Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business“, ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der „Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-12.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Einrichtung und Betrieb einer Servicestelle zur Umsetzung des Landesprogramms bike+business
2020-V-0140”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business“, ein Programm zur...”
Kurze Beschreibung
Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business“, ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der „Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 924 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 924 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2021, mit der Option für...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2021, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2024, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.10. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Zusätzliche Informationen:
“Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz insgesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt,
Herunterladbar bei dieser Bekanntmachung),
b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt),
d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 12. Dezember 2017
(StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb
Ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).
Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften
(Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den
Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHBFormblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung
Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.
Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1) bis III.1.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine
Entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):
“a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere...”
a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen
Ausgeführten Leistungen.
b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie
Sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit
Der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
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Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag,...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren
Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen.
Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung „vergleichbar“, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %).
Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung und Art der Leistung, Umfang, Leistungsempfänger, Erbringungszeitpunkt, Wert und Erfahrungsfelder (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt) zu nennen.
Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen in den unten bezeichneten Erfahrungsfeldern nachgewiesen werden:
1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Inhaltliche Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich der Online-Kommunikation im Bereich Mobilität,
2. Kampagne: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien (Give-Aways) für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und/oder Kommunen im Bereich der Nahmobilität,
3. Servicestelle: Kontinuierliche Betreuung eines Akteursnetzwerkes, Akquisition von neuen Mitgliedern, Mitgliederverwaltung.
Hinweis:
Es ist mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (d. h. nach dem 1.1.2017 begonnene Projekte), mit den Erfahrungen aus der Kombination der oben genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden. Alternativ zu einer Kombination der genannten 3 Erfahrungsfelder in einer Referenz können mehrere Referenzen abgegeben werden, die mindestens eines der 3 Erfahrungsfelder nachweisen. In jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw. sollen. Referenzprojekte ohne diese Angabe oder Referenzprojekte, die vor dem 1.1.2017 begonnen wurden, werden nicht berücksichtigt.
Die obenstehenden Angaben sind in einer eigenen Anlage des Bieters zu machen.
Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, sind jeweils von den Unternehmen Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird. Bereits möglichst bei Angebotsabgabe ist die Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP1 bis AP5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert).
Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bieter-gemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP 1 bis AP 5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-17 unter Ziffer VI.3)
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-12-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-12
07:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2020/S 202-489447 (2020-10-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business", ein Programm zur...”
Kurze Beschreibung
Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business", ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der „Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 691 905 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Ausführliche Leistungsbeschreibung — vgl. Dok-Nr.: 2.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Qualität der Konzeptskizze
Kostenkriterium (Gewichtung): 70,00
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz ingesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-489447
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Einrichtung und Betrieb einer Servicestelle zur Umsetzung des Landesprogramms bike+business”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 00000📞
E-Mail: office@ifok.de📧
Region: Hessen🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 691 905 💰
Quelle: OJS 2020/S 234-578203 (2020-11-26)