Einrichtung und Betrieb einer Servicestelle zur Umsetzung des Landesprogramms bike+business

LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung

Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business“, ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der „Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFOK GmbH

Wer?

• LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen
• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-12	Auftragsbekanntmachung
2020-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Referenznummer: 2020-V-0140
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbekampagnen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LandesEnergieAgentur Hessen GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Mainzer Straße 118
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.lea-hessen.de/ 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8257 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174fe50b1fe-191e9679dcb0d637 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 202-489447
ABl. S-Ausgabe: 202
Zusätzliche Informationen

Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz insgesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 924 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung – vgl. Dok-Nr.: 2.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 924 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt schnellstmöglich nach Auftragserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2021, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils weitere 12 Monate bis längstens 31.12.2024, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.10. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Zusätzliche Informationen:

Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz insgesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt,

Herunterladbar bei dieser Bekanntmachung),

b) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt),

d) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ i.d.F. vom 12. Dezember 2017

(StAnz. vom 1. Januar 2018, S.15 ff) von der Teilnahme am Wettbewerb

Ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 11: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 12, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften

(Bietergemeinschaftserklärung, VHB-Formular 234, Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den

Erklärungen gemäß III.1.2) und III.1.3) bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der Auftraggeber auf § 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHBFormblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 06) und 236 Verpflichtungserklärung

Nachunternehmer (Dok-Nr.: 07) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1) bis III.1.3) zum Ausschluss des Bieters führt. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine

Entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 04: Angebotsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Angebotsblatt (Dok-Nr. 04) vollständig aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Angebotsblatt, Dok-Nr. 04):

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen

Ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie

Sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit

Der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von aussagefähigen Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren

Durchführung nicht länger als 3 Jahre zurückliegt, zu belegen.

Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung „vergleichbar“, wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100 %).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung und Art der Leistung, Umfang, Leistungsempfänger, Erbringungszeitpunkt, Wert und Erfahrungsfelder (vgl. auch Dok-Nr. 04: Angebotsblatt) zu nennen.

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen in den unten bezeichneten Erfahrungsfeldern nachgewiesen werden:

1. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Inhaltliche Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich der Online-Kommunikation im Bereich Mobilität,

2. Kampagne: Inhaltliche und organisatorische Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien (Give-Aways) für Unternehmen unterschiedlicher Größenordnung und/oder Kommunen im Bereich der Nahmobilität,

3. Servicestelle: Kontinuierliche Betreuung eines Akteursnetzwerkes, Akquisition von neuen Mitgliedern, Mitgliederverwaltung.

Hinweis:

Es ist mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 Jahren vorzulegen (d. h. nach dem 1.1.2017 begonnene Projekte), mit den Erfahrungen aus der Kombination der oben genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden. Alternativ zu einer Kombination der genannten 3 Erfahrungsfelder in einer Referenz können mehrere Referenzen abgegeben werden, die mindestens eines der 3 Erfahrungsfelder nachweisen. In jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw. sollen. Referenzprojekte ohne diese Angabe oder Referenzprojekte, die vor dem 1.1.2017 begonnen wurden, werden nicht berücksichtigt.

Die obenstehenden Angaben sind in einer eigenen Anlage des Bieters zu machen.

Ist eine Beauftragung von Nachunternehmen vorgesehen, sind jeweils von den Unternehmen Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Unternehmen ausführen wird. Bereits möglichst bei Angebotsabgabe ist die Aufgabenteilung zwischen den Unternehmen darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP1 bis AP5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert).

Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bieter-gemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP 1 bis AP 5 der Leistungsbeschreibung Dok-Nr. 2 differenziert).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-17 unter Ziffer VI.3)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderung, Landesenergieagentur des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-174fe50b1fe-191e9679dcb0d637 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2020/S 202-489447 (2020-10-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Aufgabe besteht in der Einrichtung einer Servicestelle zur eigenverantwortlichen Betreuung des Landesprogramms „bike+business", ein Programm zur Radverkehrsförderung bei Unternehmen. Die Servicestelle ist persönlicher Ansprechpartner für Unternehmen, Kommunen und Multiplikatoren, berät zu Angeboten des Programms, zur Möglichkeit der „Zertifizierung Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" sowie zu ersten inhaltlichen Fragen der Radverkehrsförderung. Sie führt Vorträge bei Veranstaltungen in Hessen durch und organisiert eigene Events. Sie übernimmt die inhaltliche Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zur Bewerbung des Programms, inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung von Kampagnen einschließlich Aktionen/Veranstaltungen sowie der zugehörigen Materialien. Auch Controlling-, und Vertragsfragen, die bspw. mit den buchbaren Angeboten einhergehen, werden an dieser Stelle verantwortet.

Gesamtwert des Auftrags: 691 905 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-578203
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 202-489447
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz ingesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung — vgl. Dok-Nr.: 2.
Zusätzliche Informationen:

Es stehen unabhängig von geltendem Mehrwertsteuer-Satz ingesamt 275 000,00 EUR brutto pro Jahr zur Verfügung.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Qualität der Konzeptskizze
Kostenkriterium (Gewichtung): 70,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-24 📅
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 00000 📞
E-Mail: office@ifok.de 📧
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 691 905 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 234-578203 (2020-11-26)

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