Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1. (Ausschlusskriterium): Kurzdarstellung der Bewerber mit Beschreibung des Leistungsspektrums und Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2017, 2018 und 2019, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen und freien Mitarbeiter*innen sowie Tätigkeitsfeldern (siehe Anlage 04). In der Kurzdarstellung ist nachzuweisen, dass alle Leistungen (auch möglich unter Einbindung von Unterauftragnehmern oder als Bietergemeinschaft) erbracht werden können.
2. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über bereits realisierte Kommunikations-Kampagnen und Veranstaltungen mit vergleichbarer Komplexität in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (2017-2019). Jede Referenz ist in der Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 05) darzustellen. Diese Angaben sind durch zusätzliche Visualisierungen der entsprechenden Kampagnen/Veranstaltungen zu belegen (mit der Bekanntgabe der entsprechenden URL).
Die Referenzen werden nach den folgenden Kriterien bewertet:
— Pro Referenz mit einem Auftragsetat größer 150 000 EUR netto wird 1 Punkt vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 3 Punkten);
— Pro Referenz, die einer der Bereiche „Öffentliche Auftraggeber", „Non-Profit-Projekte", oder „Veranstaltungen/Messen" zugeordnet werden kann, wird 1 Punkt vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 3 Punkten);
— Pro Referenz, die mindestens 2 der Kommunikationsinstrumente klassische Werbemittel, Public Relations, Online-Marketing und klassische Mediawerbung miteinander kombiniert, werden 2 Punkte vergeben (bis zu einer Höchstzahl von 6 Punkten).
Maximal möglich sind 12 Punkte.
3. (Ausschlusskriterium): Namentliche Benennung der Mitglieder eines deGUT-Projektteams, welche die ausgeschriebenen Leistungen verantwortlich durchführen. Das Projektteam muss mindestens folgendes Aufgabenspektrum umfassen: Projektleitung, Strategie und Konzeption, Grafik und Layout sowie Text, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Jedes Teammitglied ist auf max. einer Seite mit mindestens folgenden Angaben darzustellen:
— Zuständigkeit im Projektteam;
— berufliche Qualifikation (Studium/Ausbildung);
— Referenzen im jeweiligen Aufgabenbereich mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Kampagnen-/Projektbezeichnung, Zuständigkeit/Leistungsschwerpunkt, Orts- und Jahresangabe.
In der Beschreibung des Projektteams sind Qualifikationen und Erfahrungen aus den folgenden Verantwortungsbereichen aufzuführen, unter Angabe von Referenzen:
— Kommunikationsprojekte in Deutschland;
— Tätigkeiten in der Medienlandschaft in Berlin und/oder Brandenburg;
— digitale Medien und Online-Marketing;
— Organisation von ähnlich gelagerten Veranstaltungen;
— Durchführung von öffentlich geförderten Aufträgen;
— Existenzgründungsprojekte bzw. -einrichtungen.
Sofern diese Qualifikationen und Erfahrungen im Zusammenhang mit einem Referenzprojekt gemäß Anlage 05 stehen, ist dieses entsprechend zu vermerken.
Für jede erkennbare Qualifikation und Erfahrung aus den o. g. Verantwortungsbereichen gibt es einen Punkt. Sofern diese im Zusammenhang mit einem Referenzprojekt gemäß Anlage 05 steht, gibt es einen weiteren Punkt. Für das Projektteam können somit insgesamt maximal 12 Punkte erzielt werden.
Insgesamt sind somit maximal 24 Punkte (für 2. und 3.) möglich.
Bei Punktegleichstand wird der Teilnahmeantrag zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höhere Punktzahl in der Referenzbewertung erhalten hat. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht, entscheidet die höhere Punktzahl bei der Bewertung des Projektteams. Sofern auch hier Punktegleichstand herrscht, entscheidet das Los (dokumentiert nach 4-Augen-Prinzip).