Erweiterte medientechnische Betreuung des Konferenzzentrums
Heinrich Böll Stiftung e.V.
— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der Technischen Administration,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
— Einrichtung einer Support-Hotline,
— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-18.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
- • Unterhaltungsdienste › Dienstleistungen von Tontechnikern
- • Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2020-11-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2021-02-16 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: K2-2020_Medientechnik
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-561970
ABl. S-Ausgabe: 228
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 228-561970 (2020-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: K2-2020_Medientechnik
Kurze Beschreibung:
— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der Technischen Administration,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung) des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
— Einrichtung einer Support-Hotline,
— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e.V.
Postanschrift: Schumannstraße 8
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.boell.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@boell.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 228-561970
ABl. S-Ausgabe: 228
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Dienstleistung der medientechnischen Betreuung von Veranstaltungen im Konferenzzentrum (inkl. Vorbereitung- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der technischen Betreuung von Online-Veranstaltungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Auf- und Abbau benötigter Technik),
— Dienstleistung der Technischen Administration,
— Instandhaltung (Inspektion, Wartung und Instandsetzung)…
… der medientechnischen Anlage des Konferenzzentrums,
… des Digital-Signage-Systems (TV-Tools) oder nachfolgendes System,
— Einrichtung einer Support-Hotline,
— Verleih zusätzlich benötigtes technisches Equipment.
Im Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung fanden vor dem Ausbruch der Pandemie Covid-19 jährlich ca. 355 Präsenz-Veranstaltungen (ein-, zwei- oder dreitägig) mit unterschiedlichem Veranstaltungsprofil statt (Konferenzen, Preisverleihungen, Podiumsdiskussionen, Fachgespräche, Workshops u. a.). Diese Veranstaltungen waren überwiegend Eigenveranstaltungen der Heinrich-Böll-Stiftung, zum geringeren Teil Fremdveranstaltungen durch Vermietungen.
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Neben den Präsenz-Veranstaltungen im Konferenzzentrum fanden während der Pandemie Covid-19 von März bis Oktober 2020 ca. 80 Online-Veranstaltungen und Online-Gespräche statt. Zur Zeit wird dafür das Programm ZOOM genutzt.
Die hier ausgeschriebene Leistung umfasst die umfängliche medientechnische Betreuung der Veranstaltungen im Konferenzzentrum sowie die technische Betreuung der Online-Veranstaltungen, die Inspektion, Wartung und Instandsetzung der medientechnischen Anlage sowie der TV-Tools, den Support und den Verleih zusätzlichen technischen Equipments.
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Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Beschreibung der Optionen: Dreimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Leistungsort ist das Konferenzzentrum der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
Schumannstr. 8
10117 Berlin
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung ins Handelsregister oder vergleichbares Register
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Es muss ein jährlicher Mindestumsatz von mindestens 1 Mio EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre vorhanden sein. Über diesen ist eine Eigenerklärung auf der Anlage Eignung abzugeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, § 46 VgV
Drei Referenzen der Bieter/innen über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten 3 Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet).
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE812656172
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=363785 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2020/S 228-561970 (2020-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 489 436 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e. V.
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-087678
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 228-561970
ABl. S-Ausgabe: 35
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate/Qualifikationen/Qualitäts-und Konfliktmamagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-01 📅
Name: Isimko GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE138775376
Postanschrift: Guhrower Straße 5
Postort: Cottbus – Chóśebuz
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland 🇩🇪
Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 489 436 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 035-087678 (2021-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 489 436 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Heinrich Böll Stiftung e. V.
Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 035-087678
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 228-561970
ABl. S-Ausgabe: 35
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zertifikate/Qualifikationen/Qualitäts-und Konfliktmamagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-01 📅
Name: Isimko GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE138775376
Postanschrift: Guhrower Straße 5
Postort: Cottbus – Chóśebuz
Postleitzahl: 03044
Land: Deutschland 🇩🇪
Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 489 436 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2021/S 035-087678 (2021-02-16)
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