Beschreibung der Beschaffung
Leistungsbeschreibung
Planungsleistung der technischen Ausrüstung nach HOAI §§ 55 ff. Anlagengruppe 1 zur Trinkwasser-erneuerung in der Schwimm- und Sporthalle der Eugen-Neter-Schule in Mannheim.
Anlass und Zweck
Die Schwimm- und Sporthalle ist ein eigenständiges Gebäude auf der Schulliegenschaft der Eugen-Neter-Schule, Mannheim. Um eine schrittweise Modernisierung des Gebäudes und die damit einhergehende Aufrechthaltung des Betriebs zu gewährleisten, wurden in der Vergangenheit mehrere Sanierungsarbeiten durchgeführt. Die letzte Modernisierung wurde im Jahr 2018-2019, mit der Erneuerung der Lüftungstechnik und Verbesserung der bauphysikalischen Eigenschaften im
Schwimmbadbereich, abgeschlossen. Um das gesamtheitliche Sanierungsziel des Gebäudes zu erreichen, wird in einem letzten Schritt das Trinkwassernetzwerk neu aufgebaut. Alle hierzu notwendigen baulichen Änderungen sollen abgestimmt, geplant und schlussendlich umgesetzt werden.
Leistungsumfang
Ausgeschrieben wird die technische Gebäudeausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. für die Anlagengruppe 1 für die Sanierung der Trinkwassertechnik der Schwimm- und Turnhalle der Eugen-Neter-Schule in Mannheim. Die Bereiche die es zu sanieren gilt sind in einer ersten Betrachtung zusammengefasst und eingepreist worden. Dieser erarbeitete Leistungsumfang dient als Grundlage und ist planerisch zwingend einzuhalten. Umfang der ausgeschriebenen Maßnahme ist das komplette Trinkwasserverteilnetz inklusive der Sanitärobjekte. Der Trinkwasserverteiler, sowie die Warmwasserbereitung wurden bereits in einer vorherigen Maßnahme erneuert. Siehe dazu die beigefügten Planunterlagen der Maßnahme Schwimmhalle Lüftung und Heizung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise und nach zeitlicher Erfordernis. In der ersten Stufe ist die Vergabe der LP 1-3 vorgesehen. Die weiteren Stufen stellen eine Option dar und beinhalten die LPH 5 bis 8.
Die Mittel zur Umsetzung mit den entsprechenden Freigaben liegen vor, sodass die Planung und Umsetzung der Maßnahme reibungslos in einem Schritt erfolgen kann.
Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (Elektroplanung, Tragwerksplanung, etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§55 ff.:
— Grundlagenermittlung (LPH 1);
— Vorplanung (LPH2);
— Entwurfsplanung (LPH3);
— Ausführungsplanung (LPH 5);
— Vorbereitung der Vergabe (LPH 6);
— Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7);
— Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8).
Im Zug der Kalkulation der Nebenkosten als Pauschale sind folgende Leistungen zu berücksichtigen:
— Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich vor Ort (unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle);
— Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischer Erfordernis zusätzlich in Papier (grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG);
— Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame auftraggeberseitige Projektplattform in „SharePoint“
Hierfür wird eine entsprechende Anzahl an Microsoft Office 365 Lizenzen notwendig.
— Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten
Kostenbudget
Für die Umsetzung der Sanierung der technischen Anlagen (Sanitär) steht ein Budget von netto 200 000 EUR zur Verfügung. Darin enthalten sind die baulichen Leistungen der KG 410. Die Leitungen bis 3 m außerhalb des Gebäudes sind ebenfalls in dem vorgenannten Budget enthalten.
Zeitlicher Rahmen
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall sind folgende Meilensteine vorgesehen:
— Beginn der Planungsleistungen ab 04/ 2021;
— Beginn der Ausschreibungsphase ab 11/ 2021;
— Beginn der baulichen Umsetzung ab 06/ 2022;
— Abschluss der Baumaßnahme ab 09/ 2023.
Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen.
Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften noch VOB/A (EU). Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i.d.R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.
Qualitäten
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS-Standard zu erfolgen.
Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt. Die technischen Mindeststandards werden über die Fachplaner in dem Projekt kommuniziert und können im Auftragsfall eingesehen werden.