Erneuerung der zentralen Server- u. Speichertechnik für das LRA des Kyffhäuserkreises

Landratsamt Kyffhäuserkreis, Stabsstelle Recht und Vergabe

Lieferung der zentralen Server- und Speichertechnik, einschließlich Systemservice und Administrationssupport für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises für 60 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-27 Auftragsbekanntmachung
2020-10-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: KYF/REV/2020/082
Kurze Beschreibung:
Lieferung der zentralen Server- und Speichertechnik, einschließlich Systemservice und Administrationssupport für das Landratsamt des Kyffhäuserkreises für 60 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kyffhäuserkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Kyffhäuserkreis, Stabsstelle Recht und Vergabe
Postanschrift: Markt 8
Postleitzahl: 99706
Postort: Sondershausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kyffhaeuser.de 🌏
E-Mail: rev@kyffhaeuser.de 📧
Telefon: +49 3632741-274 📞
Fax: +49 3632741-88274 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1737ae71cae-428509eb0e2ee00d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-29 📅
Datum des Endes: 2021-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 145-356454
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete Objektbesichtigungsbestätigung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung der zentralen Sever- und Speichertechnik für die Verwaltungsumgebung des Landratsamtes und die Verwaltungen der Schulen des Kyffhäuserkreises einschließlich Zubehör, Backup Software und Antiviren Software, Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Rückbau des Altsystems, Schulung und Dokumentation sowie Systemservice- und Administrationssupportdienstleistungen für 60 Monate über EVB-IT-Systemlieferungsvertrag.
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Zusätzliche Informationen:
Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete Objektbesichtigungsbestätigung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Dezernat I – Innere Verwaltung
Zentralamt, Sachgebiet Allgemeine Datenverarbeitung (ADV)
Markt 8
99706 Sondershausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe unter III: 1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die Eignung des Bieters ist durch das Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch Eintragung in die Liste der VOL-Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD-„Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ nachzuweisen.
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Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formbatt 124 LD – „Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formblatt 124 LD – „Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen“ auch für diese Unternehmen vorzulegen.
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Die Formblätter Einheitliche Europäische Eigenerklärung und 124 LD – Eigenerklärung zur Eignung Liefer/-Dienstleistungen liegen den Vergabeunterlagen bei.
Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung bis zu einem Betrag von 2 000 000 EUR je Versicherungsfall und 4 000 000 EUR je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden und 1 000 000 EUR je Versicherungsfall und 2 000 000 EUR je Versicherungsjahr für Vermögensschäden einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenznachweise
Der Bieter hat mindestens 3 Referenznachweise der letzten 5 Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben einzureichen:
— Ansprechpartner;
— Art der ausgeführten Leistung;
— Projektkurzbeschreibung;
— Auftragssumme (Wertumfang mindestens 300 000 EUR netto);
— Ausführungszeitraum.
Als mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenz gilt eine Umgebung dann, wenn diese aus mindestens 2 Servern, einem SAN und einem hochverfügbaren Unified Speichersystem inklusive DR-Speicher (oder einem synchronen Spiegel) verteilt auf mehrere Rechenzentren besteht, für die der Bieter darüber hinaus die Hypervisor-Umgebung auf Grundlage von VMware implementiert und/oder migriert hat.
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Datenblätter/Technische Spezifikationen
Für eine Beurteilung des Angebotes des Bieters sind ausreichende Datenblätter bzw. technische Spezifikationen, gemäß Vergabeunterlagen, für jegliche zum Einsatz vorgesehene Technik dem Angebot beizufügen.
Server
1. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Server-Technik mindestens einen mittleren Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
2. Der Bieter muss mindestens zwei Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller der Server-Technik zertifiziert wurde. Für die genannten Mitarbeiter sind das Zertifikat (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.
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3. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass er die Berechtigung des Herstellers hat, die Installation der Server-Technik durchzuführen (Herstellerautorisierung ist nachzuweisen)
4. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Server-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.
Storage
1. Nachweis des Bieters, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Storage-Lösung mindestens einen mittleren Partnerstatus hat. Ein entsprechendes Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
2. Der Bieter muss mindestens zwei Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, die vom Hersteller für die angebotene Storage-Lösung (Primär- und DR-Storage) zertifiziert wurden. Für die genannten Mitarbeiter sind die Zertifikate (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.
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3. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass er die Berechtigung des Herstellers hat, die Installation der Storage-Lösung (Hardware und Software) durchzuführen (Herstellerautorisierung ist beizufügen).
4. Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Storage-Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.
5. Nachweis des Bieters das der Hersteller der Speichertechnik insbesondere das Speicher-Betriebssystem eine Common Criteria Zertifizierung mindestens Level 2+ besitzt.
Backup
Der Bieter muss mindestens einen Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Anbieter der angebotenen Backup-Software zertifiziert wurde. Für die genannten Mitarbeiter sind die Zertifikate (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis beizufügen.
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Domain-Migration
1. Nachweis des Bieters, dass er mindestens Microsoft Silver Partner ist.
2. Nachweis des Bieters, dass er mindestens einen durch Zertifikat ausgewiesen als MCITP (Microsoft Certified Systems Engineer) ausgebildeten Techniker beschäftigt - Zertifikat und Beschäftigungsnachweis sind beizufügen.
Vmware-Migration
1. Nachweis des Bieters, dass er zertifizierter VMware-Partner der Stufe VMware Advanced Partner ist. Zertifikat ist beizufügen.
2. Nachweis des Bieters, dass mindestens zwei durch Zertifikat ausgewiesene VMware-Techniker (VCP, VMware Certified Professional) beschäftigt - VCP-Zertifikate und Beschäftigungsnachweise sind beizufügen.
Projektmanagement und Qualitätsmanagement
1. Nachweis des Bieters dass der eingesetzte Projektleiter über Projektmanagement Erfahrung verfügt. Hierzu sind entsprechende Nachweise und Darstellungen beizufügen.
2. Der Bieter hat den Nachweis über die Einhaltung von optimierten Prozessabläufen zum Qualitätsmanagement gemäß QM System nach DIN EN/ISO 9001 einzureichen.
Grob-Konzeption
1. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Grobkonzept zur Beschreibung seiner angebotenen Gesamtlösung (bis zu maximal 4 A4-Seiten) inklusive einer schematischen Zeichnung mit allen relevanten Netzwerkanbindungen sowie ein Schrank-Layout mit Angabe des benötigten Platzes in den Datenschränken und einen vorgeschlagenen Zeitplan zur Umsetzung des Projektes einzureichen.
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2. Mit dem Angebot hat der Bieter ein Migrations-Konzept (bis zu maximal 4 A4-Seiten) einzureichen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsstelle Recht und Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1737ae71cae-428509eb0e2ee00d 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweise der Vergabestelle:
I. Es wird gemäß § 12 a Abs. 2 ThürVgG darauf hingewiesen, dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen vorlegen muss.
Mehr anzeigen
Die Vorlage hat elektronisch zu erfolgen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.
II. Nicht beigefügt sind die nachfolgenden dazugehörigen Vertragsbedingungen:
Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Lieferung* eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB), Version 1.0 vom 1.2.2010 und die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.
Die EVB-IT Systemlieferungs-AGB stehen unter http://www.cio.bund.de und die VOL/B unter http://www.bmwi.de zur Einsichtnahme bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe
Postanschrift: Markt 8
Postort: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Telefon: +49 3632741-274 📞
E-Mail: rev@kyffhaeuser.de 📧
Fax: +49 3632741-88274 📠
Internetadresse: http://www.kyffhaeuser.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 145-356454 (2020-07-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 207-502815
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 145-356454
ABl. S-Ausgabe: 207

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Lieferung der zentralen Sever- und Speichertechnik für die Verwaltungsumgebung des Landratsamtes und die Verwaltungen der Schulen des Kyffhäuserkreises einschließlich Zubehör;
— Backup Software und Antiviren Software;
— Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen;
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft;
— Rückbau des Altsystems;
— Schulung und Dokumentation sowie Systemservice- und Administrationssupportdienstleistungen für 60 Monate über EVB-IT-Systemlieferungsvertrag.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-13 📅
Name: Kupper IT GmbH
Postanschrift: Prager Straße 15
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-305360 📞
E-Mail: jens.heinrich@kupper-it.com 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Entsprechend der Regelung in § 160 GWB
Quelle: OJS 2020/S 207-502815 (2020-10-20)
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Region:
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