Beschaffung, Customizing, Implementierung einer ERP-Software inklusive Schulungsleistungen sowie Pflege und Support für die Dauer von 2 Jahren (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Enterprise Resource Planning System (ERP)
n.def.
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung, Customizing, Implementierung einer ERP-Software inklusive Schulungsleistungen sowie Pflege und Support für die Dauer von 2 Jahren (mit...”
Kurze Beschreibung
Beschaffung, Customizing, Implementierung einer ERP-Software inklusive Schulungsleistungen sowie Pflege und Support für die Dauer von 2 Jahren (mit Verlängerungsoption um 2 Jahre).
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021 vorgesehen. Die ERP-Software ist modular aufgebaut und arbeitet modulübergreifend harmonisch zusammen. Im Umfang sind einzelne Pflichtmodule sowie optionale Module, die alle angeboten werden müssen, enthalten: Pflichtmodule:
1. Finanzbuchhaltung(inkl. Kameralistik/kamerale Betrachtung),
2. Anlagenbuchhaltung,
3. Bestandsverwaltung (insb. Kataloge, Poster),
4. Beschaffung (inkl. Vergabe),
5. Controlling/Planung,
6. Kostenrechnung,
7. Berichte Optionale Module,
8. Personalmanagement,
9. Business Intelligence,
10. CRM/Fundraising Darüber hinaus sind Erweiterungsmöglichkeiten der ERP-Software um,
11. Projektmanagement,
12. Vertragsverwaltung/Dokumentenmanagementsystem,
13. gewünscht, nicht aber konkreter Bestandteil der Vergabe.
Diese Module sind nicht Gegenstand des vorliegenden Auftrags. Die ERP-Software verfügt über ein Workflow-Funktionalitäten, die Arbeitsabläufe und Entscheidungen abbildet, die mit den prozessbeteiligten Anwendern kommuniziert, d. h. relevante Informationen weitergibt, und die Prozessergebnisse nach vollziehbar dokumentiert. Ein Dashboard kann die aktuell relevanten Informationen für einen Anwender in Form von Berichten, Listen, Erinnerungen etc. auf einer Startseite benutzerspezifisch darstellen. Hinsichtlich der Usability ist die ERP-Software benutzerfreundlich aufgebaut und kann möglichst intuitiv genutzt werden, z. B. durch Vermeidung von Doppeleingaben, durch klare Menüführung, durch Hilfefunktionen. Es sind 25 Lizenzen sowie als Option weitere 5 Lizenzen vorgesehen. Vertragsgrundlage der Leistungserbringung werden mit den Bietern ausgehandelte Vertragsbedingungen sein. Der Auftraggeber wird den erfolgreichen Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, die Grundlagen der Vertragsbedingungen mitteilen, auf deren Basis die Bieter Ihre Vertragsgrundlagen anbieten können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Auftragsbezogenes Ablaufkonzept für Implementierung”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Technischer Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsbezogenes Qualitäts- und Leistungsmerkmal: Schlüsselpersonal
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4.
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter erklärt:
aa) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Der Bieter erklärt:
aa) dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
bb) dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. cc) dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
dd) dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. ee) dass er eine Scientology-Schutzerklärung abgibt.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (Euro, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (Euro, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (Euro, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
“Der angegebene jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter 400 000,00 EUR p. a. (ohne...”
Der angegebene jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen darf im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre nicht unter 400 000,00 EUR p. a. (ohne Umsatzsteuer) liegen. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen nach Ziffer VI.3 b) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt als FTE), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl.
b) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, jeweils mit Angaben zu:
— Bezeichnung der Referenz;
— Name und Adresse des Auftraggebers;
— Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (bleibt vorbehalten);
— Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (Museum/Ausstellungshaus, Theater, Andere Kultureinrichtung oder sonstiges Objekt);
— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit je Angaben zur Art der erbrachten Software (Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung/Budgetierung, Beschaffung, Business-Intelligence, Anlagenbuchhaltung oder Materialwirtschaft), zur Einordnung der erbrachten Leistungen (Lizenz für Software, Customizing, Implementierung inkl. Schulungen oder Softwarepflege und Support), zu besonderen Umständen (Doppik oder Kameralistischer Nachweis);
— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben je zu Anzahl der Lizenzen, ca.-Auftragssumme (Euro, netto), Anzahl der eingesetzten IT-Projektmanager, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Programmierer, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Consultants;
— Zeitraum der Leistungserbringung;
— Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation mit Angaben dazu, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden und wie hoch der Eigenleistungsanteil in % war.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Der Bewerber muss seine besondere Erfahrung dadurch nachweisen, dass zusätzlich zu den in Ziffer III.1.3 c) genannten Anforderungen folgende...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Der Bewerber muss seine besondere Erfahrung dadurch nachweisen, dass zusätzlich zu den in Ziffer III.1.3 c) genannten Anforderungen folgende Mindestanforderungen mindestens einmal erfüllt werden:
— Implementierung einer ERP-Software in einem Kultur- oder Kunstbetrieb;
— Implementierung einer ERP-Software mit Doppik und kameralistischem Nachweis. Die vorgenannten Mindeststandards müssen nicht in einer Referenz erfüllt werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-19
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
“a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer...”
a) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen. Beabsichtigt der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Bewerbungsbogen vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber gesondert mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden.
b) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung.
c) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge einen Bewerbungsbogen erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Der Bewerbungsbogen ist über die Vergabeplattform des Deutschen Vergabeportals unter https://www.deutsche-evergabe.de/ herunterzuladen. Eine vorherige Registrierung auf v. g. Vergabeplattform ist erforderlich. Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin (s. Ziffer IV.2.2) über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden.
d) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens: Der Auftraggeber behält sich vor, die nach Ziffer I.3 veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen.
e) Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
f) Anfragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge über die Vergabeplattform des Auftraggebers eingereicht werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Lazarettstraße 67
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89-21762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 89-21762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 148-362554 (2020-07-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-22) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 276246.84 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung einer ERP-Software. Als GoLive-Termin wird für einzelne Module im Bereich Finanzen der 1.4.2021 vorgesehen. Die ERP-Software ist modular aufgebaut und arbeitet modulübergreifend harmonisch zusammen. Im Umfang sind einzelne Pflichtmodule sowie optionale Module, die alle angeboten werden müssen, enthalten: Pflichtmodule:
1. Finanzbuchhaltung(inkl. Kameralistik/kamerale Betrachtung),
2. Anlagenbuchhaltung,
3. Bestandsverwaltung (insb. Kataloge, Poster),
4. Beschaffung (inkl. Vergabe),
5. Controlling/Planung,
6. Kostenrechnung,
7. Berichte Optionale Module:,
8. Personalmanagement,
9. Business Intelligence,
10. CRM/Fundraising.
Darüber hinaus sind Erweiterungsmöglichkeiten der ERP-Software um.
11. Projektmanagement,
12. Vertragsverwaltung/Dokumentenmanagementsystem,
13. gewünscht, nicht aber konkreter Bestandteil der Vergabe.
Diese Module sind nicht Gegenstand des vorliegenden Auftrags. Die ERP-Software verfügt über ein Workflow-Funktionalitäten, die Arbeitsabläufe und Entscheidungen abbildet, die mit den prozessbeteiligten Anwendern kommuniziert, d. h. relevante Informationen weitergibt, und die Prozessergebnisse nachvollziehbardokumentiert. Ein Dashboard kann die aktuell relevanten Informationen für einen Anwender in Form von Berichten, Listen, Erinnerungen etc. auf einer Startseite benutzerspezifisch darstellen. Hinsichtlich der Usability ist die ERP-Software benutzerfreundlich aufgebaut und kann möglichst intuitiv genutzt werden, z. B. durch Vermeidung von Doppeleingaben, durch klare Menüführung, durch Hilfefunktionen. Es sind 25 Lizenzen sowie als Option weitere 5 Lizenzen vorgesehen. Vertragsgrundlage der Leistungserbringung werden mit den Bietern ausgehandelte Vertragsbedingungen sein. Der Auftraggeber wird den erfolgreichen Bewerbern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, die Grundlagen der Vertragsbedingungen mitteilen, auf deren Basis die Bieter Ihre Vertragsgrundlagen anbieten können.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.4).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 148-362554
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ACE Consulting Experts GmbH
Postort: Sauerlach
Postleitzahl: 82054
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 276246.84 💰
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der vorliegenden Bekanntmachung im Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß Ziffer VI.3.1 der vorliegenden Bekanntmachung geltend gemacht wird.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 018-041262 (2021-01-22)