Rheinhessenwein e. V. ist die Gemeinschaftswerbung für Deutschlands größtes Weinbaugebiet. Diese Einrichtung gibt es seit 1961; sie hat heute 1.550 Mitglieder. Zweck des Vereins ist die Absatzförderung rheinhessischer Weine. Die Arbeit konzentriert sich auf die Weinwerbeaktivitäten im Inland.
Mit dem hiesigen Vergabeverfahren soll ein Dienstleistungsauftrag an eine leistungsfähige Agentur zwecks Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für Weine der g. U. Rheinhessen 2021ff. vergeben werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-10-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Rechtsanwälte SZK für: Rheinhessenwein e. V.
Postanschrift: Bahnhofstr. 38
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/50406358📞
E-Mail: zweschper@rechtsanwaelteszk.de📧
Fax: +49 611/50406341 📠
Region: Alzey-Worms🏙️
URL: www.rechtsanwaelteszk.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E61798338🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: eingetragener Verein
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ermittlung einer Kommunikationsagentur für die Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für Weine der g. U. Rheinhessen 2021 ff.”
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Rheinhessenwein e. V. ist die Gemeinschaftswerbung für Deutschlands größtes Weinbaugebiet. Diese Einrichtung gibt es seit 1961; sie hat heute 1.550...”
Kurze Beschreibung
Rheinhessenwein e. V. ist die Gemeinschaftswerbung für Deutschlands größtes Weinbaugebiet. Diese Einrichtung gibt es seit 1961; sie hat heute 1.550 Mitglieder. Zweck des Vereins ist die Absatzförderung rheinhessischer Weine. Die Arbeit konzentriert sich auf die Weinwerbeaktivitäten im Inland.
Mit dem hiesigen Vergabeverfahren soll ein Dienstleistungsauftrag an eine leistungsfähige Agentur zwecks Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für Weine der g. U. Rheinhessen 2021ff. vergeben werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz🏙️
Ort der Leistung: Rheinhessen-Pfalz🏙️
Ort der Leistung: Alzey-Worms🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alzey
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Aufgabenumfang umfasst sämtliche Einzel-Leistungen aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 01) einschließlich aller dort im Einzelnen beschriebenen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Aufgabenumfang umfasst sämtliche Einzel-Leistungen aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 01) einschließlich aller dort im Einzelnen beschriebenen Maßnahmen, die durch öffentliche Fördermittel (z. B. Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz sowie EU-Fördermitteln) gefördert werden. Der Start der neuen Kommunikationskampagne ist für Anfang 2021 vorgesehen.
Das Gesamtbudget der auszuschreibenden Agenturleistungen beläuft sich auf 1. Mio. EUR pro Jahr. Es beinhaltet sowohl das Agenturhonorar als auch sämtliche projektspezifische Produktionskosten und Mediaschaltkosten. Hierbei soll ein Mindestwert von 20 % auf die Produktionskosten fallen. Es besteht die Möglichkeit, das Jahresbudget mit Hilfe von EU-Fördergeldern (bestenfalls) zu verdoppeln.
Der EU-weite Schwellenwerte für Dienstleistungsaufträge wird überschritten. Die Pflicht für den Auftraggeber zur Durchführung eines Vergabeverfahrens folgt hierbei aus dem Fördermittelbescheid.
Für die Vergabe dieser Dienstleistungen wird zunächst ein Teilnahmewettbewerb (= 1. Stufe des Vergabeverfahrens) durchgeführt, an das sich in der Angebotsphase ein Verhandlungsverfahren (= 2. Stufe) anschließt. Durch den EU-weiten Teilnahmewettbewerb sollen geeignete Büros bzw. Bürogemeinschaften gefunden werden, die an der Übernahme eines solchen Auftrages interessiert sind.
Es ist vom Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag im Januar 2021 zu erteilen. Sodann soll unmittelbar die Leistungserbringung durch den Zuschlagsbieter erfolgen. Eine zügige Umsetzung aller beauftragten Leistungen wird vorausgesetzt.
Mit der vorliegenden Bekanntmachung werden den Bewerbern zahlreiche Anlagen als Download zur Verfügung gestellt, welche auch in der Leistungsbeschreibung (Anlage 01) benannt sind.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften haben alle Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigte Vertreterin oder bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen jeweils für sich vorzulegen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss zudem eine rechtsverbindliche Erklärung für sich abgeben, wonach im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Rechtsform zugesichert wird.
Will sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen für die Erfüllung des Auftrags bedienen, muss er nachweisen, dass dieses Unternehmen die gestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Zudem muss der Bieter nachweisen, dass ihm die Kapazitäten des Nachunternehmens tatsächlich zur Verfügung stehen, indem er z. B. eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmens vorlegt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit des Dienstleistungsauftrags ist zunächst auf 2 Jahre begrenzt. Es besteht jedoch für den Auftraggeber eine einseitige...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit des Dienstleistungsauftrags ist zunächst auf 2 Jahre begrenzt. Es besteht jedoch für den Auftraggeber eine einseitige Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre, sodass sich die Vertragslaufzeit auf maximal 4 Jahre verlängern kann.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Der Bewerber hat die nachfolgend genannten Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Eignungsnachweise zu erbringen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Bewerber hat die nachfolgend genannten Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Eignungsnachweise zu erbringen (siehe unten unter „Zusätzliche Angaben“).
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Rheinhessen 2020.01 (Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz)
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Bewerber hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Eignungsnachweise zu erbringen:”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Vorlage eines Nachweises der Zulassung/ Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Vorlage eines Nachweises der Zulassung/ Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister bzw. Eintragung in ein Mitgliederverzeichnis der zuständigen Berufskammer gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist, oder auf andere Weise (gesondert vorzulegen).
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß §§ 43 bis 47 VgV sowie §§ 123 und 124 GWB (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, ob und wenn ja er mit anderen Unternehmen den Auftrag erbringen möchte und wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
4. Firmenprofil/ Darstellung des Unternehmens mit Organigramm, Angaben zur Gesellschafterstruktur und zur Konzernangehörigkeit sowie zu gesellschaftsrechtlichen Verflechtungen und Beteiligungen (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert anzugeben). Ergänzend bei Bewerber- und Bietergemeinschaften: Angaben eines bevollmächtigten Vertreters.
Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5. Gesamtumsätze und Umsätze mit den zu vergebenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben) sowie Nachweis vom...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5. Gesamtumsätze und Umsätze mit den zu vergebenden Leistungen in den letzten 3 Jahren (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben) sowie Nachweis vom Finanzamt, dass keine Steuerschulden bestehen (gesondert vorzulegen) 6. Die Mustererklärung 3 nach § 4 Abs. 2 LTTG („Mindestlohn“) (ist den Vergabeunterlagen beigefügt) ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass auch Nachunternehmen diese Mustererklärung abzugeben haben.
Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“7. Anzahl und Qualifikation des Personals, das für die Umsetzung vorgesehen ist (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
7. Anzahl und Qualifikation des Personals, das für die Umsetzung vorgesehen ist (im bereitgestellten Bewerbungsbogen und ggfs. zusätzlich gesondert anzugeben):
Hierbei sind geeignete Studiennachweise und sonstige Bescheinigungen über die berufliche Qualifikation des Bewerbers und seiner Führungskräfte vorzulegen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (z. B. relevante Aus- und Fortbildungsnachweise, Lebensläufe, Referenzen). Der Projektleiter und der Stellvertretende Projektleiter (erforderliche Berufserfahrung für beide: mind. 3 Jahre) für den vorliegenden Auftrag sind zu benennen und es sind Angaben zu ihrer Berufserfahrung (in Jahren) und zu den von ihnen bearbeiteten Referenzobjekten zu machen. Nachweise über diese persönlichen Referenzobjekte sind vorzulegen.
8. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten in den letzten 3 Jahren, aufgeteilt nach der Gesamtzahl aller Mitarbeiter, der Festen Freien Mitarbeiter, der Hilfskräfte (z. B. studentische Hilfskraft) und Mitarbeitern im Bereich Kommunikationsprojekte (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
9. Formblatt Datenschutzerklärung (ist den Anlagen zur Bekanntmachung beigefügt).
10. Referenzprojekte: Angabe über die Ausführung von Leistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
a) Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Art, die Qualität, den Umfang und die Rahmenbedingungen der Leistung. „Vergleichbar“ ist somit eine bereits erbrachte Leistung mit den in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen. Grundsätzlich müssen die Referenzen hinsichtlich Aufgabenstellung und Komplexität vergleichbar sein mit den Aufgaben, die für den Auftraggeber im hiesigen Projekt vom künftigen Auftragnehmer zu bearbeiten sind. Bei noch nicht abgeschlossenen Projekten müssen bereits einzelne Leisungen erbracht/ausgeführt worden sein.
b) Auswahlkriterium im Rahmen der Referenzen stellt die besondere Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Projekt dar. Hiernach entscheidet sich, welche der Bewerber der Auftraggeber im Rahmen des Verhandlungsverfahrens (2. Stufe) zur Angebotsabgabe auffordern wird.
c) Als solche „besonders vergleichbare“ Referenzen sollen zuvörderst andere Projekte aus dem Bereich Kommunikationsprojekte mit den gleichen Leistungen wie nach dem vorliegenden Auftrag angegeben werden. Solche Referenzen werden bei der Auswahlentscheidung des Auftraggebers (Zulassung des Bewerbers zur 2. Stufe) vorrangig berücksichtigt.
d) Hierbei sind u. a. der Auftraggeber (Anschrift, Name und Telefonnummer des Ansprechpartners), die Höhe der Projektsumme (netto), eine Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen, der Leistungszeitraum (Leistungsbeginn und Fertigstellung des Projekts), eine etwaige Verwendung von Fördermitteln sowie etwaige Besonderheiten anzugeben (im bereitgestellten Bewerbungsbogen anzugeben).
Hinweise: Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung mit aufgenommen. Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die über geeignete Referenzen verfügen. Geforderte Eignungsnachweise (gemäß §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Anstelle der Eignungsnachweise ist dann die Nummer anzugeben, unter der sie in der Liste für die Präqualifikation eingetragen sind.
Die vorstehend geforderten Erklärungen und Unterlagen sind für jedes Mitglied der Bewerber- und Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindesteignung für die vorstehende Ziffer 7. (Anzahl und Qualifikation des festangestellten Personals, das für die Umsetzung vorgesehen ist):
—...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindesteignung für die vorstehende Ziffer 7. (Anzahl und Qualifikation des festangestellten Personals, das für die Umsetzung vorgesehen ist):
— Erforderliche Berufserfahrung des Projektleiters und des Stellvertretenden Projektleiter: jeweils mindestens 3 Jahre;
— Mindestanzahl von 3 festangestellten Mitarbeitern.
Mindesteignung für vorstehender Ziffer 10. (Referenzprojekte): Es müssen folgende Leistungen nachgewiesenermaßen erbracht worden sein:
Zwei Referenzen, die – jeweils beide – folgende Anforderungen beinhalten:
1. Kreative Gestaltung eines Markendesigns zur Umsetzung einer definierten/erarbeiteten CI über alle Kommunikationskanäle (Print, Online, Bewegtbild, Social Media), 2. Passgenaue Texte für Informations- und Imagebroschüren, Website, Social-Media,
3. Konzepte für Events – passend zur Gesamtkommunikation Für die beiden wertungsfähigen Referenzen können (über den vorgegebenen/bereitgestellten Bewerbungsbogen hinaus) weitere Beiblätter vorgelegt werden. Aus Sicht des Auftraggebers sind maximal 2 Referenzen ausreichend. Mit mehr als 2 Referenzen können keine zusätzlichen Punkte erreicht werden. Der Bewerber muss die Referenzleistungen jeweils als verantwortliches Büro erbracht haben. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist es ausreichend, wenn eines der Mitglieder die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht hat. Hat ein Drittunternehmen die Referenzleistung hauptverantwortlich erbracht, so sind diese als Subunternehmerleistungen zu benennen.
Referenzen mit besonders vergleichbaren Leistungen (Definition: siehe oben bei Ziffer 10.) erhalten 10 Punkte,
Referenzen mit vergleichbaren Leistungen erhalten 5 Punkte,
Referenzen mit nicht vergleichbaren Leistungen oder fehlende Angaben werden mit 0 Punkten bewertet.
Maximal sind 20 Punkte für max. 2 Referenzprojekte insgesamt erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag (im bereitgestellten Bewerbungsbogen) zu erklären, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag (im bereitgestellten Bewerbungsbogen) zu erklären, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens für den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen besteht. Der Bewerber hat hierfür Angaben zum Namen des Versicherers, zu den Deckungssummen für Personen und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) sowie zur Maximierung der Deckungssummen im Schadensfall zu machen.
Der Bewerber wird einen entsprechenden Nachweis des Versicherers im Auftragsfall vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall vorzulegen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-13
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-11-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-31 📅
“Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Rechtsanwälte SZK einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die...”
Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Rechtsanwälte SZK einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Die Bewerber haben die Angebote und Teilnahmeanträge in deutscher Sprache einzureichen. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber werden maximal 4 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den o. g. Eignungskriterien. Den Bewerbern wird mit den Vergabeunterlagen ein Bewerbungsbogen bereitgestellt, in denen die obigen (Eigen-)Erklärungen zu den Eignungskriterien eingetragen werden können. Sollten darüber hinaus gesonderte Angaben erforderlich sein, ist dies vorstehend ausdrücklich benannt. Bewerber, welche die Eignungsnachweise nicht vollständig erbringen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Der Bewerber kann somit nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, zusätzliche Erklärungen, Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, unter Fristsetzung nachzufordern.
Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie auf Auftragserteilung und/oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der vorliegenden Veröffentlichung und mit der Teilnahme am Verfahren nicht. Der Auftraggeber behält sich die schrittweise Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote im Laufe der Verhandlungen vor. Er behält sich vor, die Anzahl der Teilnehmer im Auswahlverfahren (2. Stufe) zu reduzieren bzw. das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn erkennbar ist, dass das Verfahren kein wirtschaftliches Ergebnis erwarten lässt.
Die Aufwandsentschädigung für die max. 4 präsentierenden Agenturen beträgt jeweils 5 000 EUR pro Agentur. Bei der beauftragten Agentur wird dieser Betrag in das Jahresbudget mit eingerechnet. Darüber hinaus wird eine Vergütung oder Kostenerstattung für jeglichen den Bewerbern während des Verfahrens entstandenen Aufwand bzw. sonstige Entschädigungen – gleich aus welchem Rechtsgrund – vom Auftraggeber nicht gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Arbeiten und Konzepte der Bewerber werden Eigentum des Auftraggebers und können von diesem frei geändert und verwertet werden. Konzeptmodule – auch der nicht beauftragten Agenturen – sind für den Auftraggeber weiterverwendbar. Die Urheberrechte bleiben unberührt.
Die Angebotsaufforderung wird u. a. die Abgabe eines bzw. mehrerer Angebotspreise/s und die Präsentation des Bewerbers zur Umsetzung der Aufgabenstellung (Pitch-Aufgabe) beinhalten. Der Pitch-Termin ist für den 12.1.2021 vorgesehen. Die Bewerber werden gebeten, sich diesen Termin bereits vorzumerken. Die eingehenden Angebotsunterlagen und die Präsentation werden von einem Auswahlgremium des Auftraggebers, das aus bis zu 12 Personen (je nach zeitlicher Verfügbarkeit) besteht, nach den im Formblatt „Zuschlagskriterien“ festgelegten Zuschlagskriterien geprüft. Dieses Formblatt wurde mitsamt der Bekanntmachung veröffentlicht. Es bleiben Verhandlungen über den Inhalt der Präsentationen und/oder der Angebotsunterlagen einschließlich der Preise vorbehalten.
Auskünfte sind ebenfalls bei der oben genannten Kontaktstelle (Rechtsanwälte SZK) erhältlich. Die Bewerber, die sich auf die vorliegende Bekanntmachung melden, werden gebeten, sich (freiwillig) auf der E-Vergabeplattform zu registrieren (d. h. ihren Namen und ihre Kontaktdaten per E-Mail anzugeben) – auch um ihnen im Falle etwaiger Fragen die notwendigen Antworten zur Verfügung stellen zu können. Darüber hinaus wird eine Datenschutzerklärung sowie eine Vertraulichkeits-Erklärung der Bewerber erbeten, dass sie die Informationen und Unterlagen aus dem Vergabeverfahren nur für ihre hiesige Bewerbung verwenden werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de📧
Quelle: OJS 2020/S 202-490075 (2020-10-13)
Ergänzende Angaben (2020-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rheinhessenwein e. V. ist die Gemeinschaftswerbung für Deutschlands größtes Weinbaugebiet. Diese Einrichtung gibt es seit 1961; sie hat heute 1 550...”
Kurze Beschreibung
Rheinhessenwein e. V. ist die Gemeinschaftswerbung für Deutschlands größtes Weinbaugebiet. Diese Einrichtung gibt es seit 1961; sie hat heute 1 550 Mitglieder. Zweck des Vereins ist die Absatzförderung rheinhessischer Weine. Die Arbeit konzentriert sich auf die Weinwerbeaktivitäten im Inland.
Mit dem hiesigen Vergabeverfahren soll ein Dienstleistungsauftrag an eine leistungsfähige Agentur zwecks Erarbeitung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts für Weine der g. U. Rheinhessen 2021ff. vergeben werden.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 202-490075
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
“Voraussichtlicher Ablauf der Frist für die Abgabe der Erstangebote nebst Konzept: 15.12.2020.”
Quelle: OJS 2020/S 215-528008 (2020-10-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-03) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 265 000 💰
Vergabekriterien
Preis
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Bewerber hat folgende Eignungskriterien zu erfüllen und hierfür folgende Eigenerklärungen abzugeben bzw. Eignungsnachweise zu erbringen.”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 202-490075
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zum Goldenen Hirschen Hamburg GmbH
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: emfang-dammtor@hirschen.de📧
Region: Hamburg🏙️
URL: www.hirschen.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 265 000 💰
“Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Rechtsanwälte SZK einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die...”
Teilnahmeanträge sind ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal der Rechtsanwälte SZK einzureichen. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht eingegangen sind. Die Bewerber haben die Angebote und Teilnahmeanträge in deutscher Sprache einzureichen. Nach Prüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber werden maximal 4 Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den o. g. Eignungskriterien. Den Bewerbern wird mit den Vergabeunterlagen ein Bewerbungsbogen bereitgestellt, in denen die obigen (Eigen-)Erklärungen zu den Eignungskriterien eingetragen werden können. Sollten darüber hinaus gesonderte Angaben erforderlich sein, ist dies vorstehend ausdrücklich benannt. Bewerber, welche die Eignungsnachweise nicht vollständig erbringen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Der Bewerber kann somit nicht darauf vertrauen, dass fehlende Erklärungen und Nachweise von der Vergabestelle nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch ausdrücklich vor, zusätzliche Erklärungen, Angaben und Unterlagen, welche der Auftraggeber für die Feststellung der Eignung und sonstige Angebotsprüfung für erforderlich ansieht, unter Fristsetzung nachzufordern.
Ein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe sowie auf Auftragserteilung und/ oder diesbezügliche Vergütung bestehen mit der vorliegenden Veröffentlichung und mit der Teilnahme am Verfahren nicht. Der Auftraggeber behält sich die schrittweise Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote im Laufe der Verhandlungen vor. Er behält sich vor, die Anzahl der Teilnehmer im Auswahlverfahren (2. Stufe) zu reduzieren bzw. das Vergabeverfahren aufzuheben, wenn erkennbar ist, dass das Verfahren kein wirtschaftliches Ergebnis erwarten lässt.
Die Aufwandsentschädigung für die max. 4 präsentierenden Agenturen beträgt jeweils 5 000 EUR pro Agentur. Bei der beauftragten Agentur wird dieser Betrag in das Jahresbudget mit eingerechnet. Darüber hinaus wird eine Vergütung oder Kostenerstattung für jeglichen den Bewerbern während des Verfahrens entstandenen Aufwand bzw. sonstige Entschädigungen – gleich aus welchem Rechtsgrund – vom Auftraggeber nicht gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Arbeiten und Konzepte der Bewerber werden Eigentum des Auftraggebers und können von diesem frei geändert und verwertet werden. Konzeptmodule – auch der nicht beauftragten Agenturen – sind für den Auftraggeber weiterverwendbar. Die Urheberrechte bleiben unberührt.
Die Angebotsaufforderung wird u. a. die Abgabe eines bzw. mehrerer Angebotspreise/s und die Präsentation des Bewerbers zur Umsetzung der Aufgabenstellung (Pitch-Aufgabe) beinhalten. Der Pitch-Termin ist für den 12.1.2021 vorgesehen. Die Bewerber werden gebeten, sich diesen Termin bereits vorzumerken. Die eingehenden Angebotsunterlagen und die Präsentation werden von einem Auswahlgremium des Auftraggebers, das aus bis zu 12 Personen (je nach zeitlicher Verfügbarkeit) besteht, nach den im Formblatt „Zuschlagskriterien“ festgelegten Zuschlagskriterien geprüft. Dieses Formblatt wurde mitsamt der Bekanntmachung veröffentlicht. Es bleiben Verhandlungen über den Inhalt der Präsentationen und/oder der Angebotsunterlagen einschließlich der Preise vorbehalten.
Auskünfte sind ebenfalls bei der oben genannten Kontaktstelle (Rechtsanwälte SZK) erhältlich. Die Bewerber, die sich auf die vorliegende Bekanntmachung melden, werden gebeten, sich (freiwillig) auf der E-Vergabeplattform zu registrieren (d. h. ihren Namen und ihre Kontaktdaten per E-Mail anzugeben) – auch um ihnen im Falle etwaiger Fragen die notwendigen Antworten zur Verfügung stellen zu können. Darüber hinaus wird eine Datenschutzerklärung sowie eine Vertraulichkeits-Erklärung der Bewerber erbeten, dass sie die Informationen und Unterlagen aus dem Vergabeverfahren nur für ihre hiesige Bewerbung verwenden werden.
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Quelle: OJS 2021/S 046-116032 (2021-03-03)