Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme

Landratsamt Karlsruhe

Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Karlsruhe

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Drucker und Plotter › Plotter

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-02	Auftragsbekanntmachung
2020-07-03	Ergänzende Angaben
2020-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: LRAKA-2020-0021
Kurze Beschreibung: Erneuerung digitaler Druck- und Multifunktionssysteme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucker und Plotter 📦
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Plotter 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Karlsruhe
Postanschrift: Beiertheimer Allee 2
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@landratsamt-karlsruhe.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1725a5c7224-130160dde4bbdb50 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1725a5c7224-130160dde4bbdb50 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-04 📅
Datum des Beginns: 2021-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 107-259019
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Teststellung: Der AN hat für LOS 1 von jeder Leistungsklasse jeweils ein System in der jeweils größten Ausstattungsvariante inkl. der geforderten Softwarelösung zur Teststellung zu liefern. (weitere Informationen zur Teststellung siehe Leistungsverzeichnis)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen (A4/A3)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung:

Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate.

Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue Roll-Out-Planung erfolgt bei Vergabe in Abstimmung zwischen AG und AN);

Installationsende: Ende KW 2, 2021.

Los 1: Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen (A4/A3):

412 Kopier- und Drucksysteme (A4/A3).

Beschreibung der Verlängerungen:

Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor dem Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag um jeweils einen weiteren Monat, maximal jedoch um 12 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Bedarfspositionen:

— Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten;

— Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen;

— Nachschulung Anwender.

Verlängerungsoption siehe II.2.7).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einrichtung der Hausdruckerei
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: Lieferung und Einrichtung der Hausdruckerei:

2 Produktionsdruck-Systeme (Digitale Color-Systeme)

Beschreibung der Optionen: — Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen.
Zusätzliche Informationen:

Teststellung: Die Teststellung der Systeme für LOS 2 werden in den Räumlichkeiten des AN erfolgen. Es sind mind. 2 Referenzkunden zu benennen, bei denen die Systeme im Echtbetrieb eingesehen werden können. (weitere Informationen zur Teststellung siehe Leistungsverzeichnis)

Bezeichnung des Loses: Lieferung und Einrichtung von Plottern
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Wartung:

Los 3: Lieferung und Einrichtung von Plottern:

6 Großformat Plotter (Farbe), Formate: bis max. 44" / DIN A0, Tintenstahltechnologie

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung

(inkl. Erklärung über:

— Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB;

— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister;

— Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft);

— Erklärung des Bieters zwecks Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Auf Verlangen vorzulegen:

— Bestätigung zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung Handwerksrolle, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, oder vergleichbar);

— qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Bei ausländischen Bietern müssen alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache abgefasst und die geforderten Inhalte gleichwertig sein. Die geforderten Unterlagen können bei ausländischen Bietern durch eine gleichwertige Bescheinigung der zuständigen Stellen des Herkunftslandes oder des Niederlassungsstaates des Bewerbers oder Bieters erbracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung

(inkl. Erklärung über:

— Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— ob über das Vermögen des Betriebs ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt / eröffnet oder abgelehnt wurde;

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

— ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung).

Auf Verlangen vorzulegen:

— Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen;

— Insolvenzplan, falls dieser rechtskräftig bestätigt wird;

— qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe ist vorzulegen:

— Eigenerklärung zur Eignung

(inkl. Erklärung über:

— Angabe von mind. 3 Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind;

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist),

— Erklärung KMU/Unternehmensdaten.

Auf Verlangen vorzulegen:

— zu den benannten Referenzen je eine schriftliche Bestätigung des damaligen Auftraggebers.

Mindeststandards:

Mindestens 3 Referenzen in den letzten 3 Geschäftsjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Dokumentationen, dass die angebotenen und zu verwendenden Systeme die entsprechend ihrem Einsatz gültigen Bauartenzulassung, VDE-Zeichen, Typenschild und Zulassungsbescheide gemäß Strahlenschutzverordnung, VdS-Nr., FTZ-Nr., CE und dergleichen haben sowie über eine Konformitätserklärung gemäß DGUV 3 verfügen (Dokumentationen in Form von technischen- bzw. Umwelt-Datenblättern)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-11-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung Technik
Teststellung Softwarelösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Gewichtung): 60,00
100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.landkreis-karlsruhe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1725a5c7224-130160dde4bbdb50 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Ca. ein halbes Jahr vor Ende der Vertragslaufzeit (d. h. ca. 2. Quartal 2025) bzw. dementsprechend später, falls die Verlängerungsoption in Anspruch genommen wird

Angebote, die über die Vergabeplattform eingereicht (hochgeladen) werden, können bis zum Abgabetermin berichtigt oder geändert werden, indem der Bieter ein neues Angebot über die Vergabeplattform einreicht. Zuvor muss das eingereichte Angebot im Vergabemanager zurückgezogen werden. Weitere Informationen können auf https://www.vergabe24.de nachgelesen werden.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, auf der oben genannten Internetseite zu informieren, ob sich Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderungen in den Vergabeunterlagen ergeben haben. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Angebotsfrist auch noch kurz vor Ende der Angebotsfrist zu verschieben. In einem solchen Fall wird unverzüglich ebenfalls auf der oben genannten Internetseite informiert.

Fragen, die mit dem Vergabeverfahren in Zusammenhang stehen, müssen über die Vergabeplattform (Vergabe24) an die ausschreibende Stelle gerichtet werden. Antworten und Auskünfte zu rechtzeitig gestellten Bieterfragen werden von der ausschreibenden Stelle über die Vergabeplattform bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt.

Fragen, die bis zum 26.6.2020 gestellt werden, werden i. d. R. als rechtzeitig angesehen. Es wird den Bewerbern empfohlen, sich bei Vergabe24 kostenlos zu registrieren, damit sie (automatisch) Informationen zu Erläuterungen, Konkretisierungen und/oder Änderungen erhalten.

Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat.

Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw. Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 107-259019 (2020-06-02)

Ergänzende Angaben (2020-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 129-316253
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 107-259019
ABl. S-Ausgabe: 129
Quelle: OJS 2020/S 129-316253 (2020-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 249-620241
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Teststellung: Der AN hat für Los 1 von jeder Leistungsklasse jeweils ein System in der jeweils größten Ausstattungsvariante inkl. der geforderten Softwarelösung zur Teststellung zu liefern. (weitere Informationen zur Teststellung siehe Leistungsverzeichnis).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue Roll-Out-Planung erfolgt bei Vergabe in Abstimmung zwischen AG und AN); Installationsende: Ende KW 2, 2021. Los 1: Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen (A4/A3): 412 Kopier- und Drucksysteme (A4/A3).

Beschreibung der Optionen:

Bedarfspositionen: Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten, Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen, Nachschulung Anwender.

Verlängerungsoption: Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor dem Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag um jeweils einen weiteren Monat maximal jedoch um 12 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue Roll-Out-Planung erfolgt bei Vergabe in Abstimmung zwischen AG und AN); Installationsende: Ende KW 2, 2021. Los 2: Lieferung und Einrichtung der Hausdruckerei: 2 Produktionsdruck-Systeme (Digitale Color-Systeme).

Beschreibung der Optionen: — Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten,
Zusätzliche Informationen:

Teststellung: Die Teststellung der Systeme für Los 2 werden in den Räumlichkeiten des AN erfolgen. Es sind mind. 2 Referenzkunden zu benennen, bei denen die Systeme im Echtbetrieb eingesehen werden können. (weitere Informationen zur Teststellung siehe Leistungsverzeichnis).

Kurze Beschreibung:

Miete der Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Wartung: Vertragsbeginn: 1.2.2021; Vertragslaufzeit: 60 Monate. Installationsbeginn: ab KW 47, 2020 (genaue Roll-Out-Planung erfolgt bei Vergabe in Abstimmung zwischen AG und AN); Installationsende: Ende KW 2, 2021. Los 3: Lieferung und Einrichtung von Plottern: 6 Großformat Plotter (Farbe), Formate: bis max. 44" / DIN A0, Tintenstahltechnologie.

Beschreibung der Optionen:

Bedarfspositionen: Stundenlohnarbeiten für unvorhergesehene Arbeiten, Logistik-Kosten bei Austausch, Nachbestellungen und Umzug von Systemen. Verlängerungsoption: Sollte der Vertrag nicht 3 Monate vor dem Ende der vereinbarten Vertragslaufzeit vom AG schriftlich gekündigt werden, so verlängert sich dieser Vertrag um jeweils einen weiteren Monat maximal jedoch um 12 Monate.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-20 📅
Name: Werner Tantzky GmbH
Postanschrift: Johann-Georg-Schlosser-Str.21
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76149
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219858917 📞
E-Mail: mirko.tantzky@tantzky.de 📧
Land: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Konica Minolta Business Solutions GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Telefon: +49 5117404874 📞
E-Mail: tender-office@konicaminolta.de 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 249-620241 (2020-12-17)

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