Erneuerung der produktionstechnischen Infrastruktur des SWR für das Studio Friedrichshafen

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Erneuerung der produktionstechnischen Infrastruktur des SWR für das Studio Friedrichshafen. Bedingt durch das Alter der dort aktuell genutzten hörfunktechnischen Produktionseinrichtungen, sind umfangreiche Erneuerungsmaßnahmen erforderlich, um auch in Zukunft einen reibungslosen Produktionsablauf gewährleisten zu können. Im Rahmen dieser Erneuerungen sollen aktuelle, netzwerkbasierte Technologien zum Einsatz kommen. Darüber hinaus müssen die bereits installierten multimedialen Produktionskapazitäten erweitert und zu einem Gesamtkonzept zusammengeführt werden. Mit Hilfe dieser Ausschreibung soll ein geeigneter Auftragnehmer ermittelt werden, welcher in der Lage ist die in den Vergabeunterlagen beschriebenen Erneuerungen und Erweiterungen, zu planen, die erforderlichen Liefer- und Bauleistungen zu erbringen sowie in die Räumlichkeiten im Studio Friedrichshafen zu integrieren und abschließend in Betrieb zu nehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsinhalt ist die Erneuerung des Studios am Standort Friedrichshafen, vor diesem Hintergrund können von Seiten des Auftraggebers folgende Anforderungen an den Auftragnehmer gestellt werden:
— Implementierung einer Hörfunk Selbstfahrerregie für die Produktion von Magazinsendungen mit Lieferleistungen und Beistellungen;
— Implementierung einer Hörfunk Nachrichtenselbstfahrerregie (News) für die Produktion von Nachrichtensendungen mit Lieferleistungen und Beistellungen;
— Implementierung einer Modularen Multimedialen ProduktionsUnit (MMU) zur Bearbeitung von multimedialen Programminhalten mit Lieferleistungen und Beistellungen;
— Erweiterung der multimedialen Produktionsinfrastruktur um zusätzliche Funktionalitäten wie Aufzeichnung und/oder Sendung von multimedialen Programminhalten sowie die Implementierung einer Mehrspur-Audioworkstation mit Lieferleistungen und Beistellungen;
— Implementierung einer Lösung zur freien Delegierbarkeit von Produktionseinheiten wie Sprecherräumen und eines Multifunktionsraumes („Live-Point“) u. a. zur Produktion von Liveschalten mit Lieferleistungen und Beistellungen;
— Implementierung einer zentralen Videoinfrastruktur sowie einem filebasierten Ingest- und Playoutsystem mit Lieferleistungen und Beistellungen. In diesem Rahmen müssen auch 2 bestehende MMUs nachträglich in diese zentrale Infrastruktur eingebunden werden;
— Durchführung von Schulungen und Unterstützung während des Probebetriebs;
— Abnahme der erbrachten Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Im Rahmen dieses Verfahrens dürfen ausschließlich Neugeräte mit Herstellergarantie angeboten werden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 04 – Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel
Versehen beigefügt sein.
A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
Beim Einsatz von Nachunternehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 4.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Nachunternehmer gemäß den Angaben in Kapitel 3.13 vorgelegt werden.
Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ und „Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Nachunternehmer eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Mio. EUR je Schadensereignis.
Oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 – Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
B3.1 – Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.
— 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %;
— 6 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %;
— 9 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %;
— 12 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30 %;
B3.2 – Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel).
— 0 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität;
— 4 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität;
— 6 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität;
— 8 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität.

A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
— Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Mio. EUR je Schadensereignis.
Oder
— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
A3.2 — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre.
A3.3 — Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
Bei der „Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" können maximal 20 Punkte erreicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden
A4.1-Nachweis der beruflichen Befähigung des vorgesehenen Projektleiters für die Projektsteuerung, durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen, Skillprofilen o. ä.
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium zum Ingenieur oder vergleichbar
Beruflicher Werdegang: Min. 5 Jahre Berufserfahrung (BE) in der Rolle Projektleiter oder vergleichbar durch den Nachweis geeigneter Projekte aus dem Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze für Hörfunk und Fernsehen
Fachkompetenz: Erfahrungen mit Hybridkreuzschienen (Audio, Video, IP), Grundkenntnisse im Bereich A/V-over IP (AES67/SMPTE 2110, etc.)
Sprache: Deutsch, fließend in Wort und Schrift (DE W+S).
A4.2- Ein Referenzprojekt (RP) aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur (EPI) für Audio-, Video- und Systemtechnik (AVS) im Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze (SuB) für HF und FS“ in vergleichbarer Art (ivA) in den vergangenen 3 Jahren, mit den folgenden Angaben (mdfA):
Angabe des Auftraggebers (AG)
Auftragsvolumen (AV)
Implementierung in ein Sendestudio (IS)
Projektlaufzeit (PL) (von – bis)
Projektbeschreibung (PB)
A4.3-Ein zweites RP aus dem Bereich „EPI für AVS im Bereich SuB für HF und FS“ ivA in den vergangenen 5 Jahren, mdfA:
— Angabe des AG;
— AV;
— IS;
— PL (von – bis);
— PB.
A4.4-Nachweis zur Gesamtanzahl (mindestens 4) der Mitarbeiter im Bereich „AVS“ zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.
Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im mechanischen bzw. elektronischen Bereich oder vergleichbar
Beruflicher Werdegang: Min. 3 Jahre BE in der Rolle Monteur oder vergleichbar durch den Nachweis geeigneter Projekte aus dem Bereich SuB für HF und FS
Sprache: DE W+S.
Anhand der vorgelegten Unterlagen werden Bewertungen wie folgt vorgenommen:
B4.1-Bewertung (B) des Mitarbeiterprofils des vorgesehenen Projektleiters anhand der vorgelegten Nachweise. Die Bewertung der zusätzlichen, auftragsbezogenen beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen und gestellter Mindestanforderungen (MAF).
0 P-Niedriger (N) Zielerfüllungsgrad (ZEG): Die MAF wurden nicht erreicht.
10 P-Mittlerer (M) ZEG: Die MAF wurden erreicht.
20 P-Hoher (H) ZEG: Die MAF wurden übertroffen.
B4.2-B des ersten vom Bieter vorgelegten RP aus dem Bereich „EPI für AVS im Bereich SuB für HF und FS“ ivA in den vergangenen 3 Jahren.
Die B des eingereichten ersten RP erfolgt in Form einer vergleichenden B. Das RP wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach Auftragsvolumen, Implementierung in eine produktionstechnische Infrastruktur, Projektlaufzeit sowie Projektinhalt bewertet. Die B erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das RP der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt.
0 P-N ZEG: Die Referenz (RF) kommt nur in einem der vorgegebenen Teilbereiche (TB) dem Schwierigkeitsgrad (SG) der ausgeschriebenen Leistung nahe (daLn).
10 P-M ZEG: Die RF kommt in 2 der vorgegebenen TB dem SG daLn.
20 P-H ZEG: Die RF kommt in 3 der vorgegebenen TB dem SG daLn.
30 P-Sehr hoher ZEG: Die RF kommt in allen 4 TB dem SG daLn.
B4.3-B des zweiten RP aus dem Bereich „EPI für AVS im Bereich SuB für HF und FS“ ivA in den vergangenen 5 Jahren.
Die B des eingereichten zweiten RP erfolgt in Form einer vergleichenden B. Das RP wird innerhalb des Bewertungskriteriums nach Auftragsvolumen, Implementierung in eine produktionstechnische Infrastruktur, Projektlaufzeit sowie Projektinhalt bewertet. Die B erfolgt dahingehend, ob und in welchem Grad das RP der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommt.
0 P-N ZEG: Die RF kommt nur in einem der vorgegebenen TB dem SG daLn.
10 P-M ZEG: Die RF kommt in 2 der vorgegebenen TB dem SG daLn.
20 P-H ZEG: Die RF kommt in 3 der vorgegebenen TB dem SG daLn.
30 P-Sehr hoher ZEG: Die RF kommt in allen 4 TB dem SG daLn.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

A4.1 – Nachweis der beruflichen Befähigung des vorgesehenen Projektleiters für die Projektsteuerung, durch Einreichen von Ausbildungs-/Weiterbildungsnachweisen, Skillprofilen o. ä.
Ausbildung: Abgeschlossenes Studium zum Ingenieur oder vergleichbar
Beruflicher Werdegang: Min. 5 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Projektleiter oder vergleichbar durch den Nachweis geeigneter Projekte aus dem Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze für Hörfunk und Fernsehen
Fachkompetenz: Erfahrungen mit Hybridkreuzschienen (Audio, Video, IP), Grundkenntnisse im Bereich A/V-over IP (AES67/SMPTE 2110, etc.)
Sprache: Deutsch, fließend in Wort und Schrift.
A4.2 – Ein Referenzprojekt aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik im Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze für Hörfunk und Fernsehen“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren, mit den folgenden Angaben:
— Angabe des Auftraggebers;
— Auftragsvolumen;
— Implementierung in ein Sendestudio;
— Projektlaufzeit (von – bis);
— Projektbeschreibung.
A4.3 – Ein zweites Referenzprojekt aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik im Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze für Hörfunk und Fernsehen“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 5 Jahren, mit den folgenden Angaben:
— Angabe des Auftraggebers;
— Auftragsvolumen;
— Implementierung in ein Sendestudio;
— Projektlaufzeit (von – bis);
— Projektbeschreibung.
A4.4 – Nachweis zur Gesamtanzahl (mindestens 4) der Mitarbeiter im Bereich „Audio-, Video- und Systemtechnik“ zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters.
Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im mechanischen bzw. elektronischen Bereich oder vergleichbar
Beruflicher Werdegang: Min. 3 Jahre Berufserfahrung in der Rolle Monteur oder vergleichbar durch den Nachweis geeigneter Projekte aus dem Bereich Sende- und Bearbeitungsplätze für Hörfunk und Fernsehen
Sprache: Deutsch, fließend in Wort und Schrift.
Bei der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" können maximal 80 Punkte erreicht werden.
Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bieter bei der „Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit" und der „Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" insgesamt mehr als 65 Eignungspunkte erreicht.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

— Die Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sind einzuhalten.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/ und jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gemäß § 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung (siehe Anlage 05 – Verpflichtungserklärung Mindestentgelt) abgeben.
— Einhaltung der Vorgaben des MiLoG gemäß Kapitel 3.3 in den Vergabe- und Vertragsunterlagen (VU),
— Die Anlagen:
—— 04-Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen;
—— 06-Vertraulichkeitsklausel Firmen;
—— 09-BVB LTMG;
—— 10-EVB-IT Systemlieferungsvertrag;
—— 12-Haftungserklärung;
—— 13-Vorauszahlungsbürgschaft;
—— 14-Vertragserfüllungsbürgschaft;
—— 15-Gewährleistungsbürgschaft;
—— 16-Grundlegende technische Anforderungen an die Ausführung;
—— 17-Vorschriften, Normen und Richtlinien;
—— 18-Abkürzungsliste für Dokumentationen und Beschriftungen;
—— 19-Bestätigung DGUV Vorschrift 3 sind Bestandteil der VU.

Elektronischer Rechnungsversand:
E-Mail-Adresse: Rechnungseingang-SWR@swr.de
Weitere Details zu den Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand finden Sie unter dem Link
www.swr.de/ausschreibungen

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.9.5 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.