ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Das Universitätsklinikum Halle (Saale) bezieht derzeit tertiäre Dienstleistungen von externen Anbietern. Um zukünftig mehr Kontrolle für Kosten und Qualität dieser Dienstleistungen zu erlangen, wurde im Jahr 2012 ein Service GmbH gegründet, mit dem Ziel diese tertiären Dienstleistungen durch die UKH Service GmbH erbringen zu lassen, da dem Universitätsklinikum Halle (Saale) mittlerweile das Know-how zur Erbringung der tertiären Dienstleistungen abgängig ist, wird die UKH Serivice GmbH in sogenannte Sparten eingeteilt. Jede Sparte ist eine tertiäre Dienstleistung und wird mit einem privaten Partner besetzt. Die privaten Partner sollen das Know-How je Sparte zur Verfügung stellen und das operative Geschäft begleiten und gestalten. Die Mutter (das Universitätsklinikum Halle (Saale)) übernimmt in der Tochter die Aufgaben der Finanzbuchhaltung und stellt den Geschäftsführer. Somit soll die Beherrschung, Kontrolle und der Know-How – Transfer über die Tochter gewährleistet werden. Gesucht wird zu diesem Zweck eine sog. ERP-Softwarelösung, welche die aufgetretenen Defizite ausgleicht. Die Lösung muss ebenfalls für die zukünftige Entwicklung der Tochter anpassbar sein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-25 Auftragsbekanntmachung
2020-07-22 Ergänzende Angaben
2020-07-30 Ergänzende Angaben
2020-11-25 Ergänzende Angaben
2021-01-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau tina Billert
Telefon: +49 345-5575020 📞
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Fax: +49 345-5571016 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=329355 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=329355 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR HAL_UK_31_2020”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum Halle (Saale) bezieht derzeit tertiäre Dienstleistungen von externen Anbietern. Um zukünftig mehr Kontrolle für Kosten und Qualität...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Umsetzung des Projektes soll in 2 Phasen realisieret werden. Phase 1 betrifft die Implementierung der Finanzbuchhaltungssoftware, sowie die Migration...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt anhand der den Teilnahmeunterlagen beigefügten Eigungsmatrix. Vorerst sind jedoch alle Mindestanforderungen an die Eignung zu erfüllen....”    Mehr anzeigen
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Neben den unter III.2.2) für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe Eignungsmatrix und entsprechende Mindestanforderungen in Formularen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Darlegung der besonderen Bedingungen: Der Bieter hat neben den unter III.1.1) - 3) Aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-07-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: ERnst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 103-247747 (2020-05-25)
Ergänzende Angaben (2020-07-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 103-247747

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber”
Alter Wert
Datum: 2020-07-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-07-22 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/10/2020
Quelle: OJS 2020/S 142-349506 (2020-07-22)
Ergänzende Angaben (2020-07-30)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Das Angebot muss gültig bleiben bis
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/10/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
Quelle: OJS 2020/S 149-365266 (2020-07-30)
Ergänzende Angaben (2020-11-25)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2020
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2020
Quelle: OJS 2020/S 233-575272 (2020-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Universitätsklinikum bezieht derzeit tertiäre Dienstleistungen von externen Anbietern. Um zukünftig mehr Kontrolle für Kosten und Qualität dieser...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Umsetzung des Projektes soll in 2 Phasen realisiert werden. Phase 1 betrifft die Implementierung der Finanzbuchhaltungssoftware, sowie die Migration der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemumgebung, Systemanforderung, Lösungsanforderung, Service
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Schnittstellen, einzelnen optionale Funktionen in Modul Materialwirtschaft inkl. CRM, Modul Personalmanagement, Webshop, Bereitstellung Cloud.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 103-247747

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: HAL_UK_31_2020
Titel: ERP Lösung für die UKH Service GmbH des Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name:
“Funk, Zander & Partner Gesellschaft für EDV-Beratung und anwenderbezogene Schulungen mbH”
Postanschrift: Torgauer Straße 231
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04347
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Sachsen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergabe recht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 005-005079 (2021-01-05)