Erneuerung Systemtechnik inkl. Portierung des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems in der IRLS Zwickau unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur

Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Erneuerung der Systemtechnik (Arbeitsplatzausstattung, Servertechnik, Netzwerktechnik, Storage, Verkabelung, Schnittstellenwandler, Laptops) in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau inkl. Portierung/Migration des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur und unter Einbindung eines vorgegebenen Dienstleisters auf Grund von Landesvorgaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Wer?

• Rettungszweckverband „Südwestsachsen“

Wie?

• Netzausrüstung › Netzwerkinfrastruktur

Wo?

• Chemnitz › Vogtlandkreis
• Chemnitz › Zwickau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-04-30	Ergänzende Angaben
2020-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Netzwerkinfrastruktur
Referenznummer: IT001_PB_O_2020_02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rettungszweckverband „Südwestsachsen“
Postanschrift: Poeppigstraße 6
Postleitzahl: 08529
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: https://www.rettzv-sws.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@rettzv-sws.de 📧
Telefon: +49 37415470 📞
Fax: +49 3741547111 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2231411/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145150
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Die geforderten Unterlagen sind ausgefüllt (ggf. mehrfach bei Beteiligung an mehreren Losen) und, soweit gefordert, unterschrieben mit dem Angebot und ggf. gemäß Anlage geforderten Nachweisen abzugeben. Die angegebenen Termine sind zwingend einzuhalten. Anderenfalls kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist die Erneuerung der Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle Zwickau inkl. Portierung des gesamten bisherigen Einsatzleitsystems unter Berücksichtigung der kritischen Infrastruktur Die Maßnahme soll im Zeitraum vom 1.9.2020 bis zum 30.9.2020 erfolgen.

2. Schwerpunkte der zu liefernden Produkte und der zu erbringenden Dienstleistungen:

2.1. Lieferung neuer Systemtechnik für mehrere Serverräume, für die gesamte Leistelle sowie für 8 Büros der Integrierten Regionalleistelle Zwickau

Die Anzahl- und Bauteileübersicht ergibt sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Die Anbindung der abgesetzten Arbeitsplätze an die Server in den Serverräumen ist über LWL vorzunehmen. In der Anlage ist für die aufgeführten Hardwarekomponenten vermerkt, welche Garantie- bzw. Gewährleistungsfristen zu erbringen sind, welche Vorgaben inkl. Zertifizierung bezüglich eines 24/7/365-Betriebs notwendig sind und welche Reaktionszeiten bei einem Ausfall bzw. technischen Problem vorausgesetzt werden. Die bisherige Systemtechnik in der Integrierten Regionalleistelle ist redundant ausgelegt. Alle Rechner sind in das BOS-Netzwerk (BOS-Domäne) des Freistaates Sachsen eingebunden. Die abgesetzten Disponenten-Arbeitsplätze in der Leitstelle werden über Extender (LWL) angebunden und haben aktuell jeweils drei 24 Zoll Monitore mit VESA-Halterung. Eventuell zusätzlich anfallende Lieferungen bzw. Leistungen die nicht im Angebot des Bieters beschrieben sind, bedürfen der schriftlichen Bestätigung durch den Auftraggeber.

2.2. Demontage-, Installations- sowie Konfigurations- und Administrationstätigkeiten

Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Der Auftraggeber stellt die erforderlichen MS Windows-Betriebssystemlizenzen (MS Windows 10; MS Windows 2019 DataCenter) für die Installation und Konfiguration der Betriebssysteme auf der neuen Hardware zur Verfügung. Bei allen Demontage-, Montage- und Installationsarbeiten, der Netzwerkanbindung sowie der Installation und Konfiguration der Betriebssysteme ist zu berücksichtigen, dass diese in einem kritischen Infrastrukturumfeld erfolgen. Während des gesamten Umbaus darf es zu keinen Ausfällen des 24/7/365 Leitstellenbetriebs kommen. Der Austausch der Komponenten (z. B. Disponenten-Arbeitsplatzrechner) kann nur sukzessive in Absprache mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle erfolgen. Alle kritischen Umbauarbeiten (z. B. am Storage/Server usw.) haben vorrangig nachts zu einsatzschwachen Zeiten, in Abstimmung mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle (Lagedienstführer, Abteilungsleiter Leitstelle/Kommunikation, Leiter Leitstelle und den Administratoren) zu erfolgen. Außerdem sind alle Arbeiten mit dem Polizeiverwaltungsamt (Referat 43, SG 431 IuK-Leitstelle) und der Firma VIVASECUR GmbH (Lebuser Weg 27; 15234 Frankfurt Oder) abzustimmen. Dies ist zwingend erforderlich, weil die Integrierte Regionalleitstelle Zwickau im Leitstellenverbund des Freistaates Sachsen integriert ist, eine Schnittstellenanbindung zu den Technikzentralen stattfindet sowie eine permanente zentrale Systemüberwachung und Administration erfolgt.

2.3. Integrationsleistungen des Einsatzleitsystems durch die Firma VIVASECUR GmbH

Einbeziehung der Firma VIVASECUR als Sub-Unternehmen

Die notwendigen Arbeiten ergeben sich aus der Anlage zur Leistungsbeschreibung. Durch das SMI/PVA ist die Firma VIVASECUR GmbH (ehemals Systemhaus Scheuschner) mit der Entwicklung sowie dem Support eines zentralen Einsatzleitsystems für alle Sächsischen Regionalleitstellen beauftragt. Durch die Neubeschaffung der Systemtechnik ist es erforderlich, alle Daten aus dem bisherigen Einsatzleitsystem auf die neue Gerätetechnik (Server, Storage usw.) zu portieren. Außerdem müssen alle ELS-Schnittstellen (z. B. Brandmeldeanlagen, digitale Alarmierung, Anbindung an das Funknotrufabfragesystem usw.) das Unternehmen VIVASECUR umgestellt, neu eingerichtet und konfiguriert werden. Es ist zwingend erforderlich, die Firma VIVASECUR GmbH als Sub-Unternehmen für die Systemumstellung und Migration des Einsatzleitsystems (sowie für die Portierung der ELS-Datenbanken inkl. des geografischen Informationssystems) einzubeziehen. Ziel ist es, eine reibungslose Migration des Einsatzleitsystems auf die neue Systemtechnik ohne Ausfälle sicherzustellen. Die angebotenen Komponenten sind zwingend mit der Firma VIVASECURE GmbH abzustimmen.

2.4. Allgemeine Hinweise zur Projektumsetzung

Die zulässige Decken-Nutzlast ist begrenzt auf 3,3 kN/m

(z. B. Bezeichnung der Arbeitsplätze: bos-wks-xx-yy und IP-Adresse

Kabelbeschriftung von Quelle und Ziel: Raum-Netzwerkkomponente-Portnummer)

Zu keinem Zeitpunkt der gesamten Projektumsetzung darf es zu einem Ausfall der Leitstelle (Leitstellenarbeitsplätze) und der eingebundenen Schnittstellen (z. B. Alarmierung) kommen. Der ausfallsichere 24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist sicherzustellen. Nur in Absprache mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle (Abteilungsleiter, Lagedienstführern, Administratoren) und den verantwortlichen Mitarbeitern der Firma VIVASECUR ist ein sukzessiver Austausch einzelner Komponenten (Hardwarekomponenten wie Server, Storage usw.) möglich, ohne Störungen im Ablauf der Leitstellenarbeit hervorzurufen. Beispielsweise muss der Umbau der Servertechnik und des Storage sowie der betroffenen Schnittstellen im Vorfeld geplant und zeitlich abgestimmt sein. Viele Demontage-, Montage- und Installationstätigkeiten (z.B. Austausch des Storage in jeweils einem Technikraum) können nur nachts ausgeführt werden.

3. Hinweise zu den geforderten Eignungsnachweisen gemäß Eigenerklärung:

3.1. Erfordernis einer Sicherheitsüberprüfung Ü1

Da es sich bei der Integrierten Regionalleistelle Zwickau um eine sicherheitsempfindliche Einrichtung, innerhalb der von der sächsischen Polizei zentral betriebenen IuK-Bereiche handelt, ist eine Ü1 Sicherheitsüberprüfung für alle an der Projektausführung (sicherheitsempfindliche Tätigkeiten) beteiligten Mitarbeiter des Bieters gefordert. Es wird das aktuelle Vorliegen oder die ausdrückliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung Ü1 nach SÜG gefordert.

3.2. Nachweise über vergleichbare Projektrealisierungen

Die Bieter haben entsprechende Nachweise zu erbringen bzw. Referenzen zu benennen, wo vergleichbare Tätigkeiten im kritischen Infrastrukturumfeld durchgeführt wurden - Beispiele hierbei können sein:

Technische Ausrüstung sowie Betreuung...

— anderer deutscher Leitstellen

— öffentlicher Behörden mit Sicherheitsaufgaben (z. B. Polizei)

— Verwaltungen mit hohen Sicherheitsanforderungen und kritischer Infrastruktur

Es werden konkrete Angaben zu Referenzprojekten erwartet.

4. Präsentation sowie Konzeption der Projektumsetzung

Von den Bietern wird die Abgabe eines Konzeptes mit konkreten Angaben zur geplanten Projektumsetzung sowie eine Präsentation vor Ort in der Integrierten Regionalleistelle Zwickau gefordert. Es soll konkret dargestellt werden, wie der Einbau der neuen Systemtechnik sowie die Migration des Gesamtsystems (Hardware; Betriebssysteme; Storage; Datenbankmanagementsystem; Einsatzleitsystem; Benutzerkontenverwaltung; Einsatzleitsystem; Schnittstellen) erfolgen soll. Eine aussagefähige Firmenpräsentation ist in dieses Dokument mit einzuarbeiten.

Neben dem Angebotspreis stellt diese Konzeption einen wesentlichen Bestandteil bei der Bieterauswahl dar. Die Kriterien und Berechnungsmodalitäten sind in der Bewertungsmatrix ausführlich dargestellt. Die Bewertung wird durch eine 3köpfige Jury erfolgen. Dabei ergeben die Preispunkte und die gemittelten Jurypunkte die Gesamtwertung. Es werden keine Kosten für die Konzepterarbeitung und Präsentation bzw. Vorstellung der Projektumsetzung (inkl. Fahrt- und Übernachtungskosten) übernommen.

5. Einweisung/Schulung und Dokumentation sowie Übergabe eines Notfallhandbuchs

Die Mitarbeiter der Integrierten Regionalleitstelle sind in die Bedienung, Konfiguration- und Administration der neuen Systemkomponenten (Storage, Virtualisierungsserver, Server, Arbeitsplatzrechner) einzuweisen und zu schulen. Alle Zugangsdaten sind auszuhändigen. Die Systemdokumentation (Hardwarekonfiguration, Netzwerkkonfiguration, Betriebssystem-konfiguration usw.) ist in digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle zu übergeben. Außerdem müssen alle Arbeitsschritte im Fehlerfall, bei Systemstörungen sowie Geräteausfall (z. B. Festplattendefekten) beschrieben werden (inkl. Angabe der Kontaktdaten von Herstellerfirmen bei Garantieleistung). Dieses Notfallhandbuch ist ebenfalls in digitaler Form und in Papierform den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleistelle zu übergeben.

6. Vor-Ort-Termin zur Besichtigung der bisherigen technischen Anlagen

Vom 6.4.2020 bis zum 9.4.2020 (jeweils von 7.00 Uhr bis 15.00 Uhr) können Bieter vor Ort die bisherige Systemtechnik in der Integrierten Regionalleitstelle besichtigen und ausschreibungsrelevante Informationen (z. B. Kabellängen, Aufbau der Serverschränke, Anschlussmöglichkeiten usw.) einholen. Das Fachpersonal der Integrierten Regionalleistelle wird ausschreibungsrelevante Fragen beantworten. Eine vorherige Terminabstimmung ist zwingend erforderlich.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zwickau, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) zu einer aktuell vorhandenen Gewerbeanmeldung und Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Firmenrechtsform ein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bewerber reicht eine Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (§ 123 (1) Nr. 1 bis 10 und (4) GWB) und zu fakultativen Ausschlussgründen (§ 124 (1) Nr. 1 bis 9 GWB) und ggf. zu Selbstreinigung (§ 125 GWB) und zu einer aktuell vorhandenen Versicherungsausstattung ein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter reicht eine Eigenerklärung (Anlage) mit der dort aufgeführten Anzahl an Referenzen und die Angabe der technischen Fachkräfte inkl. Angaben zur Sicherheitsüberprüfung ein.

Mindeststandards: Sicherheitsüberprüfung Ü1 oder Bereitschaft dazu
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zur Ausführung des Auftrags ist der Nachweis der Sicherheitsüberprüfung Ü1 gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) des Bundes oder die Dokumentation über die ausdrückliche Bereitschaft dazu vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Ort des Eröffnungstermins: In den Räumen des Auftraggebers in Plauen
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2231411/zustellweg-auswaehlen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation für Verfahren mit ausschließlicher elektronischer Angebotsabgabe erfolgt nur über die Plattform eVergabe.de! Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach der Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderungen von Unterlagen, Bieterinformationen, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de bereitgestellt. Auch Bieteranfragen zu den Vergabeunterlagen müssen elektronisch über eVergabe.de gestellt werden. Deren Beantwortung erfolgt ebenfalls elektronisch über eVergabe.de. Ein evtl. für die Vergabeunterlagen erhobener Betrag wird nicht erstattet.

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung. Es wird sich ausdrücklich der Zuschlag auf das Erstangebot vorbehalten. Die ergänzenden Bedingungen gemäß Anlage gelten entsprechend.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3715320 📞
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 061-145150 (2020-03-23)

Ergänzende Angaben (2020-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-207376
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 061-145150
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Auf Grund der Rahmenbedingungen der Ausschreibung macht sich eine Verlängerung der Angebotsfrist erforderlich. Gegebenenfalls notwendige Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen werden kurzfristig nachgereicht.

Quelle: OJS 2020/S 087-207376 (2020-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.rettzv-sws.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 090-214334
ABl. S-Ausgabe: 90

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu keinem Zeitpunkt der gesamten Projektumsetzung darf es zu einem Ausfall der Leitstelle (Leitstellenarbeitsplätze) und der eingebundenen Schnittstellen (z. B. Alarmierung) kommen. Der ausfallsichere 24/7/365-Betrieb der Leitstelle ist sicherzustellen. Nur in Absprache mit den Mitarbeitern der Integrierten Regionalleitstelle (Abteilungsleiter, Lagedienstführern, Administratoren) und den verantwortlichen Mitarbeitern der Firma VIVASECUR ist ein sukzessiver Austausch einzelner Komponenten (Hardwarekomponenten wie Server, Storage usw.) möglich, ohne Störungen im Ablauf der Leitstellenarbeit hervorzurufen. Beispielsweise muss der Umbau der Servertechnik und des Storage sowie der betroffenen Schnittstellen im Vorfeld geplant und zeitlich abgestimmt sein. Viele Demontage-, Montage- und Installationstätigkeiten (z. B. Austausch des Storage in jeweils einem Technikraum) können nur nachts ausgeführt werden.

Die Bieter haben entsprechende Nachweise zu erbringen bzw. Referenzen zu benennen, wo vergleichbare Tätigkeiten im kritischen Infrastrukturumfeld durchgeführt wurden – Beispiele hierbei können sein:

Technische Ausrüstung sowie Betreuung…

— Verwaltungen mit hohen Sicherheitsanforderungen und kritischer Infrastruktur.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zwickau

DEUTSCHLAND

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation + Konzeption
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geeignetheit der Systemtechnik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmensbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rettzv-sws.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe wird aufgehoben, da sich grundlegende Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen ergeben haben z. B. gemäß § 97 Abs. 4 und § 119 GWB.

Angepasste Ausschreibungsunterlagen werden schnellstmöglich im Rahmen der Möglichkeiten in einem neuen Verfahren veröffentlicht.

Quelle: OJS 2020/S 090-214334 (2020-05-05)

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