Im Rahmen der Erneuerung der Handgepäckkontrollstellen am Flughafen Kassel-Calden sollen 2 neue modular aufgebaute automatisierte Kontrollspuren mit folgendem Umfang geliefert werden: Parallelisierter Wannenbereitstellung für parallele Vorbereitung durch die Passagiere; steuerungs- und datentechnischer Schnittstelle zu den zu integrierenden EDSCB-Geräten (gesonderte Ausschreibung); i. O. / n. i. O. / High Threat Separierung nach dem EDSCB-Gerät; i. O. / n. i. O. Strecken mit Pufferplätzen; Nachkontrollbereich; automatischen Wannenrückführsystem mit integrierter Leer-/Vollkontrolle für die Wannen; zugehöriger Steuerung und Anlagen-Visualisierung/Überwachung; ergänzenden funktionalen und optischen Anforderungen. Die Anordnung der Spuren hat so zu erfolgen, dass das Bedienpersonal der Spuren zwischen den beiden Spuren und wahlweise beide Spuren bedienen kann. Die Baumaßnahme soll zeitnah nach Zuschlag erfolgen. Zur erfolgreichen Bewerbung zur Teilnahme an dieser Ausschreibung sind folgende Kriterien mit der zu liefernden Kontrollspur zu erfüllen: 1. Wannen-/Gerätezertifizierung: der Spurlieferant muss seine Kontrollspur mit einer zertifizierten Kombination von Transportwanne und EDSCB-Gerät (CT's) mit C3-Standard gemäß ECAC-CEP Website mit Stand 10.6.2020 betreiben können. 2. Die Wannengröße muss für den Transport von Standard Handgepäck gemäß IATA dimensioniert sein (mind. L x B x H = 600 x 450 x 100 mm oder größer). 3. Lärmpegel < 65 dB (A). Der ausgeschriebene Lieferumfang umfasst: Projektmanagement und Engineering, Fertigung und Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Schulung des Betriebspersonals, Wartung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2020-09-25) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Installation von Kontrollgeräten
Menge oder Umfang:
Zwei modular aufgebaute automatisierte Kontrollspuren. Näheres siehe Ziffer II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Installation von Kontrollgeräten📦
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Polizeipräsidium für Technik
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 20
Postleitzahl: 65197
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.hessen.de🌏
E-Mail: sg121-vergabemanagement.hpt@polizei.hessen.de📧
Telefon: +49 6118801-0📞
Fax: +49 6118801-1239 📠
1. Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für das Land Hessen als öffentlicher Auftraggeber nach den Vorschriften der Vergabeverordnung, Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) durch, da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) handelt. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Liefer- und Dienstleistungen. Hauptgegenstand des Auftrags ist ein Lieferleistungsauftrag (§ 110 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2. Die für die Erstellung und Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Vordrucke sind kostenlos bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Kontaktstelle auf Anforderung in Textform (Fax oder E-Mail) abzufordern. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind diese von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen eigenhändig zu unterschreiben. Dem Teilnahmeantrag sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original (kein Scan oder Fax) und in nicht beglaubigter Kopie (Papierform sowie auf einem Datenträger (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Fax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form (E-Mail, Upload etc.) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) der EU-Bekanntmachung angegebenen Teilnahme-/Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle (siehe Abschnitt I.1) in einem fest verschlossenen Umschlag und von außen als Teilnahmeantrag gekennzeichnet einzureichen. Nicht schriftlich sowie nicht fest verschlossene oder verspätet eingereichte Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der
Teilnahmeantrag zuerst nicht formgerecht und später (jeweils innerhalb der Teilnahme-/Bewerbungsfrist) formgerecht eingereicht wird. Der Bewerber trägt die Darlegungs- und Beweislast für die Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags sowie für dessen rechtzeitigen Eingang und festen Verschluss.
4. Eine Vergütung oder Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote sowie im Übrigen die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.
6. Der Auftraggeber behält sich Verhandlungen über den Inhalt der eingegangenen Angebote vor. Zudem wird sich vorbehalten, auf das wirtschaftlichste Erstangebot einen Zuschlag zu erteilen, ohne dass in Verhandlungen getreten wird.
7. Neben dem Postweg zur Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten besteht im Rahmen der weiteren Kommunikation (Bieterfragen etc.) die Möglichkeit der Kommunikation über E-Mail. In diesem Fall werden die vertraulichen Inhalte über die Software „Chiasmus" verschlüsselt. Sollte diese Software beim Bewerber / Bieter nicht verfügbar sein, ist eine Kommunikation per E-Mail ausgeschlossen.
8. Im Falle von etwaigen unbeabsichtigten Widersprüchen zwischen dieser Auftragsbekanntmachung und weiteren nationalen Bekanntmachungsformen desselben Auftrags hat diese EU-Bekanntmachung Vorrang.
1. Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für das Land Hessen als öffentlicher Auftraggeber nach den Vorschriften der Vergabeverordnung, Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) durch, da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) handelt. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Liefer- und Dienstleistungen. Hauptgegenstand des Auftrags ist ein Lieferleistungsauftrag (§ 110 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2. Die für die Erstellung und Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Vordrucke sind kostenlos bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Kontaktstelle auf Anforderung in Textform (Fax oder E-Mail) abzufordern. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind diese von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen eigenhändig zu unterschreiben. Dem Teilnahmeantrag sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original (kein Scan oder Fax) und in nicht beglaubigter Kopie (Papierform sowie auf einem Datenträger (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Fax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form (E-Mail, Upload etc.) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) der EU-Bekanntmachung angegebenen Teilnahme-/Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle (siehe Abschnitt I.1) in einem fest verschlossenen Umschlag und von außen als Teilnahmeantrag gekennzeichnet einzureichen. Nicht schriftlich sowie nicht fest verschlossene oder verspätet eingereichte Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der
Teilnahmeantrag zuerst nicht formgerecht und später (jeweils innerhalb der Teilnahme-/Bewerbungsfrist) formgerecht eingereicht wird. Der Bewerber trägt die Darlegungs- und Beweislast für die Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags sowie für dessen rechtzeitigen Eingang und festen Verschluss.
4. Eine Vergütung oder Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote sowie im Übrigen die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.
6. Der Auftraggeber behält sich Verhandlungen über den Inhalt der eingegangenen Angebote vor. Zudem wird sich vorbehalten, auf das wirtschaftlichste Erstangebot einen Zuschlag zu erteilen, ohne dass in Verhandlungen getreten wird.
7. Neben dem Postweg zur Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten besteht im Rahmen der weiteren Kommunikation (Bieterfragen etc.) die Möglichkeit der Kommunikation über E-Mail. In diesem Fall werden die vertraulichen Inhalte über die Software „Chiasmus" verschlüsselt. Sollte diese Software beim Bewerber / Bieter nicht verfügbar sein, ist eine Kommunikation per E-Mail ausgeschlossen.
8. Im Falle von etwaigen unbeabsichtigten Widersprüchen zwischen dieser Auftragsbekanntmachung und weiteren nationalen Bekanntmachungsformen desselben Auftrags hat diese EU-Bekanntmachung Vorrang.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Erneuerung der Handgepäckkontrollstellen am Flughafen Kassel-Calden sollen 2 neue modular aufgebaute automatisierte Kontrollspuren mit folgendem Umfang geliefert werden:
Parallelisierter Wannenbereitstellung für parallele Vorbereitung durch die Passagiere; steuerungs- und datentechnischer Schnittstelle zu den zu integrierenden EDSCB-Geräten (gesonderte Ausschreibung); i. O. / n. i. O. / High Threat Separierung nach dem EDSCB-Gerät; i. O. / n. i. O. Strecken mit Pufferplätzen; Nachkontrollbereich; automatischen Wannenrückführsystem mit integrierter Leer-/Vollkontrolle für die Wannen; zugehöriger Steuerung und Anlagen-Visualisierung/Überwachung; ergänzenden funktionalen und optischen Anforderungen.
Parallelisierter Wannenbereitstellung für parallele Vorbereitung durch die Passagiere; steuerungs- und datentechnischer Schnittstelle zu den zu integrierenden EDSCB-Geräten (gesonderte Ausschreibung); i. O. / n. i. O. / High Threat Separierung nach dem EDSCB-Gerät; i. O. / n. i. O. Strecken mit Pufferplätzen; Nachkontrollbereich; automatischen Wannenrückführsystem mit integrierter Leer-/Vollkontrolle für die Wannen; zugehöriger Steuerung und Anlagen-Visualisierung/Überwachung; ergänzenden funktionalen und optischen Anforderungen.
Die Anordnung der Spuren hat so zu erfolgen, dass das Bedienpersonal der Spuren zwischen den beiden Spuren und wahlweise beide Spuren bedienen kann. Die Baumaßnahme soll zeitnah nach Zuschlag erfolgen.
Zur erfolgreichen Bewerbung zur Teilnahme an dieser Ausschreibung sind folgende Kriterien mit der zu liefernden Kontrollspur zu erfüllen:
1. Wannen-/Gerätezertifizierung: der Spurlieferant muss seine Kontrollspur mit einer zertifizierten Kombination von Transportwanne und EDSCB-Gerät (CT's) mit C3-Standard gemäß ECAC-CEP Website mit Stand 10.6.2020 betreiben können.
2. Die Wannengröße muss für den Transport von Standard Handgepäck gemäß IATA dimensioniert sein (mind. L x B x H = 600 x 450 x 100 mm oder größer).
3. Lärmpegel < 65 dB (A).
Der ausgeschriebene Lieferumfang umfasst:
Projektmanagement und Engineering, Fertigung und Lieferung, Installation, Inbetriebnahme, Schulung des Betriebspersonals, Wartung.
Referenznummer: 12-7 o 50 Hen (12-05178/2020) - 2/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Flughafen Kassel-Calden
Fieseler-Storch-Straße 40
34379 Calden
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung des Bieters gemäß des Gemeinsamen Runderlasses zum Ausschluss von Bewerbern und Bietern„Eigenerklärung zu Vergabesperren" (beigefügter Vordruck).
2. Erklärung über den „Gesamtumsatz" des Unternehmens und über seinen Umsatz bei der Herstellung bzw. Lieferung von Waren, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (beigefügter Vordruck).
1. Eigenerklärung des Nachunternehmers gemäß § 124 GWB (beigefügter Vordruck)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzliste über vergleichbare Lieferungen bevorzugt an andere öffentliche Bedarfsträger mit Angaben zu den Ansprechpartnern inkl. Telefonnummer (beigefügter Vordruck). Der Auftraggeber behält sich vor, eine Begutachtung der Referenzen/Referenzobjekte ohne Benachrichtigung des Bieters durchzuführen. Es sind bis zu drei Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten zu benennen, bei denen EDSCB-Geräte mit C3 Standard in automatisierte Kontrollspuren mit automatisierten Wannenrückführsystem des Bewerbers integriert wurden.
1. Referenzliste über vergleichbare Lieferungen bevorzugt an andere öffentliche Bedarfsträger mit Angaben zu den Ansprechpartnern inkl. Telefonnummer (beigefügter Vordruck). Der Auftraggeber behält sich vor, eine Begutachtung der Referenzen/Referenzobjekte ohne Benachrichtigung des Bieters durchzuführen. Es sind bis zu drei Referenzprojekte aus den letzten 36 Monaten zu benennen, bei denen EDSCB-Geräte mit C3 Standard in automatisierte Kontrollspuren mit automatisierten Wannenrückführsystem des Bewerbers integriert wurden.
2. Erklärung zu „Gütesicherungsmaßnahmen/Qualitätssicherungssystemen". Darin ist anzugeben,,welche Gütesicherungsmaßnahmen während der Produktion, welche Maßnahmen zur Gütesicherung bei der Endprüfung, welches Qualitätsüberwachungssystem angewandt wird/werden. Vorhandene Qualitätsmanagement-Zertifikate, z. B. gemäß DIN EN ISO 9001, sind vorzulegen; dies gilt auch für Vorlieferanten sowie Subunternehmer (beigefügter Vordruck),
2. Erklärung zu „Gütesicherungsmaßnahmen/Qualitätssicherungssystemen". Darin ist anzugeben,,welche Gütesicherungsmaßnahmen während der Produktion, welche Maßnahmen zur Gütesicherung bei der Endprüfung, welches Qualitätsüberwachungssystem angewandt wird/werden. Vorhandene Qualitätsmanagement-Zertifikate, z. B. gemäß DIN EN ISO 9001, sind vorzulegen; dies gilt auch für Vorlieferanten sowie Subunternehmer (beigefügter Vordruck),
3. Darstellung des „Firmenprofils" mit Angaben zu Mitarbeiteranzahl, Fertigungsstätten, technischer Ausrüstung sowie Anzahl und Qualifikation der mit dem Lieferauftrag verantwortlich betrauten Mitarbeiter (beigefügter Vordruck).
1. Darstellung des Nachunternehmers
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
1. Auftraggeber sowie Bewerber, Bieter und Auftragnehmer wahren gegenseitig die Vertraulichkeit aller Angaben und Unterlagen. Für die Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen einschließlich ihrer Weitergabe an Unterauftragnehmer (§ 9 VSVgV) gilt u. a. § 7 VSVgV. Bewerber, Bieter und Auftragnehmer dürfen keine von dem Auftraggeber als Verschlusssache eingestufte Information ohne Zustimmung des Auftraggebers an Dritte weitergeben. Bewerber, Bieter und Auftragnehmer müssen die Wahrung der Vertraulichkeit mit den in Aussicht genommenen Unterauftragnehmern vereinbaren.
1. Auftraggeber sowie Bewerber, Bieter und Auftragnehmer wahren gegenseitig die Vertraulichkeit aller Angaben und Unterlagen. Für die Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen einschließlich ihrer Weitergabe an Unterauftragnehmer (§ 9 VSVgV) gilt u. a. § 7 VSVgV. Bewerber, Bieter und Auftragnehmer dürfen keine von dem Auftraggeber als Verschlusssache eingestufte Information ohne Zustimmung des Auftraggebers an Dritte weitergeben. Bewerber, Bieter und Auftragnehmer müssen die Wahrung der Vertraulichkeit mit den in Aussicht genommenen Unterauftragnehmern vereinbaren.
2. Da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB handelt, müssen die Bewerber, Bieter und Auftragnehmer sowie die als eignungsrelevant (i. S. v. § 26 Abs. 3, § 27 Abs. 4 VSVgV) angegebenen anderen Unternehmen/Unterauftragnehmer und die zur Auftragsausführung ggf. weiteren vorgesehenen oder eingesetzten Unterauftragnehmer erforderliche Maßnahmen, Anforderungen und Auflagen sicherstellen bzw. erfüllen, um den Schutz von Verschlusssachen (VS) entsprechend dem Geheimhaltungsgrad VS-NUR für den Dienstgebrauch (VS-NfD) gem. § 2 Abs. 2 Nr. 4 HSÜVG (Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz) zu gewährleisten (§ 7 Abs. 1 VSVgV). Insbesondere ist die Erklärung zur Beachtung des Merkblatts für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR für den Dienstgebrauch mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Unternehmen abgegeben, die diese Erklärung unterschrieben eingereicht haben. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens.
2. Da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB handelt, müssen die Bewerber, Bieter und Auftragnehmer sowie die als eignungsrelevant (i. S. v. § 26 Abs. 3, § 27 Abs. 4 VSVgV) angegebenen anderen Unternehmen/Unterauftragnehmer und die zur Auftragsausführung ggf. weiteren vorgesehenen oder eingesetzten Unterauftragnehmer erforderliche Maßnahmen, Anforderungen und Auflagen sicherstellen bzw. erfüllen, um den Schutz von Verschlusssachen (VS) entsprechend dem Geheimhaltungsgrad VS-NUR für den Dienstgebrauch (VS-NfD) gem. § 2 Abs. 2 Nr. 4 HSÜVG (Hessisches Sicherheitsüberprüfungs- und Verschlusssachengesetz) zu gewährleisten (§ 7 Abs. 1 VSVgV). Insbesondere ist die Erklärung zur Beachtung des Merkblatts für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR für den Dienstgebrauch mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Vergabeunterlagen werden nur an die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Unternehmen abgegeben, die diese Erklärung unterschrieben eingereicht haben. Weitere Anforderungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens.
3. Die Arbeiten sind im nicht allgemein zugänglichen Bereich (Sicherheitsbereich) des Flughafens zu erbringen. Um Zugang zu diesem Bereich zu erhalten, benötigen die Mitarbeiter (MA) eine Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZUP) nach § 7 LuftSiG und kostenpflichtige Sicherheitsausweise.
3. Die Arbeiten sind im nicht allgemein zugänglichen Bereich (Sicherheitsbereich) des Flughafens zu erbringen. Um Zugang zu diesem Bereich zu erhalten, benötigen die Mitarbeiter (MA) eine Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZUP) nach § 7 LuftSiG und kostenpflichtige Sicherheitsausweise.
4. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Unternehmen gemäß §§ 147 S. 1, 124 Abs. 1 GWB von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn das Unternehmen nicht die erforderliche Vertrauenswürdigkeit aufweist, um Risiken für die nationale Sicherheit auszuschließen. Der Nachweis, dass Risiken für die nationale Sicherheit nicht auszuschließen sind, kann auch mit Hilfe geschützter Datenquellen erfolgen (§ 147 S. 2 GWB).
4. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Unternehmen gemäß §§ 147 S. 1, 124 Abs. 1 GWB von der Teilnahme an dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden kann, wenn das Unternehmen nicht die erforderliche Vertrauenswürdigkeit aufweist, um Risiken für die nationale Sicherheit auszuschließen. Der Nachweis, dass Risiken für die nationale Sicherheit nicht auszuschließen sind, kann auch mit Hilfe geschützter Datenquellen erfolgen (§ 147 S. 2 GWB).
5. Der Teilnahmeantrag muss zudem folgende Verpflichtungs-/Eigenerklärungen (gemäß den zur Verfügung gestellten Vordrucken) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft sowie (soweit einschlägig) der benannten Unterauftragnehmer enthalten:
(a) Verpflichtungserklärung (Vordruck) des Bewerbers nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. a) VSVgV, während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags den Schutz aller in seinem Besitz befindlichen oder ihm zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zu gewährleisten. Zudem hat eine Auskunft über die Sicherheitsüberprüfung von Beschäftigten zu erfolgen.
(a) Verpflichtungserklärung (Vordruck) des Bewerbers nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. a) VSVgV, während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags den Schutz aller in seinem Besitz befindlichen oder ihm zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zu gewährleisten. Zudem hat eine Auskunft über die Sicherheitsüberprüfung von Beschäftigten zu erfolgen.
(b) Verpflichtungserklärung (Vordruck) jedes benannten Unterauftragnehmers nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. b) VSVgV, während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags den Schutz aller in seinem Besitz befindlichen oder ihm zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zu gewährleisten.
(b) Verpflichtungserklärung (Vordruck) jedes benannten Unterauftragnehmers nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. b) VSVgV, während der gesamten Vertragsdauer sowie nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags den Schutz aller in seinem Besitz befindlichen oder ihm zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften zu gewährleisten.
(c) Verpflichtungserklärung (Vordruck) des Bewerbers nach § 7 Abs. 2 Nr. 3 VSVgV, von Unterauftragnehmern, an die er im Zuge der Auftragsausführung Unteraufträge vergibt, Erklärungen und Verpflichtungserklärungen gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. b) VSVgV einzuholen und vor der Vergabe des Unterauftrags dem Auftraggeber vorzulegen.
(c) Verpflichtungserklärung (Vordruck) des Bewerbers nach § 7 Abs. 2 Nr. 3 VSVgV, von Unterauftragnehmern, an die er im Zuge der Auftragsausführung Unteraufträge vergibt, Erklärungen und Verpflichtungserklärungen gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 lit. b) VSVgV einzuholen und vor der Vergabe des Unterauftrags dem Auftraggeber vorzulegen.
(d) Eigenerklärung (Vordruck) des Bewerbers bzw. des benannten Unterauftragnehmers bzgl. des bereits vorhandenen sicherheitsüberprüften bzw. noch zu überprüfenden Personals für die Auftragsausführung
6. Schließlich wird gem. § 7 Abs. 1 S. 1 HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen (Unterauftragnehmer) bzw. etwaige Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG mit Einreichung des Angebots (nicht mit dem Teilnahmeantrag) abzugeben haben. Auch diese Erklärungen nach dem HVTG werden als Ausführungsbedingungen i.S.v. § 128 Abs. 2 S. 1 GWB Bestandteil des zu schließenden Vertrages. Weiter wird gem. § 18 Abs. 1 S. 2 HVTG darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer in der zu schließenden Rahmenvereinbarung für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen ein Strafversprechen (Vertragsstrafe) nach § 18 Abs. 1 S. 1 HVTG vereinbaren wird.
6. Schließlich wird gem. § 7 Abs. 1 S. 1 HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz) darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen (Unterauftragnehmer) bzw. etwaige Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG mit Einreichung des Angebots (nicht mit dem Teilnahmeantrag) abzugeben haben. Auch diese Erklärungen nach dem HVTG werden als Ausführungsbedingungen i.S.v. § 128 Abs. 2 S. 1 GWB Bestandteil des zu schließenden Vertrages. Weiter wird gem. § 18 Abs. 1 S. 2 HVTG darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer in der zu schließenden Rahmenvereinbarung für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung übernommener Verpflichtungen ein Strafversprechen (Vertragsstrafe) nach § 18 Abs. 1 S. 1 HVTG vereinbaren wird.
Verfahren Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-11-04 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Kontakt
Kontaktperson: SG 121 – Vergabemanagement
Herr Henne
Internetadresse: www.polizei.hessen.de🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.hessen.de🌏
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Referenz Zusätzliche Informationen
1. Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für das Land Hessen als öffentlicher Auftraggeber nach den Vorschriften der Vergabeverordnung, Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) durch, da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) handelt. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Liefer- und Dienstleistungen. Hauptgegenstand des Auftrags ist ein Lieferleistungsauftrag (§ 110 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 GWB).
1. Das Hessische Polizeipräsidium für Technik (HPT) führt dieses Vergabeverfahren als zuständige Vergabestelle für das Land Hessen als öffentlicher Auftraggeber nach den Vorschriften der Vergabeverordnung, Verteidigung und Sicherheit (VSVgV) durch, da es sich bei dem ausgeschriebenen Auftrag um einen sicherheitsspezifischen Verschlusssachenauftrag i. S. d. § 104 Abs. 1 Nr. 4, Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) handelt. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst Liefer- und Dienstleistungen. Hauptgegenstand des Auftrags ist ein Lieferleistungsauftrag (§ 110 Abs. 1 S. 1, Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2. Die für die Erstellung und Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Vordrucke sind kostenlos bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Kontaktstelle auf Anforderung in Textform (Fax oder E-Mail) abzufordern. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind diese von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen eigenhändig zu unterschreiben. Dem Teilnahmeantrag sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.
2. Die für die Erstellung und Einreichung eines Teilnahmeantrags erforderlichen Vordrucke sind kostenlos bei der unter Abschnitt I.1) angegebenen Kontaktstelle auf Anforderung in Textform (Fax oder E-Mail) abzufordern. Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags sind diese von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Diese Vordrucke sind vollständig auszufüllen und an den dafür vorgesehenen Stellen eigenhändig zu unterschreiben. Dem Teilnahmeantrag sind zudem alle geforderten Unterlagen beizufügen.
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original (kein Scan oder Fax) und in nicht beglaubigter Kopie (Papierform sowie auf einem Datenträger (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Fax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form (E-Mail, Upload etc.) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) der EU-Bekanntmachung angegebenen Teilnahme-/Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle (siehe Abschnitt I.1) in einem fest verschlossenen Umschlag und von außen als Teilnahmeantrag gekennzeichnet einzureichen. Nicht schriftlich sowie nicht fest verschlossene oder verspätet eingereichte Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der
3. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original (kein Scan oder Fax) und in nicht beglaubigter Kopie (Papierform sowie auf einem Datenträger (CD/DVD/USB-Stick) einzureichen. Eine Einreichung des Teilnahmeantrags per Fax oder in mündlicher, fernmündlicher oder elektronischer Form (E-Mail, Upload etc.) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Abschnitt IV.3.4) der EU-Bekanntmachung angegebenen Teilnahme-/Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle (siehe Abschnitt I.1) in einem fest verschlossenen Umschlag und von außen als Teilnahmeantrag gekennzeichnet einzureichen. Nicht schriftlich sowie nicht fest verschlossene oder verspätet eingereichte Teilnahmeanträge bleiben unberücksichtigt und werden von dem weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen. Dies gilt auch, wenn der
Teilnahmeantrag zuerst nicht formgerecht und später (jeweils innerhalb der Teilnahme-/Bewerbungsfrist) formgerecht eingereicht wird. Der Bewerber trägt die Darlegungs- und Beweislast für die Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags sowie für dessen rechtzeitigen Eingang und festen Verschluss.
Teilnahmeantrag zuerst nicht formgerecht und später (jeweils innerhalb der Teilnahme-/Bewerbungsfrist) formgerecht eingereicht wird. Der Bewerber trägt die Darlegungs- und Beweislast für die Ordnungsgemäßheit und Vollständigkeit seines Teilnahmeantrags sowie für dessen rechtzeitigen Eingang und festen Verschluss.
4. Eine Vergütung oder Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und Angebote sowie im Übrigen die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt.
5. Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.
5. Nur die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Auswahl zur Aufforderung der Angebotsabgabe und Erhalt der Vergabeunterlagen.
6. Der Auftraggeber behält sich Verhandlungen über den Inhalt der eingegangenen Angebote vor. Zudem wird sich vorbehalten, auf das wirtschaftlichste Erstangebot einen Zuschlag zu erteilen, ohne dass in Verhandlungen getreten wird.
7. Neben dem Postweg zur Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten besteht im Rahmen der weiteren Kommunikation (Bieterfragen etc.) die Möglichkeit der Kommunikation über E-Mail. In diesem Fall werden die vertraulichen Inhalte über die Software „Chiasmus" verschlüsselt. Sollte diese Software beim Bewerber / Bieter nicht verfügbar sein, ist eine Kommunikation per E-Mail ausgeschlossen.
7. Neben dem Postweg zur Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten besteht im Rahmen der weiteren Kommunikation (Bieterfragen etc.) die Möglichkeit der Kommunikation über E-Mail. In diesem Fall werden die vertraulichen Inhalte über die Software „Chiasmus" verschlüsselt. Sollte diese Software beim Bewerber / Bieter nicht verfügbar sein, ist eine Kommunikation per E-Mail ausgeschlossen.
8. Im Falle von etwaigen unbeabsichtigten Widersprüchen zwischen dieser Auftragsbekanntmachung und weiteren nationalen Bekanntmachungsformen desselben Auftrags hat diese EU-Bekanntmachung Vorrang.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Darmstadt – Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151/126603📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏
Fax: +49 6151/125816 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 190-459973 (2020-09-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 819 504 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge