Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2021 mit Verlängerungsoption für die deGUT 2022, 2023 und 2024 unter Berücksichtigung politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-06-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: deGUT 2021 ff. RE
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2021 mit Verlängerungsoption für die deGUT...”
Kurze Beschreibung
Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2021 mit Verlängerungsoption für die deGUT 2022, 2023 und 2024 unter Berücksichtigung politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Abschluss deGUT 2021 ff.
Gesamtwert des Auftrags: 1 037 680 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2024-05-27) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsagentur deGUT 2025ff.
Referenznummer: 2024-001
Kurze Beschreibung:
“Der Gegenstand der Leistung besteht in der Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT)...”
Kurze Beschreibung
Der Gegenstand der Leistung besteht in der Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzeptes für die Deutschen Gründer- und Unternehmertage (deGUT) 2025 mit Verlängerungsoption für die deGUT 2026, 2027 und 2028 unter Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Ziele sowie politischer Vorgaben und der individuellen Interessenlagen der beteiligten Akteure.
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Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Details entnehmen Sie der Anlage 02 Leistungsbeschreibung sowie dem in Anlage 23 befindlichen Hallenplan und Rahmenprogramm der Messe 2023.”
Zusätzliche Informationen:
“(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich...”
Zusätzliche Informationen
(1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 17.06.2024 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Teilnahmeanträge sind spätestens bis zum 27.06.2024, 10.00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik "Kommunikation" auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbeberatung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-10-18 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“jährliche Umsetzung der Messe, sofern im Land Berlin und Land Brandenburg Mittel zur Verfügung gestellt werden” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Maximale Anzahl: 5
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekt-Team
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation/Fragerunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 08): Bitte das beigefügte Formular ausfüllen und einreichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“2. Wettbewerbsregisterauskunft:: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
2. Wettbewerbsregisterauskunft:: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“3. Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen: Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung. (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen Anlage 09).”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“4. Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.: Bei Bietergemeinschaften auszufüllen (Anlage 09)”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“5. Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe).: Bei Einsatz von Subunternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
5. Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe).: Bei Einsatz von Subunternehmen auszufüllen (Anlage 09)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Haftpflichtversicherung: Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Haftpflichtversicherung: Nachweis über eine spätestens ab Zuschlagserteilung bestehende Haftpflichtversicherung (Anlage 07) bei einem Versicherungsunternehmen mit Sitz in Deutschland oder in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden. Die Versicherung schließt Schäden an gemieteten und geliehenen Sachen sowie Schäden, die Erfüllungsgehilfen schuldhaft verursachen, ein. Eingeschlossen ist auch eine Versicherung für Tätigkeitsschäden. Alternativ ist vom Bieter eine schriftliche rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass er im Fall des Zuschlags vor Leistungsbeginn eine Versicherung abschließen wird, die den o. g. Anforderungen genügt, und dass er die Deckung dem Auftraggeber vor Vertragsbeginn nachweisen wird. Ein Formular für die Erklärung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Kurzdarstellung des Unternehmens (Anlage 04): - Angabe Gründungsdatum. Das Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren am Markt bestehen....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Kurzdarstellung des Unternehmens (Anlage 04): - Angabe Gründungsdatum. Das Unternehmen muss seit mindestens 3 Jahren am Markt bestehen. (Mindestanforderung) - Beschreibung des Leistungsspektrums. Das Unternehmen soll mindestens die Kommunikationsbereiche "Online-Marketing, Social Media, Presse- & Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing/klassische Werbung" umfassen. (Mindestanforderung) - Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2021, 2022 und 2023, aufgeschlüsselt nach Anzahl der festen und freien Mitarbeiter:innen sowie Tätigkeitsfeldern. Je Tätigkeitsfeld sollen mindestens 3 Kolleg:innen im Durchschnitt in den letzten drei Jahren tätig gewesen sein. (Mindestanforderung) In der Kurzdarstellung ist zu bestätigen, dass alle Leistungen der Leistungsbeschreibung (auch möglich unter Einbindung von Unterauftragnehmern oder als Bietergemeinschaft) erbracht werden können.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2. Eigenerklärung personelle Kapazität (Ausschlusskriterium): Bestätigung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass je Aufgabenbereich der geplanten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2. Eigenerklärung personelle Kapazität (Ausschlusskriterium): Bestätigung des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass je Aufgabenbereich der geplanten Leistungsbereiche Projektmanagement/-leitung, Marketing/klassische Werbung, Strategie & Konzeption sowie Text, Grafik und Layout, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Online-Marketing und Social Media mindestens 3 Mitarbeiter:innen zur Verfügung stehen. Bitte nutzen Sie die Anlage 06 für die Eigenerklärung der personellen Kapazität.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3. Nachweis von Referenzen: Nachweis des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3. Nachweis von Referenzen: Nachweis des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft, dass in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung von Kommunikationskampagnen und Veranstaltungen mit vergleichbarer Komplexität der in der Leistungsbeschreibung benannten Kommunikationsmaßnahmen erbracht wurden. Dabei müssen: - mindestens zwei der folgenden Kommunikationsinstrumente Gegenstand der Referenz sein: o klassische Werbemittel, o Public Relations, o Online-Marketing o klassische Mediawerbung - der Auftragsetat größer 150.000 EUR netto sein sowie - den Bereichen "Öffentliche Auftraggeber", "Non-Profit-Projekte", oder "Veranstaltungen/Messen" zugeordnet werden. In Summe müssen alle vier genannten Kommunikationsinstrumente durch die beiden Referenzen abgedeckt sein. Für eine dritte, vierte und fünfte Referenz, die den oben genannten Auftragsetat übersteigen und den Bereichen "Öffentliche Auftraggeber", "Non-Profit-Projekte" oder "Veranstaltungen/Messen" zugeordnet werden können und mindestens zwei der oben genannten IBB EU-Ausschreibung 2024-001 Kommunikationsagentur deGUT 2025ff., Vergabevermerk 01 Seite 12 von 13 Kommunikationsinstrumente abdecken, werden jeweils bis zu 5 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 15 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. dritte, vierte oder fünfte Referenz ein zusätzliches Kommunikationsinstrument ab, werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 15 Punkte erreicht werden. Deckt die o.g. dritte, vierte oder fünfte Referenz alle Kommunikationsinstrumente ab, werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Insgesamt können hier noch einmal bis zu 15 Punkte erreicht werden. Somit sind insgesamt bei der Bewertung der Referenzen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs 45 Punkte zu erreichen. Bei Punktegleichstand entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Strategie & Konzeption, Text. Sollte auch hier Punktgleichstand herrschen, entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Online-Marketing & Social Media. Sollte auch hier Punktgleichstand herrschen, entscheiden die höchsten durchschnittlichen Mitarbeiter:innenzahlen aus der Kurzdarstellung der Bewerber der Jahre 2021-2023 im Tätigkeitsfeld Grafik und Layout. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier- Augen-Prinzip). Bitte belegen Sie diese Angaben durch zusätzliche Visualisierungen der entsprechenden Kampagnen/Veranstaltungen (mit der Bekanntgabe der entsprechenden URL, wenn vorhanden). Anzugeben sind jeweils insbesondere Auftraggeber, Zeitraum der Auftragsausführung, eine kurze Aufgabenbeschreibung und die jeweiligen Themenbereiche sowie Kontaktangaben des Referenzauftraggebers. Die Vergabestelle behält sich die telefonische oder schriftliche Überprüfung der Angaben zu den Referenzleistungen vor. Jede Referenz ist in der Eigenerklärung zu Referenzen (Anlage 05) darzustellen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.” Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YRXHATL” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +49 3090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2024/S 102-313706 (2024-05-27)