Auftragsbekanntmachung (2020-10-22) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: kubus IT GbR
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 7a
Postort: Bayreuth
Postleitzahl: 95444
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Bayreuth, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T/documents🌏 Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
Region: Dresden🏙️
URL: https://www.kubus-it.de🌏 Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDRYY6T🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“juristische Person des privaten Rechts, die zu dem besonderen Zweck gegründet wurde, im Allgemeininteresse liegende Aufgaben nicht gewerblicher Art zu erfüllen”
Kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Sternplatz 7
01067 Dresden
Die Erfüllungsorte sind die Standorte der AOK PLUS, an denen ein Fahrzeug stationiert ist. Diese Standorte befinden sich in den Freistaaten Sachsen und Thüringen. Zu den großen Standorten zählen neben Dresden (Pilotstandort) Chemnitz, Leipzig, Gera, Suhl und Erfurt. Eine Standortliste liegt den Vergabeunterlagen bei.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Mit der Einführung der Telematik-Lösung soll die Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorangetrieben werden. Aufgrund der elektronischen...”
Beschreibung der Beschaffung
Mit der Einführung der Telematik-Lösung soll die Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorangetrieben werden. Aufgrund der elektronischen Verwaltung und Dokumentation sollen Verfahrensabläufe modernisiert und vereinfacht werden.
Um dies zu erreichen, soll eine auf die Anforderungen der AOK PLUS zugeschnittene Standardlösung für das elektronische Fahrtenbuch eingeführt werden. Das zu beschaffende integrierte elektronische Fahrtenbuch besteht in der Regel aus 2 Komponenten. Eine Komponente ist im Fahrzeug verbaut und dafür verantwortlich, dass die Daten aus dem Fahrzeug korrekt erfasst und gespeichert werden. Dazu gehören u. a. Geodaten (Start und Endpunkte als Koordinate), Fahrzeit etc. Die zweite Komponente ist die Software, mit der die Verwaltung der Fahrtenbücher ermöglicht wird.
Die Software muss automatisiert die Führerscheinkontrolle, die Buchung von Poolfahrzeugen sowie das elektronische Fahrtenbuch umfassen, verwalten und steuern. Des Weiteren ist eine strukturierte Übersicht über den Lebenszyklus der Poolfahrzeuge aus sicherheitstechnischen und wirtschaftlichen Gründen erforderlich.
Diese Lösung muss unabhängig vom Fahrzeugtyp funktionsfähig sein. Ein Wechsel im Fahrzeugbestand muss möglich sein. Die Lösung muss zum 31.5.2021 funktionsfähig zur Verfügung stehen.
Die Ausweitung der Nutzung auf die AOK Bayern bleibt vorbehalten.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag wird mit einer Verlängerungsoption bis zum 30.9.2024 geschlossen.
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Da der Fuhrpark einem Wandel unterliegt, sind Anpassungen auf den aktuellen Fahrzeugbestand erforderlich. Demzufolge können Nachlizenzierungen (wenn Lizenz...”
Beschreibung der Optionen
Da der Fuhrpark einem Wandel unterliegt, sind Anpassungen auf den aktuellen Fahrzeugbestand erforderlich. Demzufolge können Nachlizenzierungen (wenn Lizenz fahrzeugabhängig), Schlüsselschränke, RFID-Label sowie Systemserviceleistungen vor Ort später nachgeordert werden.
Darüber hinaus bleibt das Recht vorbehalten, die angebotene Lösung auch dem zweiten Gesellschafter (AOK Bayern) zur Verfügung zu stellen.
Die Geltendmachung dieses Rechts besteht über die gesamte Laufzeit nach Vertragsabschluss. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig über die Geltendmachung dieser Option informieren und einen sich daran anschließenden Rollout abstimmen. Der Beginn des Rollout ist an die oben genannte Frist nicht gebunden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Nutzung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR;
— Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
“Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen...”
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
— Personenschäden: 2 000 000 EUR;
— Sachschäden: 1 000 000 EUR;
— Vermögensschäden: 500 000 EUR Umfasst sind.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1 Zulassungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1 Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1 Zulassungen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bieter verfügt über eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung (oder vergleichbar).
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1 Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-24
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-11-24
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Erfurt
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
Hauptangebot:
— Lizenz pro Fahrzeug (inkl....”
Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind:
Hauptangebot:
— Lizenz pro Fahrzeug (inkl. der Nutzung und Administration)
Nebenangebot:
— Unternehmenslizenz für AOK PLUS (Prozess von der Buchung bis zur Fahrzeugrückgabe);
— nameduser-Lizenz für Fahrzeugflottenmanager.
Die Unternehmenslizenz ist so zu gestalten, dass keine Einschränkung der Anzahl der Nutzer oder der Anzahl der Fahrzeuge gegeben ist.
Nebenangebote mit anderen Inhalten sind nicht zugelassen. Für die Nebenangebote gelten die gleichen fachlichen Anforderungen wie an das Hauptangebot.
Die Abgabe von einem Haupt- und einem Nebenangebot ist zulässig. Die Abgabe eines Nebenangebotes ist nicht an die Abgabe eines Hauptangebotes gekoppelt.
Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes (Haupt- oder Nebenangebot) werden auf Basis der Bestpreis-Quotienten-Methode die ermittelten Leistungspunkte und der Preis jeweils ins Verhältnis zu den anderen Angeboten gesetzt.
Auf diesem Weg sind für das wirtschaftlichste Angebot insgesamt maximal 100 Punkte erreichbar. Es erfolgt eine Gewichtung von Leistung (L) und Preis (P) im Verhältnis von 50 % (L) zu 50 % (P).
Sofort nach Zuschlagserteilung kann mit der Pilotierung am Standort Dresden begonnen werden. Der gesamte Rollout findet erst nach erfolgreicher Pilotierung statt. Sollte die Pilotierung nicht erfolgreich verlaufen, ist der Auftraggeber zur Kündigung des Vertrages berechtigt.
Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot (Haupt- oder Nebenangebot) erhält den Zuschlag. Der Bieter, welcher nach der Gesamtauswertung auf Rang 2 liegt, erhält den Zuschlag unter der aufschiebenden Bedingung (§ 158 Abs.1 BGB), dass die Leistungserbringung bei der Pilotierung durch den Bieter im Rang 1 nicht mängelfrei erfolgt und der Vertrag vorzeitig beendet wird.
Sollte die aufschiebende Bedingung eintreten, erfolgt der Beginn der Leistungserbringung nach vorheriger Abstimmung zwischen dem Bieter im Rang 2 und dem Auftraggeber. Es gelten die gleichen Bestimmungen für die Leistungserbringung für den Bieter im 2. Rang. Eine Anpassung der Terminplanung bleibt vorbehalten.
Enthalten Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten, haben Sie unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Für die Erstellung Ihres Angebotes beachten Sie bitte die Bewerberbedingungen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDRYY6T.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@regmfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es wird auf die Fristen des § 160ff GWB verwiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: kubus IT GbR c/o AOK PLUS
Postanschrift: Sternplatz 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01067
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle_3@kubus-it.de📧
URL: https://www.kubus-it.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 209-510660 (2020-10-22)