Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC)

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Vertrags zur Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Die KTS soll im Auftrag des BMI das Gesamtprojektmanagement und die umfassende fachliche Begleitung der Modellprojekte Smart Cities bestehend aus Wissenstransfer, fachlicher Projektbegleitung, Evaluation und begleitenden Studien übernehmen. Für diese KTS wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht. Insgesamt ist im Rahmen der MPSC eine Förderung von rund 85 Projekten über neun Jahre (2019-2028) angestrebt. Dazu sind 3 Staffeln (jeweiliges Startjahr: 2019, 2020, 2021) mit jährlichen Förderaufrufen vorgesehen, in denen sich Kommunen auf eine Förderung bewerben können. Gegebenenfalls kann eine vierte Staffel hinzukommen. Die Vertragslaufzeit der Koordinierungs- und Transferstelle endet 2030. Die Begleitung der ersten beiden Staffeln wird mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag fest vergeben. Die Durchführung von Leistungen in Bezug auf die beiden weiteren Staffeln ist von der Geltendmachung eines Optionsrechtes („Optionen“) durch den Auftraggeber abhängig.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Vertrags zur Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC). Die KTS soll im Auftrag des BMI das Gesamtprojektmanagement und die umfassende fachliche Begleitung der Modellprojekte Smart Cities bestehend aus Wissenstransfer, fachlicher Projektbegleitung, Evaluation und begleitenden Studien übernehmen. Für diese KTS wird mit dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer gesucht. Insgesamt ist im Rahmen der MPSC eine Förderung von rund 85 Projekten über neun Jahre (2019-2028) angestrebt. Dazu sind 3 Staffeln (jeweiliges Startjahr: 2019, 2020, 2021) mit jährlichen Förderaufrufen vorgesehen, in denen sich Kommunen auf eine Förderung bewerben können. Gegebenenfalls kann eine vierte Staffel hinzukommen. Die Vertragslaufzeit der Koordinierungs- und Transferstelle endet 2030. Die Begleitung der ersten beiden Staffeln wird mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag fest vergeben. Die Durchführung von Leistungen in Bezug auf die beiden weiteren Staffeln ist von der Geltendmachung eines Optionsrechtes („Optionen“) durch den Auftraggeber abhängig.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht) (Gewichtung: 15 %).
2. Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte (Gewichtung: 20 %).
3. Fachlich und methodisch fundierte Kenntnisse aus dem Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien (Gewichtung: 15 %).
4. Erfahrungen aus dem Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung (Gewichtung: 10 %).
5. Kenntnisse aus dem Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (Gewichtung: 15 %).
6. Erfahrungen aus dem Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen (Gewichtung: 10 %).
7. Erfahrungen aus dem Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen (Gewichtung: 15 %).

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragnehmer mit weiteren Leistungen der Leistungsbausteine 1 bis 3 sowie des Teils C der Leistungsbeschreibung für die dritte und vierte Staffel zu beauftragen (Optionen). Die optionalen Leistungen ruft der Auftraggeber im Umfang seiner Wahl bezogen auf die einzelnen Leistungsbausteine sowie des Teils C (evtl. nur Teilleistungen aus diesen) und ggf. auch nur bezogen auf eine Staffel oder auf einzelne MPSC jeweils schriftlich ab.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB nachweislich durchgeführt wurde.
2. Nachweis der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung bezüglich des Bestehens oder des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung; die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensereignis aufweisen:
— mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden;
— mindestens 5 Mio. EUR für Sachschäden;
— mindestens 3 Mio. EUR für Vermögensschäden (einschließlich Schäden durch Verletzung von Datenschutzvorschriften).
Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen;
2. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto,
3. Angaben zum Umsatz des Unternehmens im vergleichbaren Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl der Beschäftigten und die Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2017, 2018 und 2019).
2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
3. Referenzen aus dem Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht) mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetet Methoden; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema).
4. Referenzen aus dem Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; Finanzvolumen des gesteuerten Projekts; verwendetet Methoden und/oder Verfahren; Beschreibung der praktischen Aktivitäten).
5. Referenzen aus dem Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetet Methoden; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema).
6. Referenzen aus dem Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetet Methoden und/oder Verfahren; kurze und aussagekräftige Darstellung der Forschungsfragen und -ergebnisse; Beschreibung der wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema).
7. Referenzen aus dem Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; Anzahl der Teilnehmer und Art der Zielgruppe; verwendetet Formate, Moderationstechnik und Veranstaltungstechnik).
8. Referenzen aus dem Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetet Methoden und/oder Verfahren; Beschreibung der praktischen Erfahrungen).
9. Referenzen aus dem Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen mit Angaben zum Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), Auftragswert in Euro netto, Auftragsgegenstand und Kurzbeschreibung der Tätigkeit im Rahmen des Auftrags (eigene institutionelle Einbindung; beteiligte Akteure und/oder Institutionen; verwendetet Methoden für die Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers; Beschreibung der praktischen und/oder wissenschaftlichen Befassung mit dem Thema).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (3): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der integrierten Stadtentwicklung und Stadtplanung (inkl. dem öffentlichen Baurecht)) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.
Zu (4): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der Koordination von größeren Projekten mit mehreren unabhängigen Partnern sowie Projektmanagement von großen (auch investiven) Projekten inkl. deren kaufmännischer Aspekte) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 5 Jahre zurückliegen.
Zu (5): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der Wechselwirkungen von Gesellschaft, Raum und (digitalen) Technologien) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.
Zu (6): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der transdisziplinären und/oder interdisziplinären Forschung, Analyse und Evaluationsmethoden und der angewandten Stadtforschung) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.
Zu (7): Es sind mindestens 4 Referenzen (Bereich der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen) einzureichen, von denen mindestens 2 Referenzen die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern betreffen müssen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.
Zu (8): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der praxisbezogenen Zusammenarbeit mit öffentlichen Akteuren auf den unterschiedlichen föderalen Ebenen) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 12 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.
Zu (9): Es sind mindestens 2 Referenzen (Bereich der Entwicklung und Umsetzung eines Wissenstransfers zwischen Kommunen und/oder Unternehmen/Organisationen) einzureichen. Insgesamt ist je Referenz eine Tätigkeit in dem Bereich über einen Zeitraum von 24 Monaten nachzuweisen; kann dieser Zeitraum nicht durch eine Referenz belegt werden, können mehrere Referenzen vorgelegt werden, die jedoch jeweils einen Mindestzeitraum von 6 Monaten nicht unterschreiten dürfen. Das Leistungsende darf nicht mehr als 4 Jahre zurückliegen.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer hat sich zu verpflichten sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Für das Vergabeverfahren gelten die Vorgaben des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen, insbesondere den „Bewerbungsbedingungen für das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat (BMI) zum Vergabeverfahren: Vertrag zur Einrichtung und Durchführung einer Koordinierungs- und Transferstelle (KTS) zur Betreuung der Modellprojekte Smart Cities (MPSC)".

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).