Erneuerung der Farbkorrektur für den Südwestrundfunk in Baden-Baden

Kurze Beschreibung

Zielsetzung des Auftraggebers ist die Erneuerung der Farbkorrektur und die Konzentration aller Farbkorrektur-Aufgaben am Standort Baden-Baden. Die Erneuerung der Farbkorrektur umfasst sowohl eine räumliche Erneuerung durch den Umzug in neue, fachlich optimierte, Betriebsräumlichkeiten als auch die technische Erneuerung des Farbkorrektur-Systems.
In diesem Vergabeverfahren wird nicht die auf die Betriebsräumlichkeiten bezogene Erneuerung sondern ausschließlich die technische Erneuerung des Farbkorrektur-Systems ausgeschrieben.

Beschreibung der Beschaffung

Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber muss im Rahmen seines Programmauftrags Systeme zur Farbkorrektur (Color Grading) einsetzen. Die derzeit eingesetzte technische Ausstattung des Farbkorrektur-Systems ist weit über 10 Jahre alt und wird den programmlichen Ansprüchen hinsichtlich des Einsatzes neuer Technologien (z. B. UHD, HDR) nicht mehr gerecht.
Die Software-Funktionskomponenten des Farbkorrektur-Systems sowie die gesamte hierfür eingesetzte Infrastruktur (z. B. Video, Netzwerk) sowie die Leistungsfähigkeit und Kapazität der speziellen für eine Farbkorrektur benötigten Server- und Speicher-Systeme entsprechen nicht mehr dem Stand der Technik. Darüber hinaus ist die Betriebssicherheit des eingesetzten Farbkorrektur-Systems mit seiner Peripherie aufgrund seiner langen Einsatzzeit eingeschränkt. Die eingesetzte Technik ist sehr störanfällig geworden und sowohl Ersatzteile als auch Support stehen nur noch eingeschränkt zur Verfügung. Viele Funktionskomponenten des Farbkorrektur-Systems stehen nicht mehr unter einer Wartung (Out of Support) und Client-Systeme können nicht mehr mit der neuesten Betriebssystem-Software (Windows 10) betrieben werden, weshalb Updates und Upgrades für die Software-Funktionskomponenten nicht mehr vorgenommen werden können.
Zusammenfassend entspricht das vorhandene Farbkorrektur-System in seiner Gesamtheit nicht mehr den Anforderungen des Auftraggebers und muss erneuert werden.
Zielsetzung des Auftraggebers ist die Erneuerung der Farbkorrektur und die Konzentration aller Farbkorrektur-Aufgaben am Standort Baden-Baden. Die Erneuerung der Farbkorrektur umfasst sowohl eine räumliche Erneuerung durch den Umzug in neue, fachlich optimierte, Betriebsräumlichkeiten als auch die technische Erneuerung des Farbkorrektur-Systems.
In diesem Vergabeverfahren wird nicht die auf die Betriebsräumlichkeiten bezogene Erneuerung sondern ausschließlich die technische Erneuerung des Farbkorrektur-Systems ausgeschrieben.
Die technische Erneuerung des Farbkorrektur-Systems muss folgende grundsätzlichen Anforderungen erfüllen:
— Überlassung und Implementierung von zukunftsweisenden Software-Funktionskomponenten für das Farbkorrektur-System (state of the art) mit:
—— Anforderungen an Funktionalitäten in der Farbkorrektur:
——— Bearbeitung von Ausgangsmaterial in UHD und HDR;
——— Bearbeitung für verschiedene Formate und Verbreitungswege, d. h. ein Master zur gleichzeitigen Nutzung für TV, Online, Kino, etc.;
——— hohe Benutzerfreundlichkeit und Bedienkomfort für Coloristen;
——— sehr hohe Leistungsfähigkeit des Farbkorrektur-Systems mit minimalen Render- und Transferzeiten.
— Lieferung und Implementierung von 5 Arbeitsplätzen:
—— 2 x Arbeitsplätze für die Farbkorrektur (Grading-Suiten);
—— 1 x Arbeitsplatz für vorbereitende Arbeiten und Nebenarbeiten (Editorial);
—— 1 x Arbeitsplatz für Ingest, Qualitätsprüfung und Mustererstellung (Ingest);
—— 1 x Abgesetzter Arbeitsplatz für Administrationstätigkeiten (Admin).
— Lieferung und Implementierung von Hardware-Funktionskomponenten;
— Hohe Betriebssicherheit mit minimalen Support-Aufwand für das Farbkorrektur-System durch große Robustheit und hohe Ausfallsicherheit.

Beschreibung der Optionen

— Optionale Unterstützung bei der Optimierung von Workflows (Personentage) – 15 PT;
— Optionale Serviceleistungen 1 (weitere 12 Monate);
— Optionale Serviceleistungen 2 (weitere 12 Monate).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A1.1 — Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die „Anlage 1.4 — Bieterauskunft mit Eigenerklärung“ ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.
A2.1 — Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.10.2 vorgelegt werden.
Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ und „Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 — Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis. oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2 — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 — Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
B3.2 — Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.
— 30 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %;
— 60 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %;
— 90 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %;
— 120 Punkte — Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30 %.
B3.3 — Bonitätsindex aus o. a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel):
— 20 Punkte — Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität;
— 40 Punkte — Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität;
— 60 Punkte — Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität;
— 80 Punkte — Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität.

A3.1 — Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2 — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 — Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
Bei der „Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" können maximal 200 Punkte erreicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und (+) beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen (U) vorgelegt werden:
A4.1-Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter (vBvPL) die deutsche oder englische Sprache fließend in Wort + Schrift beherrscht.
A4.2-Ein vom Bieter durchgeführtes Referenzprojekt (vBdRP), das sich mit der „Erneuerung einer Farbkorrektur (EeF)“ vergleichen lässt, in den vergangenen 3 Jahren mit den folgenden Angaben:
— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner;
— Auftragsvolumen (AV);
— Einbindung des Herstellers der eingesetzten Software-Funktionskomponenten für das Farbkorrektur-System oder einer vergleichbaren Software-Lösung (S-L) bei der Realisierung der Erneuerung;
— Projektlaufzeit (PL) (von – bis);
— Projektbeschreibung.
A4.3-Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (NzBdbB) (auch anonymisiert (aa)) des vBvPL (z. B. Akademischer Abschluss, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise (AA, M, A, W)),
A4.4-Eine persönliche Referenzliste (RF) zur Bewertung (B) der BE (aa) des vBvPL,
A4.5-NzBdbB (aa) von 2 Mitarbeitern für die Implementierung des angebotenen Farbkorrektur-Systems (MAfdIdaF) (z. B. AA,M,A,W),
A4.6-Jeweils eine persönliche RF zur B der BE (aa) von 2 MAfdIdaF,
A4.7-Nachweise oder Beschreibung zur B der beim Bieter implementierten Prozesse (dbBiP) für Qualitätsmanagement (QM).
Anhand der vorgelegten U werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:
B4.2-B des vBdRP, das sich mit der „EeF“ vergleichen lässt, in den vergangenen 3 Jahren.
Die B des eingereichten Referenzprojekts erfolgt in Form einer vergleichenden B. Das Referenzprojekt (RP) wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach AV, Zusammenarbeit mit dem Hersteller des eingesetzten Farbkorrektur-Systems oder einer vergleichbaren S-L, PL sowie Projektinhalt bewertet. Die B erfolgt dahingehend, ob + in welchem Grad das RP der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahe kommt.
80 Punkte (P)-Niedriger Zielerfüllungsgrad (N ZG): Die Referenz (D R) kommt nur in einem der vorgegebenen Teilkriterien (dvTK) dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe (SdaLn).
— 160P-Mittlerer Zielerfüllungsgrad (M ZG): D R kommt in 2 dvTK dem SdaLn;
— 240P-Hoher Zielerfüllungsgrad (H ZG): D R kommt in 3 dvTK dem SdaLn;
— 320P-Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (S ZG): D R kommt in allen 4 Teilkriterien dem SdaLn;
— B4.3-B der beruflichen Befähigung (bB) des vBvPL.
Die B der bB erfolgt anhand der vorgelegten (adv) Nachweise.
— 20P-N ZG: Für den vorgesehenen Projektleiter (FdvPL) ist eine (ie) ausreichende bB mit abgeschlossener Berufsausbildung (BA) zu erkennen (ze.);
— 40P-M ZG: FdvPL ie befriedigende (bef) bB mit abgeschlossener BA + Zusatzqualifikationen (ZQ) ze.;
— 60P-H ZG: FdvPL ie gute bB mit abgeschlossenem Studium (ST) ze.;
— 80P-S ZG: FdvPL ie sehr gute (sg) bB mit abgeschlossenem ST + ZQ ze.
B4.4–B der Berufserfahrung (BE) des vBvPL.
Die B der BE erfolgt adv persönlichen RF
— 40P–N ZG: FdvPL ie ausreichende BE ze.;
— 80P– M ZG: FdvPL ie bef BE ze.;
— 120P–H ZG: FdvPL ie gute BE ze.;
— 160P–S ZG: FdvPL ie sg BE ze.
B4.5-B der bB von 2 MAfdIdaF.
Die B der bB erfolgt adv Nachweise.
— 20P-N ZG: Für beide vorgesehenen Mitarbeiter für die Implementierung des angebotenen Farbkorrektur-Systems (FbvMfdIdaF) ie ausreichende bB mit abgeschlossener BA ze.;
— 40P-M ZG: FbvMfdIdaF ie bef bB mit abgeschlossener BA + ZQ ze.;
— 60P-H ZG: FbvMfdIdaF ie gute bB mit abgeschlossenem ST ze.;
— 80P-S ZG: FbvMfdIdaF ie sg bB mit abgeschlossenem ST + ZQ ze.
B4.6-B der BE von 2 MAfdIdaF.
Die B der BE erfolgt adv persönlichen RF.
— 20P–N ZG: FbvMfdIdaF ie ausreichende BE ze.;
— 40P–M ZG: FbvMfdIdaF ie bef BE ze.;
— 60P–H ZG: FbvMfdIdaF ie gute BE ze.;
— 80P–S ZG: FbvMfdIdaF ie sg BE ze.
B4.7-B dbBiP für QM.
Die B erfolgt adv Nachweise oder Beschreibung.
— 20P-N ZG — QM befriedigend umgesetzt (umgs).;
— 40P-M ZG — QM gut ein -+ umgs.;
— 60P-H ZG — QM sehr gut ein (sge)- + umgs.;
— 80P-S ZG — QM sge - + umgs sowie geprüft (Zertifikat).

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

A4.1 — Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter die deutsche oder englische Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht.
A4.2 — Ein vom Bieter durchgeführtes Referenzprojekt, das sich mit der „Erneuerung einer Farbkorrektur“ vergleichen lässt, in den vergangenen 3 Jahren mit den folgenden Angaben:
— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner;
— Auftragsvolumen;
— Einbindung des Herstellers der eingesetzten Software-Funktionskomponenten für das Farbkorrektur-System oder einer vergleichbaren Software-Lösung bei der Realisierung der Erneuerung;
— Projektlaufzeit (von – bis);
— Projektbeschreibung.
A4.3 — Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (z. B. Akademischer Abschluss, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise).
A4.4 — Eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters.
A4.5 — Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von 2 Mitarbeitern für die Implementierung des angebotenen Farbkorrektur-Systems (z. B. Akademischer Abschluss, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise).
A4.6 — Jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von 2 Mitarbeitern für die Implementierung des angebotenen Farbkorrektur-Systems.
A4.7 — Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement.
Bei der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" können maximal 800 Punkte erreicht werden.
Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter bei der „Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" und der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" insgesamt 660 oder mehr Eignungspunkte erreicht.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten. Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe „Anlage 1.5 — Erklärung gemäß LTMG“) abgeben;
— Einhaltung der Vorgaben des MiLoG gemäß Kapitel 3.3 in den Verfahrens- und Vertragsunterlagen (VU);
— Die Anlagen:
1.4-Bieterauskunft mit Eigenerklärung,
1.6-BVB LTMG,
1.7-EVB-IT Systemvertrag,
1.8–Werkvertrag,
1.9-Vereinbarung zur AV,
1.14-Haftungserklärung,
2.1-Vorauszahlungs-,
2.2-Gewährleistungs-,
2.3-Vertragserfüllungsbürgschaft,
2.4-Vorschriften, Normen und Richtlinien,
2.5-Grundlegende technische Anforderungen an die Ausführung,
2.6-Leitlinie Schutz vor Malware,
2.7-Bestätigung DGUV Vorschrift 3,
2.8-Leitlinie IT-Sicherheit Lieferanten,
2.9-Verpflichtung auf Vertraulichkeit sind Bestandteil der VU.

Elektronischer Rechnungsversand:
E-Mail-Adresse: Rechnungseingang-SWR@swr.de
Weitere Details zu den Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand finden Sie unter dem Link: www.swr.de/ausschreibungen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.