Erweiterung der Konrad-Adenauer-Schule in Seligenstadt, Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume

Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft

Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pätzold + Kremer Architekten

Wer?

• Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Darmstadt › Offenbach, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-09	Auftragsbekanntmachung
2021-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: KROF-2020-0066
Kurze Beschreibung: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Offenbach, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Offenbach – FD Gebäudewirtschaft
Postanschrift: Werner-Hilpert-Straße 1
Postleitzahl: 63128
Postort: Dietzenbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.kreis-offenbach.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@kreis-offenbach.de 📧
Fax: +49 6074/8180-4926 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176468c4447-7ad988d2892ed009 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 243-601905
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen
Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Offenbach plant die Erweiterung der Konrad-Adenauer-Schule, Steinweg 21, 63500 Seligenstadt.

Die Schule soll um ein Betreuungsgebäude erweitert werden, bestehend aus einer Mensa und sechs Gruppenräumen. Kleinere Eingriffe in den Bestand sind erforderlich, siehe auch „Beschreibung Beschaffung“ (Punkt II.2.4).

Die LPH 1-2 wurden im Rahmen einer Machbarkeitsstudie erbracht. Dem vorgefassten Büro steht es frei sich an diesem Verfahren zu beteiligen. Weitere Unterlagen zur Machbarkeitsstudie werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gemacht. (siehe auch Anlage 02 Planunterlagen)

Folgende Planungsleistungen werden ausgeschrieben: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9.

Es soll ein 2-stöckiges Gebäude mit einer Mensa und 6 Gruppenräumen in Anbindung an das bestehende

Treppenhaus des Hauptgebäudes entstehen. Die Verbindung erfolgt nur im OG.

Die Eingriffe in das bestehende Treppenhaus sind:

— OG: Anschluss des Überganges Betreuung/Schule inkl. 2 Türen,

— EG: Belichtungsdurchbruch, Neubau einer Mülleinhausung, kein direkter Anschluss der Gebäude.

Es liegt eine abgeschlossene Vorplanung (HOAI Leistungsphasen 1 und 2 sowie teilweise 3) vor. Diese Vorplanung ist mit allen Gremien vorabgestimmt und wird voraussichtlich im Februar 2021 durch den Kreistag beschieden. Die Unterlagen des vorbefassten Büros werden allen Interessenten des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt.

Folgende Planungsleistungen werden ausgeschrieben: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9. Die Vergabe der Objektplanungsleistungen erfolgt stufenweise: Zunächst erfolgt die Beauftragung mit HOAI Leistungsphasen 3-5. Fachplanungsbüros sind beauftragt.

Die Baukosten (KG 300 und 400) betragen gemäß Grobkostenschätzung ca. 2,4 Mio EUR netto. KG 300: 1,8 Mio. EUR netto, KG 400: 0,6 Mio. EUR netto. Gesamtwert der Baumaßnahme ca. 4,0 Mio. EUR.

Die geplante Zeitschiene sieht einen Leistungsbeginn der Objektplanung direkt nach Beauftragung, voraussichtlich März 2021, vor. Angedacht ist die Einreichung des Bauantrags in Q2 2021. Die Inbetriebnahme des Erweiterungsbaus soll in Q2 2023 (möglichst nach den Sommerferien) erfolgen.

Dauer: 28 Monate
Zusätzliche Informationen: Mit der Projektbearbeitung soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Steinweg 21

63500 Seligenstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— der Teilnahmeantrag ist digital über eHAD einzustellen,

— der Auftraggeber behält sich das Recht auf Nachforderung gemäß §56 VgV vor. - Vorbehalten wird die Nachforderung entsprechender Nachweise zu den im Teilnahmeantrag gemachten Angaben,

— Bedingungen zur Teilnahme am Vergabeverfahren (Nummerierung gemäß Teilnahmeantrag):

1.1. Als Einzelbewerber: Angaben des Bewerbers/federführenden Büros einschl. Auszug aus dem gerichtlichen Register (Berufs, Handels- oder Partnerschaftsregister), soweit die Gesellschaftsform dies erfordert. Vorlage Auszug spätestens mit Angebotsabgabe.

1.2. Bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zu den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einschl. Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierin wird erklärt, dass der bevollmächtige Vertreter die Bewerbergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, der bevollmächtige Vertreter berechtigt ist, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln und die Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften werden.

1.3. Bei Einsatz von Nachunternehmern: Angaben zu den Nachunternehmern, namentliche Nennung spätestens zur Angebotsabgabe. Angabe des beabsichtigten Leistungsanteils im Teilnahmeantrag erforderlich. Vorlage einer Verpflichtungserklärung aller vorgesehenen Nachunternehmer spätestens bei Angebotsabgabe. Hierin verpflichten sich die Nachunternehmer, gegenüber dem Auftraggeber, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber („Bevollmächtigter Vertreter/federführendes Büro“) diesem mit den erforderlichen Kapazitäten des Unternehmens für die beabsichtigten (Teil)Leistungen zur Verfügung zu stehen.

2. Erklärung zu Ausschlussgründen, vgl. auch Punkt 4. a) des Teilnahmeantrags.

4. a) Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft erklärt mit Abgabe des Teilnahmeantrags die Richtigkeit der im Teilnahmeantrag gemachten Angaben und stellt verbindlich den Antrag auf Teilnahme. Nachweisbar fehlerhafte Angaben sowie Falschaussagen können zum Ausschluss der Bewerbung in jedem Status des Vergabeverfahrens sowie zur fristlosen Kündigung eines ggf. erteilten Auftrags aus wichtigem Grund führen. Des Weiteren kann ein Ausschluss infolge unrichtiger Angaben oder aufgrund einer fristlosen Kündigung Schadenersatzansprüche der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers zu Lasten des Unternehmens auslösen.

4. b) Der Auftraggeber beabsichtigt, eine verkürzte Angebotsfrist (Stufe 2) in Anspruch zu nehmen. Diese Frist gemäß §17 Abs. 7 VgV reduziert sich für alle Bewerber von 30 Tagen auf 20 Tage ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Zustimmung erfolgt durch Setzen eines Hakens im Teilnahmeantrag unter Punkt 4. b).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eignungskriterien zur Teilnahme am Vergabeverfahren (Nummerierung gemäß Teilnahmeantrag):

3.1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Im Auftragsfall sind Deckungssummen von mindestens 1.500.000 EUR für Personen- sowie 500 000 EUR für sonstige Schäden, gefordert. Bei Bewerbergemeinschaften muss dieser Nachweis für jedes Mitglied vorgelegt werden.

b) Nachweis über den Umsatz des Bewerbers für Objektplanung Gebäude und Innenräume im Mittel der letzten 3 Jahre (2017-2019) in EUR netto. Die Umsätze werden bei einer Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet.

Mindeststandards:

Zu 3.1 b) Umsatz Objektplanung Gebäude und Innenräume: 0,25 Mio. EUR/Jahr im Mittel der letzten 3 Jahre (2017-2019).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eignungskriterien zur Teilnahme am Vergabeverfahren (Nummerierung gemäß Teilnahmeantrag):

3.2 Technische und fachliche Leistungsfähigkeit:

a) Erklärung über aktuell (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) festangestellte, mit Objektplanung Gebäude und Innenräume betraute Architekten/-innen bzw. Ingenieure/-innen. Die Zahl der Beschäftigten wird bei einer Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet,

b) Nachweis der beruflichen Qualifikation des Bewerbers bzw. bei juristischen Personen des/der benannten verantwortlichen Berufsangehörigen. Kopie des Mitgliedsausweises einer Architekten-/Ingenieurkammer und/oder eine Bauvorlageberechtigung nach §67 HBO oder sonstiger gleichwertiger Nachweis,

c) Nachweise von Referenzprojekten:

Alle Referenzen, welche den Grundsätzlichen Anforderungen entsprechen, werden gewertet:

— Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß §33 ff. HOAI waren/sind Gegenstand der Beauftragung,

— der Abschluss der Leistungsphase 8 aller Referenzprojekte darf nicht weiter als 8 Jahre zurückliegen (Zeitraum 11/2012 bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags),

— Baukosten KG 300 + 400: mind. 1,2 Mio. EUR netto (Außer für Kategorie Mensen-1,0 Mio. EUR netto KG 300 + 400),

— mind. 75 % der HOAI-Leistung gemäß §34 Objektplanung Gebäude (Beispiel siehe Anlage Referenzblatt, Punkt 1. f im Teilnahmeantrag) müssen bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags erbracht sein.

Die Referenzen sind aussagekräftig zu beschreiben.

Wertung Referenzen:

— 1 Referenz mit öffentlichem Auftraggeber oder Anwendung öffentliches Vergaberecht 15 %,

— 1 bis 3 Referenzen aus dem Bereich Bildungsbau (reine Sporthallenbauten können nicht gewertet werden) 50 %,

— 1 Referenz mit Speisesaal/Mensa oder Betreuungseinrichtung/Schule mit Speisesaal/Mensa 30 %,

— 1 Referenz mit Raumbuch/Leitlinien (landes-, kreisspezifisch) 5 %.

Die Erfahrungen mit vorgenannten Kriterien können ggf. auch mit nur einem Referenzprojekt nachgewiesen werden.

Mindeststandards:

Zu 3.2 a) Objektplanung Gebäude und Innenräume aktuell (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) mind. 2 festangestellte Architekten/-innen bzw. Ingenieure/-innen.

Zu 3.2 c) Mindestens 1 Referenzprojekt muss eingereicht werden und muss wertbar sein.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ingenieurinnen/Ingenieure und Architektinnen/Architekten gemäß dem ausgeschriebenen Leistungsbild. Eine Bauvorlageberechtigung gemäß §67 HBO ist nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Prüfung des fristgerechten Eingangs der Bewerbungen,

— Prüfung der Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen,

— Prüfung der Einhaltung von Mindestforderungen und Ausschlusskriterien,

— Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit,

— Prüfung der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit.

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 VgV durch Los getroffen werden. Wird die Anzahl von 3 Bewerbern, die mindestens zur Verhandlung aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren aufzuheben oder mit einer niedrigeren Bewerberzahl fortzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-01-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam und Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die Planung und Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 20,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-176468c4447-7ad988d2892ed009 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— für sämtliche Angaben und Nachweise sind verbindlich der „Bewerbungsbogen“ und die Musterblätter aus der „Anlage Referenzblätter“ für das/die Referenzprojekt/e zu verwenden,

— für die Bewerberauswahl werden nur die geforderten Unterlagen und Nachweise berücksichtigt, darüber hinausgehende Unterlagen bleiben bei der Wertung unberücksichtigt,

— Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren. Als Mehrfachbewerbungen gelten auch mehrere Bewerbungen von Einzelpersonen oder Unternehmen innerhalb verschiedener Bewerbungen von Bietergemeinschaften. In diesem Fall werden alle betroffenen Bewerbungen ausgeschlossen,

— die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich in digitaler Form über das Bietercockpit der eHAD zur Verfügung gestellt,

— evtl. auftretende Fragen sind in Textform elektronisch über eHAD bis spätestens 5 Kalendertage vor Abgabefrist einzureichen. Die Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls über eHAD. Rückfragen, die im Interesse aller Bewerber liegen, werden anonymisiert allen Bewerbern bekannt gemacht,

— die Anträge auf Teilnahme sind elektronisch fristgerecht über eHAD einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist ohne handschriftliche Unterschrift gültig, wobei der Bevollmächtigte Vertreter des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft gemäß Punkt 1.1, b nochmals unter 4.c) im Teilnahmeantrag eingetragen werden muss (Vorsicht: Bietergemeinschaft und ggf. NU-Erklärung mit Unterschrift),

— Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des Teilnahmeantrags führen zum Ausschluss der Bewerbung.

Bei technischen Problemen des Bietercockpits der eHAD, wenden sie sich bitte an die Service-Nummer eHAD (Zentrale der Auftragsberatungsstelle Hessen): +49 611 974588-0.

Anlagen zu dieser Bekanntmachung:

—— Anlage 01 KAS-Bewerbungsbogen,

——Anlage 02 Planunterlagen,

——Anlage 03 Mustervertrag (zur Kenntnis),

——Anlage 04 AVB.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 243-601905 (2020-12-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Offenbach — FD Gebäudewirtschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 053-133992
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 243-601905
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Offenbach plant die Erweiterung der Konrad-Adenauer-Schule, Steinweg 21, 63500 Seligenstadt. Die Schule soll um ein Betreuungsgebäude erweitert werden, bestehend aus einer Mensa und 6 Gruppenräumen. Kleinere Eingriffe in den Bestand sind erforderlich, siehe auch „Beschreibung Beschaffung“ (Punkt II.2.4). Die LPH 1-2 wurden im Rahmen einer Machbarkeitsstudie erbracht. Dem vorgefassten Büro steht es frei sich an diesem Verfahren zu beteiligen. Weitere Unterlagen zur Machbarkeitsstudie werden mit der Angebotsaufforderung bekannt gemacht. (siehe auch Anlage 02 Planunterlagen) Folgende Planungsleistungen werden ausgeschrieben: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9. Es soll ein 2-stöckiges Gebäude mit einer Mensa und 6 Gruppenräumen in Anbindung an das bestehende Treppenhaus des Hauptgebäudes entstehen. Die Verbindung erfolgt nur im OG. Die Eingriffe in das bestehende Treppenhaus sind: OG: Anschluss des Überganges Betreuung / Schule inkl. 2 Türen EG: Belichtungsdurchbruch, Neubau einer Mülleinhausung, kein direkter Anschluss der Gebäude. Es liegt eine abgeschlossene Vorplanung (HOAI Leistungsphasen 1 und 2 sowie teilweise 3) vor. Diese Vorplanung ist mit allen Gremien vorabgestimmt und wird voraussichtlich im Februar 2021 durch den Kreistag beschieden. Die Unterlagen des vorbefassten Büros werden allen Interessenten des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt. Folgende Planungsleistungen werden ausgeschrieben: Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI, Leistungsphasen 3-9. Die Vergabe der Objektplanungsleistungen erfolgt stufenweise: Zunächst erfolgt die Beauftragung mit HOAI Leistungsphasen 3-5. Fachplanungsbüros sind beauftragt. Die Baukosten (KG 300 und 400) betragen gemäß Grobkostenschätzung ca. 2,4 Mio EUR netto. KG 300: 1,8 Mio. EUR netto, KG 400: 0,6 Mio. EUR netto. Gesamtwert der Baumaßnahme ca. 4,0 Mio. EUR. Die geplante Zeitschiene sieht einen Leistungsbeginn der Objektplanung direkt nach Beauftragung, voraussichtlich März 2021, vor. Angedacht ist die Einreichung des Bauantrags in Q2 2021. Die Inbetriebnahme des Erweiterungsbaus soll in Q2 2023 (möglichst nach den Sommerferien) erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Steinweg 21, 63500 Seligenstadt

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-01 📅
Name: Pätzold + Kremer Architekten
Postanschrift: Christian-Pleß-Straße 11-13
Postort: Offenbach
Postleitzahl: 63069
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-83004670 📞
E-Mail: office@paetzold-kremer.de 📧
Land: Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 053-133992 (2021-03-12)

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