Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

Beschreibung der Beschaffung

Zur Aufrechterhaltung der betrieblichen Abläufe ist es notwendig die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftraggeberin mit den notwendigen Büromöbeln auszustatten. Hierbei sind insbesondere Vorschriften zu Arbeitsschutz zu beachtet und einzuhalten. Büromöbel wie z. B. elektrisch höhenverstellbare (ehv.) Schreibtische sind wichtige Arbeitsmittel. Sie müssen sicher und funktional sein. Gleichzeitig sollen sie dazu dienen, Bewegungsmangel entgegenzuwirken.
Die Auftraggeberin schreibt rund 2700 elektrisch höhenverstellbare Schreibtische aus.
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer hat in der vorgegebenen Menge für die, genannten Standorte und innerhalb der Vorgaben der Auftraggeberin eine kostengünstige und zuverlässige fachgerechte Lieferung, Übergabe und Montage der elektrisch höhenverstellbaren Schreibtische (nachfolgend auch „Schreibtische“ genannt) sowie die Verwertung der Alt-Schreibtische sicherzustellen.

Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der durchschnittlich jährliche Umsatz der letzten 3 Jahre mindestens den Betrag:
5 Mio. EUR aufweist. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsatzzahlen addiert. Die Auftraggeberin betrachtet Bewerbende, die den Mindestumsatz nicht erreichen, als ungeeignet, so dass diese ausgeschlossen werden.
Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass die durchschnittlich jährliche Mindestanzahl Vollzeitbeschäftigten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der letzten 3 Jahre mindestens 3 Personen zur kaufmännischen und logistischen Abwicklung und 10 Fachkräfte für die Abwicklung der Montage unter Sicherstellung von Vertretungen zur Verfügung stehen.
Die Auftraggeberin betrachtet Bewerberinnen/Bewerber/bzw. Bewerbergemeinschaften, die nicht mindestens die genannten Vollzeitbeschäftigten Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter nach Punkt 4.3. lit f vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese ausgeschlossen werden.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Die Auftraggeberin betrachtet die Bewerberinnen/Bewerber/bzw. Bewerbergemeinschaften, die nicht mindestens 2 Referenzprojekte nach Punkt 4.3. lit e. vorweisen können, als für die Auftragserfüllung nicht geeignet, so dass diese ausgeschlossen werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Folgende Mindestanforderungen müssen erbracht werden und mit dem Teilnahmeantrag in Kopie vorgelegt werden:
a. Nachweise/Zertifikate:
a. Anlage I 18_Eigenerklärung Regelungen Arbeitsschutz,
b. Kopie – Nachweis GS-Zeichen,
c. Kopie – Nachweis CE-Zeichen,
d. Kopie – Nachweis: Gesundheitliche Unbedenklichkeit,
e. Kopie – Nachweis der Emissionsklasse E1,
f. Kopie – Zertifikat zur Nachhaltigkeit.
(Der Nachweis kann auch erbracht werden durch Vorlage eines Zertifikats von FSC, PEFC, eines vergleichbaren Zertifikats oder durch Einzelnachweis.
Vergleichbare Zertifikate werden anerkannt, wenn vom Bewerber nachgewiesen wird, dass die für das jeweilige Herkunftsland geltenden Kriterien des FSC oder PEFC erfüllt werden.)
Werden die erforderlichen Nachweise/Zertifikate nicht vorgelegt (gilt auch, wenn einer der Nachweise/Zertifikate zu den Punkten a. bis f. fehlt) erfolgt ein automatischer Ausschluss vom Vergabeverfahren.

Das Angebot ist in ausschließlich elektronisch in Textform (einfache Signatur) einzureichen.
Die Angebote sind zusammen mit den Anlagen (siehe Angebotsaufforderung) bis zum Ende der Angebotsfrist (siehe unter Pkt. 7.) über das Vergabeportal www.dtvp.de bei der Auftraggeberin einzureichen. Nur registrierte bietende Unternehmen können Angebote abgeben. Zur Registrierung siehe Punkt IV.2) der Bewerbungsbedingungen I.
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Weitere Informationen sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Information nach § 11 VgV zu entnehmen.
Für die elektronische Angebotsabgabe ist für das vorliegende Vergabeverfahren die Textform nach § 126b BGB vorgesehen.
Hiernach ist eine lesbare Erklärung ausreichend, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Eine eingescannte Unterschrift ist nicht notwendig. Die Nennung der Person des Erklärenden erfordert die Angabe der Identität desjenigen, dem die Erklärung zugerechnet werden soll. Bei natürlichen Personen ist der Name zu nennen, bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname sowie der konkrete Vertreter.
Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen, so sind die jeweiligen Anlagen auszufüllen, auszudrucken, händisch zu unterschreiben und wieder eingescannt mit den weiteren Angebotsunterlagen einzureichen.
Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen mit Vor- und Nachnamen der ausstellenden Person zu versehen, werden diese als Word-Datei zur Verfügung gestellt. Diese Anlagen sind elektronisch auszufüllen und in PDF-Format dem Angebot beizufügen. Alternativ können diese Anlagen auch elektronisch ausgefüllt, ausgedruckt und eingescannt beigefügt werden. Insofern dienen die Word-Dateien lediglich als Ausfüllhilfen.
Die Dateinamen aller Dokumente müssen sich an den Namen der Originaldateien orientieren, um Verwechslungen auszuschließen.
Hinweis: die Angebote sind so abzugeben, dass alle Angebotsbestandteile nachträglich nicht mehr veränderbar sind. Auf anderem Wege übermittelte Angebote, insbesondere solche per Telefax, postalisch, E-Mail, Fernschreiben oder über die Schaltfläche „Kommunikation“ der Vergabeplattform DTVP, sind nicht zulässig und werden ausgeschlossen. Ebenso unzulässig und unbeachtlich ist eine Rücknahme oder Änderung eines Angebots per Telefax, E-Mail, Fernschreiben oder über die Schaltfläche „Kommunikation“ der Vergabeplattform dtvp. Auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV wird verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SYYYS

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Einlegung von Rechtsbehelfen
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist,
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist…“
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat...“
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken,
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden…“