Erbringung der Betreuung von Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, sowie die wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln

BwFuhrparkService GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von betriebsärztlicher Betreuung und Arbeitssicherheit, sowie die wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln in 2 Losen.
— Los 1 – Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit,
— Los 2 – Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DEKRA Automobil GmbH

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-18	Auftragsbekanntmachung
2021-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: 20/betriebsärztliche Betreuung und Arbeitssicherheit/01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von betriebsärztlicher Betreuung und Arbeitssicherheit, sowie die wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln in 2 Losen. — Los 1 – Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, — Los 2 – Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfps.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDJYQ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDJYQ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2021-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 250-624724
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

Der Liefer-/Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von 321 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von betriebsärztlicher Betreuung und Arbeitssicherheit, sowie die wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln in 2 Losen.

— Los 1 – Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit,

— Los 2 – Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Bezeichnung des Loses: Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Hier ist die Betreuung der Mitarbeiter der BwFuhrparkService GmbH nach den Anforderungen des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) an allen Standorten der BwFuhrparkService GmbH zu verstehen. Die inhaltlichen Aufgabenfelder richten sich nach den Vorgaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung Vorschrift 2 Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (DGUV Vorschrift 2). In der Grundbetreuung sind demnach 0,5 Einsatzstunden pro Mitarbeiter der Verwaltung und Kraftfahrer sowie 1,5 Einsatzstunden pro Mitarbeiter, die mit Instandhaltung von Fahrzeugen betraut sind (Servicekräfte), jährlich zu erbringen. In der betriebsspezifischen Betreuung sind weitere, nach Unternehmensvorgaben aus der DGUV Vorschrift 2, zu definierende Leistungen zu erbringen.

Planung, Durchführung und Sicherstellung aller notwendigen und erforderlichen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten Koordination Arbeitsschutz des Auftraggebers, auf Grundlage der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) in der jeweils aktuell gültigen Fassung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 314 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst bis zum 28.2.2022 befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal dreimal erfolgen, womit der Vertrag spätestens am 28.2.2025 endet.

Die vorstehende Regelung der Vertragslaufzeit hat Wirksamkeit, sofern die Bundeswehr nicht ihr Vertragsverhältnis mit der BwFuhrparkService GmbH vorzeitig auflöst oder beendet.

Zusätzliche Informationen:

Der Liefer-/Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von 321 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Bezeichnung des Loses: Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Prüfungen aller prüfpflichtigen ortsfesten als auch ortsveränderlichen Arbeitsmittel (Geräte, Werkzeuge, Anlagen, Maschinen) des Auftraggebers an allen Standorten, auf Grundlage der Betriebssicherheitsverordnung und Empfehlungen der DGUV.

Der Auftraggeber erhält eine Übersicht der zu überprüfenden und überprüften Arbeitsmittel in elektronischer Form durch einen direkten Zugriff über ein Onlineportal. Die Prüfprotokolle sind im Original der Führungskraft vor Ort auszuhändigen. Zusätzlich erfolgt eine Hinterlegung im Onlineportal.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 88 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Der Liefer-/Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von 100.000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschland Die geforderten Leistungen werden überwiegend an den Standorten des Auftraggebers durchgeführt.

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gültig je Los:

Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sogenannte „Eignungsleihe“), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen.

Zu diesem Zweck hat der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung leiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen.

Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.

Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen

Unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter/der Bietergemeinschaft auf Nachforderung besteht nicht.

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten.

Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck)

— Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft,

— Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,

— Unterbeauftragung von Leistungen.

Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen, sofern eine solche nach Maßgabe der Rechtsvorschriften ihres Niederlassungsstaates erteilt werden kann. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.)

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB

… 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Gültig je Los:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird eine Betriebshaftpflichtversicherung gefordert.

Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer bestehenden Versicherungspolice. Alternativ kann eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft oder eines Maklerunternehmens eingereicht werden, aus welcher hervorgeht, dass die nachfolgend benannte Deckungssumme ab der möglichen Zuschlagserteilung gewährleistet ist.

Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssumme aufweisen:

Personen- und Sachschäden pro Versicherungsjahr: 6 Mio. EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Gültig für Los 1:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist die Einrichtung einer Gelbfieberimpfstelle bis zu einer möglichen Zuschlagserteilung mit Angabe der Anschrift zu bestätigen.

2) Gültig für Los 2:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist das Bestehen eines Onlineportals für die Überwachung prüfpflichtiger Arbeitsmittel zu bestätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-05-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHUDJYQ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Abweichend zu §41 Abs. 1 VgV sind die Vergabeunterlagen mit Bezug auf §41 Abs. 3 VgV in Verbindung mit §5 Abs. 3 VgV in diesem Vergabeverfahren nicht direkt abrufbar. Die Angebotsfrist ist daher gemäß §41 Abs. 1 S. 2 VgV um 5 Kalendertage verlängert. Zusätzlich wurde die Angebotsfrist um weitere 16 Kalendertage verlängert. Die Vergabestelle ist vom 21.12.2020 bis einschließlich 1.1.2021 nicht besetzt. Hinweise und Fragen können während dieser Zeit nicht bearbeitet werden. Sofern Hinweise und Fragen bei der Vergabestelle eingehen, so werden diese erst nach dem 1.1.2021 bearbeitet. In der Angebotsfrist ist dieser Zeitraum bereits zusätzlich entsprechend berücksichtigt,

— Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben,

— Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt: Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt,

— Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt,

— Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUDJYQ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkServiceGmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

Quelle: OJS 2020/S 250-624724 (2020-12-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von betriebsärztlicher Betreuung und Arbeitssicherheit, sowie die wiederkehrenden Prüfungen von Arbeitsmitteln in 2 Losen. — Los 1 — Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, — Los 2 — Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Gesamtwert des Auftrags: 402 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 058-147310
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 250-624724
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Der Liefer- / Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von 321 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 — Betreuung Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit,

— Los 2 — Wiederkehrende Prüfungen von Arbeitsmitteln.

Zusätzliche Informationen:

Der Liefer- / Abnahmeumfang ist auf eine maximale Auftragssumme von…

… 321 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

… 100 000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Name: DEKRA Automobil GmbH
Postanschrift: Handwerkstr. 15
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 711-7861-0 📞
E-Mail: tender@dekra.com 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.dekra.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 314 000 EUR 💰
88 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Abweichend zu § 41 Abs. 1 VgV sind die Vergabeunterlagen mit Bezug auf § 41 Abs. 3 VgV in Verbindung mit § 5 Abs. 3 VgV in diesem Vergabeverfahren nicht direkt abrufbar. Die Angebotsfrist ist daher gemäß § 41 Abs. 1 S. 2 VgV um 5 Kalendertage verlängert. Zusätzlich wurde die Angebotsfrist um weitere 16 Kalendertage verlängert. Die Vergabestelle ist vom 21.12.2020 bis einschließlich 1.1.2021 nicht besetzt. Hinweise und Fragen können während dieser Zeit nicht bearbeitet werden. Sofern Hinweise und Fragen bei der Vergabestelle eingehen, so werden diese erst nach dem 1.1.2021 bearbeitet. In der Angebotsfrist ist dieser Zeitraum bereits zusätzlich entsprechend berücksichtigt,

— Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare / Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben,

— Ab einem Auftragswert von 30 000 EURO wird die Vergabestelle beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150 a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt,

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUDW24

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2021/S 058-147310 (2021-03-19)

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