Erneuerung des StudioX für den Südwestrundfunk in Baden-Baden

Kurze Beschreibung

Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber muss im Rahmen seines Programmauftrags auch multimediale Live-Produktionen und Aufzeichnungen für unterschiedlichste Sendeformate im Hörfunk, Fernsehen und Online-Bereich herstellen.Diese Produktionen entstehen im StudioX mit möglichst geringem technischem Aufwand für speziell im Online-Bereich benötigte Produktionsformate für Redaktionen wie beispielsweise SWR3 & DASDING sowie die Zuliefereinheit für das Content-Netzwerk „funk“ und die Wissenschaftsredaktion.Die derzeit eingesetzte Produktionstechnik ist weit über 10 Jahre alt und wird den programmlichen Ansprüchen hinsichtlich des Einsatzes neuer Technologien nicht gerecht.Darüber hinaus ist die Betriebssicherheit eingeschränkt,weil die teils semiprofessionelle Technik inzwischen sehr störanfällig geworden ist und keine Ersatzteile sowie kein Support mehr zur Verfügung stehen. Die vorhandene Produktionsumgebung entspricht nicht mehr den Anforderungen des SWR und muss erneuert werden.

Beschreibung der Beschaffung

In der als StudioX benannten Produktionsumgebung wurden erste Maßnahmen zur Erneuerung der Räumlichkeiten und der Produktionsfläche bereits vollzogen.
Im StudioX sollen auch zukünftig Aufzeichnungen, Live-Produktionen sowie speziell im Online-Bereich benötigte Produktionsformate hergestellt werden. Hierzu zählen unter anderem Produktionen wie verschiedene Interview- und Star-Formate für SWR3 und DASDING, Meinungsvideos, Videos für Spezialtage für SWR3 und DASDING, Unplugged-Produktionen und Produktionen der Wissenschaftsredaktion.
Mit der Erneuerung des StudioX will der Auftraggeber erreichen, dass im StudioX zu jeder Zeit in skalierbaren Teams für die unterschiedlichsten Sendungsformate mit neuesten Technologien und Workflows gearbeitet werden kann.
Im Wesentlichen hat der Auftraggeber folgende allgemeine Anforderungen an die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen zur Erneuerung des StudioX:
— Einhaltung von zeitlichen Anforderungen und Abhängigkeiten,
— Erfüllung von allgemeinen Anforderungen an Produktionsumgebungen,
— Lieferung von Funktionskomponenten und Integration von Beistellungen,
— Erbringung allgemeiner Dienstleistungen wie Projektplanung und Projektmanage-ment, Detailplanung, Dokumentation etc.
— Erbringung aller Leistungen zur Integration wie z. B. Aufbau und Montage aller Funktionskomponenten, Verkabelung, Konfiguration, Funktionsprüfung und Inbetriebnahme, etc.
— Durchführung der sicherheitstechnischen Betriebsprüfung,
— Teilnahme am Abnahmeverfahren,
— Schulungen,
— Probebetrieb,
— Serviceleistungen für eine Grundlaufzeit.
Beginn der Leistungserbringung ist ab dem 6.4.20 geplant.

Beschreibung der Optionen

— Optionale IT-Serviceleistungen (2 x 12 Monate),
— 1-tägige Herstellerschulung LAWO (Schulungstag),
— 1-tägige Herstellerschulung Sony (Schulungstag),
— 1-tägige Schulung durch den Auftragnehmer (Schulungstag),
— 1-tägige Unterstützung durch den Hersteller Sony während des Probebetriebs (Personentag),
— 1-tägige Unterstützung durch den Auftragnehmer während des Probebetriebs (Personentag),
— Optionale Unterstützung vor Ort (Personentag).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
A1.1 – Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §42 VgV in Verbindung mit §§123,124 GWB muss die Anlage 4 – Bieterauskunft mit Eigenerklärung ausgefüllt, unterzeichnet und mit Stempel versehen beigefügt sein.
— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
A2.1 – Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
— Wichtiger Hinweis für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 5.3 geforderten Nachweise zum „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft nachgewiesen werden. Die geforderten Nachweise für die „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.
Beim Einsatz von Unterauftragnehmern müssen mit Abgabe des Angebots die unter Kapitel 5.3 geforderten Nachweise zur „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“ und „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ nur vom Bieter vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise unter „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ müssen vom Bieter für die geplanten Unterauftragnehmer gemäß den Angaben in Kapitel 5.3.5 vorgelegt werden.
Die geforderten Nachweise unter „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“, „Einhaltung der Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG)“ und „Einhaltung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG)“ müssen vom Bieter mit Abgabe des Angebots auch für den geplanten Unterauftragnehmer eingereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
A3.1 – Nachweis einer Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
—— für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis.
Oder
—— Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
— A3.2 – Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten 3 Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung zur Eigenkapitalquote der letzten 3 Geschäftsjahre,
— A3.3 – Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr),
— Anhand der vorgelegten Unterlagen findet eine Bewertung wie folgt statt:
— B3.2 – Die durchschnittliche Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren, errechnet aus den o. a. Bilanzen oder Bilanzauszügen, oder anhand der Eigenerklärung.
30 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote < 10 %
60 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 10 % und < 20 %
90 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 20 % und < 30 %
120 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Eigenkapitalquote >= 30 %
— B3.3 – Bonitätsindex aus o.a. Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel).
20 Punkte – Niedriger Zielerfüllungsgrad: Schwache Bonität
40 Punkte – Mittlerer Zielerfüllungsgrad: Mittlere Bonität
60 Punkte – Hoher Zielerfüllungsgrad: Gute Bonität
80 Punkte – Sehr hoher Zielerfüllungsgrad: Sehr gute und hervorragende Bonität

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
— A4.1 Eigenerklärung, dass der vom Bieter vorgesehene Projektleiter die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrscht,
— A4.2 Ein erstes Referenzprojekt aus dem Bereich „Erneuerung einer produktions-technischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren, mit den folgenden Angaben:
—— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,
—— Auftragsvolumen,
—— Eingesetzte Technologien bei der Realisierung der Erneuerung,
—— Projektlaufzeit (von – bis),
—— Projektbeschreibung.
— A4.3 Ein zweites Referenzprojekt aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren, mit den folgenden Angaben:
—— Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner,
—— Auftragsvolumen,
—— Eingesetzte innovative Technologien bei der Realisierung der Erneuerung,
—— Projektlaufzeit (von – bis),
—— Projektbeschreibung (Projektinhalt).
— A4.4 Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters (z. B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise),
— A4.5 Eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters,
— A4.6 Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik (z. B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise),
— A4.7 Jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Online-, Netz-werk- und Audiotechnik,
— A4.8 Nachweise zur Bewertung der beruflichen Befähigung (auch anonymisiert) von 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik (z. B. Diplomurkunde, Meisterbrief, Ausbildungsabschlusszeugnis, Weiterbildungsnachweise),
— A4.9 Jeweils eine persönliche Referenzliste zur Bewertung der Berufserfahrung (auch anonymisiert) von 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Online-, Netzwerk und Audiotechnik,
— A4.10 Nachweise oder Beschreibung zur Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement,
— A4.11 Eigenerklärung zur Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Bereich „Video-, Online-, Netzwerk und Audiotechnik“ zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters,
— B4.2 Bewertung des ersten vom Bieter vorgelegten Referenzprojekts aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren,
— B4.3 Bewertung des zweiten Referenzprojekts aus dem Bereich „Erneuerung einer produktionstechnischen Infrastruktur für Audio-, Video- und Systemtechnik“ in vergleichbarer Art in den vergangenen 3 Jahren,
— B4.4 Bewertung der beruflichen Befähigung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters,
— B4.5 Bewertung der Berufserfahrung des vom Bieter vorgesehenen Projektleiters,
— B4.6 Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik,
— B4.7 Bewertung der Berufserfahrung von 2 Mitarbeitern für die Planung der Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik,
— B4.8 Bewertung der beruflichen Befähigung von 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik,
— B4.9Bewertung der Berufserfahrung von 2 weiteren Mitarbeitern für die messtechnische Inbetriebnahme komplexer Video-, Online-, Netzwerk- und Audiotechnik,
— B4.10Bewertung der beim Bieter implementierten Prozesse für Qualitätsmanagement,
— B4.11Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit des Bieters anhand der Eigenerkerklärung zur Gesamtzahl der Mitarbeiter A4.11.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Einhaltung
— Regelungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG),
— Formaler Teil A der VU's gem. Kapitel 3.4 Verpflichtung auf Vertraulichkeit ff.
Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft/jeder vorgesehene Nachunternehmer u. jedes vorgesehene Verleihunternehmen müssen bei Angebotsabgabe die gem. § 3 Absatz 1 bis 5 / 6 2
Tariftreueerklärung)oder §4 Absatz 1 Mindestentgelterklärung) erforderliche Verpflichtungserklärung abgeben.
Dies muss nicht abgegeben werden, wenn der Bieter mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beabsichtigt, den öffentlichen Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von dort beschäftigten Arbeitnehmern auszuführen. Gleiches gilt, wenn der Bieter beabsichtigt den öffentl. Auftrag ausschließlich durch die Inanspruchnahme von Arbeitnehmern auszuführen, die bei einem Nachunternehmen mit Sitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat beschäftigt sind.

Elektronischer Rechnungsversand:
E-Mail-Adresse: Rechnungseingang-SWR@swr.de
Weitere Details zu den Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand finden Sie unter dem Link www.swr.de/ausschreibungen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.6.6 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller:
— den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.