Erweiterung Deutsch-Deutsches Museum Mödlareuth

Beschreibung der Beschaffung

Der Zweckverband Deutsch-Deutsches Museum Mödlareuth beabsichtigt als Träger die Erweiterung des Deutsch-Deutschen Museums in Mödlareuth. Die Gesamtmaßnahme, die realisiert werden soll, umfasst
— einen Museumsneubau mit einer Nutzfläche von ca. 1 500 m, in welchem die musealen Kernbereiche wie Eingangsbereich, Dauer - und Sonderausstellung, Gastronomie, Seminar- und Verwaltungsbereich in Größe und Konzeption angemessen ausgebildet werden sollen und
— ein weitläufiges offenes Museumsfreigelände mit mehreren neu konzipierten Themenstationen mit Originalobjekten der ehemaligen DDR-Grenzanlagen auf einer Länge von ca. 800 m entlang der bayerisch-thüringischen Grenze.
Der Zweckverband Deutsch-Deutsches Museum Mödlareuth wird dem oder den Auftragnehmern die Leistungen der Leistungsphasen 1-3, 4 und 5-6 beauftragen, sofern jeweils kein wichtiger Grund gegen eine Weiterbeauftragung spricht. Der Auftraggeber beabsichtigt darüber hinaus, den Auftragnehmer, soweit erforderlich, mit Besonderen Leistungen zu beauftragen.
Der vorliegende Entwurf der Objektplanung wurde im Rahmen eines Realisierungswettbewerbes ausgewählt.
Der Auftraggeber hat für vorgenannte Maßnahme Kosten in Höhe von 6,9 Mio. EUR brutto KG 300-400 veranschlagt.
Im Falle einer Realisierung beabsichtigt der Auftraggeber, die Planungsleistungen derTragwerksplanung gemäß § 51 HOAI stufenweise zu beauftragen. Mindestens vergeben werden die Leistungen der Stufe 1. Die Beauftragung weiterer LPH erfolgt im Falle ihrer Beauftragung ganz oder teilweise nachfolgenden Stufen:
— Stufe 1: LPH 1-3,
— Stufe 2: LPH 4,
— Stufe 3: LPH 5-6.
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen und der Stufe 2 [ganz oder teilweise] besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honorar- oder Schadensersatzansprüche geltend gemacht werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: max. 150 von 500 Punkten (30 %).
2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: max. 50 von 500 Punkten (10 %).
3) Fachliche Eignung - Referenzliste: max 300 von 500 Punkten (60 %).
Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Wertungsmatrix.
Hinweis Losverfahren: Die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber beträgt 5. Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.
Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Verhandlungstermin ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindestvorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1, 2, 3 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 (strafrechtliche Verurteilung),
2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB vorliegen bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB (Steuern & Abgaben),
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen bzw. Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung nach § 125 (Insolvenz),
4) Eigenerklärung, dass keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen vorliegt, §73 Abs. 3 VgV,
5) Eigenerklärung, dass Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorhanden ist,
6) Eigenerklärung, dass als Berufsqualifikation der Beruf des (beratenden) Ingenieurs vorliegt (Projektleitung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 2 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 1 Mio. EUR.
Liegt diese nicht vor, ist die Bewerbung auszuschließen (Ausschlusskriterium).
2. Durchschnittlicher Jahresumsatz (Gewichtung 10 %)
Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019)
(ab 50 000 EUR = 10 Punkte, ab 60 000 EUR = 20 Punkte, ab 70 000 EUR = 30 Punkte, ab 80 000 EUR = 40 Punkte, ab 90 000 EUR = 50 Punkte; maximal 50 Punkte möglich, unter 50 000 EUR = 0 Punkte)
— alle Angaben in Euro netto.

Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (objektbezogen) abgeschlossen wird: Personenschäden mind. 2 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 1 Mio. EUR. Liegt diese nicht vor, ist die Bewerbung auszuschließen (Ausschlusskriterium).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über die Berufserfahrung des Projektleiters (Gewichtung 10 %)
Angabe der Berufserfahrung in Jahren als „Ingenieur“ (max. 50 Punkte möglich)
<3 = 0 Punkte
>= 3 = 20 Punkte
>= 5 = 30 Punkte
>= 8 = 40 Punkte
>= 10 = 50 Punkte
2) Erklärung über die Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters (Gewichtung 10 %)
Angabe der Berufserfahrung in Jahren als „Ingenieur“ oder gleichwertig (max. 50 Punkte möglich)
<2 = 0 Punkte
>= 2 = 20 Punkte
>= 3 = 30 Punkte
>= 4 = 40 Punkte
>= 5 = 50 Punkte
3) Auflistung/Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019) (Gewichtung 10 %)
0 = 0 Punkte
2 = 10 Punkte
3 = 20 Punkte
4 = 30 Punkte
>= 5 = 50 Punkte
4) Referenzliste
Anzahl der auszuwertenden Referenzprojekte: 2 (je Referenz max. 150 Punkte) (Gewichtung 60 %)
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste. Eine geeignete/vergleichbare Referenz liegt vor, wenn folgende Mindestanforderungen erfüllt sind:
Mindestanforderungen (je Referenz 75 Punkte; Gewichtung je Referenz 25 %)
Tragwerksplanung § 51 HOAI, LPH 2-6 vollständig erbracht
Mindesthonorarzone II oder höher
Projektfertigstellung in den letzten 10 Jahren (nach 1.1.2011)
Für folgende Punkte werden Zusatzpunkte vergeben:
Referenz 1
Höhe der anrechenbaren Herstellkosten (in Euro netto) (max. 30 Punkte; Gewichtung 20 %)
< 1,0 Mio. = 0 Punkte
>= 1,0 Mio. EUR = 6 Punkte
>= 1,5 Mio. EUR = 12 Punkte
>= 2,0 Mio. EUR = 18 Punkte
>= 2,5 Mio. EUR = 24 Punkte
>= 3,0 Mio. EUR = 30 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme (je Referenz max. 30 Punkte; Gewichtung je Referenz 20 %)
Vor dem 1.1.2014 = 0 Punkte
Innerhalb der letzten 7 Jahre (01.01. bis 31.12.2014) = 6 Punkte
Innerhalb der letzten 6 Jahre (01.01. bis 31.12.2015) = 12 Punkte
Innerhalb der letzten 5 Jahre (01.01. bis 31.12.2016) = 18 Punkte
Innerhalb der letzten 4 Jahre (01.01. bis 31.12.2017) = 24 Punkte
Innerhalb der letzten 3 Jahre (nach dem 1.1.2018) = 30 Punkte
Vergleichbarkeit des Referenzprojektes (max. 15 Punkte; Gewichtung 10 %)
Tragwerk nicht in Holzbauweise = 0 Punkte
Tragwerk in Holzbauweise > 20 m = 15 Punkte
Referenz 2
Höhe der anrechenbaren Herstellkosten (in Euro netto) (max. 30 Punkte; Gewichtung 20 %)
< 1,0 Mio. = 0 Punkte
>= 1,0 Mio. EUR = 6 Punkte
>= 1,5 Mio. EUR = 12 Punkte
>= 2,0 Mio. EUR = 18 Punkte
>= 2,5 Mio. EUR = 24 Punkte
>= 3,0 Mio. EUR = 30 Punkte
Projektfertigstellung/Inbetriebnahme (je Referenz max. 30 Punkte; Gewichtung je Referenz 20 %)
Vor dem 1.1.2014 = 0 Punkte
Innerhalb der letzten 7 Jahre (01.01. bis 31.12.2014) = 6 Punkte
Innerhalb der letzten 6 Jahre (01.01. bis 31.12.2015) = 12 Punkte
Innerhalb der letzten 5 Jahre (01.01. bis 31.12.2016) = 18 Punkte
Innerhalb der letzten 4 Jahre (01.01. bis 31.12.2017) = 24 Punkte
Innerhalb der letzten 3 Jahre (nach dem 1.1.2018) = 30 Punkte
Vergleichbarkeit des Referenzprojektes (max. 15 Punkte; Gewichtung 10 %)
Keine weitgespannten Träger oder <= 20 m = 0 Punkte
Weitgespannte Träger > 20 m = 15 Punkte

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zur Wertung der jeweiligen Referenzprojekte muss bei jeder Referenz zwingend die Leistung in den Leistungsphasen 2-6, § 51 HOAI erbracht, die Referenz innerhalb der letzten 10 Jahre fertiggestellt worden und mindestens in Honorarzone II einzuordnen sein.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Soweit unter III.1.1) bis III.1.3) lediglich Angaben/Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Eingereichte Nachweise müssen gültig sein. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen. Die Aufteilung der Leistungsbereiche ist anzugeben. Will ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) sich auf die Leistungsfähigkeit Dritter berufen (z. B. Nachunternehmer, Gesellschafter), so ist der Nachweis zu führen, dass dem Bewerber die Leistungsfähigkeit des Dritten zur Verfügung steht. Nachweise sind unaufgefordert vorzulegen.

Hinweise zur Bewertung der Zuschlagskriterien Stufe 2:
Es sind maximal 400 Punkte erreichbar.
A. Bieterpräsentation (Wichtung siehe II.2.5))
Die zu bewertenden Präsentationsunterlagen sind zwingend bis zum Ende der Angebotsfrist zusammen mit dem Honorarangebot schriftlich vorzulegen.
Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Präsentationsunterlagen in Bezug auf die Organisation des Projektteams (A.1.)) bzw. die berufliche Qualifikation des Projektteams (A.2)) bzw. der Erfahrung des Projektteams (A.3.)) eine fachgerechte Erfüllung der Planungsleistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen reibungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt.
B. Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs (nach HOAI) (30 %/120 Punkte)
Die Verteilung der Punkte auf die Angebote, die preislich zwischen dem günstigsten, aber unter 150 % des günstigsten Angebots liegen, erfolgt nach der folgenden Formel:
Punkte = Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs (Wertung Honorar = 4 * (1-(Angebotspreis/günstigster Preis -1)))
C. Konzeptstudie/Projektanalyse (Wichtung siehe II.2.5))
Des Weiteren soll als Teil der Präsentationsunterlagen eine Konzeptstudie/Projektanalyse anhand der vorliegenden Unterlagen erfolgen. Der Umfang soll anteilig an der Präsentation acht Seiten nicht überschreiten.
Die Bewertung erfolgt unter Ausübung des Beurteilungsspielraumes des Auftraggebers im Wege einer Gesamtbetrachtung. Dabei sind neben der Vollständigkeit die Strukturiertheit, die Plausibilität, die Nachvollziehbarkeit, die fachliche Vertretbarkeit und die Detailtiefe der Präsentationsunterlagen des Bieters von Bedeutung.
Für jedes genannte Unterkriterium (siehe II.2.5)) werden ganzzahlige Punkte von 0 bis 4 von jedem Gremiumsmitglied vergeben. In der finalen Auswertung wird für jedes genannte Unterkriterium jeweils das arithmetische Mittel über alle Bewertungen der einzelnen Gremiumsmitglieder gebildet.
Der Auftraggeber weist daraufhin, dass das bewertende Gremium aus fachkundigen Mitarbeitern besteht, die die Präsentationsunterlagen der Ausarbeitungen im Wege einer ordnungsgemäßen Ermessensausübung bewerten werden. Eine Bewertung durch ein externes Preisgericht ist im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb indes nicht vorgesehen.
a) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist über die Vergabeplattform www.tender24.de einzureichen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form über die Vergabeplattform www.tender24.de zu richten.
c) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nichtdeutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.
Von 23.12.2020 bis 8.1.2021 erfolgen keine Auskünfte.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig:
Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).