Erneuerung der Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur

Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle Zwickau mit Demontage-, Montage, Installations- sowie ggf. Konfigurationstätigkeiten. Weiterhin muss eine entsprechende Dokumentation der implementierten Systeme, eines Notfallplanes und eine Einweisung des Fachpersonals erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-12.

Wer?

• Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkaufrüstung
• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Chemnitz › Vogtlandkreis
• Chemnitz › Zwickau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-12	Auftragsbekanntmachung
2021-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Referenznummer: IT014_PB_O_2020_11
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Netzwerkaufrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Postleitzahl: 08529
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: https://www.rettzv-sws.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@rettzv-sws.de 📧
Telefon: +49 37415470 📞
Fax: +49 3741547111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2334917/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-17 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 224-550116
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur. Die bisherigen Systemkomponenten müssen demontiert, neue Hardwarekomponenten geliefert und fachgerecht installiert werden. Außerdem sind alle Hardwarekomponenten auf den aktuellen Patch-Stand zu bringen. Die Arbeiten müssen in enger Abstimmung mit der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau, den Partnerunternehmen und der IuK-Leitstelle erfolgen.

Die Leistungen Gliedern sich in die 3 Schwerpunkte:

1) Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle Zwickau (Storage, Virtualisierungsserver, Server, abgesetzte Leitstellenarbeitsplätze, Arbeitsplatzcomputer, Monitore, Laptops, Schnittstellen-wandler, Kabel, Kleinteile),

2) Demontage-, Montage, Vorbereitungen sowie Installations- und Konfigurationstätigkeiten,

3) Einweisung, Schulung und Dokumentation aller hardwarerelevanten Informationen sowie Übergabe eines Notfallhandbuchs.

Die genauen Details liefert die Leistungsbeschreibung und die entsprechende Hardware-Aufstellung.

Der ausfallsichere 24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist zwingend sicherzustellen. Alle kritischen Umbauarbeiten (z. B. am Storage/Serverkomponenten) haben vorrangig nachts zu einsatzschwachen Zeiten, in Abstimmung mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau und den Projektpartnern zu erfolgen. Es kann bei kritischen Lagen (z.B. Corona, Flächenlagen, Sturm, Hochwasser, Großbrände, usw.) zu zeitlichen Verschiebungen der Montagetätigkeiten kommen.

Da im 24/7 Rettungsdienst gearbeitet wird, ist nicht sicherzustellen, dass alle Arbeiten des Bewerbers am Stück und an aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden können. Es ist davon auszugehen, dass es zu Unterbrechungen kommen kann.

Die Deckenlast in den Technikräumen und in der Leitstelle ist zu berücksichtigen! Die zulässige Decken-Nutzlast ist begrenzt auf 3,3 kN/m

Aufgrund der aktuellen Pandemie ist es nicht möglich eine Besichtigung in der IRLS Zwickau durchzuführen. Der Auftraggeber wird auf Grund der Sicherheitsrelevanz des Systems kein Bild- oder Videomaterial bereitstellen welches die Technikräume abbildet.

Beschreibung der Verlängerungen:

Aufgrund der aktuellen Corona-Situation besteht die Möglichkeit einer Anpassung des geplanten Realisierungszeitraumes, sofern nachweislich diesbezügliche Tatsachen eine Verlängerung zwingend notwendig machen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zwickau

DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer vorhandenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe und mindestens 2 vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und/oder Dienstleistungen ein.

Weiterhin enthält diese Angaben zu den technischen Fachkräften oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Unteraufträge sind unter Maßgabe von § 47 Abs. 5 VgV nicht zugelassen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber erbringt den Nachweis der erfolgreichen Sicherheitsüberprüfung Ü1 gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes oder den Nachweis über ein aktuell laufendendes Prüfungsverfahren mit der Bestätigung des voraussichtlich erfolgreichen Abschlusses vor Beginn der Angebotsausführung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Ort des Eröffnungstermins: Geschäftsstelle des RZV SWS in Plauen
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2334917/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de.

Als Reaktionszeit auf Bieteranfragen über das Vergabeportal behält sich der Auftraggeber eine Zeitspanne bis zu 3 Werktagen vor. Fragen können bis maximal 6 Tage vor Angebotsende über die Plattform eVergabe.de eingereicht werden. Später eingehende Fragen können u. U. nicht mehr beantwortet werden.

Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.

Abweichende Liefer-, Vertrags- und Zahlungsbedingungen eines Bieters sowohl als Allgemeine Geschäftsbedingungen als auch in Form einzelfallbezogener Vertragsbedingungen werden nicht Vertragsbestandteil.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3715320 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 224-550116 (2020-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 040-098097
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 224-550116
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird aufgehoben, da eine Vergabe unter der geforderten Maßgabe der Wirtschaftlichkeit nicht durchgeführt werden konnte. Die eingereichten Angebote liegen über dem möglichen Budget der Vergabestelle. Die zugrundeliegende Beschaffungsabsicht bleibt aber erhalten. Es wird zeitnah, voraussichtlich noch im Monat Januar, eine angepasst Ausschreibung veröffentlicht werden. Bisher eingegangene Bieterfragen werden so gut wie möglich in die angepassten Unterlagen eingearbeitet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen Gliedern sich in die drei Schwerpunkte:

1. Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle Zwickau (Storage, Virtualisierungsserver, Server, abgesetzte Leitstellenarbeitsplätze, Arbeitsplatzcomputer, Monitore, Laptops, Schnittstellenwandler, Kabel, Kleinteile),

2. Demontage-, Montage, Vorbereitungen sowie Installations- und Konfigurationstätigkeiten,

3. Einweisung, Schulung und Dokumentation aller hardwarerelevanten Informationen sowie Übergabe eines Notfallhandbuchs.

Der ausfallsichere 24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist zwingend sicherzustellen. Alle kritischen Umbauarbeiten (z. B. am Storage/Serverkomponenten) haben vorrangig nachts zu einsatzschwachen Zeiten, in Abstimmung mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau und den Projektpartnern zu erfolgen. Es kann bei kritischen Lagen (z. B. Corona, Flächenlagen, Sturm, Hochwasser, Großbrände, usw.) zu zeitlichen Verschiebungen der Montagetätigkeiten kommen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zwickau,
Quelle: OJS 2021/S 040-098097 (2021-02-22)

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