— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der Technischen Administration,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
— Einrichtung einer Support-Hotline,
— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums
K2-2020_Medientechnik”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter...”
Kurze Beschreibung
— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der Technischen Administration,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
— Einrichtung einer Support-Hotline,
— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Tontechnikern📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungsort ist das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
Schumannstr. 8
10117 Berlin”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-, zwei- oder...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-, zwei- oder dreitägig) mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt (Konferenzen, Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen, Fachgespräche, Workshops u. a.). Diese Veranstaltungen waren überwiegend Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.
Neben den Präsenz-Veranstaltungen im Konferenzzentrum fanden während der Pandemie Covid-19 von März bis Oktober 2020 ca. 80 Online-Veranstaltungen und Online-Gespräche statt. Zur Zeit wird dafür das Programm ZOOM genutzt.
Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst die umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen im Konferenzzentrum sowie die technische Betreuung der Online-Veranstaltungen, die Inspektion, Wartung und Instandsetzung der medientechnischen Anlage sowie der TV-Tools, den Support und den Verleih zusätzlichen technischen Equipments.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Es muss ein jährlicher Mindestumsatz von mindestens 1 Mio EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre vorhanden sein. Über diesen ist eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Es muss ein jährlicher Mindestumsatz von mindestens 1 Mio EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre vorhanden sein. Über diesen ist eine Eigenerklärung auf der Anlage Eignung abzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
Drei Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
Drei Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet).
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-12-17
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-12-18
10:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 228-561970 (2020-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-16) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Heinrich Böll Stiftung e. V.
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 489 436 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate/Qualifikationen/Qualitäts-und Konfliktmamagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 228-561970
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: K2-2020_Medientechnik
Titel: Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Isimko GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE138775376
Postanschrift: Guhrower Straße 5
Postort: Cottbus – Chóśebuz
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 489 436 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 489 436 💰
Quelle: OJS 2021/S 035-087678 (2021-02-16)