Erbringung von Hausverwaltungsleistungen

Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R. (KBV), Bundesärztekammer (BÄK) und Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) haben eine gemeinsame Ausschreibung von Dienstleistungen zur Verwaltung der gemeinsamen Immobilien Herbert-Lewin-Platz 1,2 und Wegelystr. 3 in 10623 Berlin als Teileigentümergemeinschaft (TEG) (Los 1) beschlossen. Ebenfalls Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung von Dienstleistungen zur Verwaltung der Immobilie Wegelystr. 10-14 in 10623 Berlin, welche sich im Alleineigentum der KBV befindet (Los 2).
Die genaue Abgrenzung erfolgt in den Leistungsbeschreibungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ALBA Property Management GmbH

Wer?

• Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.

Wie?

• Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis › Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-12	Auftragsbekanntmachung
2020-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
Kurze Beschreibung:

Die Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R. (KBV), Bundesärztekammer (BÄK) und Deutsche Krankenhausgesellschaft (DKG) haben eine gemeinsame Ausschreibung von Dienstleistungen zur Verwaltung der gemeinsamen Immobilien Herbert-Lewin-Platz 1,2 und Wegelystr. 3 in 10623 Berlin als Teileigentümergemeinschaft (TEG) (Los 1) beschlossen. Ebenfalls Bestandteil dieses Vergabeverfahrens ist die Ausschreibung von Dienstleistungen zur Verwaltung der Immobilie Wegelystr. 10-14 in 10623 Berlin, welche sich im Alleineigentum der KBV befindet (Los 2). Die genaue Abgrenzung erfolgt in den Leistungsbeschreibungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung K.d.ö.R.
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 2
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbv.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a816aec-4521-4cef-8c0f-9a1d0981c4a9 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a816aec-4521-4cef-8c0f-9a1d0981c4a9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-385968
ABl. S-Ausgabe: 158

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die genaue Abgrenzung erfolgt in den Leistungsbeschreibungen.

Informationen über Lose: Los 1 und 2
Bezeichnung des Loses: Erbringung von Hausverwaltungsleistungen für die Teileigentümergemeinschaft
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Verwaltung der gemeinsam genutzten Verbändeimmobilien der Teileigentümergemeischaft (Kassenärztliche Bundesvereinigung, Bundesärztekammer und Deutsche Krankenhausgesellschaft).

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag hat eine Laufzeit bis zum 30.11.2024 und ist zu diesem Zeitpunkt erstmals mit einer Kündigungsfrist von 6 Monaten kündbar. Wird von diesem Kündigungsrecht kein Gebrauch gemacht, verlängert sich der Vertrag jeweils um 1 weiteres Kalenderjahr.

Bezeichnung des Loses: Erbringung von Hausverwaltungsleistungen für die Kassenärztliche Bundesvereinigung (Gebäude KBV II)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Verwaltung der im Alleineigentum der Kassenärztlichen Bundesvereinigung stehenden Immobilie mit der Adresse Wegelystr. 10-14 (KBV II) in 10623 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis sind mit dem Teilnahmeantrag je Los folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise von dem Bewerber oder im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und/oder anderen Unternehmen zu machen bzw. einzureichen:

1. Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bewerber bzw. ggf. der Bewerbergemeinschaft. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bewerbergemeinschaft (im Auftragsfall einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis.

2. Nachweis auf Anforderung (Kopie) eines aktuellen Handels- oder Berufsregisterauszug des Mitgliedsstaats, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, der am Ende der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate ist; in Kopie (einschließlich Übersetzung nicht deutschsprachiger Dokumente), soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist.

3. Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bewerber hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen.

4. Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf den Bewerber nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bewerber vorliegen.

5. Eigenerklärung (Vordruck), dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt, dass nachweislich keine Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2. Nachweis (Kopie) (Vordruck): Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung abzugeben. Gefordert ist die Erklärung, dass der Bewerber über Versicherungen für Personen-, Sach-, Umwelt-, Vermögens und Vertrauensschäden sowie Schlüsselverlust verfügt oder eine Erklärung, dass der Bewerber solche Versicherungen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.

Mindeststandards:

Zu (1)

Der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019) muss mindestens 350 000 EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Zu (2)

Mindestens erforderliche Deckungssummen:

— Personenschäden: 5,0 Mio. EUR;

— Sachschäden: 15,0 Mio. EUR;

— Umweltschäden: 15,0 Mio. EUR;

— Vermögensschäden: 2,0 Mio. EUR;

— Vertrauensschäden: 2,0 Mio. EUR;

— Schlüsselverlust: 250.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung (Vordruck): Angabe von mindestens 2 in Art und Umfang dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Referenzen unter Benennung vom Auftragsort mit Anschrift, dem Auftraggeber, der Jahresauftragssumme, der Brutto-Grundfläche (BGF), der Beschreibung der Liegenschaft, der Beschreibung des Auftrags-/Leistungsumfangs, der Anzahl und Funktion der eingesetzten Mitarbeiter und Dauer der Auftragserbringung.

2. Eigenerklärung, dass die eingesetzten Verwalter im Auftragsfall mindestens folgenden Qualifikationsmerkmalen entsprechen:

— Person war mindestens 5 Jahre in der Position als Verwalter in der Hausverwaltung vergleichbarer Objekte tätig und verfügt über branchenübliche Kenntnisse, die über Ausbildung, Studium und/oder Erfahrung nachweisbar sind;

— Führungszeugnis: Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 6 Wochen ab Datum der Zuschlagserteilung ein aktuelles Führungszeugnis des vorgesehenen Verwalters und des stellvertretenden Verwalters übergeben wird.

Mindeststandards:

Mindestens eine Referenz mit einer Brutto-Grundfläche (BGF) 19 000 m

Mindestens eine weitere Referenz mit einer Brutto-Grundfläche (BGF) 14 000 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-09-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesärztekammer
Postanschrift: Herbert-Lewin-Platz 1
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Krankenhausgesellschaft e. V.
Postanschrift: Wegelystraße 3
Kontakt
Internetadresse: www.kbv.de 🌏
: www.baek.de 🌏
: www.dkgev.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/3a816aec-4521-4cef-8c0f-9a1d0981c4a9 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 158-385968 (2020-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 242-598730
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 158-385968
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verwaltung der gemeinsam genutzten Verbändeimmobilien der Teileigentümergemeinschaft (Kassenärztliche Bundesvereinigung, Bundesärztekammer und Deutsche Krankenhausgesellschaft).

Auftragsvergabe
Name: ALBA Property Management GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 242-598730 (2020-12-08)

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