Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme

Landratsamt Karlsruhe

Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-06-02 Auftragsbekanntmachung
2020-07-03 Ergänzende Angaben
2020-12-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
URL: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1725a5c7224-130160dde4bbdb50 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1725a5c7224-130160dde4bbdb50 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme LRAKA-2020-0021
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Kurze Beschreibung: Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen (A4/A3)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Technik
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor dem Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag um...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: — Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten; — Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen; —...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teststellung: Der AN hat für LOS 1 von jeder Leistungsklasse jeweils ein System in der jeweils größten Ausstattungsvariante inkl. der geforderten...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einrichtung der Hausdruckerei
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: — Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten; — Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teststellung: Die Teststellung der Systeme für LOS 2 werden in den Räumlichkeiten des AN erfolgen. Es sind mind. 2 Referenzkunden zu benennen, bei denen die...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung und Einrichtung von Plottern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Plotter 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: — Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB; —...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: — Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; — ob über das...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen: — Eigenerklärung zur Eignung (inkl. Erklärung über: — Angabe von mind. 3 Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Dokumentationen, dass die angebotenen und zu verwendenden Systeme die entsprechend ihrem Einsatz gültigen Bauartenzulassung, VDE-Zeichen, Typenschild und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-07-08 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-11-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-07-08 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Ca. ein halbes Jahr vor Ende der Vertragslaufzeit (d. h. ca. 2. Quartal 2025) bzw. dementsprechend später, falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 107-259019 (2020-06-02)
Ergänzende Angaben (2020-07-03)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 107-259019

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben:
Alter Wert
Text:
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-07-08 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2020-07-15 📅
Zeit: 10:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-07-08 📅
Zeit: 10:30
Neuer Wert
Datum: 2020-07-15 📅
Zeit: 10:30
Quelle: OJS 2020/S 129-316253 (2020-07-03)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten, Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen, Nachschulung...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teststellung: Der AN hat für Los 1 von jeder Leistungsklasse jeweils ein System in der jeweils größten Ausstattungsvariante inkl. der geforderten...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: — Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten, — Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Teststellung: Die Teststellung der Systeme für Los 2 werden in den Räumlichkeiten des AN erfolgen. Es sind mind. 2 Referenzkunden zu benennen, bei denen die...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Bedarfspositionen: Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten, Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 107-259019

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen (A4/A3)
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Werner Tantzky GmbH
Postanschrift: Johann-Georg-Schlosser-Str.21
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219858917 📞
E-Mail: mirko.tantzky@tantzky.de 📧
Fax: +49 7219858989 📠
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lieferung und Einrichtung der Hausdruckerei
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica Minolta Business Solutions GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Telefon: +49 5117404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Fax: +49 5117404175 📠
Region: Region Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Lieferung und Einrichtung von Plottern
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 249-620241 (2020-12-17)