. ein Sachbericht vorzulegen. Nicht verbrauchte Zuwendungen können (nach vorh. schriftl. Anzeige) auf das Folgejahr übertragen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Zuwendung des folgenden Jahres hat.

Beschreibung der Beschaffung

Ausgangslage
Das Ergebnis einer Umfrage bei den Städten und Gemeinden des Landkreises Darmstadt-Dieburg macht deutlich, dass derzeit primär kein Bedarf an zusätzlichen Plätzen zur Unterbringung von Wohnungslosen besteht, sondern dass vorrangig die Beratung, Betreuung und Begleitung durch ausreichendes Fachpersonal Ziel sein muss, um die von Wohnungslosigkeit betroffenen Menschen möglichst gezielt über ihre weiteren Unterstützungsmöglichkeiten aufzuklären und eine zeitnahe Vermittlung in eigenen Wohnraum bzw. ggf. weiterführende bedarfsgerechte Hilfen (z. B. Betreutes Wohnen, Suchtberatungen, Therapiestätten usw.) sicherzustellen. Zur Reintegration in die Gesellschaft ist eine sozialpädagogische Arbeit mit den Betroffenen unerlässlich.
Zur Prävention von Wohnungslosigkeit soll die Fachstelle für Wohnungsnotfälle zudem Unterstützung für von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen (z. B. in Folge einer Räumungsklage) anbieten.
Aufgaben
Die Betreuung und Beratung von Wohnungslosen und von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen ist an den individuellen Bedürfnissen der ratsuchenden Personen auszurichten. Beratung und persönliche Unterstützung müssen darauf ausgerichtet sein, die Bereitschaft und Fähigkeit zu erhalten und zu entwickeln, bei der Überwindung der besonderen sozialen Schwierigkeiten nach Kräften mitzuwirken.
Betreuung und Beratung von Wohnungslosen
— Regelmäßige Sprechstunden zu festgelegten Zeiten in den Notunterkünften der Städte und Gemeinden des Landkreises;
— Beratung bei psychosozialen Problemen und ggf. Vermittlung an andere Beratungseinrichtungen;
— Hilfe bei der Wohnungssuche bzw. ggf. Vermittlung in weiterführende bedarfsgerechte Hilfen (z. B. Betreutes Wohnen);
— Unterstützung bei Gesundheitsfragen und ggf. Vermittlung an andere Beratungseinrichtungen (z. B. Suchtberatung);
— falls erforderlich: Begleitung bei Behördengängen bzw. zum Erstgespräch bei weiterführenden Hilfsangeboten;
— Vermittlung in bestehende öffentliche Hilfesysteme (z. B. Kreisagentur für Beschäftigung, Jugendamt, Fachbereich Soziales und Teilhabe, Zuwanderung und Flüchtlinge);
— Vermittlung in bestehende soziale Hilfsangebote (z. B. Tafeln, Kleiderkammern, Unterkünfte, Beratungsstellen).
Beratung der von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen
— Kontaktaufnahme zu Mietschuldnerinnen und -schuldnern nach gerichtlicher Mitteilung an den Landkreis über eingereichte Räumungsklagen (aufsuchende Hilfe);
— Beratungshotline für von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen zur telefonischen Krisenintervention;
— Niedrigschwellige Beratungsangebote für von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen vor Ort.
Organisatorische Aufgaben
— Hilfe beim Ausfüllen erforderlicher Leistungsanträge;
— Erstellen und Pflegen von standardisierten Meldelisten für die Wohnungslosenberichtserstattung der Koordinationsstelle des Landkreises;
— Weiterleitung erforderlicher Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche der Kreisverwaltung;
— Erstellen von detaillierten Aktenvermerken nach Aufforderung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche des Landkreises.
Zusammenarbeit
— Enge Abstimmung mit der Koordinationsstelle Wohnungslosenhilfe des Landkreises;
— Teilnahme an der Arbeitsgruppe Wohnungslosigkeit;
— Regelmäßige Absprache/Termine mit dem Fachbereich Soziales und Teilhabe des Landkreises;
— Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Einrichtungen des Landkreises, insbesondere mit
—— allen Fachgebieten des Fachbereichs Soziales und Teilhabe (Teilhabeplanung, Existenzsichernde Leistungen SGB XII, Eingliederungshilfe, Wohngeldbehörde/Amt für Ausbildungsförderung, Hilfe zur Pflege/Betreuungsbehörde, Büro für Senioren, Wohnen und Pflege);
—— Kreisagentur für Beschäftigung (Materielle und Aktivierende Hilfe);
—— Zuwanderung und Flüchtlinge;
—— Jugendamt;
—— Schuldnerberatung;
—— Drogenberatung.
— Kooperation mit sozialen Einrichtungen, wie z. B.
—— Wohlfahrtsverbände;
—— Stiftungen;
—— in der Region tätige gemeinnützige soziale Einrichtungen.
— Abstimmung mit den Städten und Gemeinden.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag verlängert sich bis 31.12.2025, wenn weder der Landkreis noch der Auftragnehmer bis spätestens 30.6.2024 eine entsprechende schriftl. Erklärung abgibt. Wird die Verlängerungsoption ausgeübt, kann eine weitere Verlängerung bis 31.12.2026 erfolgen, wenn weder der Landkreis noch der Auftragnehmer bis spätestens 30.6.2025 eine entsprechende schriftl. Erklärung abgibt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu Projekten mit dem Ziel der Beratung Hilfebedürftiger, davon mindestens eine Referenz über ein Projekt zur Arbeit mit Wohnungslosen bzw. zur Prävention von Wohnungslosigkeit.
Mehr als 3 Referenzen sollen nicht eingereicht werden und werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt.
Die Bewertung erfolgt nach folgendem Schema:
— 3 Referenzen, davon 1 Projekt zur Arbeit mit Wohnungslosen bzw. zur Prävention von Wohnungslosigkeit = 1 Punkt;
— 3 Referenzen, davon 2 Projekte zur Arbeit mit Wohnungslosen bzw. zur Prävention von Wohnungslosigkeit = 2 Punkte;
— 3 Referenzen, davon 3 Projekte zur Arbeit mit Wohnungslosen bzw. zur Prävention von Wohnungslosigkeit = 3 Punkte.
Bewerbungen, die weniger als einen Punkt erreichen, werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt (Mangel an Eignung).
Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber größer als die festgelegte Höchstzahl der Bieter im Verfahren, so entscheidet die Rangfolge auf Basis der erreichten Punkte nach diesem Bewertungsschema. Bei Punktegleichstand von Bewerbern entscheidet das Los.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die Betreuung der Wohnungslosen und von Wohnungslosigkeit bedrohten Personen ist geeignetes Personal mit einer im sozialen/pädagogischen Bereich liegenden beruflichen Basisqualifikation (z. B. erzieherische oder pflegerische Ausbildung) zu verpflichten. Alternativ kommen auch Personen in Frage, die eine langjährige, einschlägige berufliche Tätigkeit mit Wohnungslosen ausgeübt haben und über einen Fachhochschulabschluss verfügen. Erfahrungen im Case-Management sind wünschenswert.
Weiter zu erfüllende Voraussetzungen des eingesetzten Personals sind:
— Interkulturelle Kompetenz;
— Aufgeschlossenheit gegenüber den Belangen Wohnungsloser;
— Vorlage eines Führungszeugnisses nach § 30 Absatz 5 und § 30a Absatz 1 des Bundeszentralregistergesetzes;
— Führerschein Klasse B.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

— im sozialen/pädagogischen Bereich liegenden beruflichen Basisqualifikation (z. B. erzieherische oder pflegerische Ausbildung;
— Alternativ langjährige, einschlägige berufliche Tätigkeit mit Wohnungslosen und Fachhochschulabschluss.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Für die Betreuung der Wohnungslosen u. von Wohnungslosigkeit Bedrohten ist geeignetes Personal mit einer im sozialen/pädagogischen Bereich liegenden beruflichen Basisqualifikation (z. B. erzieherische oder pflegerische Ausbildung) zu verpflichten. Alternativ kommen auch Personen in Frage, die eine langjährige, einschlägige berufliche Tätigkeit mit Wohnungslosen ausgeübt haben u. über einen Fachhochschulabschluss verfügen. Erfahrungen im Case-Management sind wünschenswert.
Weiter zu erfüllende Voraussetzungen des eingesetzten Personals sind:
— Interkulturelle Kompetenz;
— Vorlage eines Führungszeugnisses nach § 30 Absatz 5 und § 30a Absatz 1 des Bundeszentralregistergesetzes;
— Führerschein Klasse B.
Nach Zuschlagserteilung sind die in der Fachstelle tätigen Mitarbeitenden zu benennen u. deren Lebensläufe, Ausbildungsnachweise, Arbeits- u. Führungszeugnisse vorzulegen.
Der Träger nimmt gegenüber dem in der Beratungsstelle eingesetzten Personal die Arbeitgeberfunktion wahr.

— Bewerbungen von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen.
— Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) in Form eines Scans vorzulegen. Das Original ist auf Anforderung nachzureichen.
Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
— Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Der Nachweis ist durch eine NU-Verpflichtungserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) in Form eines Scans vorzulegen. Das Original ist auf Anforderung nachzureichen.
— Möchte der Bewerber Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zu benennen (Formblatt zum Teilnahmeantrag). Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.
— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NUs einzureichen.
— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
— Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue, Mindestentgelt und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 4 Abs. 1 bis 3, § 6 und § 8 Abs. 2 HVTG) ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bewerber müssen im Teilnahmeantrag nachvollziehbar darlegen, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt. Fehlen entsprechend aussagekräftige Erklärungen wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Verfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden sämtliche betroffenen Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
— Die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unter www.subreport.de/E16471383 heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar.
— Es werden nur Bewerbungen mit fristgerecht eingereichtem, vollständig ausgefülltem und ordnungsgemäß in Textform nach § 126b BGB erstelltem Teilnahmeantrag in die Wertung miteinbezogen.
— Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden!
— Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 3.9.2020 per E-Mail an zavs@ladadi.de oder über die Vergabeplattform subreport ELViS zu richten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Kurze Beschreibung

Zum 1.1.2021 soll eine Fachstelle für Wohnungsnotfälle eingerichtet werden. Das Angebot soll sich richten an
a. Wohnungslose u.von Wohnungslosigkeit Bedrohte,
b. Menschen, die über keine gesicherte u. angemessene Wohnung verfügen u. bei der Wohnraumsuche besonders benachteiligt sind,
c. Menschen, die keinen Zugang zu oder kein Vertrauen in Hilfsangebote haben,
d. Menschen, die sozial ausgegrenzt, resigniert, ohne Perspektive sind.
Die Menschen sollen in Notunterkünften u. an zentr. Orten niedrigschwellig, aufsuchend beraten u. unterstützt werden, bei drohender Wohnungslosigkeit (z. B. Räumungsklagen) präventiv.
Zur Finanzierung der Fachstelle (Personal-, Sach- u.Overheadkosten) sind Zuwendungen v. 240 000 EUR (brutto) p. a. vorgesehen. Jeweils im Folgejahr sind ein Verwendungsnachweis u. ein Sachbericht vorzulegen. Nicht verbrauchte Zuwendungen können (nach vorh. schriftl. Anzeige) auf das Folgejahr übertragen werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Zuwendung des folgenden Jahres hat.

Beschreibung der Beschaffung

Ausgangslage
Das Ergebnis einer Umfrage bei den Städten und Gemeinden des Landkreises Darmstadt-Dieburg macht deutlich, dass derzeit primär kein Bedarf an zusätzlichen Plätzen zur Unterbringung von Wohnungslosen besteht, sondern dass vorrangig die Beratung, Betreuung und Begleitung durch ausreichendes Fachpersonal Ziel sein muss, um die von Wohnungslosigkeit betroffenen Menschen möglichst gezielt über ihre weiteren Unterstützungsmöglichkeiten aufzuklären und eine zeitnahe Vermittlung in eigenen Wohnraum bzw. ggf. weiterführende bedarfsgerechte Hilfen (z. B. Betreutes Wohnen, Suchtberatungen, Therapiestätten usw.) sicherzustellen. Zur Reintegration in die Gesellschaft ist eine sozialpädagogische Arbeit mit den Betroffenen unerlässlich.
Zur Prävention von Wohnungslosigkeit soll die Fachstelle für Wohnungsnotfälle zu dem Unterstützung für von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen (z. B. in Folge einer Räumungsklage) anbieten.
Aufgaben
Die Betreuung und Beratung von Wohnungslosen und von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen ist an den individuellen Bedürfnissen der ratsuchenden Personen auszurichten. Beratung und persönliche Unterstützung müssen darauf ausgerichtet sein, die Bereitschaft und Fähigkeit zu erhalten und zu entwickeln, bei der Überwindung der besonderen sozialen Schwierigkeiten nach Kräften mitzuwirken.
Betreuung und Beratung von Wohnungslosen
— Regelmäßige Sprechstunden zu festgelegten Zeiten in den Notunterkünften der Städte und Gemeinden des Landkreises,
— Beratung bei psychosozialen Problemen und ggf. Vermittlung an andere Beratungseinrichtungen,
— Hilfe bei der Wohnungssuche bzw. ggf. Vermittlung in weiterführende bedarfsgerechte Hilfen (z. B. Betreutes Wohnen),
— Unterstützung bei Gesundheitsfragen und ggf. Vermittlung an andere Beratungseinrichtungen (z. B. Suchtberatung),
— falls erforderlich: Begleitung bei Behördengängen bzw. zum Erstgespräch bei weiterführenden Hilfsangeboten,
— Vermittlung in bestehende öffentliche Hilfesysteme (z. B. Kreisagentur für Beschäftigung, Jugendamt, Fachbereich Soziales und Teilhabe, Zuwanderung und Flüchtlinge)
— Vermittlung in bestehende soziale Hilfsangebote (z. B. Tafeln, Kleiderkammern, Unterkünfte, Beratungsstellen),
Beratung der von Wohnungslosigkeit bedrohten Menschen
— Kontaktaufnahme zu Mietschuldnerinnen und -schuldnern nach gerichtlicher Mitteilung an den Landkreis über eingereichte Räumungsklagen (aufsuchende Hilfe),
— Beratungshotline für von Wohnungslosigkeit bedrohte Personen zur telefonischen Krisenintervention,
— Niedrigschwellige Beratungsangebote für von Wohnungslosigkeit bedrohte Menschen vor Ort.
Organisatorische Aufgaben
— Hilfe beim Ausfüllen erforderlicher Leistungsanträge,
— Erstellen und Pflegen von standardisierten Meldelisten für die Wohnungslosenberichtserstattung der Koordinationsstelle des Landkreises,
— Weiterleitung erforderlicher Unterlagen an die zuständigen Fachbereiche der Kreisverwaltung,
— Erstellen von detaillierten Aktenvermerken nach Aufforderung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche des Landkreises.
Zusammenarbeit
— Enge Abstimmung mit der Koordinationsstelle Wohnungslosenhilfe des Landkreises
— Teilnahme an der Arbeitsgruppe Wohnungslosigkeit,
— Regelmäßige Absprache / Termine mit dem Fachbereich Soziales und Teilhabe des Landkreises,
— Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und Einrichtungen des Landkreises, insbesondere mit
—— allen Fachgebieten des Fachbereichs Soziales und Teilhabe (Teilhabeplanung, Existenzsichernde Leistungen SGB XII, Ein-gliederungshilfe, Wohngeldbehörde / Amt für Ausbildungsförderung, Hilfe zur Pflege / Betreuungsbehörde, Büro für Senioren, Wohnen und Pflege)
—— Kreisagentur für Beschäftigung (Materielle und Aktivierende Hilfe),
—— Zuwanderung und Flüchtlinge,
—— Jugendamt,
—— Schuldnerberatung,
—— Drogenberatung.
— Kooperation mit sozialen Einrichtungen, wie z. B.
—— Wohlfahrtsverbände,
—— Stiftungen,
—— in der Region tätige gemeinnützige soziale Einrichtungen.
— Abstimmung mit den Städten und Gemeinden.

— Bewerbungen von Bietergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen;
— Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) in Form eines Scans vorzulegen. Das Original ist auf Anforderung nachzureichen.
Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
— möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. Der Nachweis ist durch eine NU-Verpflichtungserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) in Form eines Scans vorzulegen. Das Original ist auf Anforderung nachzureichen;
— möchte der Bewerber Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang im Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zu benennen (Formblatt zum Teilnahmeantrag). Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.
— die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NUs einzureichen.
— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten;
— die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue, Mindestentgelt und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 4 Abs. 1 bis 3, § 6 und § 8 Abs. 2 HVTG) ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen;
— vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bewerber müssen im Teilnahmeantrag nachvollziehbar darlegen, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt. Fehlen entsprechend aussagekräftige Erklärungen wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Verfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden sämtliche betroffenen Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen;
— die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unter www.subreport.de/E16471383 heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar;
— es werden nur Bewerbungen mit fristgerecht eingereichtem, vollständig ausgefülltem und ordnungsgemäß in Textform nach § 126b BGB erstelltem Teilnahmeantrag in die Wertung miteinbezogen.
— Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
— Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Teilnahmeantrag mit Anlagen) zu verwenden!
— Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 3.9.2020 per E-Mail an zavs@ladadi.de oder über die Vergabeplattform subreport ELViS zu richten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen
Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, oder bleibt er untätig, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert.
Ein Vertrag darf bei elektronischer Übermittlung erst 10 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB dem Auftraggeber durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
Die Unwirksamkeit einer Auftragserteilung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.