Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik in der Integrierten Leitstelle Traunstein (Erneuerungszyklus 120 Monate)

Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Traunstein

Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feueralarmierung Traunstein (ZRF) ist Träger der Integrierten Leitstelle Traunstein.
Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstelle auf Dauer zu gewährleisten, muss die Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der Leitstelle regelmäßig erneuert werden.
Um dies zu gewährleisten, sind für die notwendigen Folgeanschaffungen Erneuerungszyklen von 60 Monaten (Phase 1) für die in Teil A sowie von 120 Monaten (Phase 2) für IuK-Systeme vorgesehen. Der Erneuerungszuklus 120 Monate beinhaltet dabei auch die Phase 1 (60 Monate).
Der Auftrag umfasst die Fachplanung für den Erneuerungszyklus von 120 Monaten (Phase 2) des Muster-Leistungsverzeichnisses. Zudem muss Vorsorge getroffen werden, um die Integrierte Leitstelle gegen Ausfallzeiten wegen technischer Defekte zu sichern.
Beschafft werden hier die hierzu erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 – Anlagengruppen 4, 5 und 8 (insbesondere Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 3, sowie 5-9, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-05 Auftragsbekanntmachung
2020-07-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Von Ingenieuren erbrachte Verbundleistungen
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feueralarmierung Traunstein (ZRF) ist Träger der Integrierten Leitstelle Traunstein. Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstelle auf Dauer zu gewährleisten, muss die Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der Leitstelle regelmäßig erneuert werden. Um dies zu gewährleisten, sind für die notwendigen Folgeanschaffungen Erneuerungszyklen von 60 Monaten (Phase 1) für die in Teil A sowie von 120 Monaten (Phase 2) für IuK-Systeme vorgesehen. Der Erneuerungszuklus 120 Monate beinhaltet dabei auch die Phase 1 (60 Monate). Der Auftrag umfasst die Fachplanung für den Erneuerungszyklus von 120 Monaten (Phase 2) des Muster-Leistungsverzeichnisses. Zudem muss Vorsorge getroffen werden, um die Integrierte Leitstelle gegen Ausfallzeiten wegen technischer Defekte zu sichern. Beschafft werden hier die hierzu erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 – Anlagengruppen 4, 5 und 8 (insbesondere Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 3, sowie 5-9, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Von Ingenieuren erbrachte Verbundleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Traunstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Traunstein
Postanschrift: Gewerbepark Kaserne 15a
Postleitzahl: 83278
Postort: Traunstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.ils-ts.de 🌏
E-Mail: josef.gschwendner@zrf-traunstein.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13392491 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13392491 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Datum des Beginns: 2020-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-212574
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
I. Vertrauliche Unterlagen Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen werden folgende Unterlagen (Anlagen zum Ingenieurvertrag 6-8) nicht zum Download bereitgestellt. — Das Musterleistungsverzeichnisses des Bayerischen Staatsministeriums des Innern vom 4.11.2019 (Anlage 6); — Schreiben des Staatsministeriums vom 21.12.2006 zum Erstellen eines IT-Sicherheitskonzepts für die Integrierten Leitstellen Bayern (IMS ID2-2225.06-43, Anlage 7); — Template Vertretungsregelung ILS Bayern (Stand: 9.10.2019), Anlage 8. Sie erhalten diese Unterlagen, wenn Sie eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung an den Auftraggeber übersenden. Die zu verwendende Vorlage finden Sie im Downloadbereich – Formblatt B.14 – Verschwiegenheitserklärung. Laden Sie bitte das Dokument herunter, unterzeichnen und übersenden Sie es. Die Übersendung kann entweder an die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gem. Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung (josef.gschwendner@zrf-traunstein.de) oder über die Bieterkommunikation des Vergabeportals erfolgen. Soweit Sie die Verschwiegenheitserklärung über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übersenden wollen, ist hierfür ausnahmsweise eine vorherige Registrierung als Bieter erforderlich. II. Angebotsabgabe Die Angebote sind zwingend über die entsprechende Funktion des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per Email, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feueralarmierung Traunstein (ZRF) ist Träger der Integrierten Leitstelle Traunstein.
Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstelle auf Dauer zu gewährleisten, muss die Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der Leitstelle regelmäßig erneuert werden.
Um dies zu gewährleisten, sind für die notwendigen Folgeanschaffungen Erneuerungszyklen von 60 Monaten (Phase 1) für die in Teil A sowie von 120 Monaten (Phase 2) für IuK-Systeme vorgesehen. Der Erneuerungszuklus 120 Monate beinhaltet dabei auch die Phase 1 (60 Monate).
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Der Auftrag umfasst die Fachplanung für den Erneuerungszyklus von 120 Monaten (Phase 2) des Muster-Leistungsverzeichnisses. Zudem muss Vorsorge getroffen werden, um die Integrierte Leitstelle gegen Ausfallzeiten wegen technischer Defekte zu sichern.
Beschafft werden hier die hierzu erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 – Anlagengruppen 4, 5 und 8 (insbesondere Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 3, sowie 5-9, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Beschafft werden Leistungen der Fachplanung technische Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Anlagengruppen Nrn. 4, 5 und 8 HOAI, Leistungsphasen 3 sowie 5-9, für die Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Die Leistungen werden stufenweise beauftragt, zunächst die Leistungsphase 3. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungsstufen – ganz oder teilweise – zu übertragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung besteht nicht.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Traunstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt B.2.).
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B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenhaltgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltgesetzes,§ 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt B.3.). Diese Erklärung ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und jedes Unternehmen, dessen Kapazität der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), zusätzlich zur Erklärung des Bieters gesondert abzugeben.
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C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt B.4.).
Hinweis: Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1) bis III.1.3) dieser Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (=Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Formblatt B.5.). Das Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
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a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw, die in § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungesetzes genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; für ausländische Unternehmen: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vergleichbar sind (Formblatt B.2.).
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b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem,welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen.
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Hinweis: Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben,dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
E) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall i. H. v. 2 Mio. EUR für Personenschäden, sowie von 2 Mio. EUR für sonstige Schäden (Formblatt B.6.). Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen,
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F) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt B.7.),
G) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (Formblatt B.8.). Vergleichbare Dienstleistungen sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für Integrierte Leitstellen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
H) Fachliche Qualifikation des Teilnehmers: Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren (seit 2010) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe der Leistungszeit, des Auftragsgegenstandes und Leistungsumfangs sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber i. S. d. Vergaberechts. (Formblatt B.9.).
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband
Kontakt
Kontaktperson: Josef Gschwendner
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13392491 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2030
I. Vertrauliche Unterlagen Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen werden folgende Unterlagen (Anlagen zum Ingenieurvertrag 6-8) nicht zum Download bereitgestellt.
— Das Musterleistungsverzeichnisses des Bayerischen Staatsministeriums des Innern vom 4.11.2019 (Anlage 6);
— Schreiben des Staatsministeriums vom 21.12.2006 zum Erstellen eines IT-Sicherheitskonzepts für die Integrierten Leitstellen Bayern (IMS ID2-2225.06-43, Anlage 7);
— Template Vertretungsregelung ILS Bayern (Stand: 9.10.2019), Anlage 8.
Sie erhalten diese Unterlagen, wenn Sie eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung an den Auftraggeber übersenden. Die zu verwendende Vorlage finden Sie im Downloadbereich – Formblatt B.14 – Verschwiegenheitserklärung. Laden Sie bitte das Dokument herunter, unterzeichnen und übersenden Sie es.
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Die Übersendung kann entweder an die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners gem. Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung (josef.gschwendner@zrf-traunstein.de) oder über die Bieterkommunikation des Vergabeportals erfolgen. Soweit Sie die Verschwiegenheitserklärung über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übersenden wollen, ist hierfür ausnahmsweise eine vorherige Registrierung als Bieter erforderlich.
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II. Angebotsabgabe Die Angebote sind zwingend über die entsprechende Funktion des Vergabeportals subreport-ELViS zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per Email, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Angebotsunterlagen auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 089-212574 (2020-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband für Rettungsdienst und Feueralarmierung Traunstein (ZRF) ist Träger der Integrierten Leitstelle Traunstein. Um die ständige Einsatzbereitschaft der Integrierten Leitstelle auf Dauer zu gewährleisten, muss die Informations- und Kommunikationstechnik (IuK) der Leitstelle regelmäßig erneuert werden. Um dies zu gewährleisten, sind für die notwendigen Folgeanschaffungen Erneuerungszyklen von 60 Monaten (Phase 1) für die in Teil A sowie von 120 Monaten (Phase 2) für IuK-Systeme vorgesehen. Der Erneuerungszuklus 120 Monate beinhaltet dabei auch die Phase 1 (60 Monate). Der Auftrag umfasst die Fachplanung für den Erneuerungszyklus von 120 Monaten (Phase 2) des Muster-Leistungsverzeichnisses. Zudem muss Vorsorge getroffen werden, um die Integrierte Leitstelle gegen Ausfallzeiten wegen technischer Defekte zu sichern. Beschafft wurden hier die hierzu erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 — Anlagengruppen 4, 5 und 8 (insbesondere Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 3, sowie 5-9, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Gesamtwert des Auftrags: 236953.62 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 138-340192
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-212574
ABl. S-Ausgabe: 138

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschafft wurden hier die hierzu erforderlichen Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 — Anlagengruppen 4, 5 und 8 (insbesondere Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen), Leistungsphasen 3, sowie 5-9, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Beschafft wurden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Anlagengruppen Nrn. 4, 5 und 8 HOAI, Leistungsphasen 3 sowie 5-9, für die Erneuerung der Informations- und Kommunikationstechnik, sowie hiermit verbundene zusätzliche Beratungsleistungen zur Planung des Vertretungsbetriebs ILS Traunstein ./. ILS Passau.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-15 📅
Name: Rücker + Schindele Beratende Ingenieure GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 236953.62 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern — Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2020/S 138-340192 (2020-07-16)